プロジェクトを成功させるためには、計画を建て、「ガントチャート」を作成し、「進捗フォロー」していくことが重要です。進捗フォローには様々な分析方法がありますが、「イナズマ線」は活用しやすく、プロジェクトの進捗管理能力に長けている人の多くが意識している方法です。 海図に船の位置と速度を毎日書き込んでいくように、ガントチャートにイナズマ線で現状を記載することにより、各タスクの遅れや先行が一目で分かります。この記事では、プロジェクトの進捗状況を「イナズマ線」で把握するメリットとデメリットを解説します。併せて、「イナズマ線」のデメリットを補完する「二重線」という方法のメリットとデメリットにも触れます。 1. プロジェクトの遅延を把握するには 航海士が海図に自船の現在位置や進路・速度を一切記入しないとすると、無事に航海の目的を達成することはできないでしょう。同様に、プロジェクト管理者がガントチャートを作成した後に、スケジュール通りに進んでいるかどうか「進捗フォロー」をしなければ、目的通りにプロジェクトを完成させることは難しくなります。プロジェクトにおいては、レビュー、承認、テストや最終納品のたびに、ガントチャートの内容を改訂することが必要です。 ガントチャートと海図が異なる部分は、船の位置はたった一点で示される一方で、プロジェクトの場合はそれぞれのタスク毎に位置を示す必要があるということです。つまりガントチャートとは、一隻の船ではなく船団全体を表示した海図のようなものです。 進捗管理は、プロジェクトが進行し始めてから定期的に行う必要があり、様々な手法があります。せっかくガントチャートでスケジュールを組んだとしても、ガントチャートの進捗度をマクロ的に「見える化」していかなければ、活用はできません。次の章では、基本的な手法でありながらも効果が絶大な「イナズマ線」を活用した進捗管理により、船団全体の進捗を「見える化」する方法をみていきましょう。 2. イナズマ線とは ガントチャートにおいて、進捗状況を視覚化する際に便利な方法が「イナズマ線」です。 イナズマ線を作成する手順は次の通りです。先ず、各タスクを表す長方形内に、まったく進んでいない場合は左端、50%進んでいる場合は中央、完了した場合は右端というように、現在の進捗率を示すポイントを定めます。進捗ポイントをタスクの上から順に、下向きの直線でつないでいきます。このようにすると、できあがる折れ線が「イナズマ線」です。 イナズマ線は、現在時点よりも進捗が遅れている場合は左側に突き出す線となり、進んでいる場合は右側に突き出す線になります。イメージとしては、雷が落ちた時に出現する、イナズマのようなギザギザの線が描かれます。 イナズマ線が左側に突き出した"遅れているタスク"に着目して、「遅れを取り戻す施策」や「リスケジュールを行う」などの対処を行います。 プロジェクトの進捗管理をする上では、定期的にガントチャートにイナズマ線を追記していきます。プロジェクト全体のスパンに応じて適切な間隔でイナズマ線を書くことにより、ガントチャートのどこが遅れ、どこがうまく進んだかをフォローできます。特に、1つのプロジェクトで作成するタスクの件数が多い場合、イナズマ線はマクロ的に見て瞬時に進捗状況を判断できるという利点があります。 3.
イナズマ線のデメリット 前述の通りイナズマ線には、進捗管理日の各タスクの遅れや先行がマクロ的に一目で分かるメリットがあります。しかし、遅れたタスクが実際にいつ着手されたのかが分かりにくい、というデメリットがあります。イナズマ線を書く際は、直接ガントチャートの各タスクを表す長方形内に"進捗度"を記入します。従って、「開始日」の遅れたタスクが「いつ着手されたのかわからない」のです。この点はフォローできるように「注釈」を加える必要があります。 4-1. 二重線法 イナズマ線のデメリットを補う方法として、「イナズマ線」と並んで進捗管理によく利用されるツールである「二重線」を併用するということが考えられます。「二重線」は、ガントチャートの各タスクに、計画線と実績線の2本の線を上下に重ねて引いて表現する進捗管理の方式です。 計画線は、着手予定日から完了予定日までを線で結び、実績線は、実際の着手日から完了日までを結びます。「進捗管理日」の時点で予定より遅れているタスクがある場合には、そのタスクの終了予定日まで線を引く必要があります。 「二重線」は、各タスクの予定と実績が一目で分かるというメリットがある反面、進捗管理日を基準とした時の全体の進捗状況が把握しにくい、というデメリットがあります。 二つの方法は一長一短ですが、いずれの方法もガントチャートを定期的にアップデートして予実管理を行う方法である点は共通しています。 イナズマ線にせよ二重線にせよ、進捗の管理には工数管理が必要です。ガントチャートと工数管理が同時にできるツールを利用し、イナズマ線や二重線を活用して進捗状況を可視化することが、プロジェクトを成功に導く鍵であるといえます 5. まとめ 「プロジェクトの進捗状況」を正確に把握するためには、ガントチャートをアップデートし、進捗を一目でわかるようにするための工夫が必要です。今回紹介したイナズマ線と二重線は、タスクの進捗状況を容易に可視化できる、非常に使いやすいツールです。 プロジェクトの成否は進捗管理に掛かっているということを念頭に、ガントチャートと工数管理が同時にできるツールをベースとして、イナズマ線と二重線のどちらか片方だけでも活用してみてはいかがでしょうか?
