この記事はこんな方におすすめ:「除籍謄本が必要と言われ疑問な方」「取得の方法を知りたい方」 被相続人(亡くなった人)の死亡を確認するために除籍謄本が必要 戸籍謄本と除籍謄本は別物。手続きで必要と言われたら、どちらかで代用はできない 行政書士などの8士業なら、委任状不要で収集してもらえる 相続手続きや家系図の作成のために、除籍謄本が必要になることがあります。 この記事では、 除籍謄本の取り方や見方について 、分かりやすく説明します。 是非、参考にしてください。 相続 に関する 無料電話相談 はこちらから 受付時間 – 平日 9:00 – 19:00 / 土日祝 9:00 –18:00 [ご注意] 記事は、公開日時点における法令等に基づいています。 公開日以降の法令の改正等により、記事の内容が現状にそぐわなくなっている場合がございます。 法的手続等を行う際は、弁護士、税理士その他の専門家に最新の法令等について確認することをおすすめします。 除籍謄本とは? 除籍謄本とは、 養子縁組、婚姻、離婚、分籍、転籍、失踪宣告、死亡などによって全員が抜けた状態の戸籍原本の内容をそのまま謄写したもの をいいます。 通常、戸籍は戸籍簿に綴られていますが、全員が抜けた状態の戸籍は、戸籍簿から除かれ除籍簿に綴られます。また、原本の内容をそのまま謄写したもののことを謄本といいます。 除籍簿に綴られた戸籍の謄本なので、除籍謄本という のです。 なお、戸籍事務をコンピュータ化している自治体では、謄本のことを 全部事項証明書 といいます。したがって、除籍謄本のことを除籍全部事項証明書といいます。もっとも、除籍全部事項証明書のことを除籍謄本と言っても通じますし、むしろ、一般的には除籍全部事項証明書も除籍謄本とよばれること多いように思います。 戸籍抄本とは? 戸籍原本の一部を抜き書き(抄写)したものを 抄本 といいます。つまり、戸籍の全員が記載されているものが戸籍謄本、一人分だけ記載されているものが戸籍抄本です(除籍簿にある戸籍については、除籍謄本に対して除籍抄本といいます)。 ちなみに、養子縁組、婚姻、離婚、分籍、転籍、失踪宣告、死亡などによって戸籍を抜けることを除籍といいますが、戸籍の中に除籍になった人がいても、除籍にならずに残っている人がいれば、その戸籍は、除籍簿ではなく、戸籍簿に綴られています。 戸籍簿にある戸籍の中の除籍になった人についての抄本は、除籍抄本ではなく、戸籍抄本ですので、ご注意ください。 また、戸籍事務をコンピュータ化している自治体では、抄本のことを 一部事項証明書 または 個人事項証明書 といいます。つまり、除籍抄本のことは、除籍一部事項証明書または除籍個人事項証明書といいます。 なお、2018年時点で、全国1, 896の自治体のうち、4の自治体を除く1, 892の自治体が、戸籍事務をコンピュータ化しています。 除籍謄本はいつできる?
婚姻届(結婚)の必要書類である戸籍謄本の有効期限や、謄本と抄本など種類の違いについて解説します。戸籍謄本が間に合わない場合や、忘れたので後日提出する場合についてもお伝えします。戸籍は何通必要か、必要がなく不要な場合はあるのか、郵送で取ることはできるのかなどもご紹介します。 戸籍謄本とは婚姻届に必要な公的書類 婚姻届には、なぜ戸籍謄本が必要です。戸籍謄本は読み方を「こせきとうほん」と言います。戸籍には、本籍地や出生地、配偶者などの家族との関係などの内容が記載されており、正式には戸籍全部事項証明書と言います 。 婚姻届には、なぜ戸籍謄本が必要なのでしょうか?それは、結婚を機に夫婦の新しい戸籍が作られるためです。戸籍に関する法律を定めた 戸籍法 では、結婚すると親との戸籍を抜けて新しく夫婦の戸籍を作るように定められています。婚姻届を提出する時に、現状の戸籍を提出することで、それをもとに新しい戸籍を作るという手続きが行われるため、結婚する際に戸籍が必ず必要となるのです。 出典: 札幌市 「戸籍謄本の見本」 戸籍準備ステップ1. 自分と配偶者の本籍地と戸籍の筆頭者を確認する 戸籍を準備する際、まずは自分と相手の本籍地はどこなのかと、筆頭者は誰なのかを確認します。 本籍地は、本籍として届け出た住所のことです。この本籍と婚姻届を出す市区町村が同じか違うかによって、戸籍が必要かどうかが異なります。自分の本籍地がわからない場合には、親や親戚などに確認したり、本籍地が記載された住民票を取ることで確認できます。 筆頭者は、戸籍の一番上にある人のことです。父親が記載されていることが多いですが、父親が婿入りして母親の姓に変更したケースでは母親が筆頭者になっています。 戸籍準備ステップ2. 必要な戸籍謄本の部数を確認する ステップ1で本籍地と筆頭者が確認できたら、戸籍謄本が必要かどうかを確認します。戸籍謄本は、夫婦の両方分の提出が必要場合と、どちらか片方の分だけでよい場合があります。 戸籍は二人分必要な場合と、片方だけ必要な場合がある 戸籍は、本籍地を移動する方だけが提出する必要があります。 つまり、婚姻届を現在の本籍地に提出する場合には戸籍謄本が必要ありません。たとえば、夫の本籍地が東京都世田谷区で、妻が神奈川県横浜市の二人が、婚姻届を東京都世田谷区に提出する場合には、妻の分の戸籍謄本だけが必要です。一方で、婚姻届をどちらの本籍地とも異なる千葉県柏市にする場合には、夫・妻の両方分の戸籍謄本が必要です。管轄する本籍地が変わらないようであれば戸籍謄本が不要なのですが、分からない場合には事前に役所に確認しておきましょう。 必要な戸籍の部数は、夫婦の本籍地よって違う そのため、婚姻届に必要な戸籍謄本が何通なのかも、場合によって変わってきます。 夫も妻も本籍地を移動する場合:2通必要(それぞれ1通ずつ必要) 夫か妻のどちらかだけが本籍地を移動する場合:1通必要(本籍地を移動する方の分のみ必要) 夫も妻もどちらも本籍地を移動しない場合:戸籍謄本は必要ない このように戸籍謄本は、いる場合といらない場合があるので、部数や必要有無を確認してから取得します。 戸籍準備ステップ3.
