スポンサードリンク 経理書類はどうやって、いつまで取っておけばイイんだ!?
これらの書類の保管期間は7年間となります。ちなみに7年間の起算日は、いつからかご存知ですか? ときどき、書類に記載された日付から7年間保管すると勘違いしている人がいますが、正確には「法人税申告期限の日(原則として決算日から2か月後)」から7年間ですので注意しましょう。 データで保管してはいけないの? 証憑書類の保存は、紙で保存することが原則です。しかし、税務署長にあらかじめ一定の届出を行うことで、領収書などの証憑書類を紙の保管に代えて、スキャナなどを使って作成した電子データにより保管することができるようになりました。この制度は、一般的に「スキャナ保存制度」と呼ばれています。 届出をしておけば証憑書類をスキャナで取り込むだけで、紙で保管しておく必要がありません。証憑書類を紙に印刷して発行するのではなく、あらかじめPDF化して取引先に発行することで、データ化する手間や経費の削減に繋がるとともに、領収書に関しては印紙代の節約にもなるでしょう。 なお、スキャナ保存による保管を実施する場合は、あらかじめ所轄税務署長宛に「国税関係書類の電磁的記録によるスキャナ保存の承認申請書」を提出するほか、タイムスタンプの付与などが必要となりますので注意しましょう。 証憑書類の保管は手間もコストもかかりますが、今後はペーパーレス化を推進することで、非常に多くのコストを削減できるようになるのではないでしょうか。 photo:Thinkstock / Getty Images
ネットで購入、電子決済などメールや画面での確認のものが多くあります。 種類によっては、閲覧期限がある ものもあります ので、期限前に印刷しファイリング しましょう。 ・ 自動決済のもの (例:クラウドストレージサービス・レンタルサービス・ウィルスソフトなどの自動更新など) メールで金額や期間が記載されていることも多いので、印刷して保存しておきましょう。 ・ Amazonなどのインターネットショッピング (特にクレジットカード決済のもの) クレジットカードの明細書には、支払先と金額のみしか記載されておらず、内容がわかりません。 購入時の確認メールもしくは、購入履歴などから、商品がわかる資料を印刷して保存しておきましょう。 ・ ネットバンクの明細 通帳が発行されないネットバンクは、入出金履歴を印刷しておきましょう。 銀行によっては、閲覧期限がありますので、要注意です。 毎月印刷をして、通帳コピーのところにファイリングしましょう。 書類の保存期間と保存方法 ① 書類の保存期間はどのくらい? 書類の保存期間は、会社法と税法など細かく分けるとそれぞれ期間が異なります。 期限がきたら処分することもできますが、 最長期限までまとめて保管しておくとわかりやすい と思います。 法人の場合、10年間は保存 と覚えておくとわかりやすいです。 上記で説明した①永久保存ファイルと②決算書(10年保存)ファイルは、重要書類ですので、永久的に保存した方がよいでしょう。 ② 書類の保存方法は紙だけ? 書類の保存方法は、近年、電磁的記録の保存方法ができるようになりました。 簡単に言えば、スキャナで読み取った書類を保存する方法です。 この方法は、あらかじめ所轄税務署へ申請書を提出して承認を受けることが必要となります。 今回は、原則的な保存方法の「紙での保存方法」について説明しました。 詳しい保存期間と保存方法については、国税庁のHPを参照してください。 (国税庁「帳簿書類等の保存期間及び保存方法」) よくある質問 Q. 領収書が紛失していまった場合は、経費計上できないのですか? 請求書の整理と保管・管理のコツ〔個人事業主様向け〕. A. レシートで代用することができますので、レシートを探して見ましょう。 レシートがなければ再発行を依頼するか出金伝票を作成しましょう。 高額な支払いや領収書紛失による出金伝票の代用が多い場合は、税務調査などでチェックされる可能性が高くなりますので、注意しましょう。 Q.