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「口座振替割引契約」の対象となるご契約 で「口座振替割引契約」にご加入のお客さまには、「電気ご使用量のお知らせ」等にて振替済をお知らせいたします。 (定額料金制および農事用電力のお客さまにつきましては、年1回まとめてハガキを郵送いたします。) 4. 「口座振替割引契約」の対象となるご契約 で「口座振替割引契約」にご加入されないお客さまには、ハガキの郵送(振替日より約1週間後到着)により 振替済をお知らせいたします。 5.お客さまのご契約によっては、「口座振替割引契約」にご加入いただけない場合があります。 6.振替の際、預金(貯金)残高が不足していた場合は、 「特定小売供給約款・選択約款」 および 「低圧電気供給条件・料金表」 プランでご契約のお客さまは、 振替日後7~10日目にもう一度振替させていただきます。この場合は、金額、再振替日をハガキでお知らせいたします。 それ以外のお客さまは、振込用紙をお送りさせていただきますので、お近くの金融機関やコンビニエンスストア等にてお支払いください。 7.お客さまのご契約によっては、「よんでんコンシェルジュ」にご登録されていない場合、請求書を発行するとともに書面発行手数料(1契約ごとに110円(税込[税率10%])/月)を加算して請求させていただきます。 上記の「確認事項」につきまして、了承いたしました。
参考:吉備信用金庫 振込依頼書の記入例 ちなみに、銀行のロビーの記帳台などにおいてある「振込依頼書」は口座振替依頼書ではありませんので、使用してはいけません。 「振込依頼書」は、単発の振込にのみ使える用紙 です。 毎月、定期的に行う口座振替には使用できません ので、ご注意ください。 「定額自動送金依頼書」とはどう違うの? 参照:三菱UFJ銀行 定額自動送金サービス依頼書 「預金口座振替依頼書」と似ており、ややこしいのが、「定額自動送金依頼書」です。 「毎月同じ会社や団体に支払うため、金融機関に支払手続きをお願いする」という使用目的や、記入項目などは、預金口座振替依頼書とほとんど同じです。 違いは、「毎月の支払金額が一定がどうか」 になります。 例えば、電気料金などはその月にどれだけ電気を使うかで支払う料金が変わってきますが、家賃などは毎月5万などと支払う金額が一定です。 そのように 「毎月一定の金額を、同じ口座に振り込む」場合に使用するのが、「定額自動送金依頼書」 になります。 定額自動送金依頼書は、毎月同じ金額を同じ口座に振り込みする依頼書なので、会社や団体への支払いだけでなく、特定の誰かに毎月同じ金額を送金する場合にも使用できます。 例えば、一人暮らししている大学生の子供に、毎月同じ金額を仕送りする時などは、「定額自動送金依頼書」を使用します。 使用目的や用途の違いを知っていると、そのような便利な使い方もできます。 入手方法は、毎月送金する口座がある金融機関の窓口で「毎月定額を送金したいので、『定額自動送金依頼書』をください」とお願いすると、その金融機関専用の定額自動送金依頼書を出してくれます。 もし記入方法がわからなければ、窓口で聞いてみると良いでしょう。 記入する項目は? 参照:株式会社生活クラブエナジー 契約申込書類の書き方 各企業や団体が使う様式によって違いはりますが、記入する必須項目は下記の通りです。 必須項目 金融機関名 支店名 預金種目(普通預金・当座預金などの種類) 口座番号 口座名義人名 届出印(口座を作る際に金融機関に届け出た印鑑) ※ゆうちょ銀行であれば、支店名・口座番号の代わりに、記号・番号を記入します。記号・番号の調べ方は、下記のサイトをご確認ください。 参照:ゆうちょ銀行 ゆうちょ口座と他の金融機関口座間の送金 たいていの預金口座振替依頼書は、「収納企業名」の欄に支払先の企業や団体名がありますので、記入不要です。 またほとんどの場合、預金口座振替依頼書と一緒に記入例が添付されていますので、それを参考に丁寧に記入しましょう チェックすべき項目は?
