出金伝票とは? 出金伝票の書き方そのものはさほど難しくありません。経験則によった機械的な書き方であればすぐにでも覚えることができます。 しかし、本当にそれだけでいいのでしょうか?
出金伝票の勘定科目は極めて重要な項目になっており、経理部はこの経費がどの勘定科目に該当するのか日々頭を悩ませています。 特に判断に悩むのが『会議費』と『接待交際費』の出金伝票の書き方です。 取引先と食事をしながら会議を行った場合などは、どちらにも当てはまりそうに思えます。この場合は出金伝票の金額で書き方が分かれます。 会議であまりに高額な食事は不自然と考えられ、一人の飲食代が5000円以上であれば接待交際費になり、5000円未満であれば会議費に該当すると規定されているからです。 でも、科目は違っても結局は経費なんじゃないの? 結局は同じ経費なのにこんなに明確に分ける必要があるのかと思いませんか? 実は接待交際費を計上できる金額は、会社の形態・資本金の額によって制限があります。 個人事業主の場合は全額を経費とできますが、資本金5億円以上の親会社がいない資本金が1億円以下の中小企業の場合は、交際費の上限は800万円までとなっており、800万円を超えた接待交際費は1円も経費にすることができません。資本金1億円以上の会社はさらに厳しく、接待交際費の内の飲食費に限り半額までしか経費とすることができません。 法人の場合は、会議費か接待交際費か微妙なものはできるだけ会議費に該当するようにしたほうが有利になります。これを知らずに、一人あたりの飲食代が5000円以上の出金伝票を提出してしまった場合は、どんなに丁寧な書き方をしてあっても、どんな理由があってのこの金額の出金伝票を起票したのかと質問されることでしょう。 出金伝票はこんなときに使える!
提出した出金伝票はその後どうなる? 日々作成されている出金伝票は会社経営の上でどのような意味をもち、どのように処理されていくのか理解できているでしょうか?
質問日時: 2005/11/22 15:10 回答数: 3 件 経理の知識もなく仕事で経理事務を任されています。 先日、事務員が精算で持ってきた出金伝票で、 交通費(電車)の乗り換えが多かったので、 出金伝票1枚で収まらず、2枚使っていました。 よくみると、伝票の1枚目には合計欄に 記入が無く、2枚目に1枚目と合算した 合計が記入されていました。 これは有効なのでしょうか? 出金伝票の書き方・出金伝票が使える場面｜交通費・接待交際費 - ビジネス文書の情報はtap-biz. 知識がないのでダメとも言えません。 無効な場合は本人に書き直してもらった方が 良いのでしょうか? このような伝票の書き方にルールが あるなら、教えてください。 本当に、素人以下の質問で恥ずかしいのですが、 どうぞよろしくお願いします。 No. 3 ベストアンサー 回答者: mappy0213 回答日時: 2005/11/22 16:21 一番見やすいのは出金伝票ではなく別紙明細をつけることですね 出金伝票には 出張旅費 ○月○日 ○○太郎 金額・・・・ と書いておき 明細は次ページ以降と言う感じじゃないですかね もちろん複数枚になるときははがれないようにしないと行けませんけどね 別に会計的にも質問者様の内容で間違いではないですが会社の規定と言うかルールがどうなってるかですね 0 件 この回答へのお礼 ご回答ありがとうございます。 伝票に合計金額だけを記載して、 明細を添付する方法でも良いのですね。 こちらでは伝票の綴りと請求書・領収証を貼り付ける 綴りと分けてあります。明細は領収証の綴りに 貼り付けておいて良いのでしょうか。 皆様が口を揃えて社内の規定のことを ご指摘くださっているので、いちばんの 改善点はこの規定を作ることですね。 お礼日時:2005/11/22 17:24 No. 2 E-1077 回答日時: 2005/11/22 16:15 出金伝票だけじゃなく、その内訳明細表を添付する会社もありますから・・。 #1の方と同じですが、社内の統一した規定を設けるべきですね。2枚にまたがるなら1/2・2/2と右肩にでも書けば良いでしょうし、合計欄に「次頁に続く」と書くか小計とするかですね。これは振替伝票などにも良く使われることです。酷いときには4・5枚に渡ることもありますからね。 社内文書は経理担当が分かれば良いので「無効」にすることは無いと思いますよ。 分かりづらいのでこのように書いて下さい。とやんわり言っておけば良いのでは?
