仕事の優先順位の付け方として、よく言われるのが「緊急度」と「重要性」で考えるやり方です。 しかし、実は「緊急度」と「重要性」だと、うまく優先順位を付けられないのです。 なぜ、「緊急度」と「重要性」だとダメなのか? 何を基準に、仕事の優先順位をつければ良いのか? 【今すぐ使える】優先順位を考える時に大事な３つのポイントとは？｜MARKESTEP（マーケステップ）. 分かりやすく解説します。 仕事の優先順位の付け方は、なぜ、「緊急度」と「重要性」ではダメなのか? その答えはズバリ、 「緊急のものは、重要に見えてしまいがち(通常より重要度を高く錯覚しがち)」 だからです。 緊急度と重要性で仕事の優先順位をつけようとすると、多くの場合、以下のようになります。 このように、目先の仕事が最優先にされてしまい、本当に大事な仕事が疎かになりがちです。 ここで言う「本当に大事な仕事」とは、 「目標達成のために必要な仕事(長期的な業績アップのために必要な仕事など)」 のことです。 例えば、以下の様なものです。 マーケティングの戦略を立てる 新たな業務分野への参入を模索する 本を読んだり、セミナーに参加して、自分を成長させる こういった仕事は、すぐに効果が発揮されるわけではないので、どうしても後回しになってしまうのです。 このように、「緊急度」と「重要性」で分類しようとすると、目先の仕事に囚われ、本当に大事な仕事が後回しにされてしまう、というデメリットがあるのです。 お勧めは「難易度」と「効果性」で判断すること では、どうすれば良いのか?
B. Cと、「じっくり腰を据えてしたい仕事」Dがあったとして、「A. Cをやって、そのあとの空いた時間でDをやろう!」と思っていても、A. 仕事の優先順位の付け方。「緊急度」と「重要性」ではダメ！？ – 士業の学校プレスクール. Bが終わって、Cをやっているタイミングくらいで、A'やB'がやって来るんですよね。 だからまあ、今日の話の結論としては、「やりやすい」仕事じゃなくて「ちゃんと成果に繋がる仕事」をしようって話です。 じゃあ、「やりやすい」けど、成果の手段でしかない「メールの返信」は後回しにすればいいのかって言えば、そうではなくて、同じ「メールの返信」でも、「成果につながりやすい」メールに対しては、すぐに対応するってイメージ。 キンコンの西野さんが「メールの返信が遅い人とは仕事をしない」って話をしていて、 記事の中身にも書いてあるのですが、これって「返信が遅い=仕事ができない」というよりは、「返信が遅い=優先順位を低くされている」ってだけなんですね。 社長からのメールにはすぐに返信するけど、全然仲良くないめっちゃ距離感の遠い人からのメールは、2日後くらいに返す、みたいな。 なんかあんまり話がまとまってないですけど、とりあえず「やりやすさ」っていう「仕事の種類」でタスクの優先順位を決めるんじゃなくて、「成果へのインパクト」っていう指標で自然と判別していけるようにしたいなという話でした。 話がまとまったら、改めてこの内容については書くかも。
5. 優先事項内での競合を回避する 作業中のタスクが特に難しくない時は、複数のタスクを同時進行させるのは比較的簡単です。でも、タスクの難易度が増すにつれ、職場でより権威のある人は単一の目標を優先するのに対し、それほど権威のない人は、引き続き複数のタスクを同時進行させようとする、ということが 研究で明らかになっています 。このような、複数のタスクを同時進行させる方法は、最も重要なタスクに対するクオリティが低下し、仕事の全体的なパフォーマンスが劣化してしまうものと 考えられています。 一度に一つの重要なタスクに集中し続けるためのコツは、何がそれを邪魔しているのかを把握することです。それが同時進行しているタスクでも、1 回限りのリクエストでも、1 日を通してそのような邪魔を意識的に回避するのです。つまり、例えばプロジェクトに関連するデータの取得作業と、プレゼンテーションのためのスライドの作成作業が重なっている場合、まずはどちらか一つを優先し、その作業中は他の仕事やメール、メッセージ、そしてもう一つの作業に関する準備を一切しない、というように。 6. どのくらいの労力が必要なのかを見極める やることリストにあまりにもたくさんの項目があると、圧倒され、心が折れそうになってしまうものです — でも、そのような気分は生産性を低下させ、仕事の後回しにつながります。そうならないようにするためには、やることリストをすべて網羅するのに必要な労力を見極め、一つ一つのタスクを吟味していくことが肝心です。 やることリストが長すぎる場合、一番時間がかからず、最低限の努力で終わるものから迅速に先に手をつけていきましょう。このようにどんどんタスクを終わらせていくことで、ほっと一息つけるような安心感だけでなく、そのまま作業を続けていく上で励みとなる、達成感も得られます。 7.