日々の業務で発行することも受け取ることも多い 請求書 ですが、上手に管理する方法をご存じでしょうか。法律では、5年から7年の請求書の保管が義務付けられており、その期間の請求書を集めると膨大な量になります。ここでは、多くの請求書をわかりやすくまとめる、請求書の上手な管理方法について説明します。 請求書には、「得意先に送る請求書」と「仕入先からもらう請求書」の2種類があります。まずは、受け取った、もしくは、作成した最初の時点でこの2つを分けることが重要です。そのため、ここでは2種類に分け、それぞれの場合に適した管理方法を紹介します。 得意先に送った請求書控え 得意先に送るために作成した請求書は、管理する期間がなく、実際に管理を必要とするのは得意先に送った請求書の控え(写し)であるため、ここでは請求書の控えの管理方法を紹介します。 請求書控えで重要な点は、入金済みであるか、入金待ちであるかということです。そのため、入金の状態によって分けるようにしましょう。なお、以下の手順にそって行うと上手に管理できます。 「未入金請求書控え」と「入金済み請求書控え」に分類 1. 請求書を発行したら、請求書控えを「未入金請求書控えファイル」に入れます。ここでは、入金の確認が行いやすいように、支払い期限の順にファイルしましょう。 2. 支払い期限が来たものから入金の確認をし、入金が確認できたものには「入金済み」と記入、もしくは印を押します。なお、加えて入金日も記入すると、後に確認する場合に便利です。 3.
JOYSOUND 注目ワード 閉じる オススメ情報 トップ カラオケ特集 誕生日にカラオケパーティで歌って盛り上がるバースデーソング特集 いくつになっても誕生日を祝ってもらうのは嬉しいし祝ってあげるのも楽しいですよね。 誕生日のカラオケパーティーにぴったりな曲をピックアップしてみました。 定番曲もいいですが、ちょっと知っているとカッコいい、誕生日にちなんだ歌なんかも盛り上がりそうです。 友達、恋人、家族とみんなで歌おう♪ハッピーバースデー! 曲名 歌手名 歌詞 マイうた登録 みんなのハッピーバースデイ 芦田愛菜 マイうた 手紙 ~拝啓 十五の君へ~ アンジェラ・アキ 誰にだっておたん生日 今井ゆうぞう/はいだしょうこ/佐藤弘道/タリキヨコ/スプー/アネム/ズズ/ジャコビ 花束を君に 宇多田ヒカル 涙サプライズ! AKB48 Happy Birthday EXILE マジありがとう feat. 吉見一星 LGYankees おめでTU ENDRECHERI Happy Birthday To You Official髭男dism BiiRTHDAY《本人映像》 かしこまり ふりそでーしょん きゃりーぱみゅぱみゅ Happy Happy Greeting KinKi Kids I WAS BORN TO LOVE YOU QUEEN 誕生日 熊木杏里 BIRTHDAY くるり 生まれてきてありがとう feat. さかいゆう KREVA ハッピーバースデー ケツメイシ My Gift to You CHEMISTRY meets S. O. 誕生日にカラオケパーティで歌って盛り上がるバースデーソング特集【おすすめの曲・歌詞】｜JOYSOUND.com. S. 誕生日でも結婚式でも使える歌 ゴールデンボンバー Happy Song For You SILENT SIREN ハッピー・スイート・バースデー! 佐々木彩夏(ももいろクローバーZ) サザンオールスターズ Make a Wish!! ~世界中が愛してる~ ジャニーズWEST おめでとう JUDY AND MARY 愛をこめて花束を Superfly 誕生日おめでとうソング スカイピース STEVIE WONDER 還暦祝い唄 千昌夫 キミ記念日~生まれて来てくれてアリガトウ。~ ソナーポケット 愛言葉 DECO*27 HAPPY HAPPY BIRTHDAY DREAMS COME TRUE Birthday song AAA 糸 中島みゆき 乾杯 長渕剛 西野カナ Strawberry NEWS ハッピー・バースデイ・トゥ・ユー バースデー・ソング DEAR MY FRIEND《本人映像》 Hi-STANDARD 恋人たちのハッピーバースデー feat.
望月蒼太・早坂あかり (CV:梶裕貴・阿澄佳奈) HoneyWorks HAPPY BUMP OF CHICKEN Birthday THE BEATLES 誕生日には真白(ましろ)な百合を 福山雅治 YOU & I Hey! Say! JUMP GIFT ildren ハッピー☆ラッキー・バースデー! 水田わさび(ドラえもん)、大原めぐみ(のび太)、かかずゆみ(しずか)、木村昴(ジャイアン)、関智一(スネ夫) PRESENT (Japanese ver. ) Mrs. GREEN APPLE いくつになっても miwa 山猿 Happy Birthday to you you YUI おめでとうを100回 横山だいすけ、三谷たくみ、ムテ吉、ミーニャ、メーコブ お気に入りの曲が見つかったら、お店で歌おう♪ カラオケ店舗を調べよう! 場所から探す! 都道府県や人気の地域をはじめカラオケ機種や対応しているサービスから店舗を探す事が出来ます 最新機種で歌おう! 歌う気持ちよさも、観る歓びも、すべて詰め込んだ最新機種で歌える店舗を探そう うたスキ動画を楽しもう!
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