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質問日時: 2007/10/23 09:44 回答数: 4 件 こんにちは。経理初心者です。証憑について判らないことがあるので、どうかご助言お願い致します。 私の勤めている会社では、証憑はレシートで保管しています。 今回とある社員の精算にあたり、提出されたレシートの中で店名のないものが1つありました。 金額は1, 300円くらいのなのですが、「店名のないレシート」というのは、証憑として有効なのでしょうか? 税務署などの監査の際に、なにか指摘される恐れはあるのでしょうか? どなたか詳しい方がいらっしゃいましたら、どうかご指導いただきたいと思います。よろしくお願いいたします。 No.
1 領収書とレシートの違い 先に結論を出すと、実は領収書とレシートの効力は同じです。 「金銭又は有価証券の受取書や領収書は、印紙税額一覧表の第17号文書「金銭又は有価証券の受取書」に該当し、印紙税が課税されます。受取書とはその受領事実を証明するために作成し、その支払者に交付する証拠証書をいいます。したがって、「受取書」、「領収証」、「レシート」、「預り書」はもちろんのこと、受取事実を証明するために請求書や納品書などに「代済」、「相済」とか「了」などと記入したものや、お買上票などでその作成の目的が金銭又は有価証券の受取事実を証明するものであるときは、金銭又は有価証券の受取書に該当します。」 (参考:「No. 7105金銭又は有価証券の受取書、領収書」国税庁ホームページ しかも、レシートの方がより信用が担保されています。なぜなら、「店名」「日付」「時間」「明細」など情報が詳しく印刷されていて、手書き領収書より改ざんの可能性が低くなります。 レシートには、但し書きが載っていないという指摘もありますが、最近のレシートには、買い物の内容が細かく書かれているので、むしろ但し書きより信憑性が高いです。 確かに手書き領収書よりレシートの方が良いですが、あらゆる店にレジスターが置かれるわけではありません。 また、レシートより領収書を信用している日本人もたくさんいるので、領収書の書き方を勉強しておくべきでしょう。 ちなみに、以下の内容に書かれた「領収書」はすべて手書き領収書と想定します。 2. 2 領収書の購入 店内に領収書が揃っていない、また領収書を使い切る時、急にお客様に領収書を求められる場合には、近所のコンビニに行けば、領収書を購入できるはずです。 コンビニだけではなく、文房具屋・本屋・100円ショップなど色々なところで購入できます。 市販されている領収書以外、希望によって、自分の店の情報が事前に印刷されている領収書も注文できます。 領収書の書き方 3. 店名のないレシート -こんにちは。経理初心者です。証憑について判らないこと- | OKWAVE. 1 宛名 宛名は誰がお金を使ったのかを明確にするためのものです。宛名に会社の名前で記入する時、必ず「株式会社」を省略せず書きましょう。 聞き取りにくい会社名があったら、お客様に書いてもらう、また名刺をいただくのが良い方法です。 「空欄にしてください」や「上様で書いてください」と言われたこともよくありますね。 まず、空欄の場合には、国税庁の規定によって、飲食店業から発行される領収書は受ける事業者の氏名また名前を省略しても大丈夫です。 また、「上様」の場合には、宛名の記入方法は企業ごとの社内ルールに従うので、飲食店にとっては、あんまり関係がありません。そのため、 ご心配なく、お客様の希望に沿って、記入しましょう 。 (参考:「No.
