仕事やプライベートでメモをうまく活用できていますか? 仕事量が増えたり、年齢を重ねると段々と メモの重要性 が増してきます。 また、周りを見ていると 仕事のできる人 は メモが見やすくキレイ! そこで、メモを上手に取りたい!と思うのはカンタンですが、 メモを取るって案外難しい んですよね。 昔の話ですが、私は新入社員研修でメモを取れ!と教わり実践するものの、 メモの取り方が下手で活用できない・・・。 ということが良くありました。 今回は 「①メモの取り方が下手な人の特徴(→過去の私)」「②上手なメモの取り方」をご紹介 します。 メモの取り方が下手だった私だからこそ、お伝えできることを記事にまとめました。 仕事だけではなく、ぜひプライベートでも活用してみてください! 時間が無い人は まとめ だけでもある程度の内容は把握できるのでぜひ読んでみて下さい。 この記事で分かること ・メモの上手な取り方 ・メモが下手な人の特徴 筆者・フロムのプチ情報 本職はものづくりの設計。 設計から営業まで幅広く担当していることもあり、メモが下手でうっかりミスが多い時期がありました。 メモの重要性を体感し、いまではメモを使い管理を徹底しています。 メモの取り方が下手な人の特徴 文字が汚い(雑) ここで言う、「文字が汚い」とは 達筆かどうかではありません。 メモを取ることを急ぎ、 文字を「雑」に書いてしまうことが問題 です。 当たり前のことではありますが、文字を雑に書いてしまう人が多いのも事実。 私の周りをみても、メモが下手な人はたいてい文字が雑です。 文字をきれいに書くコツと練習方法!上手な文字は誰でも書けます。 文字をきれいに書くためのコツをご紹介。「文字が汚い」「子どもみたいな文字」を書いて恥ずかしい思いをしないためにもしっかり練習して達筆を目指しましょう。... 読みづらい メモの読みづらさは「文字が雑」以外にもいくつか原因 があります。 例えば、以下のような書き方をしていないでしょうか? メモの整理や見返し方で悩む方向けのおすすめメモの取り方【仕事を覚えられない人は必見です】 | れんらぼ. 1ページにいろいろなメモを書きこんでいる 余白を上手に使わず、文字を詰め込んでいる 1色のみでメモを取っている 文字が小さすぎる など 読みづらいとメモの意味が薄れてしまうので、改善していきましょう。 メモの整理ができていない メモを見やすく取るところまでは良いが、その メモを整理・管理できてない こともあります。 例えば、いくつかの案件を1ページごと交互に書いたり、買い物リストなど一度使ったら不要なメモが残っていたり。 どんなにキレイなメモを取っても、 後で探して読み返すことができなければ上手くメモを活用できません。 要点がつかめていない 要点をつかむことは、もっとも重要ですが、一番難しい 部分でもあります。 メモを取り、文字も見やすさも問題ないけど後から読み返すと何のことかさっぱり・・・なんてことありませんか?
コツ①:5W2Hで要点を掴む 相手の話を聴きながらメモを取るとき、言われたことを全て書き取るのは現実的ではありません。 それなら大事なところだけ書き留めよう、とはいっても、何が大事で何がそうでないか、その場で判断するのも簡単じゃないですよね。 そういったときは、まず 「5W2Hをおさえる」 ことから始めましょう! これは、あらゆる仕事を進める上での重要な確認事項になります。 これら7要素は、職場の会話でおさえるべき要点となるので、これらをメモしておけば自然と大事な点だけが記録に残ります。 また、5W2Hの中でも、 「When」「What」「How」 は特に重要なポイントです。 「いつまでに、何を、どのようにやるのか」は、仕事の指示や依頼においては必ず含まれるので、意識的に目立つように書き留めておきましょう。 コツ②:書き方を工夫してスピードアップ 「何をメモすべきかはわかったけど、書くのが間に合わない…」 そんな方は、より短い時間でメモを取れる工夫を取り入れてみましょう。 オススメは、 「カタカナを使うこと」「略語や記号を使うこと」 の2点です。 <例> 「会議」→「カイギ」 「ミーティング」→「MTG」 「電話」→「TEL」 「メール」→「メ」 「重要事項」→「☆」「重」 「締め切り」→「〆」 「休日」→「休」 些細なことのように思えますが、「会議」と「カイギ」という例だけを見ても、書くのにかかる時間はかなり変わりますよね。 自分の職場でよく使われる単語などは、自分なりの書き方を決めておきましょう。 そうすれば、一生懸命メモを取っていたら聞き漏らしてしまった…なんてことはなくなるはずです! コツ③:オウム返しを使って、同時にアウトプットする 「オウム返し」とは、 相手の言葉をそのまま繰り返すこと を指します。 メモを取っている単語を口に出すことで、黙ってメモを取っているときに比べて、自分の印象に残りやすくなります。 また、相手との認識のズレを防いだり、相手の話の途中に言葉を挟むことでメモを取る時間を確保したりもできます。 上司:「Aさん、明日の採用説明会に向けて、大会議室に50席用意してもらえる?」 自分:「 50席ですね 」(How many) 上司:「そう。今日の17:00までによろしく」 部下:「 17:00ですね 、かしこまりました。やっておきます」(When) きちんと理解できているか不安なときや、メモを取るのが間に合わないときは、試してみてください。 まとめ:メモの取り方を工夫して、仕事の効率UP!
