Excel 2020. 08. 【エクセル時短】数件の宛名印刷に便利！ セルのデータをテキストボックスに表示するワザ | できるネット. 25 こんにちは、事務系社員のichi3270です。 Wordの差込印刷機能、とても便利ですよね。 私も色々な仕事で活用しまくってます。 でも、たまに諸々の事情で、 Excelだけで差し込み したいことってありませんか? 帳票のデザインが複雑でWordだと面倒な時 関数で表のデザインを変えたいとき ・・・など ・・・ということで、Excelで差し込んだPDF帳票を一括出力する方法を考えてみました。 成果物はこんな感じ。 この記事では、このような、 PDFに差し込みして一括出力するマクロ の作り方を解説します。 帳票をつくる まずは、差し込み先となる帳票をExcelで作りました。(お試しなので適当ですみません・・・) シート名は 帳票 とします。 やっぱこういう日本的な帳票はExcelが作りやすいよね~ 台帳をつくる 次に、帳票に差し込むためのデータを作ります。 この記事を参考に作ってみる場合は、 A列は「管理番号」 、 B列は「一括印刷フラグ」 の列にする必要があります。それ以外の列は、お好きにしていただいてOKです。 また、シート名は 台帳 とします。 この後の工程で、B列のセルに「Y」っていれると一括印刷されるようにする予定~ 帳票と台帳をVLOOKUP関数でリンクさせる 次は、 台帳のデータを帳票に差し込み できるようにしていきます。 A1・A2セルは、管理番号を入力する欄にします。 ここへ入力した管理番号をもとに、台帳シートのデータを取得して差し込みします。(ここでは、VLOOKUP関数を使用しました) VLOOKUP関数は基本中の基本かつ、超重要な関数!
2018. 12. Excel の住所録で「はがき」に宛名を印刷するには？ | Too クリエイターズFAQ | 株式会社Too. 06 Thu 05:50 宛名印刷といえば、ExcelとWordを組み合わせた「差し込み印刷」が思い浮かぶ人は多いでしょう。しかし、数件の印刷のためにWordで作業するのも面倒です。今回はExcelだけで完結する差し込み印刷のテクニックを紹介します。 【エクセル時短】 は「少しでも早く仕事を終わらせたい!」というビジネスパーソンのみなさんに、Excelの作業効率をアップするワザをお届けする連載です。毎週木曜日更新。 過去の記事一覧【エクセル時短まとめ】 顧客リストなど、Excelで作成した名簿をもとに宛名印刷をしたいことがあります。こうしたケースでは、ExcelのデータをWordで利用する「 差し込み印刷 」の機能が思い浮かびますよね。 しかし、差し込み印刷はそれなりに手間のかかる作業です。経験者なら「数件の宛名印刷のためにやるのは面倒...... 」と感じるのではないでしょうか? そんなときに試してほしいのが、今回紹介するテキストボックスの活用ワザ。【 エクセル時短 】第88回では、セルのデータをテキストボックスに表示し、VLOOKUP関数と組み合わせて Excelだけで差し込み印刷を行う テクニックを紹介します。 テキストボックスに数式を入力してセルを参照 まずは下準備として、VLOOKUP関数を使って入力済みの顧客リストから郵便番号や住所などのデータを抽出できるようにしておきます。VLOOKUP関数の使い方は、本記事の末尾にある関連記事を参照してください。 ここでは以下の画面のように、セルC2に入力した「印刷対象No. 」を基準に、名前や郵便番号、住所を抽出できるようにしました。「名前」「郵便番号」「住所」の右側のセルにVLOOKUP関数が入力されています。 1 テキストボックスを挿入する 「名前」「郵便番号」「住所」のデータを表示するテキストボックスを挿入しましょう。実際には不要ですが、ここでは仕上がりがイメージしやすいように、はがきの画像の上にテキストボックスを置いていきます。[挿入]タブにある[テキストボックス]ボタンをクリックします。 データを表示したい位置をドラッグすると、テキストボックスが挿入されます。 2 テキストボックスに数式を入力する テキストボックスの背景と罫線の色は、あらかじめ「なし」に設定しておいてください。テキストボックスを選択した状態で数式バーをクリックし、郵便番号のデータがある「=C4」を入力して[Enter]キーを押します。 3 セルの内容が表示された テキストボックスにセルC4のデータ=郵便番号が表示されました。 同様に操作して住所と名前も表示しましょう。テキストボックスの位置やフォントサイズは調整しておいてください。「様」はテキストボックスにそのまま入力します。 4 ほかのデータを差し込む 宛名の体裁になったので、ほかのデータもテキストボックスに差し込んでみます。セルC2に入力した「印刷対象No.