戸籍謄本・抄本は、 本籍地のある市区町村役場 に対して申請をし、手続きします 。 なので、 本籍地のある市区町村役場 に出向けばその場で取得できます。 また、郵送で取り寄せることも可能です。郵送の場合、本籍地の役場から戸籍謄本を送ってもらえるので、 自宅で受け取りが可能です。 もう一つは、 コンビニでも取ることができます !こちらは、受け取りの条件があるので、詳しくは下記でご確認ください。 【戸籍謄本の4つの取り方】 本人が直接役所に出向いて請求する方法 代理人が請求する方法 郵送で取り寄せる方法 コンビニで発行する方法 本籍地のある役所に出向き、窓口で申請する方法です。 住所地と本籍地のある市区町村役場が近ければ手続きしやすいですね。 役所に置いてある交付申請書に、名前・本籍地・必要枚数などを記入して提出します。 申請の際に、下記のものも必要となります。 必要なものに不足がないか、あらかじめ、本籍地のある役所のホームページなどで確認しておくと安心です。 【用意するもの】 印鑑(認印でOK) 請求者の本人確認書類 (運転免許証・パスポート・マイナンバーカード・住民基本台帳カード(顔写真つきのもの)など) ※受け取りの際には、手数料が必要です。 認印とは?
婚姻届の提出に必要な戸籍謄本の期限 基本的に戸籍謄本は婚姻届と同時に提出する必要があります。しかし、入手し忘れていた場合や、婚姻届の提出日に取得が間に合わなかったなどの事情がある場合には、後日でも提出が可能です。以下では、戸籍謄本の有効期限や提出期限をご紹介します。 ◇戸籍謄本に有効期限はある? 戸籍謄本に有効期限はないので焦る必要はありません。しかし、家族関係は時間が経つと変化するものであり、数年前の戸籍謄本では記載内容に変更がある場合も考えられます。状況が変化しているのであれば、再度取得し直してから提出しましょう。 ◇戸籍謄本の提出期限はある? 事情があり、婚姻届と戸籍謄本が同時に提出できない場合は、後日提出も認められています。後日提出に期限はありませんが、なるべく早めに提出しましょう。 戸籍謄本がなくても婚姻届は提出すれば受理されることもありますが、役所によって対応は変わる場合もあるので、事前に役所へ確認すると良いでしょう。 4. 婚姻届と合わせて提出する戸籍謄本の注意点 婚姻届を提出する際、気を付けないと戸籍謄本の再申請など 2 度手間になることがあります。以下では戸籍謄本を取得する際の注意点をご紹介します。 ◇戸籍抄本と間違えないようにする! 「戸籍謄本」と「戸籍抄本」を間違えてしまう方が多くいます。名称も似ているので気を付けましょう。「戸籍謄本」は戸籍に載っている全員分の情報が記載されている書類になり、「戸籍抄本」は戸籍に載っている人のうち、 1 人の情報が記載されている書類です。 市区町村によっては戸籍抄本でも受理してくれる場所もあります。見分け方としては婚姻届と同時に提出する必要書類として、「戸籍謄(抄)本」などと書かれている場合は、戸籍謄本、戸籍抄本どちらでも問題ありません。もし不安な方は、書類申請前に役所へ連絡してみると良いでしょ ◇郵送で取り寄せる場合はスケジュールに余裕をもっておく 本籍地の市区町村が遠方の場合、郵送で戸籍謄本を取り寄せられます。しかし、注意点として窓口で受け取るよりも時間がかかります。自治体によって異なりますが、届くまでに 1 ~ 2 週間かかることもあるので、婚姻届と同時に提出するためには 1 ヵ月ほど早めに請求すると良いでしょう。 5. まとめ 婚姻届を提出する際には、基本的に戸籍謄本が必要になりますが、 2 人の本籍地が同じ市区町村で、その市区町村の役所で婚姻届を提出する場合には必要ありません。 婚姻届を無事に提出できた後は、結婚式になります。結婚式の予定をこれから決めようと考えていた方は、世界中の VIP に愛される、ラグジュアリーホテル「ホテル椿山荘東京」で大事な時間を過ごしてみるのはいかがでしょうか?
婚姻届の提出には 戸籍謄本が必要 なことがほとんど。 なぜ、結婚するのに戸籍謄本が必要なのでしょうか?そもそも戸籍とはなんなのでしょうか? 戸籍とは何か、戸籍謄本の内容、婚姻届提出時に必要な枚数などを説明します。 あわせて戸籍謄本の使用期限など、素朴な疑問にもお答えします。 新郎新婦が結婚を機に知っておくべき、戸籍とは?
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