わからないことはすぐに相談する わからないことはすぐに聞くことで、作業効率アップ になります。 問題を先延ばしにしていては、タスクの完了も遅れてしまうでしょう。' わからない段階で上司や先輩に相談すれば、その後の方向性もすぐに定まります。 自分なりの答えを導き出してから相談する 相談してもよい状況か確認してから相談する 上記のような方法で、謙虚な姿勢で意見を求めるとよいです。 相手の時間を頂くということを意識して相談すれば、快く話を聞いてくれるでしょう。 7. 作業効率化ツールを活用する ツールを使いスケジュールやタスクを管理することで、仕事の全体像を把握しやすく なります。 パッと見たときでも、計画を把握しやすいため、作業に集中できます。 記憶の中に留めておこうとすると、ミスの原因にもなるでしょう。 Trelloなどのタスク管理ツールで業務の抜け漏れを防ぐ Slackなどのコミュニケーションツールで職場仲間と連携をとる 上記のように効率化ツールを使うことで、スムーズに業務が進みます。 業務を効率化させるアプリケーションを活用すれば、仕事も着実に進められるでしょう。 8. 得意な仕事から取り掛かる 得意な仕事から取り掛ることで、スムーズに業務をおこなえます。 苦手な仕事で立ち止まっていては、 その後のスケジュールも押してしまうことで、焦りにもつながります。 以下のように得意な仕事から取り掛かり、作業効率アップを図るとよいでしょう。 得意な仕事をこなし集中力が増してきた所で苦手な仕事もこなす 得意な仕事で自信をつけ、苦手な仕事に取り掛かる 苦手な仕事をから始める方法も悪くはありませんが、 苦手ゆえに予想外のイレギュラーに悩まされることもあります。 全体的なスケジュールがタイトになるリスクもあるため、できることから始める方が安全でしょう。 9. 仕事の進め方がわからなくなったときに確認するべきポイント. 時間を区切って作業をおこなう 時間を区切っておこなうことで 、 ひとつの作業に集中できます。 マルチタスクが苦手な方は、あれもこれもと手をつけてしまうと、集中力も途切れがちです。 「1時間の間は、このタスクだけする」 という気持ちで取り組めば、スムーズに仕事が回ることでしょう。 円滑に業務を回すために、時間を区切り作業することは大切なのです。 10. ノートやメモを活用する ノートやメモを活用することで、仕事に対してのアイディアやタスクをすぐに書き込めます。 パソコンやタブレットでは起動する手間や労力がかかるため、その間に 書き込みたいことが書けないのはもどかしいもの です。 以下のようにノートやメモを活用すると、効率アップできます。 付箋を色分してタスクやアイディアを書きノートに貼り付ける 左側にボックスを書きTodoリストを書き込む 上記のような工夫を凝らし、作業効率を高める武器として活用しましょう。 仕事の進め方がわからない場合に知っておくべき3つの対処法 仕事の進め方がわからない場合、どのように動いていいのか迷うところです。 仕事の進め方のポイントを押さえておくことで、 スムーズに仕事ができるようになります 。 わからないことは自分で調べてから先輩に質問する 理解できるまで細かく聞く PDCAサイクルに沿って仕事をおこなう 1.