Facebookでスモビバ!をフォローしよう! スモビバ!の最新情報をお届けします Twitterでスモビバ!をフォローしよう! この記事の執筆者 スモビバ!編集部 個人事業主・フリーランスの方に役立つ情報・ネタを探して、北は北海道、南は沖縄まで東奔西走する毎日。全国のスモビなみなさんがビバ!になるように全力で応援中。いいね!を押していただけると喜びます。 この記事の監修者 宮原 裕一(税理士) 1972年生まれ。税理士。弥生認定インストラクター。「 宮原裕一税理士事務所 」 弥生会計を10年以上使い倒し、経理業務を効率化して経営に役立てるノウハウを確立。弥生会計に精通した税理士として、自身が運営する情報サイト「 弥生マイスター 」は全国の弥生ユーザーから好評を博している。 関連記事
この春、 小学校に入学するお子さん のおられる方、入学までの間とても忙しくて大変ですね。 入学説明会からはじまって、書類から学用品まで、入学式を迎えるまでにいろいろ準備しなくてはいけないし、考えることが多くて…頭の中が混乱してしまうもの。 必要なものの中に「やっぱりママの手作りの方がいいのかな~?」なんていうものがあると、忙しいのについ頑張ってしまって時間がかかり…気持ちがあせります。 あせらず落ち着いて、気持ちよく入学式を迎えるためには、どうすればよいのでしょう? あらかじめ、 どんなものを用意すればよいのか 費用はどのくらいかかるのか など、 小学校入学準備のポイント を知っておくとあわてることなく段取り良く準備ができて安心ですね! 今回は、これから小学校入学の方のための 「小学校の入学準備に必要なもの」 についてお話したいと思います。 スポンサーリンク 小学校入学準備のポイント 何から手をつければよいのか、分からなくなりがちな小学校の入学準備。段取りよく準備するためには、どのようなポイントに気をつけると良いでのしょうか? 小学校の「入学説明会」が大事 一番にすることといえば、やはり お子さんが通われる学校の情報収集 。 通う学校により、揃えなくてはならないものや持ち物の種類などに違いがあります。知り合いの先輩やお友達からの情報も大事ですが、年度によって変更もあり得ます。 まずは小学校の「入学説明会」へ行き、学校からの説明をしっかり聞きましょう! 説明会では、 引き落とし口座の書類、提出方法、期限 入学前に用意しておかなくてはならない持ち物 体操服入れや給食袋の形やサイズ など、様々な説明があります。 持ち物から生活面まで、入学までに準備しておいてほうがよいことを 学校が具体的に説明してくれる機会 なので、入学後をスムーズにするためにも説明会には積極的に参加しましょう。 費用の目安をたてておく 入学準備は個人差があるものの、ランドセルから学習机、文房具、学校用教材、備品、入学式の服など、例年にはない出費が重なるものです。 入学準備にかかるお金は、 ランドセルにどのくらい費用をかけるか? 学習机を入学と同時に買うか? 公立の小学校入学に必要な物や金額は？支払えない場合はどうする？ | 子育てペディア. 小学校は制服か私服か? などでも大幅にかわってくるため、 費用はかなり個人差があります 。 けれどもそれ以外の費用だけでも、 入学準備には意外とたくさんのお金がかかるものです 。 全て自分で用意した場合、平均的な価格で見積るとおおよそこのような費用が考えられますね。 準備するもの 必要な金額 ランドセル 平均3万円前後 体操服2着 赤白帽、上履き、体育館シューズ 1万円程度 通学用黄色帽子、ピアニカ、お道具箱、算数セット、その他学校指定用品 筆箱クレヨン色鉛筆などの文房具、手提げかばん、給食セットなど 入学式のスーツ購入 1万5千円程度 ノートや学用品の一括購入やPTA会費などの4月の学校引き落とし費用 学習机 平均6万円前後 あくまでも概算ですが、合計すると 14万5千円程度 になります。 もちろん、どこまでお金をかけるかというところは個人差が大きいですし、地域的な慣習や公立か私立かなどによってもかなりの差はでてくるでしょう。 仮に公立の小学校で制服なしの場合、全て平均的なもので揃えるとするなら、入学準備金としてあらかじめ 15万円程度 とっておけば、ほぼ予算内で済ますことも可能かもしれませんね!
ランドセル 小学校入学前の説明会でも、「ランドセルを購入して、ランドセルで小学校に通ってください」なんて言われないのですが、なぜかほぼ全員が用意してくる日本特有のアイテム。 ランドセルは義務ではないのですが、定番ですね。 参考: 小学校のランドセルは義務?必要性や決まりなどを調べてみました ランドセル市場は入学シーズンが過ぎてすぐ、5月にはもう次の年度の物が販売開始になるので、親が先に目星をつけておいてもいいですね。 人気のあるシリーズは秋には売り切れてしまうこともあるので、こだわりのある人はお早めに! 02. ランドセルカバー ツバメランドセル ¥1, 210 (2021/07/21 16:35:54時点 Amazon調べ- 詳細) Amazon 楽天市場 我が家では小学校から無料で支給されたカバーがあるので、それをつけています。 暗い夜道でも便利な反射板付きです。 「1年生で夜道を歩く?」と思ったのですが、真冬なんかは5時過ぎに暗くなってくるので、児童ホームに通うお子さんなら、あると安心ですね。 特に1年生男子はランドセルをボンボン投げつけるので、ランドセルを6年間なるべく綺麗に使いたいなら付けることをおすすめします。 03. 防犯ブザー レイメイ藤井 ¥1, 200 (2021/07/21 16:36:04時点 Amazon調べ- 詳細) Amazon 楽天市場 我が家の小学生は2人ともこれを肩ベルトのところにつけています。 これも反射板付きで、簡単にブザーを鳴らすことができますよ。 特に女の子は、低学年でも高学年でも、つけておくと安心ですよね。 小学校で配布されるケースもあるみたいですから、入学式を終えてから購入しても遅くはないと思います。 04. 筆箱 1年生は、ほとんどの場合は「箱型タイプのものを持ってくるように」と言われると思います。 子供のお気に入りのデザインを購入すれば、勉強のやる気もアップするかも? 05. Bまたは2Bの鉛筆 鉛筆は、小学校から指定の濃さがあると思います。 だいたいはBまたは2Bの鉛筆で、濃く書けるものが良いです。 入学や卒園のプレゼントでもらうことも多いですね。 我が家は保育園で2B鉛筆もらったり、12本入2ケースを既に持っていましたので、特に買うことなく入学後も使用中です。 06. 書き方鉛筆 普通の鉛筆以外に、「書き方鉛筆」を指定されることもありますよ。 一年生はひらがなカタカナ数字を書くところから始まるので、書き方鉛筆でしっかり書き方を勉強する学校もあると思います。 我が家は1ダース(12本)買って、2学期もまだ不足なく使用できています。 07.