整理力の基本 整理力とは、整理する力のことです。 整理力を上げることで、解決力や、分析力、伝える力の向上にもつながります。 前回の記事はコチラから ロジカルシンキングとは?必要な5つの能力と鍛える順番 ロジカルシンキングとは? ビジネスシーンで「ロジカルシンキング」という言葉は頻繁に出てくると思います。 身に付けたいと思... ロジカルシンキングに必要な5つの力のうちの一つでもあります。 整理力とは?低い人の特徴5つ 整理する力を言い換えると、整理する能力のことです。 技術ですので、誰にでも身に付けることができます。 整理とは 乱れた状態にあるものをかたづけて、秩序を整えること。 整理力の鍛え方は2つあります。 1.自分の頭の中を整理する 2.整理したものを活用する まずは 自分の頭の中を整理出来るようになりましょう。 以下の特徴に当てはまる人は要注意です。 整理力が低い人の特徴 ・説明が下手。 ・話が長い ・論点が極端 ・理解力が低い ・聞き方が下手 5W2Hで頭を整理する方法 人と話をする前に、伝えたいことを紙に書いてみましょう。 ポイントは、5W2Hです。 When いつ Where どこで Who だれが What 何を Why なぜ How どのように How much いくらくらいかけて 全部当てはまらなくても大丈夫。 漏れがないか、確かめましょう。 5W2Hは「指示する & 指示される」時に便利です。 打ち合わせや、会議が終わったあと、結局私は何をしたらいいの? もしくは、あの人は何をするの?を防げます。 指示する、指示される、というのは、一種の約束です。 約束を守ったのか、守れなかったのか、判断する時にも5W2Hは有効なので、打ち合わせが終わったあとは、相手に思い切って、会議で決まったことを5W2Hでメッセージで送っておきましょう。認識が違ったら、その時に教えてもらえるはずです。 例)打ち合わせ内容について ●●●●… という認識ですが合っていますか? できる人が使っている思考力が深まる５つの言葉 | Precious.jp（プレシャス）. これで進めますがよろしいですか? という具合です。 ちなみに、未定の項目があった時は、 「費用の上限については、未定でした。いくらくらいが妥当でしょうか?」 と質問するのもいいと思います。 上司も助かります。 後日、上司との間で認識違いの問題が起こったら、このメッセージを引っ張り出しましょう(笑) これで、約束事の、もめごとは事前に防げるはずです。 曖昧な表現を具体的にする方法 打ち合わせや会議をしているとき、抽象的で曖昧な表現の時があります。 例えば 顧客数をもっと伸ばして・・・ 客単価を上げて・・・ 認知率をもっと上げて・・・ トップシェアを取りに行くつもりで・・・ よくあるシーンです。 ここで、5W2Hです。 顧客数をもっと伸ばすというのは、具体的に何件のことでしょう?
長く仕事をするなかで「自分の意見は浅い」「資料のポイントがうまくまとめられない」と、悩んだことはありませんか?
