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Tue, 02 Jul 2024 15:26:23 +0000
3%まで減少し、生産年齢人口についても2060年には同年の45.

時短だけではない!働き方改革成功のアイデア10選 | Kirin Naturals(キリンナチュラルズ)

と、ステップが多く、時間がかかってしまうんですよね。 ですので、現行の制度の中でできることを、まずはミニマムに、やれる範囲でやってみると。 2. 働き方改革にチャレンジする個々の行動を会社として評価する 【参考記事】そのルーティンを疑え!職種の壁も越える「しらけない」働き方改革の進め方とは(株式会社アプリボット) 本当は非効率だと分かっているのに、「当たり前化」してしまっているルーティンワークはありませんか? [成功事例]働き方改革のアイディアは“グッド”な“アクション”! | おかんの給湯室 | 働くをおせっかいに支える. こちらの記事では「ルーティン業務(R)を効率化して、生まれた時間で新たなチャレンジ(C)をする」ためのCRという制度を発足させた事例を紹介しています。 実際に取り組んだ社員を、全員表彰するという取り込みを行った結果、例えば、 それまで10分かかっていた不具合の検証業務を30秒に効率化 させることに成功しました。 CRのポイントは、「個」の意識を上げることに着目している点です。「こうすればもっと効率化できそうだ」ということを、1人ひとりが普段の業務で意識できるよう、会社として評価する仕組みを構築していきました。 3. 「後回しになりやすい仕事にだけ」集中する、特別な時間を設ける 【参考記事】つい後回しにしがちな「第二領域」にチームで挑む!生産性を本当に上げる組織の作り方(株式会社モバイルファクトリー) 後回しにされがちな仕事を進めるために、金曜日は原則ノーアポ・ノーミーティング・ノー残業とする 「クリエイティブフライデー」 や、月・水・金は、それぞれ1時間、チャットや会話、電話や離席を禁止する 「精神と時の部屋タイム」 を設けた事例です。 第二領域の取り組みは、生産性向上に繋がってきます。重要な仕事でも、緊急ではない第二領域の時に手を打っておけば、仕組み化などで工数自体を圧縮できるので。 ▼重要度は高いが、緊急度は低い「第二領域」 4. チャットツールで社内の「伝言ゲーム」を撲滅。残業を30〜40時間削減 【参考記事】ビジネス版「LINE」で残業を30時間カット!老舗企業における、チャットツールの使い方(株式会社 第一印刷所) ▶登場するツール: LINE WORKS(ラインワークス) 「顧客→営業→製造→印刷→製本→物流」など、いろいろな部署間でのコミュニケーションが発生している企業は多いのではないでしょうか。 同社では、 内容によっては、社内の責任者を通さなければならなかったり、FAXを使うようなこともあり、その中で、非効率な「伝言ゲーム」が発生していました。 そんな中、 チャットツールの導入によって、不要なやりとりを削減し、残業時間を大幅に改善させた事例 です。 おかげで営業も社内に戻ったあとに、社内メールを処理する時間を減らすことができました。製造からも、営業のレスポンスが非常に速くなったと評判は上々です。 5.

目の前にいなくても様子の分かる「バーチャルオフィス」を作る 【参考記事】非エンジニアでもリモートワークは可能! 働き方改革の成功事例5選|成功させるためのポイントも紹介 - lafool mindfulness. 全国のメンバーと共に働く仕組みづくりとは(株式会社AsMama) リモートワークを実践する上で課題となるのが「相手がPCの前にいるかいないかわからない」となってしまう点です。これを解決すべく、同社ではバーチャルオフィス「 Remotty(リモティー) 」を導入しました。 Remottyはリモートワークに特化したバーチャルオフィスで、ツール上でメンバーと様々なコミュニケーションを取ることができます。ログインしているメンバーの顔を、パソコンのWEBカメラが一定時間毎に撮影し続けて表示するので、「いるかいないかわからない」という問題を解消することができます。 12. あえて「すべてを共有する」ことにこだわらない 【参考記事】「すべてを共有する」必要はない!? サイボウズに学ぶ、リモートワーク成功のカギ(サイボウズ株式会社) 大阪にて新たな開発拠点を立ち上げた同社。当初は、常にカメラを接続して空間を共有する事を重視していましたが、 チャットで常に声を掛けられる状態を作れば十分 であるという事に気付いたといいます。 また、リモートワークを成功さえる上で肝となる オンライン会議における「ツール選定」「コミュニケーション」の方法 についてもお伺いしています。 空間の共有が大事だと妄想していたのですが、実際は必要ありませんでした。チャットでいつでも声をかけられるだけでも十分だということを、これから職場を分散化していきたい人には伝えたいですね。 13.