初めて社会に出た新卒者にとって、仕事をする事自体、初めての体験です。まさにゼロからのスタートですから、どんな仕事でも難しく感じるのは当然です。 社会経験がある人でも、新しい仕事に取り組む時は、今までの経験が役に立たない事もあります。 今現在、当たり前に行っている仕事も、今よりも効率や精度を高める為には、本当にその仕事の進め方が正しいのか、常に疑問を持つ事が大切です。 このように、「仕事をする」と一言でいっても、その人の立場や経験値、業種、職種により、その内容や難易度は様々です。 しかし、どのような仕事であっても、仕事の進め方の基本はほとんど同じと言っても良いでしょう。 仕事の進め方の基本を知ることは、新卒者はもちろん、経験者が仕事に行き詰まった時や、改善のヒントを得る上でも、役立ちます。 そこで、仕事の進め方の基本5つについてまとめました。 まずは、あなたの市場価値を調べてみませんか? もし、今の仕事が不満なら、 ミイダスを使い転職した場合の想定年収を確かめてください。 (以下のように診断結果が出ます) 診断後に無料登録すると、 7万人の転職事例ビフォー・アフターが検索できるので、同職業の先輩の転職先も調べることができます。 辞めた後どうなる?を知ることで、今の現状を解決するヒントが掴めるはずですよ。 (診断時間は 約5分 です) ①仕事の目的を理解する 仕事を進める上で、まず必要になるのは、その仕事の目的を理解する事です。 仕事には、製造業など物を作る仕事、商品を販売する仕事、サービスを提供する仕事など、様々な種類があります。 どんな仕事でも、新しく仕事の依頼を受けた時や、誰かから仕事を引き継いだ時には、まず初めにその仕事の内容を確認します。 具体的には、仕事の手順や注意点について、現場の先輩・上司などの指導者、及びマニュアル等で学びます。この、所謂研修期間を終えたら、次は自分自身で仕事を行う事になります。 実際の仕事の中で、失敗やクレームなどのトラブルを経験しながら、その仕事を覚えていきます。 しかし、同じように仕事を覚えても、仕事の精度やスピードに差が出てしまう事があります。特に、トラブルが発生した時の対応については、スムーズに解決できる人もいれば、問題をこじらせてしまい、トラブルを大きくしてしまう人もいます。 この差は、どこから生まれるのでしょうか?
限界がわからず、倒れるまで頑張ろうとする 仕事に真面目だからこそ起きてしまうことかもしれませんが…限界をわからないままに、とにかく頑張ればいいと思ってしまうことは良くないと思います。限界まで作業を詰め込んでいくと、通常よりもミスがとても多くなり、クオリティの担保ができないどころか、当初想定していた工数からもかなり溢れてしまうケースが多いです。 周りから見ていて大変そうだなーとは思っていても、誰かが常に一人の人を観察しているわけではないので、本人が自らアラートを出さないと、本当に手を差し伸べなくてはならないかを周りが気づくことは難しいです。 4. 責任感が強すぎてNoが言えない 前項と似ていますが、「No」が言えずに、責任を超えた業務を引き受けてしまうことも要注意です。責任感が強いのは本当にすばらしいことです。でも、その責任って何に対する責任でしょうか?「No」が言えずに限界を超えて業務を引き受けるのは、逆に無責任な気がします。 特に、気力体力が限界になるまでやらなきゃいけないと思い込んでいる人は、「No!」をちゃんと言える訓練をすることが必要だと思います。 5. 自分だけで判断しすぎてしまう 仕事を依頼されてから実際に作業するときに、なんでもかんでも自分だけで判断しているケースはないでしょうか。 例えば、深夜に残って案件対応する場合、本当にその時間まで残って作業する必要があるのか?ヘルプで入るとき、そもそも深夜前提なのか?そういうことは、本来、上長や案件の責任者に確認していいはず。それなのに、そこは自分で判断して頑張っちゃう。その結果、充分なクオリティが担保できなかったり、工数が溢れるなどのトラブルが起きてしまいます。 部長には部長の、営業には営業の、ディレクターにはディレクターの役割があり、それぞれ異なります。たまたま例として深夜対応を取り上げましたが、業務を進めていく中で、困っていること、不安に感じていること、迷いがあること、いずれも少しでも違和感があれば相談して、それぞれの役割に判断してもらうのが、業務を進めていく上でのベスト・プラクティスではないかと感じています。 仕事を抱え込まないために、意識したいこと ついつい抱え込んでしまう仕事…どうすれば改善できるのか。次の3つのことに意識して取り組むだけでも変わってくるのではないでしょうか。(まずは意識するということがとても大事だと思っています。) 1.
2021年6月14日 掲載 1:仕事の進め方に悩んだことある?