4 クレジットカード決済の場合、領収書は発行できますか 結論から先に言うと、 発行義務がありません 。 そもそも、領収書は現金のみの受領を証明する書類なので、クレジットカードで決済した場合には、領収書を発行する義務は実はないのです。 お金の支払い先はクレジットカード会社に移転するからです。 もし、発行するなら、領収書に「クレジットカードにてお支払い」と明記しなければなりません。 また、これは税法上の領収書にはあたらないので、5万円を超えたとしても、店側は収入印紙を貼る義務はありません。 ちなみに、最近電子マネーを利用している人が増えています。電子マネーは現金と見なされるので、 電子マネーで決済した場合には、領収書を発行義務があります 。 1. 5 領収書の書き方に不備がある場合どうするのか もし領収書の書き方に不備があったら、間違ったところに訂正印や修正テープなどで書き直すのは禁止されています。 領収書は連番になっていることが多いので、間違った領収書を捨ててしまうと一つの数字が欠けてしまうことになって、粉飾決算などを疑われる恐れがあります。 そのため、返却された領収書に大きく「×」を記入した上で、ホチキスで留めておきましょう。 正しく領収書を書けるように、領収書の書き方をしっかり覚えた方がいいでしょう。 1. 領収書の取扱い | 大柴税理士事務所. 6 白紙の領収書を発行できるのか できません 。 むしろ、法律違反になるリスクがあります。そのため、お客様から白紙の領収書を発行してくれと頼まれたら、断るべきです。 1. 7 発行側は、領収書を保管する必要がありますか はい。 領収書の控えは、発行した事業年度の確定申告の提出期限から 7年間 保管しなければなりません。 「法人税法施行規則」 第五十九条 青色申告法人は、次に掲げる帳簿書類を整理し、起算日から七年間、これを納税地(第三号に掲げる書類にあっては、当該納税地又は同号の取引に係る国内の事務所、事業所その他これらに準ずるものの所在地)に保存しなければならない。 (一と二を省略させていただきます。) 三 取引に関して、相手方から受け取った注文書、契約書、送り状、 領収書 、見積書その他これらに準ずる書類及び自己の作成したこれらの書類でその写しのあるものはその写し。 以上が、よく取り上げられる実際にあった領収書に関する質問です。 もし領収書に関して困る場面にであったら、ぜひ参考にしてください。 それでは、領収書の基本知識また正しい書き方を学びましょう。 領収書とは 前記の通り、領収書は経費計上する根拠となります。 そのため、領収書は税金と非常に重要な関係がある、身近でだけれども、重要な書類ということです。 正しく書かれていないと、その実行力もどうかも経費が認められるかどうかを決めます。 2.
実は領収書に記載すべき事項は法律で決まっておりません。 消費税法の規定はあくまでも仕入税額控除を受けるための適用要件です。 一般的には商慣習に従っておけば問題ありません。 ① 宛名 ② 日付け ③ 受領金額(先頭に"¥"、末尾に"ー"を付け消費税込みの金額を記載、消費税額が明らかに記載されていれば本体価格で印紙税を判断できます) ④ お金を受け取った旨 ⑤ 但し書き(飲食代など) ⑥ 発行者(印鑑を押す義務はありません、ただし購入者から求められる場合があり、臨機応変に対応するしかありません) ⑦ 収入印紙と消印(5万円以上の場合) ⑧ クレジットカードを利用した場合はその旨(書けば収入印紙は必要ありません、逆に書かないと5万円以上は収入印紙を貼る必要があります、またトラブル防止のために書くべきです) ⑨ お店の住所や電話番号を書く義務はありませんが、一般的にどちらかは書きます。 ⑩ 通し番号があれば一応透明性を税務署にアピールできます となります。 手書きであれば100円ショップで売っている領収書で十分です。 領収書の再発行は請求できる? 領収書の再発行を請求できる権利は、特に法律に定められていません。 よく病院などの領収書には再発行できないと書いてあります。 よって交渉次第となります。 なお再発行であっても印紙税の取扱いは変わりません。 消費税法の誤解 不特定多数の者を相手として取引を行っている事業者(小売業、飲食店業、写真業、旅行業、タクシー業、駐車場業など)から交付される領収書については、宛名は必要がないといった旨の規定があります。 もしかしたらどこかで見たことがあるかもしれません。 しかしこれはお金を支払った事業者側が消費税の申告計算をする場合に限った規定なので、注意が必要です。 例えばコインパーキングなどは、そのレシートに宛名が書いてあるわけはなく、宛名入りの領収書もらうことは実務上大変なので、消費税の申告計算上は宛名無しの領収書を使用してかまわないと言っているだけです。 決してこれらの事業者が領収書を交付するという世間一般的な行為に対して、宛名を書く必要がないと規定しているわけではありません。 では他の法律で宛名はどうなっているのかと言うと、実は細かいことは規定されていません。 その辺りはあいまいです。 現実的には買う側もお店側もレシートのやり取りで十分です。(わざわざ手書きの領収書を書いてもらう必要はありません。) 領収書の保存期間は?