」を考えることです。これが 重要性 です。例えば会社にとってとても大事な商談のための資料作成があったとします。それをやらなかったらどうなるでしょうか?会社は大きな機会損失を被ると同時に信用も失ってしまうかもしれません。プライベートで考えてみれば、自分がやりたいことがあった時にそれをやらなかったらどうなるでしょうか?やりたいという想いだけが残り続けいつまで経っても現状が変わらないという風になってしまいますよね。このように物事の重要性を考えることがとても大事なのです。逆に言えば、 重要ではないことはそもそもやる必要がないということになります 。 2.緊急性を考える 次に大事なポイントは、「 それはいつまでに対応しないといけないのか? 優先 順位 の つけ 方 トレーニング. 」を考えることです。シンプルに言うと「 締切はいつなのか? 」ということですね。特に仕事においては締切があるのは日常茶飯事だと想いますが、これを破ってしまうと周りの方に迷惑がかかるばかりではなく自分自身の評価も下がってしまいます。 仕事を任せられないと思われてしまうとチャンスが回ってこなくなるので、締切は厳守しましょう 。 締切がないように見えるものでも、実は依頼者の中ではおおよその納期があったりするので適宜確認するなどして進めていくことをおすすめします 。本当に締切がないものに関しては、今すぐやる必要はありませんので、他の仕事を優先しましょう。 3.単独性を考える 3つ目のポイントは、「 それは自分だけで完結するものなのか? 」を考えることです。例えば社内における請求書の対応について考えてみましょう。ほとんどの会社は月初3営業日目までに請求書の発行や支払いに関する一連の手続きをおこないます。この時、上場企業や大手の会社だと、 1)クライアントから請求書が担当者に届く 2)担当者が社内手続きに従って支払いの依頼を社内の経理に依頼する 3)経理は内容を確認して問題なければ支払いの手続きをする という手続きを踏むことになります。これらを3営業日以内におこなうわけですが、 次に作業をする人がいるのに自分のところで止めてしまうと次が進まなくなってしまいます 。3営業日までだからといって3営業日目の午前中に経理担当に渡したとしても、経理は経理で仕事があるので余裕を持って行動したいはずです。このように、 自分ひとりでは終わらない仕事がある場合は全体のプロセスを把握した上でできるだけ早く次に渡すという考え方が大事になってきます 。社内でのコミュニケーションも結局のところクライアントとの取引きに近いものがありますので、信用ですべてが成り立っています。自分勝手な行動で周囲から反感を買わないように気を付けましょう。 それでも優先順位を決められない時は?
