面接から日程を空けない お礼メールを送る際は、面接後なるべくはやく送るようにしましょう。 面接から日にちが経ってしまうと、記憶がうすまってしまいます。 遅くても、面接翌日までには送りましょう。 メール以外で送らない 面接後のお礼は、手紙や電話ではなくメールで送るようにしましょう。 お礼は早い方が良いのですが、手紙だと2~3日かかってしまいます。 電話でのお礼も、相手の時間を奪ってしまうことになり、ふさわしくありません。 メールはすぐに送ることができ、担当者のタイミングで見ることができます。 お礼メールの書き方 実際に、面接のお礼メールを送る際のポイントをご紹介します。 1. 件名は短くシンプルに 件名は「面接のお礼 ●●●●(氏名)」といったように、シンプルで内容がわかるような件名にしましょう。 2. 宛先の表記は間違えない 宛先は間違えると、大変失礼になります。 ●●株式会社 管理本部 人材開発課 ●● ●●様 最初に会社名、改行して部署名、改行して最後に担当者名を書きます。 前株、後株の表記の間違い、部門名の間違い、担当者名の漢字変換間違い等がないように見返しましょう。 3. ビジネスマナーに則った挨拶 ビジネスの場では、メールの始まりは挨拶から始まります。 メールを送ったことがない場合は、 突然のご連絡失礼いたします。 本日、面接をしていただいた●●大学の●●●●と申します。 といった文から入りましょう。 4. 面接後のお礼メール 返信. 内容には企業への想いを盛り込む メールの本文を書く際は、お礼を伝えることも大事ですが企業への想いも一緒に伝えるようにしましょう。 面接で伝えた想いを盛り込むと、相手にどんな人物だったか思い出してもらいやすくなります。 本日は、お忙しい中面接の機会をいただき、誠にありがとうございました。 ●●様の●●といった考えにより、貴社で期待を超えられるような仕事に取り組みたいと強く実感いたしました。 以前より、貴社を第一志望としておりましたが、本日の面接を通して、貴社で働きたいという気持ちがより一層強まりました。 5. 結びの挨拶 最後に、お礼と挨拶を述べ、締めくくります。 取り急ぎ、面接のお礼を申し上げたくメールいたしました。 貴社のますますのご発展とご多忙を心からお祈り申し上げます。 6. 署名 最後は自分の名前と連絡先を記載します。 ●●大学●●学部 ●●●●(名前) 電話番号:000-0000-0000 メールアドレス: メールのマナーに関しては、別の記事でも紹介しております。 まとめ お礼メールの書き方や注意点をご紹介しましたが、大事なのは相手の立場になって考えるということです。 送らないといけないと思ってしまうと、テンプレートな内容になってしまいます。 テンプレートな内容で終わらせず、面接で感じたことや企業への想いを感謝とともに伝えましょう。 おすすめ記事
職場でのコミュニケーションを円滑にするために欠かせないのが挨拶です。出勤初日は、積極的に自分から挨拶をしましょう。 「おはようございます!今日からアルバイトで入ります、◯◯と申します。よろしくお願いします」 と、相手の目を見て、笑顔でハキハキと話せば好感を持たれるはずです。 初日は何かと緊張するかもしれませんが、「これからお世話になります」という気持ちを込めて挨拶するようにしましょう。 同じ部署の社員に対して、自分から積極的に挨拶するのは、社会人として最低限のマナーです。ほかの部署の社員とチームを組んで仕事をする場合もあるため、初日に簡単な自己紹介をするよう指示されるかもしれません。フルネームはもちろん、志望した動機、これまでの経験や意気込みなどを手短に話せるようにしておくといいでしょう。 入社手続きに必要な書類ってあるの? 入社手続きの際、多くの企業で必要となるのは、次の書類です。 年金手帳 雇用保険被保険者証 源泉徴収票 扶養控除等申告書 健康保険被扶養者異動届 通勤手当支給申請書 給与振込先の届書 マイナンバー また、企業によっては、次の書類の提出を求められる場合もあります。 従業員調書 健康診断書 住民票記載事項証明書 入社誓約書 身元保証書 卒業証明書 免許・資格関連 ※職種によっては、車の「無事故証明書」、医療職の「資格取得証明書」などの提出を求められることもあります。
面接した企業へのお礼メールは、必ず書かなければいけないということではありませんが、お礼を伝えたほうが少なからず印象はよくなるでしょう。面接で聞きそびれた質問事項や確認事項などがあれば、それらと一緒に伝えましょう。また、転職エージェントを利用している場合には、担当エージェントを通じて企業側に感謝の意をお伝えする方法もあります。 面接後の「お礼メール」を送った方がよい場合とは?
