協同組合の理事会(法律に定められた場合の例) 理事会議事録 1. 招集年月日:平成○年○月○日 2. 開催日時及び場所 (1) 開催日時:平成○年○月○日 午前○時○分 (2) 開催場所 3. 理事・監事の数及び出席理事・監事の数並びに出席方法 (1) 理事数○名、出席理事数○名 内訳(本人出席○名、書面出席○名) (2) 監事数○名 内訳(本人出席○名) 4. 出席理事の氏名 5. （取締役会議事録報告事項の書き方）業績進捗報告を行う場合 | ミライズロケット. 出席監事の氏名 6. 議長の氏名 7. 決議事項に特別の利害関係を有する理事の氏名 8. 議事経過の要領及びその結果(議案別の議決の結果、可決、否決の別及び賛否の議決権数並びに賛成した理事の氏名及び反対した理事の氏名) ○○が議長となり、議案の審議に入る。 第1号議案 ○○ 満場一致で、可決決定した。 第2号議案 ○○ 満場一致で、可決決定した。 議長は、議案の審議を終了し、午前・後○時○分に閉会した。 平成○年○月○日 議長理事(印) 出席理事(印) 同(印) 4番目に挙げた協同組合理事会の議事録サンプルは、各都道府県にある中小企業団体中央会のサイトを参考にしました。このように、無料でフォーマットをダウンロードできるものもあるので、内容に沿ったものを探して活用してみては? 初出:しごとなでしこ
役員報酬をはじめて設定する時や、変更する時には、かならず"議事録"をのこす必要があります。 なぜなら、議事録がなければ、税務調査に入られた時に、損金算入(税金を減らすこと)を否認され、追加で税金を納める可能性があるからです。 ここでは、設立時の役員報酬の議事録と、役員報酬の変更時の議事録のひな形をご紹介します。 ぜひ参考にしてください。 1. 役員報酬の議事録が必要なのは2つの時 2. 設立時の役員報酬の議事録 3. 役員報酬変更時の議事録 4. 合同会社設立時・変更時の役員報酬議事録 1. 【議事録の書き方】経験ゼロの働き女子でもすぐできる！ 例文付きで解説します | Oggi.jp. 役員報酬の議事録が必要なのは2つの時 役員報酬の議事録が必要になるのは以下の時です。 ・会社の設立時 ・役員報酬を変更する時 そもそも議事録とは、正式には「株主総会議事録」のことをさします。 株主総会議事録とは、株主総会を開催した経過や結果などを記録し、それをつたえるための文書のことです。 なぜ役員報酬を設定したり、変更したりする時に株主総会議事録が必要なのかというと、会社法では重要な意思決定の経過や結果などを記録する資料として、議事録を作成・保存することが義務づけられているからです。 役員報酬は、税務調査でも特に問題となる点のひとつです。 税務調査で役員報酬を巡って問題になった場合、株主総会などが開催され、その場で決定された事を証明する重要な資料として株主総会議事録の作成・保存が必要となります。 合同会社の場合は、株主総会議事録ではなく、社員総会などで決定した「同意書・または決定書」を作成・保存します。 以下から設立時に必要になる役員報酬の議事録と、役員報酬変更時に必要になる議事録のひな形と書き方を記載しますのでご参考にしてください。 2. 設立時の役員報酬の議事録 役員報酬は設立してから3カ月以内の株主総会にて決定します。 具体的な手順としては、臨時株主総会で役員報酬を決定し、株主総会議事録を残します。 ですから、臨時株主総会の開催日は、設立日より3ヶ月以内の日付になります。 設立してすぐに開く株主総会は、定時株主総会ではなく、臨時株主総会です。(第1回の定時株主総会は、設立2期目の2ヶ月目くらいに開催しているところが多いです) ここでは、中小企業の設立時の多くが取締役1名での設立のため、代表取締役1名の臨時株主総会議事録のひな形をご紹介します。 [株式会社]役員報酬設定時の株主総会議事録→ ダウンロード(Word) 発行済株式総数は定款に定めたものと合わせます。 通常は、発行済株式総数と議決権の数、議決権の個数は同じ場合が多いです。 株主総会を開催するにあたり、取締役が複数いる場合には、議長と議事録作成者を指名します。(ここでは代表取締役1名のため、議長も議事録作成者も同じになっています) 議事録に決定した役員報酬の金額を記載しますが、役員報酬の決め方については「 役員報酬を決める時に必ず知っておきたい6つのポイント 」をご覧ください。 ※中小企業であっても、大企業に負けない「いい会社」を作りたい方はこちら 3.
開催日時 2. 開催場所 3.
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