このような使い方で理由をつくる基準を「3つ」覚えておけば便利です。 8.人間関係を円滑にする第三の視点 先ほど、相手を口説くためには3つ理由を準備しましょうとお話してきました。ここで気をつけなければいけないことがあります。 仮に、これで相手を口説けたつもりでも、相手の内心では受け入れていない可能性も残されています。 また、そもそも口説くという行為が押し付け気味に感じられ、相手との人間関係に緊張が走ることもあるでしょう。最悪の場合、人間関係がコミュニケーション方法一つで破綻します。 そこで、 「視点の持ち方を3つに整理」 することで人間関係をスムーズにする方法を考えたいと思います。 一言で言うと、 「第三者の視点」 を常に意識するということです。 第一の視点は「自分」、第二の視点は「相手」、第三の視点とは「第三者」 のことです。 たとえば、あなたが家族会議を開き、「そろそろうちの車も新車に買い替えたい」という話をしたとしましょう。他の家族は「いや、でも新車買うってお金かかるでしょ?増税で節約しなければいけないタイミングで、それは嫌だ」と対立構造になってしまっては残念ですよね。 仮にあなたが、「いや、新車を買った方が燃費もいいからコスパは良くなるよ(理由①)、それに今は大きすぎて車庫入れが難しいんだ(理由②)、ずっと白色の車は飽きたって言ってたじゃない! (理由③)」と、3つの理由で熱弁してもうまくいかない時があるでしょう。 そこで、第三者の視点を付け加え、状況を整理します。 「第三者なら、どうアドバイスするだろうか?」と客観視 するのです。 たとえば、車を買い替えたい人と節約中で買い替えたくないというズレがあるなら、第三の視点として「カーシェアリング」ならどうだろうか? これなら、新たな車種を楽しめるし、コストはおさえることができる!と着地点を見い出すことが可能になります。 つまり、 自分と相手の2つの視点だけでは対立構造に終わってしまうリスクが高いため、もう一つ加えて第三の視点をもって、状況を整理することに努めること 。これが 人間関係に使える「3の整理法」 なのです。 9.まとめ ここまで、「3」という切り口数にこだわって脳内整理の方法論をご紹介してきました。 3つの切り口だけで、全ての整理がつくわけでは決してありません。それでも、"いったん3つで整理"しようという過程を通じて、脳内整理の時間を短縮化することが可能になるというお話でした。 冒頭にこんな問いかけをしました。 なぜ頭のよい人は「3つ」で脳内整理をするのか?
僕なりの答えは、こうです。 3つの切り口で物事をシンプルにすることで、本質の見極めがスピーディーになります。これは、情報やノウハウが氾濫する中でも、それに振り回されずに、最大のパフォーマンスを仕事であげることができるエンジンになる。これを外から見ると、"頭がよい人"に結果論として見えているだけではないか。 そして、仕事で成果を出している人は、3つの切り口をこれまでの経験の中から、使いこなしているのではないか。それが、意識的か無意識かを問わず。これが僕なりの見解です。 個人的にも、 脳内整理は「3つの切り口」が9割! という体験を持ちますので、今回は経験に基づきお話させていただきました。 最後になりますが、今回のお話をグラレコ(グラフィックレコーディング)で描いてくれた 「ネコっち」さん(アカウント名) の図をお借りして、まとめとさせていただきたく思います。ぜひアップにしてご覧ください。 まさに3分割されたグラレコです。 それでは最終メッセージをご覧ください。 ここまでお読みいただき、ありがとうございました。 何かお役に立てば幸いです。 著者・思考の整理家 鈴木 進介
●●さんのプレゼンよかったです! ●●さんはロジカルですね! など。きっと周りの評価もあがるはずです!