さまざまな銀行の手続きがありますが、馴染みがありそうでないのが「預金口座振替依頼書」。 主に口座振替の申し込みの際に使用し、電気・ガスなどの公共料金の引き落としや、クレジットカードの申し込みの際に記入します。 とはいえ、名前を聞いただけではぱっと思い浮かびませんよね。 「あれ?クレジットカード作った時にそんな用紙記入したっけかな?」なんて思う方もいるかもしれません。 なかには「自宅の水道料金を口座振替にしようかと思ったら、大家さんに『預金口座振替依頼書を銀行に提出してくれ』と言われたんだけど・・・そもそもどこで用紙をもらえるの?」という方もいるのでは? 身近なようで、なかなか耳慣れない「預金口座振替依頼書」。 ここでは、どんな時に使うか、どこでもらえるのか、記入方法や修正の仕方まで、詳しくご説明します。 預金口座振替依頼書とは? 電気料金の振替口座の変更手続きを教えてください。｜四国電力. そもそも「預金口座振替依頼書」とはどんなものなのでしょうか? まずはその役割、入手方法などについてご説明していきます。 「預金口座振替依頼書」について 参照:大東ガス 預金口座振替依頼書 記入例 そもそも「預金口座振替依頼書」はどんな時に必要になるものなのでしょうか?
ひととおり必要項目の記入が完了したら、提出する前に内容に抜け漏れがないか、間違いがないかをチェックしましょう。 もし記入項目に誤りがあったり、抜け漏れがあると、提出先の企業や団体、金融機関から「不備あり・要確認」案件として預金口座振替依頼書が戻ってきます。 一度、 記入項目不備で戻ってくると自動口座振替になるまでは、さらに時間がかかりますので注意しましょう。 下記によくある不備例を挙げておきます。 スムーズな手続きのため、記入後、不備がないか確認してから提出しましょう。 チェック項目は、下記の7点です。 1.印鑑が違うものではないか? よくあるのが、金融機関へ届けている印鑑と違う印鑑が押されているというものです。どの印鑑を届け出たか不安な場合は、金融機関の窓口で印鑑照合をお願いしましょう。 2.印鑑が不鮮明、二重に押されていないか? 印鑑が不鮮明だと金融機関での照合ができませんので気を付けましょう。また印鑑が薄い時にその上から重ねて押すのも照合ができなくなってしまいますので、先に押した印鑑の隣など、重ならないような場所に押しましょう。 3.印鑑捺印もれ、氏名記入もれ、口座情報もれがないか? 各記入項目に抜け漏れがないか確認しましょう。 4.金融機関名・支店名に間違いはないか? 金融機関名・支店名は正式名称で記入しましょう。最近多いのが、金融機関の合併による金融機関名・支店名の変更です。こちらは合併のタイミングや移行期間によって対応が違ってきますので、もし引き落とし口座のある金融機関が合併などしている場合は、預金口座振替依頼書の記入前に金融機関に確認しましょう。 5.預金種目(普通預金・当座預金)の選択が漏れていないか 特に「預金種目」(普通預金・当座預金と書かれた箇所)の記入漏れが多くみられます。提出前にチェックしましょう。 6.口座番号・口座名義人は間違えていないか? 口座番号の数字を間違えているケースが多く見受けられます。また、口座名義人名についても間違いが見受けられます。よくあるのが、家族名義の口座なのに、自分名義の口座と間違えて申し込み者本人の名前が書いてあったりします。また自営業者の場合、口座名は屋号なのに、個人名や代表者名で記入していたりすることが多くありますので、通帳やカードの名義人を確認してから記入しましょう。 7.訂正印がもれていないか? 訂正がある場合は訂正箇所に二重線を引き、その上に印鑑を押します。訂正印が漏れているケースが多く見受けられますので、修正した場合は訂正印の押し忘れに気を付けましょう。 修正するときは 参照:ジャックスカード よくあるご質問 もし記入している途中で間違ってしまったら、間違った場所に二重線を引いて、その上に印鑑を押しましょう。 修正液や修正テープで直すのはNGです。もし修正液や修正テープで修正されていた場合、申込み先の口座振替窓口か金融機関より、再度預金口座振替用紙の提出をお願いされることになります。 もし間違った場合は?
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