[成功事例]働き方改革のアイディアは“グッド”な“アクション”! | おかんの給湯室 | 働くをおせっかいに支える

改革の実行・効果の検証 ここまでのステップを踏んだら、いよいよ働き方改革の実行に移ります。まず目標達成のための施策を決め、社員に内容を周知していきます。そして働き方の改善を積極的に促していきましょう。効率的に実行していくためには、働き方改革の責任者を決めるといいかもしれません。責任者は取り組みを実施してからの労働時間や年休取得率など必要なデータのチェックや、従業員へのアンケートやヒアリングなどを実施します。 こうすることで、定期的に改革の効果を検証できるのです。効果を検証したら、それを基に取り組みの改善を行い、必要であれば新しい施策を取り入れるというサイクルを繰り返していきます。 ユニークな事例に学んで働き方改革を実現しよう 働き方改革といっても、実際にはさまざまな取り組み方があります。その中でも、今回の記事で紹介してきた事例は、組織が抱える課題に合わせて取り組みを実行することで効果が上がった事例ばかりです。 企業の多くはそれぞれに異なる課題を抱えています。働き方改革を推進していくにはまず現状を把握するところからスタートし、本記事でご紹介したステップを参考に働きやすい職場づくりを実現していきましょう。 この記事をシェアする

自社で働き方改革を実現する手順 これまでに各社の取り組み例をご紹介しましたが、ここからは企業の担当者に向けて、働き方改革を実現させるための手順について紹介していきます。 働き方改革を成功させるには、まず自社の問題点は何かを知ることが必要です。ここで紹介する順序で取り組んでいけば自社の課題を浮かび上がらせることができ、最適な働き方改革を実行できるかもしれません。 3-1. 現状を把握する まず行いたいのは、自社の現状について把握することです。現場がどうなっているかわからなければ、何を改革していいのかも理解できません。 はじめに1カ月あたりの社員の残業時間や年次有給休暇の取得率について、客観的なデータを調査していきましょう。それと同時に従業員に対しては直接ヒアリングを行ったりアンケートを実施するなどして、主観的な情報を得ていきます。 これで、なぜそのような取得率になるのか理由が解明になってきます。他にも、会社の組織や仕事の流れ、職場の環境はどうなっているのか、また個人の仕事に対する意識についてなど、多方面からデータを集めていきましょう。 3-2. 目標やゴールを設定する 客観的データと主観的なデータを収集できたら、この2つをもとに働き方改革でどのような方向を目指していくのか、達成したい目標を決めて設定をします。 このときポイントとなるのは、できるだけ数字で検証しやすい目標を具体的に設定することです。それによって、実際の成果がわかりやすくなります。さらに、その目標を達成するとどのようなメリットがあるのか、会社や社員の両方で考えてみましょう。メリットについては社員が納得できる表現でまとめておくことが大切です。 3-3. 問題点や課題を洗い出す 目標が決まったら、それで働き方改革ができるということではありません。現状と目標にギャップが生じている理由は何かを分析していきましょう。 その結果、問題点や課題を具体的にすることができます。次に、毎日の業務フローの中で効率化を妨げているのは何か、どの部分に無駄が生じているのかを洗い出していきます。 3-4. 課題の解決方法を検討する 問題点や課題の洗い出しができたら、目標を達成するにはどうしたらいいのかを考え、適切な手段について検討をしていきます。 次に実行する際のポイントですが、目標を社員に指示するだけでは失敗につながりやすいので注意しましょう。例えば残業削減が目標の場合、残業削減を社員に指示すれば終わりということではありません。目標から逆算を行い、必要なことは何か、仕組み作りを検討することが重要です。 3-5.

働き方改革の成功事例5選|成功させるためのポイントも紹介 - Lafool Mindfulness

働き方改革、どう始める?

6倍に増加しています。長岡塗装店が働き方改革に成功したポイントは、制度の充実と社員の意識改革を同時に行ったことです。社員全員が制度を積極的に利用できる環境を整えたことが8年間退職者ゼロを達成したと言えるでしょう。 2. 働き方改革成功事例:IT業界 働き方改革成功事例の2つ目は、IT業界です。 成功事例②メンバーズ 成功事例の2つ目は、デジタルマーケティング分野でのサービスを展開しているメンバーズです。デジタルマーケティング市場が急速に拡大していく一方、インターネット専門職の人材不足が深刻化していました。優秀な人材確保ができるようにと、働き方改革を進めています。 取り組み内容:委員会を立ち上げ長時間労働の是正に注力 残業時間を削減するために「時短推進委員会」という委員会を立ち上げ、徹底したノー残業デーや残業時間のモニタリングを行うなど、長時間労働の是正に注力しています。さらに、経営層からは顧客企業に対し、残業削減の施策を実施していることを説明。顧客への理解促進にも取り組みました。また、残業を減らすことで残業代が減ることを不安に思う社員も多いことから、給与のベースアップも実施。残業代の減少を心配せず、残業時間を減らせる環境をつくっています。 取り組みの結果:3年間で50%の残業時間削減に成功 働き方改革を行ったことで、3年間で50%の残業時間を削減することに成功しました。メンバーズが働き方改革を成功させたポイントは、残業時間の削減施策だけでなく、給与の確保も行っている点です。給与の心配をせず、残業時間を減らすことだけに集中できる状況を作り出せたことが、働き方改革を成功させたと言えるでしょう。 3.

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