", vbYesNo) If rc = vbNo Then MsgBox ("処理を中断しました。") Exit Sub Else ' 対象データなしの場合は処理終了 MsgBox ("出力対象のデータがありません。") ' PDF出力処理 Dim 管理番号 As Long 管理番号 = ws台帳(i, 1) ws帳票(2, 1) = 管理番号 ws帳票. ExportAsFixedFormat _ Type:=xlTypePDF, _ & "\PDF\" & 管理番号 & "" ' 完了メッセージの表示 MsgBox ( & "\PDF" & " にPDFファイルを出力しました。") End Sub 一括出力ボタンをつくる 最後に、一括出力用のボタンを追加します。 これも、下図のとおり作業すればOKです。 開発 → 挿入 → ボタン ボタンを配置したい場所をクリックすると「マクロの登録」画面が表示されるので「一括PDF出力」を選ぶ ボタンが挿入される ボタンを右クリック → テキストの編集 PDF一括出力 というラベルにしました これでボタンが追加できました。 あとは、最初の見本動画のとおり、使ってみるだけです。 解説は以上です~。 最後まで見て頂いてありがとうございました~!
職場の上司から、「作業者別の日報、作業者毎にシートを用意してあるから印刷するのに全シート選択しないといけないし、出勤していない作業者は選択外したりと色々煩わしいんだよね。何とかならない?」と、相変わらずの無茶振りですが頑張りました。 Word不要のエクセルからエクセルへ差込印刷ができるファイルを作成しました。 ダウンロード 免責事項 を一読の上、理解いただける方のみダウンロードして下さい。 尚、著作権は放棄しませんが、改変やローカルなコミュニティでの配布は自由に行って下さい。くれぐれも自己責任でお願いします。 尚、本ファイルは xlsmファイル(マクロ機能付き)です。 バージョンアップ履歴 2020/3/10 Ver1. 00 2021/6/20 Ver2. 00 差込フィールド数変更(2個→無制限)、差込件数可変対応、印刷パターン仕様変更、プレビュー確認追加、シート追加対応 本ファイルはExcel2016、Excel2019で動作確認を行っています。 仕様 簡単設定 Word不要…エクセルのみで差し込み印刷が完結できます VLOOKUP関数 不要(場合によりIF関数は要)…印刷シートの設定はセルのリンクのみ VBA編集不要…基本的な使用であればVBEを開いてソースコードを編集する必要はありません 印刷パターン(4種類) 全てのデータを差し込んで印刷…「 全印刷 」 指定したグループのデータを差し込む…「 グループ印刷 」 データを個別で指定して差し込む…「 個別印刷 」 「全印刷」、「グループ印刷」から個別のデータを除外する…「 除外印刷 」 その他 印刷シート数制限なし…印刷シート毎にファイルを作成する必要はありません。本ファイルに必要なだけ印刷シートを追加して下さい。 1枚に差し込める件数は10件まで…VBA編集で上限は変更可能 使い方 設定・操作方法 環境によってはマクロが無効になっているかも知れません。有効にする方法は公式サイトを確認して下さい。 Excel でマクロを有効または無効にする設定を変更する方法について説明します。 マクロのセキュリティ設定を変更して、ブ… 1. テーブルを作成する…その1 シート[data] C列以降にテーブル(表)を作成して下さい。1行目はフィールド名(列名)、2行目以降にデータを入力して下さい。C列はデータを絞り込んで印刷する 「グループ印刷」 用のデータになります。A列とB列は印刷パターンの指定で使用するのでデータを入力しないで下さい。 2.