3 rubipapa 回答日時: 2007/10/23 10:20 こんにちわ。 中小企業で経理を担当していました。 原則としては、経理は税務調査等に対応できるだけの資料を整えなければいけません。 この原則からいけば、どこで、なにに使ったから判らないレシートは 税務調査等への対応を考えるとよろしくはないということになります。 しかし、実際は少額のものであれば、問題のないことが多いようです。 実際、私どもでも指摘を受けた経験もなく、会計事務所などでも これはやめておいたほうがいいというような指導を受けたこともありません。 ただ、NO2様のおっしゃる通り、「実際問題何に使ったのか」 「経費として適正か」を会社としてよいかどうかという問題に つきるかとは思います。 経理としては、毅然とした態度で、「これは通りませんよ」と 指導することも時には必要です。 とても参考になりました。 やはり「何に使ったのか」がポイントのようですね。 買ったもの、用途は明確なので問題なしとは思っています。 経理の上の者に相談して、「レシートに店名を手書きする」 ということで解決いたしました。 >経理としては、毅然とした態度で、「これは通りませんよ」と 確かに・・・。でないと不正が起きかねませんものね。 肝に銘じておきます。 お礼日時:2007/10/23 11:16 No. 2 kensaku 回答日時: 2007/10/23 09:53 社内のルールとして問題があるかどうか? です。 どこの店で買おうが、レシートに店名があろうがなかろうが、その支出が正当であり、支出に見合った物品が購入されている(現物がある)ならOK、とするか? 支払い先が明確でなければだめ、とするか? です。 社員を信用するかしないか? ということにもつながると思います。 「何に使ったか不明だが、店名のないレシートだけある」ということでは困りますが、使途が明確ならよろしいのではないでしょうか? そこに支払い先の名を添え書きしておけばいいでしょう。 万一税務署に指摘されても、会社の方針として対応すればいいと思います。 この回答へのお礼 ご回答ありがとうございます。 買ったもの、その用途はしっかり把握しており何ら問題は ないかと思います。 経理の上の者に相談したところ、kensakuさんのおっしゃる ように、「金額も少ないし店名を手書きしておいたらいい」 とのことでした。 「何を買ったか、用途は明確か」ということがポイントなの ですね。勉強になりました。 お礼日時:2007/10/23 11:07 No.
領収書をもらう際、「宛名は書かないで」「上様で」などと依頼するケースを見聞きすることがありますが、宛名が書かれていなかったり受取人以外の名称が書かれていたりした場合、その領収書は有効なのでしょうか。 実は、領収書の扱い方は、経理上と消費税法上で異なっております。 本記事では、宛名なしの領収書の扱い方について解説します。 経理部のリモート化セミナー 動画公開! 多様な働き方の実現や新型コロナウィルスの流行によって、 「出社しない働き方」に注目が集まっている中で、 バックオフィス業務のリモート化はあまり進んでいません。 本セミナーでは、 ・経理部のリモート化が進まない原因 ・経理部のリモート化を実現するためのアクション ・リモート化を実現できた先にある新しい経理部の形 をわかりやすく解説しています。 12分間のセミナーですので、 ・お昼休みに空き時間ができた時 ・出勤、退勤時の電車での移動中 などに簡単に観ていただけます。ぜひご覧ください。 1. 宛名なしの領収書は有効? まず明確にしておくべきことは、宛名なしの領収書が有効となるか無効となるかは、その領収書がどのような場合に使われるのかによって異なるという点です。 ここでは、経理上と消費税法上の2つの場合を見てみます。 1-1. 経理上は領収書に宛名がなくてもよい 「領収書をもらわなければならない」と思うのは、ほとんどが「経費として落とすために必要だ」という考えからでしょう。 実は、経費として計上する場合は、必ずしも領収書は必要ではありません。支払いの事実が明確になるものであれば、通帳上の支払いの記載などでも問題ないのです。 したがって、宛名のない領収書であっても、支払金額や支払日、使途、領収書の発行者情報などが書かれていれば、あまりに高額でない限りは有効とみなされます。 1-2. 消費税法上は宛名記載の領収書が必要 いっぽう、仕入税額控除の要件には「帳簿及び請求書等の保存」が義務付けられています。 この請求書に代わるものとして領収書が該当するのですが、消費税法で以下の項目の記載が規定されています。 書類の作成者(金銭を受領し領収書を発行した者)の氏名又は名称 課税資産の譲渡等を行った年月日(支払年月日) 課税資産の譲渡等に係る資産又は役務の内容(商品やサービスの内容など金銭の使途) 税率の異なるごとに区分して合計した課税資産の譲渡等の対価の額(支払金額) 書類の交付を受ける当該事業者(金銭を支払い領収書を受け取った者)の氏名又は名称 つまり、仕入税額控除の要件としては、原則、宛名のない領収書は認められないということになります。 1-3.