メモを取っているのになかなか仕事が覚えられない メモしてもどこに書いたか わからなくなっちゃって、探すのに時間がかかっちゃうんです 早く仕事をしないといけないから、メモを見ている時間なんてないです。でもミスが多くて・・ 上手なメモの取り方やまとめ方があれば知りたい! そんな風にお悩みではありませんか? メモをとれと言われてるからメモを取ってるけど、いまいちメモをとる必要性を感じない。 メモを取ったけど、いざ必要になったらどこに書いたのかが、みつからなくて 結局見ない でやってしまう! なんてこと、ありがちです。 仕事の手順をなかなか覚えられない、って人も多いですよね? 私も、要領が悪い方でなかなか仕事を覚えられなかったりして悩むことが多かったです。 でも、覚えられないんだったらメモを取っておいて、それを見ながらやればいいんです。 いくつかのコツさえ覚えてしまえば、圧倒的に早くミスなく仕事をすることが可能です。 だって、 メモをみながら、そのとおりにやればいいだけ なんですから! この記事では、「仕事が覚えられない」「メモのまとめ方で困ってる」・・ そんなお悩みを解決する「 50音インデックス式メモ術 」をご紹介します。 なぜメモを取るのか?メモを取って上手にまとめるメリット メモを取るっていうのは、仕事の基本として新人さんだと特によく聞くことだと思います。 メモをとるのはたくさんのメリットがあります。 あとで仕事の作業を確認できる メモを見れば、仕事の手順を思い出したり考えたりする必要がないので早く作業できる 「あっ、アレを忘れてた!」が防げるのでミスを減らせる 状況を整理して順序だてや優先順位をつけやすくできる 改善点や反省点をみつけるヒントにできる ざっとあげると、こんな感じですね。順に見ていきます。 あとで仕事の作業を確認できる メモしておくことで、 一度教えてもらえば、次からは一人で間違いなく確実に仕事の作業ができます。 人の記憶とは曖昧ですから、その瞬間は覚えておけると思っても少し 時間が経てば忘れてしまうことが多い です。 「こんな簡単な作業、メモするまでもないよ!」と思っていたのに、 あとでやってみようとすると忘れてしまって「どうやったんだっけ?」ってこと、多いのではありませんか? あとでメモを確認すれば、そのメモをした時の記憶が蘇ります。 手順をしっかりメモしておけば、一ヶ月後でも半年後でも 同じ精度の仕事を再現できる んです。 メモを見れば、仕事の手順を思い出したり考えたりする必要がないので早く作業できる メモに手順を順番に書いておけば、そのとおりにやればいいんですから ノータイムで仕事にすぐ取りかかれます。 「えーっと、どうやるんだっけ?」なんて思い出す必要さえないです。 「あっ、アレを忘れてた!」が防げるのでミスを減らせる メモを取らないのに仕事ができる人っていませんか?
