2. 社員が入社したときの社会保険等の手続 社員を採用した場合、社会保険や雇用保険などの手続きがあります。受け入れ準備であわてないために、必要事項についてあらかじめリストアップしておきましょう。 ●社会保険関係 健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届 健康保険被扶養者(異動)届 年金額の改定通知書のコピーまたは年金証書 国民年金第3号被保険者資格取得・種別変更・種別確認(3号該当)届 ●労働保険関係 雇用保険被保険者資格取得届 賃金台帳 雇用保険被保険者証 労働者名簿 雇入通知書(パートタイマーの場合) 出勤簿(タイムカード) 労働条件通知書 ●所得税・住民税関係 給与所得者の扶養控除等(異動)申告書 給与所得・退職所得に対する所得税源泉徴収簿 給与支払報告・特別徴収にかかる給与所得者異動届出書 目次へ戻る 2-1. 社会保険関係 仕事以外で社員が病気になったときや、定年退職後の生活を保障することなどを目的としているのが社会保険です。新規に社員を雇用したときは、健康保険・厚生年金保険の被保険者としての資格取得届が必要になります。 1 健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届 社員を雇用した日から5日以内に年金事務所または健康保険組合・厚生年金基金に提出します。この届けを出すことによって、新たに雇用された社員が健康保険および厚生年金保険の被保険者となります。保険証の発行は全国健康保険協会(協会けんぽ)で行うため、健康保険証が会社に届くまでには10日から2週間ほどかかります。 なお届け出時には、給料月額を記入する必要があります。これは1カ月あたりの報酬額、すなわち通勤費も含めた総支給額となります(当初は見込み額でかまいません)。この金額を元に標準報酬等級月額が決まり、それに応じた保険料の徴収額が決まります。 添付書類 被扶養者がある場合には「健康保険被扶養者(異動)届」 定年再雇用の場合は、就業規則の写し・退職辞令の写し・事業主の証明など 届出が60日以上遅延した場合は、賃金台帳や出勤簿の写し(遅延理由書を求められることもあります) 健康保険証がすぐに必要な場合は?
採用に付随して必ず発生するのが入社手続きです。社会保険や雇用保険の加入手続きなど期限が決まっているものもあり、迅速かつ正確に行わなければなりません。 新入社員が入社する4月に集中する業務ですが、中途採用は年間を通して発生するため"不定期な業務"とも言えます。いつ起こっても適切に対応できるよう、必要書類と手続きの手順を整理しておきましょう。 入社前にやっておくべきこと 入社前に雇用契約や労働条件等の説明をしておくと、従業員の安心につながります。採用が難しいと言われる時代だからこそ、丁寧に対応しておくことが大事です。 入社前に準備しておきたいものは、以下の通りです。 ①雇用契約書・労働条件通知書の作成・送付 雇用契約書および労働条件通知書は、使用者と従業員との間に結ばれる重要な取り決めです。事前に充分な説明を行ったつもりでも、「知らない」「聞いていない」といった問答は起こりやすいものです。雇用契約書に就業規則から重要な点を抜粋し、記載しておくことで、説明を行った証明にもなります。 正社員、契約社員、パート、アルバイトなどの雇用形態や労働時間、日数、職種、仕事内容、給与額などに関係なく、労働条件は双方が書面で共有するようにしておきましょう。 雇用契約書や労働条件通知書については、「 なくてもOK?
入社・退社手続きを簡単に処理
所轄年金事務所・健康保険組合 ・ 健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届 (従業員本人の加入) ・ 健康保険被扶養者(異動)届 (従業員の家族の健康保険加入) ・ 国民年金第三号被保険者届 (従業員の被扶養配偶者の国民年金加入) 従業員が採用されてから5日以内に、上記手続き書式を年金事務所・健康保険組合に提出します。 ■法人の役員の加入 法人企業の役員(代表取締役、取締役、監査役等)も常態として法人から報酬を受けていれば加入することになります。なお個人事業主は、加入することができません。 保険料は、月単位で徴収します。月の途中で加入しても1ケ月分を徴収します。日割り計算をするわけではありません。加入月(採用月)の保険料(健康保険料、介護保険料、厚生年金保険料)は、翌月の給与から徴収(給与天引き)が始まります。加入月の保険料は翌別末日が法定納付期限ですから、翌月徴収が原則となっているのです。 ただし、企業によっては、加入月から保険料を徴収している経理処理をしている場合もありますので、自社の処理方法を確認しておきましょう。 加入できる扶養家族は健康保険と厚生年金保険で違う ■健康保険の扶養家族の範囲 1. 【社会保険の加入手続き】従業員採用時にすべきこと [社会保険] All About. 従業員と同居していなくてもよい扶養家族 配偶者(内縁でもOK)、子、孫、兄弟姉妹、父母、祖父母などの直系尊属。これらの家族は、同居しているケースが多いと思いますが、同居していなくても扶養家族となれます。 2. 従業員と同居が条件の扶養家族 上記以外の3親等の親族、従業員の内縁の配偶者の父母および子、内縁の配偶者が死亡した後の父母および子。 扶養にできる範囲は意外と広いことが分かります。扶養家族ですから保険料の負担はありません。扶養家族となれるのは、原則74歳まで。75歳になると後期高齢者医療制度という別の制度に加入します。 ■健康保険の扶養家族になれる収入 さらに、扶養家族になるためには、収入の限度があります。 1. 従業員と同居の場合 扶養家族の年収が130万未満でかつ従業員の年収の半分未満であること(ただし、60歳以上と一定程度の障害者は、年収180万円未満になります)。 2. 従業員と別居している場合 扶養家族の年収が130万円未満でかつ従業員からの仕送り額より少ないとき(ただし60歳以上と一定程度の障害者は、年収180万円未満になります)。 ※被扶養者については次で詳細確認をしてください。 被扶養者とは?
こうした手続きは freee人事労務 を使うことで、効率良く行えます。 入退社時に必要な書類の作成がラクに 従業員情報を入力すれば、社会保険・雇用保険の資格取得届が自動で作成できます。 退職時の手続きもスムーズに。資格喪失届・離職証明書・源泉徴収票などの作成を簡単に行えます。 日々の労務管理をラクに 日々の労務手続きを効率化することもできます。 勤怠管理をクラウド上で行うことで、勤怠データをリアルタイムに集計。給与計算・給与明細をワンクリックで発行できます。 法令改正や保険料率・税率変更に自動で対応 法令の改正や保険料率・税率の変更は人事労務担当者にとって、大きなイベントの1つです。最新の制度に準拠するようソフトを自動アップデート。 更新は追加料金なく、いつでも正しく計算を行えます。 年末調整など年1回の作業も効率化 年末調整や労働保険の年度更新・算定基礎届の作成・住民税の更新など、定期的に発生するイベントも freee人事労務 で。 人事労務担当者だけでなく、従業員の負担も軽くします。 企業の労務担当者のみなさん、 freee人事労務 を是非お試しください。
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