シーンに応じた王道パターンを知っておこう 「ドヤ顔で話すんだけど、なんか伝わらないんだよなぁ」という人が押さえていない基本中の基本を解説します。(写真:xiangtao / PIXTA) ゆっくり考えてアウトプットする余裕がない… 報告、会議、プレゼン、講演――。 日々のビジネスシーンにおいては、みずからの言葉でアウトプットする場面が多々あります。そのクオリティが仕事のクオリティを決めているといっても過言ではありません。 ただ、いつも準備万端の状態でアウトプットできるとは限りません。まだ頭の中が整理できていない状態で発言しなければならなかったり、考えがまとまっていない状態でしゃべりださなければならなかったり。考える余裕がない中で、いかに、的確に、端的に、相手にわかりやすくアウトプットしていくか。ビジネススキルにおいて非常に重要なポイントになります。 思考フレームを使って1秒で答えを導く! 私が運営するモチベーション&コミュケーションスクールでは、毎日、全国でたくさん受講生が伝わる話し方のトレーニングをしています。 拙著『10秒でズバッと伝わる話し方』 でも詳しく解説していますが、過去1万人の受講者生の中からつくりだした最も効果的なメソッドがあります。 それが「思考フレーム」というメソッドです。 思考フレームとは、事前に頭の中に枠(フレーム)を用意しておくことを意味します。 会議で何か発言するときを想像してください。上司に「〇〇君、この商品どう思う?」と突然聞かれたとします。 頭の中に何もフレームがない状態で突然聞かれたとしたら、 「え!……私ですか、私は~、なんていうか~、その~、いい商品だとは思います……なんかすごく品質がいいみたいで……ISO国際品質基準も満たしているとかで……」 聞かれてから頭の中を整理しなければならないので、アウトプットに非常に時間がかかります。
色々と選択肢を考えましたが、結局、頭の中が堂々巡りするだけのため、 3択が次の一歩を踏み出す上で"ちょうどいい" 着地点だったのです。 6.ビジネスの戦略は3点セットで考える さて、20代の頃の苦境に陥った話は、まだ続きがあります。3つの選択肢を出して上から順番に取り組んでいったのですが、その際に「3つの視点」で今後の成長戦略を考えていきました。 「誰に?」「何を?」「どのように? 」提供するのか。 この3つの視点です。 なんだ、こんなことか。目新しくもないし、基本すぎることじゃないか?きっと、あなたはこう心の中でつぶやいたことでしょう。そうなんです、この基本の3点セットの視点に目新しさはありません。いや、目新しさなどいらないのです。 原点回帰する基本的な整理の軸に頭を切り替えることが大切 です。 「誰に」・・・どんな顧客に? 「何を」・・・どんな商品や付加価値を? 「どのように」・・・どうアプローチする?
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監査対策がイメージできる! 次世代へ経営をバトンタッチする準備も進む 経営統合を見据え、事務タスクの効率化・標準化を図れる 業務上のアンバランスを解消できる(拠点別ローカルルール、業務の属人化、業務集中など) 会計監査人による監査をクリアする! プログラム③ 社会福祉法人の予算達成塾 結果を出す「推進力」を磨く3ケ月 多くの事業所を悩ませる、売上目標の未達成問題。 予算は、社会福祉法人の運営に必須です。全ての社会福祉法人で予算が作成されていますが、「予算を活かしている法人」は多くありません。 予算を活かすことができない主な要因は、「本部主導」「前年実績の微修正」「達成プラン不備」の3つです。 これらの問題を克服し、予算達成と現場改善を可能にする「切り札」とは? 予算を切り口に、法人の未来を変える「全6回」 第1講 社会福祉法人の予算とは? 第2講 本部と現場のズレをなくす 第3講 世の中の統計値の読み方 第4講 予算設定の準備と手順 第5講 予算と行動計画 第6講 予算達成への取組み 対現場のノウハウがとにかく具体的! 内部統制 社会福祉法人 マニュアル. 予算達成に前向きになれる! 初の予算設定前に知るべき内容を網羅! 予算設定シート 事業計画シート 振り返りシート 法人の未来を変えるノウハウと必要なステップを、余すことなくお伝えする! オススメ!お役立ちBOOKのご案内 ダウンロードは、下記画像をクリックしてください (コンサルタント・マーケティング会社など同業の方はお断りします) サービス・セミナーのご案内 給与計算アウトソーシング タイムカードを送付するだけの給与計算アウトソーシングによって、コスト面や年末調整のサポート等多くのメリットがうまれます。 セミナー一覧 業種、課題、形式などをお選びいただきますと、最適なセミナーをピックアップいたします。是非ご活用ください。
社会福祉法人コンサルティング 月次経営指導 現在、社会福祉法人の運営に対して国民の厳しい目が向けられています。その資金は社会福祉事業、地域の公益の為に有効に使われているのか?事業経営に必要な資金が確保されているのか?