断る理由を聞かれた場合は、「他社の採用が決まりました」など、やむをえない旨を率直に伝えましょう。「なんとなく違うと思ったから」「働きたくなくなったから」など、失礼な答え方をしないように気を付けてください。 「お時間をとっていただいたのに、申し訳ございません」と、お詫びの気持ちも必ず伝えましょう。お互いの条件が一致しないことは、多々あるケースなので、必要以上に気を揉むことはありません。 しかし、せっかく採用したいと評価していただいたのですから、感謝の気持ちを忘れずに。 よく聞かれる質問 その6 不採用の理由を聞いてもいい? 不採用の理由を問い合わせることは、マナー違反ではありません。今後の面接に活かす意味でも、知っておきたいところです。 不採用の理由を問い合わせる際は、メールを用いることをおすすめします。合否通知を送ったあと、企業側が選考書類を処分する可能性もあるため、不採用の通知を受け取ったらすぐにメールを送りましょう。 ただし、企業側には、不採用の理由を教えなければいけないという義務はありません。理由を伝えるかどうか、採用担当者の独断で決められない場合も多いため、すぐに回答をもらえない可能性も考慮に入れておきましょう。 初出勤時の対応・よくある質問Q&A 採用が決まれば、後は出勤日を待つだけ!直前に慌てないためにも、初出勤時の対応について確認しておきましょう。 指定時間の何分前に着けばOK? 【最終面接後のお礼メール】好印象を与える書き方を例文付きで解説 | 就活の未来. いよいよ初出勤。当然ながら、初日から遅刻するのは絶対にNGです。指定時間の5~10分前に到着するようにしましょう。早く到着しすぎると、担当者が別の仕事をしている可能性があり、すぐに対応できない場合もあります。 初日の出勤時間は、会社や店舗によってもまちまちです。担当者によっては、始業時間のみを伝えてくることもあるため、制服に着替える、書類を記入するなど、出勤後の流れを事前に確認しておきましょう。 実際に社員が出社している時間は、必ずしも就業規則どおりとは限りません。会社によっては、「始業時間にならないと入室のセキュリティが解除されない」「週1回は早朝にミーティングを行う」など独自のルールがあるかもしれません。前日までに、「明日は初日なので早めに出社したいのですが、何時頃がよろしいでしょうか?」など、初日の出社時間について担当者に確認しておきましょう。 出勤初日の持ち物は? 出勤時間と併せて確認しておきたいのが、持ち物です。初日に何が必要か、あらかじめ聞いておきましょう。 代表的なものでは、ハンコ(役所や銀行などに届出をしていない認印でも可。企業によってはインキ浸透印(ネーム印)も可なので要確認)、免許証など本人確認のできるもの、給与振込先がわかるもの、マイナンバーカードなどです。ハンコは、交通費の支給の際に必要です。また、マイナンバーは、税金の管理や社会保険の手続きなどに必要となります。社会保険に加入しないアルバイトであっても、会社は支払いの報告書を行政側に提出しなければなりませんので、忘れずに持っていきましょう。 ※もしハンコが無い場合は拇印を取る場合や、後日ハンコを持参となる場合があります。 アルバイトと同じく、ハンコ(役所や銀行などに届出をしていない認印でも可。企業によってはインキ浸透印(ネーム印)も可なので要確認)、免許証など本人確認のできるもの、給与振込先がわかるもの、マイナンバーカードは持って行きましょう。ハンコは、交通費の支給の際に必要です。 ほかにも、内定通知書や入社承諾書、住民票、雇用保険被保険者証、年金手帳、源泉徴収票、健康診断書なども必要になる場合があります。内定通知書に記載されている持ち物をチェックしましょう。 出勤初日はどんな挨拶をすればいい?
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