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Fri, 05 Jul 2024 03:39:56 +0000
公開日:2016/08/10 最終更新日:2019/11/14 27976view 得意先の倒産や、連絡がつかないなど・・債権が回収できない場合、 会計処理に迷われるかもしれません。 税務上は、「貸倒損失」っていう制度があって、損金算入が認められています。 でも・・税務署は簡単には「貸倒損失」を認めてくれないんですね。 かなり要件が厳しくなっています。 1. 3種類の貸倒損失 税務上は、以下の3つの「貸倒損失」が認められています。 種類 内容 法律上の貸倒(法基通9-6-1) 法的な債権の切り捨てや、債務免除を行った場合など 事実上の貸倒(法基通9-6-2) 債権全額が回収できないことが明らかになった場合 形式上の貸倒(法基通9-6-3) 継続取引先で、取引停止後1年以上経過した場合や、回収コストが債権を上回る場合 2. 法律上の貸倒って? 貸倒損失として計上できるケース、できないケース | 企業のお金とテクノロジーをつなぐメディア「Finance&Robotic」. (1)内容 法律上の貸倒には、次の3つのものがあります。 貸倒処理年度 貸倒損失額 ① 会社更生法や民事再生法他、法令の規定による切捨額 事実が発生した事業年度 切り捨てられた金額 ② 法令手続以外の債権者集会の協議決定等、合理的な基準切捨額 ③ 債務者の債務超過状態が相当期間継続し、金銭債権の弁済を受けることが できない場合に、書面で行った債務免除額 書面で債権放棄の通知をした日 書面による債務免除額 (2)特徴 ●法的な債権切捨の「損金算入時期」は、すべて 「決定」があった時 です。 「申立」や「手続が開始」された時点では、 まだ「貸倒損失」を認めてもらえません 。 (貸倒引当金の計上は可能) ●債務免除は、 先方が弁済能力を失っている場合が前提 です。 「単に債務免除通知書」を送ればよいというわけではありません。 一般的には、債務超過状態が相当期間(3 年~5 年)継続している場合などです。 ●法律上の貸倒は、 「損金経理」の要件はありません。 つまり、経理処理を失念していたとしても、その後「更生の請求」は可能です。 (3)必要な資料 ●認可決定や協議決定等に基づく切捨額の決定書 ●債務免除通知書 ●先方決算書、信用調査会社のレポート等(債務免除の場合) 3. 事実上の貸倒って? 事実上の貸倒は、以下の内容となります。 債務者の資産状況、支払能力等からその 全額が回収できない ことが明らかになった場合(担保物はその処分後、保証債務は履行後) 債権全額が回収できないことが明らかになった事業年度 債権全額-処分価格 ● 全額回収不能の場合 です。一部でも回収できる場合は×です。 ●債務者の資産状況、支払能力等を判定する必要がある。 ●担保や保証債務がある場合は、処分や履行後までは貸倒計上できません。 (担保順位等により、実質全額回収不能な場合は、OK) ●事実上の貸倒は、 「損金経理」が要件 となります。 つまり、 損金経理を失念していた場合は、その後の事業年度において損金算入することは認められない 点に留意しましょう。 (3) 「全額が回収できないことが明らかになった」とは?
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法人の有する債権が、債務者の資産状況の悪化等により回収できなくなった場合には、貸倒損失として損金算入することが、認められています。 しかし、法人の恣意性が介入しやすいことなどから、要件は厳格に規定されています。 寄付金として認定されてしまうなどのリスクを回避するためにも、根拠となる資料を整備しておくことが非常に重要です。 税務上における貸倒損失の計上 税務上の取扱いについては、3つの区分に基づき、それぞれの要件に従って判断し、処理を行います。概要を簡単にまとめると、以下の通りです。 Q&A Q.得意先A社は急激な業績悪化により債務超過の状態に陥りました。同社に対する売掛金の回収は事実上困難であると判断して、一部を書面により債権放棄したいと思います。貸倒れとして処理するために、留意することはありますか? 債務免除により貸倒れ処理をする場合には、単に書面による通知をすれば足りるわけでなく、以下の条件を満たす必要があります。 ①債務超過の状態が相当期間継続している ②弁済を受けることができないと認められる金額(債務免除額)が合理的であり、明らかである ③損金処理する事業年度終了時までに債務者に通知が届いている 売掛金について貸倒処理をする場合には、以下の書類を保存しておくことが重要です。 売買契約書 納品書・請求書 債権放棄通知書(配達証明付内容証明郵便で郵送) 債務者の支払不能を証明する書面(決算書や担保不足を証明する不動産の謄本等) なお、合理的理由がないと判断された場合、寄付金として認定されてしまう恐れがあります。 Q.得意先であるB社が夜逃げをしてしまったようで、売掛金の回収ができそうにありません。当期に貸倒損失として処理することはできるでしょうか? 事実上の貸倒れを検討することができると考えられます。ただし、夜逃げの事実のみでは、債権の全額回収が不能であるという直接的根拠とはならないことに注意が必要です。 この規定の適用を受けるためには、回収の努力を続けていたが、回収できないと判断するに至った根拠が説明できなければなりません。 まずは、配達証明付内容証明郵便で売掛金の請求を行い、受取人不在で返送されたものの封を切らずに保存しておく必要があると考えられます。 また、回収努力としてどのような事実関係の調査をしたか、ということを文書化しておくことで、回収を断念した経緯を明らかにすることができます。 事実上の貸倒れを説明する根拠としては、個々のケースごとに異なりますが、以下のような資料を揃えておくことが重要であると思われます。 債権の取引内容 納品書、請求書、見積書、取引契約書等、 取引内容を証する書類 回収努力の立証 回収のための交渉記録簿、取締役会の会議録、稟議書等。債務者への郵送物の控え等 回収断念に至った経緯や回収不能であることの立証 裁判所等からの通知書、決定書等。証明書等の外部書類等。債務者や保証人の支払能力等の調査書や決算書、確定申告書等。登記簿謄本、不動産鑑定評価書等やその代表者の確定申告書等。他の債権者や取引銀行、取引先等から事情を聴取した記録簿等

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