社会福祉法人の研修プログラム「財務・内部統制・予算達成」/この夏、基礎の一歩先へ 2021. 07. 08 業種 介護福祉施設経営 種別 トピックス 社会福祉法人集中支援プロジェクト 2020年10月に公開して以降、「 社会福祉法人における財務分析の手引き(2020年改訂版) 」は、非常に多くの方にダウンロードいただきました。 一方で、社会福祉法人を取り巻く経営課題は複雑化しており、財務分析の実践的な活用方法や経営分析について、もっと知りたいというご要望もお聞きします。 そこで、基礎の一歩先を目指す皆様に、現場で具体的に活かせる「実践力」を身につけていただくため、 「社会福祉法人集中支援プロジェクト」 を開講いたします。 プログラム① 社会福祉法人の財務塾 コンサルタントに頼らない「財務分析力」を育てる3ケ月 先着20名 「コンサルタントに頼らず、自力で財務分析できるようになりたい」「身に付けた財務分析の基礎知識を経営に活かしたい」 あなたのチャレンジ精神に全力で答える自信のプログラムです。 年々、複雑化していく環境を生き抜く知恵を養う「全6回」 第1講 財務分析と損益分岐点の実践事例 第2講 事業別財務分析の実践とベンチマークの活用 第3講 ユニット別収支の着眼と活用事例 第4講 施設建替えのための判断基準 第5講 施設建替えのための事業計画 第6講 中期経営財務計画で未来を描く 受講メリット 実践的な活用事例がいっぱい! 社会福祉法人・医療法人のための内部統制・コンプライアンス対策セミナー | 経営・財務・企業再生, 税務・会計・監査, 医療・介護・ヘルスケア業支援 | TOMAコンサルタンツグループ. 施設の建て替えを冷静に判断できる! 達成根拠のある中期経営計画がわかる! 参加特典 事業シミュレーションシート 中期経営財務計画シート 現場で具体的に活かせる「財務力」を身につける ! プログラム② 社会福祉法人の内部統制 会計監査人による監査をクリアする 定員100名 厚生労働省は、「会計監査人による監査対象を2023年度から、収益20億円超または負債40億円超に拡大する案」を与党へ提案しました。 提案が通ると、条件に該当する法人は、監査までに内部統制の構築を図らなければなりません。 このプログラムでは、厚生労働省が公表している「財務会計に関する内部統制支援チェックリスト」に従い、内部統制としてどのような整備が求められているかを解説いたします。 内部統制の切り口から、経営力を強化する「全6回」 第1講 社会福祉法で求められる内部統制 第2講 社会福祉法人に求められる経営管理体制 第3講 経理・事務業務の内部統制のポイント(1) 第4講 経理・事務業務の内部統制のポイント(2) 第5講 経理決算における内部統制 第6講 事務業務の効率化等 初歩からわかる!
内容(「BOOK」データベースより) 内部統制の基本から、透明性確保・ガバナンス強化等の改正法対応はもちろん、格付取得、施設基準の理解、税務調査やマイナンバー対応など、今求められる体制・運営を多角度的に解説。 著者略歴 (「BOOK著者紹介情報」より) 中村/彰吾 2007年7月一般財団法人聖路加メディカルセンター聖路加国際病院(事務管理部長)を定年退職。9月公益社団法人医療・病院管理研究協会常任理事就任。11月学校法人東京女子医科大学病院院長補佐に就任。2009年4月地方独立行政法人東京都健康長寿医療センター理事・経営企画局長就任。2010年独立行政法人国立病院機構契約監視委員に就任。2013年医療経営士のための人材育成「中村塾」を主宰。2014年独立行政法人地域医療機能推進機構(JCHO)契約監視委員に就任。2015年NPO法人日中医学交流センター幹事に就任(本データはこの書籍が刊行された当時に掲載されていたものです)
ホーム インサイツ 業種別 サービス ライブラリー セミナー 採用情報 Alumni 出版社 清文社 価格(税抜き) 2, 600円 発行年月 2016.