大事な書類に押す印鑑がシャチハタだとダメなのはなぜか? 役所に提出する書類や契約書などでシャチハタを使おうとすると、「シャチハタではダメ!」と言われる場面がよくあります。なぜ大事な書類への押印をする時は、シャチハタの使用が好ましくないのか?意外と知らないその理由をご説明します。 シャチハタの正式名称を皆さんご存じですか? シャチハタではダメですと言われる理由. 俗に「シャチハタ」と呼ばれる印鑑、よく仕事の現場では重宝されますよね。 実は、シャチハタと言うのは、印鑑メーカーの会社の名前であって、シャチハタの正式な名称は、「インク浸透印」と言います。 ちなみに、シャチハタ株式会社は名古屋に本社のある会社で、こちらが作っているインク浸透印は、「Xスタンパー」と言うのが正式な商品名です。 このように会社名が商品の通称となているモノって結構あるんですよ~。(ホッチキスとかルンバとかもそうですよね) このシャチハタの仕組みなのですが、ハンコの面がゴムで出来ていて、そこに中からインクが浸みだしていくという構造になっています。 ですから朱肉を使わなくても、浸みだしたインクによってポンポンとハンコを押すことが出来るようになっているんです。 ところが、役所に提出する書類や契約書などでシャチハタを使おうとすると、「シャチハタではダメ!」と言われる場面がよくあります。 シャチハタの利用がNGである3つの理由とは それでは、なぜシャチハタではダメなのでしょうか? 大きく分けると3つの理由があると言われています。 理由1:ハンコのカタチが変わってしまう! 先ほども書いたように、シャチハタには「ゴムにインクが浸みだす」という特徴を持っています。 つまりハンコ面がゴムでできているため、非常に柔らかい素材でできているのです。 見た目には殆ど分からないかもしれませんが、実際に押していくと、少しづつハンコのカタチが変わってしまうんです。 軽くポンと押す時と、思いっきりギュッと押す時の違いもありますし、古くなっていけばゴムも欠けてきます。 ですから何年も保存しておく必要のある書類には、形が変わりやすいシャチハタは不向きなんです。 理由2:インクが消えてしまう! シャチハタに使われているインクは、ゴムでも浸みだすように、浸透性が高いものが使われています。 浸透性が高いというコトは 浸透性が高い=インクの粒子が細かい=消えやすい という性質を持っているのだそうです。 1~2年程度は大丈夫でしょうが、何年も経ってけば、どんどん印影は薄くなっていきます。 公的な文書は数年、ヘタしたら何十年も保管しておかなければなりませんので、消えやすい印鑑では困るのです。 理由3:誰でも手に入れることが出来る!
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例えば、不動産や住宅ローン関係の書類は実印でないと書類は受理されません。 また、役所に提出する届け出書も、シャチハタが押印されていると 受理してもらえないそうです。 金融機関の届け出書も基本的には銀行口座の印鑑を押印することが基本ですので、 シャチハタであれば受付されません。 しかし、その他重要な契約書等に押印されたハンコがもしシャチハタだったとしても、 それが原因で契約が成立せず無効となる、というケースはほとんどないそうです。 ただ、上でもお話しした通り、大量生産されてどこでも手に入るシャチハタを 押印してしまうと契約者本人が押したものなのかが分からなくなり、 契約に何らかのトラブルがあった場合に厄介事に巻き込まれる可能性もあります。 特に、金銭の借用証などにシャチハタを押すのは、後々悪用される可能性も ありますので注意が必要です。 もし万が一、シャチハタを押してはいけない書類に誤って シャチハタを押してしまった場合は、 二重線で消して実印やきちんと朱肉を使った印鑑を押し直すようにするか、 もう一度新しい書類に押すようにしましょう。 まとめ 気軽にポンポン押せるシャチハタはとても便利ですが、 重要な書類にはシャチハタを押してはいけないものも沢山あります。 失敗しないように押して良いもの・いけないものをきちんと頭に入れておくと良いですね。 スポンサードリンク
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