2019-10-27 女性の立場から防災情報を発信していこうと神戸学院大学の学生たちによって結成された団体「防災女子」。今回紹介していただくのは? (学生たち)サバのみそ煮と昆布の炊き込みご飯です。 いざという時に簡単につくれておいしく食べられる災害食をご紹介! 食材は、お米・水・さばの味噌煮缶・塩昆布の4つ。今回はこのポリ袋でお米を炊いてみます。 (神戸学院大学 防災女子 池上ひなのさん) まずはじめに高密度ポリエチレン袋を用意します。そして次にお米を150g入れます。大体1合くらいです。 熱に強い高密度ポリエチレン製の袋は、スーパーや100円均一などでも販売されています。 (池上さん) 高密度ポリエチレン袋の中にお米を入れます。次にサバの味噌煮缶を使用します。半分で大丈夫です。その時にタレも半分一緒に入れてください。次に塩こんぶを1つまみ10g入れてください。 お米150gに対して水は180cc。計量カップがない場合は、お米と水 1対1. 鯖味噌煮缶のレシピ集！パスタや炊き込みご飯などアレンジ料理を紹介！ | お食事ウェブマガジン「グルメノート」. 1の割合を目分量で入れてください。 ※無洗米の場合は多めの215ccを入れてください。 (池上さん)最後に輪ゴムで止めます。その際に空気をしっかり抜いてください。 鍋に湯を入れてお湯が沸いたらお米入りのポリ袋を鍋に!直接入れると袋が破れる可能性があるので、蒸し台や陶器の皿を入れて、その上に袋を乗せてください。 ※今回はIHでご飯を炊きます。 (池上さん)25分くらいお鍋に漬けておいてください。 湯せんで25分加熱後、10分蒸らして… (池上さん)できました! 新聞紙で器をつくり、袋を切って乗せるだけでお皿の代わりに。サバの味噌煮と昆布を入れるだけでおいしい炊き込みご飯の出来上がりです。 (池上さん)どうやった? (神戸学院大学 防災女子 森本澪さん) 材料を入れるだけで出来上がるので味もしっかりついているので私のおすすめです。 (神戸学院大学 防災女子 藤井寛香さん) 簡単やし、冷めてもおいしいというのがいいかなと思います。 塩こんぶはそのまま食べてもおいしいですが、おふや乾燥野菜と一緒に熱湯を注ぐだけでも簡単にお吸い物をつくることができます! ■15日放送「情報スタジアム4時!キャッチ」より
こんにちは、つたちこです。 お彼岸を過ぎて、すっかり風が涼しくなりました。 半そでだとちょっと肌寒いときもあるくらいの気温。快適であります。 秋めいてくると、食事もなんとなく秋っぽいものが食べたくなる。 というわけで、炊き込みご飯を作りました。 炊き込みご飯て、なんとなく秋っぽさを感じませんか(なんでだろう? )。 以前から、鯖の缶詰で炊き込みご飯を作るとおいしい、と聞いていて気になっていました。 私が見かけたのは「水煮缶」を使ったレシピだったのですが、うちに買ってあったのは「味噌煮缶」でした……。 台風のときに、そのまま食べられるように買っておいたものです。 味噌煮でも作れるのかな?
材料(4人分) さば味噌煮 1袋 (Yes! YAOKO Premium「さば味噌煮」) 米 2合 しょうが 1片 みょうが 1個 だししょうゆ 大さじ1 (市販) 小ねぎ 適量 (小口切り) 作り方 米は洗って2合の水加減をする。しょうがは千切り、みょうがは縦半分の斜め薄切りにし水にさらす。 炊飯器に(1)の米、だししょうゆ、「さば味噌煮」をたれごと加え炊飯する。(早炊きでOK) 炊けたら、(1)の薬味を加えてさっくり混ぜ、小ねぎをトッピングする。 意外にも子ども大好きメニュー
このレシピの作成者 こつめ渚 見て楽しい・食べて美味しい 栄養士 保育園にて数年間勤務し、お子様たちが食に興味関心を持てるような食育、レシピを数多く開発。 その後、DELISH KITCHENにて幅広い方へ向けたレシピ開発を行なっています。 得意分野はハロウィンやクリスマスなど、見た目でも楽しめるメニューを考える事です。 見て楽しい、食べて美味しい、そんなレシピを目指しています!