こんにちは! 社会人はや9年目、「若手」などとは決して言えない年齢になってきました、佐藤です! 早いもので今年も4月になり、また、新人が入ってきました。 新人が最初につまづくのが、仕事の進め方ではないでしょうか。 報連相のタイミングが微妙にズレてたり、質問したくてもどうやって声をかけていいのか迷ったり・・ そこで今回は「コレは毎年新人に言ってる!」という、仕事の進め方についてのアドバイスを「新社会人の心得」として紹介したいと思います。 すぐにできるものも、しばらく働いてみてから実感するものもあると思いますが、この心得を実践できれば、いち早く「デキる新人」の称号を手に入れられること間違いなし! 抱え込んでもいいことなし！ 仕事の進め方について考えてみる | 投稿一覧 | ものさす monosus. 研修制度やOJTがある会社が多いと思いますが、会社は学校ではないので、なんでもかんでも教えてもらえるわけではありません。 わからないことがあったら、まず自分なりに調べ、仮説を立てて、こうすればいいかな?と考えてみるクセをつけましょう。 間違っていてもいいので、自分なりの見通しを持った上で相談すると話が進みやすく、先輩方も喜びます。 たとえば、何かの作業のやり方がわからなかったとして、ただ「どうやればいいんですか?」と言うより、 「こういう理由で、こうしたらいいと思ったんですけど、大丈夫ですか?他にいいやり方はありますか?」と聞いた方が、なぜその結論(仮説)になったのかということも相手に伝わり、より深いアドバイスがもらえます。 学べることが多くなり、早く成長できるのでおトク! 仕事をお願いされた時には、「いつまでに終われば良いか」を確認するようにしましょう。 仕事を依頼した側と依頼された側で、期限の認識が違うと大変なことになります。 「明日の午後イチまでね」などと言ってくる先輩には、「午後イチとは13時のことですか?」と明確な時間をしっかりと押さえておきましょう! 仕事をお願いされて、元気良く「わかりました!やります! !」と返事をしたものの、進めてみたらこれで合っているのかどうにも不安・・ということもでてくると思います。 そんな時は、途中経過でいいので周りに見せてみましょう。 一通りやり終えたものを見せた方がいい、と思う方もいるかもしれませんが、期限ギリギリまで粘った結果、求められていたものと全然違うものだったら・・ 今までやった分が全て無駄になり、時間も倍かかり、先輩は機嫌が悪くなり、いいことなしです。 早い段階で間違いに気づいた方が、軌道修正も楽になります。 私は、「15分自分でやってみて、うまくいかないことは周りに相談する」という自分ルールを作っていました。 忙しそうに見える先輩も、新人に話しかけられると実は内心喜んでいますので、どんどん話しかけましょう。 そして、これも非常に大事です。 2時間で終わるかな、と思っていたものが、やり始めたら全然終わりそうにない!
01 東京電機大学オンライン学園祭を開催 2020. 31 「システムデザイン工学研究科」(修士課程)を新設 2020. 30 ニュースリリース 「電大YouTubeキャンパス」 本日公開 機械工学科の伊東教授が日刊工業新聞に掲載 2021. 14 人間科学系列の寿楽教授がNHK「ニュースウォッチ9」でコメント 2021. 07 人間科学系列の寿楽教授が各紙でコメント 2021. 30 情報メディア学科 寺田真敏教授のコメントが「The Japan Times」に掲載 2021. 25 情報システム工学科 松井准教授が「中日新聞」他各紙に掲載 2021. 18 人間科学系列の寿楽教授がNHK 「四国らしんばん」に出演 2021. 12 人間科学系列の寿楽教授が新聞等各紙に掲載 2021. 10 共通教育群 福富講師が「読売新聞」に掲載 2021. 09 共通教育群 山本准教授のコメントが「東京新聞」に掲載 2021. 08 本学の新型コロナ対策の取り組みが「教育学術新聞」に掲載 2021. 02 人間科学系列の寿楽教授が「朝日新聞」に掲載 2021. 大学受験ちゃんねる - YouTube. 21 一覧を見る
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