いつもお世話になります。 下記サイトを参考に、Excelでリストから差し込み印刷をすることはできたました(リストの名前を順に変更しながら印刷)。それを印刷ではなく、pdf化し、一つのファイルにまとめたいのですが、その作業でつまずいております。. PrintOut Copies:=1, Collate:=True 部分をPrintToFile、PrToFileNameなど追加したりしてみたのですがうまくいかず……。 VBAは初めて触った状態で理解が乏しく申し訳ございません。 正しい方法をご教示いただけますと幸いです。 よろしくお願いいたします。 Sub 印刷() Dim LastRow As Long Dim i As Long Dim myNo As Long If vbNo = MsgBox( "印刷を開始していいですか? ", vbYesNo) Then Exit Sub With Worksheets( "アカウントデータ") LastRow = (, "A"). End (xlUp) For i = 1 To LastRow myNo = ( "A" & i) With Worksheets( "印刷シート") ( "J4") = myNo. PrintOut Copies:= 1, Collate:= True End With Next i MsgBox "印刷が終わりました" End Sub ーーーーーーーーーーーーーー以下方法で解決しましたーーーーーーーーーー Worksheets( "印刷シート")( "J4") = myNo Dim fileName As String fileName = "C:\Users\ユーザー名\sagyou\" & CStr (i) & "" Worksheets( "印刷シート")intArea = "A1:F30" Worksheets( "印刷シート"). ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, fileName:=fileName, IgnorePrintAreas:= False End Sub
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12. 03 12:13 » 終わりに見た街だったのか・・・ [旅行の為ならなんのその。] 今ブログを更新しながらテレビを流していて思わず固まってしまった・・・。私が小さい頃テレビで放送した2時間ドラマで強烈過ぎて今でもはっきり覚えていたものがある。タイトルは思い出せなかったけど当時の幼きminnieはそのドラマを見て数ヶ月恐怖が続き眠れなかった位...... 04 04:54 » 山田太一『終りに見た街』〜福がタイムスリップしたら… [でかチワワ福の犬見知りライフ] 中井貴一がタイムスリップしたとか何とか宣伝してて、気になってたドラマ『終りに見た街』を見ましたっ。山田太一なのに、SF!?「岸辺のアルバム」とか「ふぞろいの林檎たち」ってイメージだったので、何だかビックリ。中井貴一を父とする家族4人と柳沢慎吾が父と息子2人...... 06 01:53
」 「お前熱でもあるのか?今薬取ってくるから待ってろよ」 要治は1Fへ降りて薬を探すと、風に揺れる木の影に気づいた。 紀子の言っていたことは本当だった。 自分の家以外の住宅地ごと無くなっていて、ぽつんと1件自宅が森の中だった。 要治は家を出て森の中へ調べに行く。多摩川はあるが景色が全く違った。 進むと人々の声がした。昔の服装で兵隊を送る人たちの姿。 そして木の掲示板に貼ってあった 昭和19年の張り紙 を不思議に思う。 戻って家族へ観たことを伝えていると、繋がるはずのない電話の鳴る音が。 恐る恐る出ると、2日前に会った宮島敏夫だった。 品川から来るという敏夫を迎えに行くと、息子の新也と一緒だった。 家に迎えて話をすると、息子と釣りに出た時に戻ると時代がおかしくなってたと。 そんな中で突然、兵隊を連れた将校が訪ねて来た。 「妙な家ですね~?道も無いのに見たことのない車も置いてある」 要治は敏夫の様に機転を利かせて「 極秘の任務です!