最初にもお伝えしましたが、「緊急度」と「重要性」で仕事の優先順位をつけようとすると、目先の仕事に振り回されてしまいます。 お客様から電話が入って、資料を送らなければならない 今日届いたこの書類を処理しなければならない 確かに、本当に緊急な仕事もあるかもしれません。 しかし、多くの場合、本当に緊急な仕事は、そこまで頻繁に発生しないはずです。 (もしそうなら、優先順位の付け方以前に、提供しているサービス内容の見直しなどをした方がいいです) その仕事は、本当に今すぐにやるべきなのでしょうか? あなたの目標達成のために、本当に必要な仕事が後回しにされていませんか? ぜひ、ここでご紹介した「難易度」と「効果性」の軸を使ってみてくださいね。 きっと、あなたの仕事のやり方が、ガラッと変わると思います。 あわせて、以下の記事もよく読まれています
あやめは、山野中の草地に自生する植物です。紫色をした独特の花姿が印象的で、生け花の花材などとして古くから親しまれてきました。しかし、仲間のショウブやカキツバタと見た目が似ており、区別するのがむずかしいことも…。そこで今回は、あやめの花言葉や、花の種類、開花時期、ショウブやカキツバタとの違いなどについてご紹介します。 あやめの花言葉は? 『よい便り』『メッセージ』『希望』 同じアヤメ科のアイリスと同じ花言葉をもっています。「よい便り」「メッセージ」は、虹を渡って神々の国と地上を行き来する女神イリスに由来します。「希望」はイリスが渡る虹のイメージにちなんで付けられた花言葉です。 あやめの花の色や別名は? アヤメとはどんな花？花の特徴・育て方・花言葉も紹介 | HanaSaku. 学名 Iris sanguinea 科・属名 アヤメ科・アヤメ属 英名 Iris 原産地 北半球 開花期 4~6月 花の色 紫、白 別名 文目、菖蒲(アヤメ)、綾目 あやめとは?花が咲く時期や見頃の季節は? あやめは、低山から高原の明るい場所で見ることができる植物です。草丈30~60cmに生長し、高く伸びた茎の先に1~3輪花を咲かせます。花びらは中心に6枚、外側に3~4枚あり、反り返って独特の形をしています。 花の付け根は色が薄くなっており、網目が入っていることが特徴です。葉っぱは細長く、まっすぐ立つように生えています。あやめの開花時期は4〜6月ですが、5月上旬頃が見頃の季節です。 名前の由来 葉っぱが並列に立っている姿が、木目に合われる「文目」という模様を思わせることが名前の由来となっています。この名前は、胸に縞の入ったホトトギスを「文目鳥(アヤメドリ)」と読んでいたこととも関連するとされています。 あやめとショウブ、カキツバタとの違いは? 「いずれがあやめ、かきつばた」という言葉の通り、あやめは、同じアヤメ科のショウブ、カキツバタと花姿が似ています。そのため、湿地で育つ植物と思われたり、間違えられることもしばしば。そこで、以下におおまかな違いをご紹介します。 あやめ ショウブ カキツバタ 花色 赤紫、紫、絞り、複色 青紫、紫、白 花姿 外側の花びらに黄色の模様 花びらの付け根に網目 網目がない 花びらの付け根に黄色い模様 花びらの付け根に白い模様 葉っぱ 葉脈が見られない 細い 葉脈が表に1本、裏に2本 葉脈が目立たない 幅広 草丈(cm) 30~60 80~100 50~80 自生地 山野の草地 湿地 水中や湿地 開花時期 5~6月 あやめの種類や品種は?
戸畑アヤメ 明治末期まで、北九州戸畑地区の原野にしか自生しておらず、その後絶滅したと考えられていた品種です。草丈が10~15cmととても低く、紫色の花は葉っぱよりも低い位置に咲きます。日本原産のあやめの1つです。 三寸アヤメ(チャボアヤメ) 3~4月に6~8cmほどの花を咲かせる品種です。草丈10~20cmと低く、姿がチャボのように見えることから、「チャボアヤメ」という別名が付けられました。 ヒオウギアヤメ 北海道~中部地方に分布する品種で、8cmほどの大きな花を咲かせます。草丈は60~70cmと高く、葉っぱが幅広いことが特徴です。朝に咲いた花は夕方には枯れてしまいます。 サキガケアヤメ 通常のあやめよりも開花期が早いことが特徴で、濃い紫色の花を咲かせます。草丈は70~80cmほどと高く、葉っぱがピンと尖っていることが特徴でです。 あやめの花言葉は「希望」 あやめがどんな植物かを知ることで、ハナショウブやカキツバタなど、花姿が似ている植物とも見分けがつくようになります。一番の特徴は、花びらの付け根にある網目模様ですよ。 「希望」など素敵な花言葉をもち、すっとした草姿と、気品を漂わせる紫色の花を家に飾って、楽しんでみてください。 更新日: 2021年06月09日 初回公開日: 2015年12月06日
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