外出する前に、鍵や水道の確認を何度もくり返してしまうことはありませんか? 確認をくり返すことで、すごく時間がかり、ヘトヘトに疲れてしまうことはありませんか?
先日ある会社のリーダー研修で、「最近ちょっと、息切れ気味です・・・」という声がありました。その方のお話を詳しくお聞きしてみると、部下のうちの一人が、"何度教えても同じ質問を繰り返す"というのです。リーダーは、メモを取るように言ったり、自分でやってみせてから、相手にやらせてみるなど、しっかり教えています。しかし、ちょっと時間が経つと「あの~すみません、これってどうすればいいんですか?」と聞かれ、がっくりくるというのです。 何度も同じことを聞く、なんでも聞きに来る部下(後輩) 私も似たような経験があり、そのリーダーの気持ちが本当によくわかります。教えたばかりであれば、"自分の教え方が良くなかったかな?"と考え教えなおしたり、時間に余裕があれば"もう1度確認のため一緒にやってみるか"と考えることができます。しかし、何度も教えているのに同じことを聞いてきたり、教えたことをベースに考えればすぐにできそうなことについて、「どうすればいいですか?」と聞いてくると、"ちょっとは自分で考えろ!!"と言いたくなり、イラッとします。ましてそれが、仕事が詰まって時間的に余裕がない状況だったら、「またっ! ?」と言ってしまいそうです。 しかし、イラッとしたり、「またっ!
こんにちは。心理カウンセラーの武田です。 私は現在、お薬なしで強迫性障害を治していくサポートをしています。 最近は、仕事の上で「確認行為」がやめられないというお悩みが多く寄せられています。 私も経験があるのでそのつらさはよくわかります。 例えば、 ▢個人情報を間違っていないか。紛失してはいないか。 ▢商品の仕入れの数量を間違っていないか。 ▢封筒に書類をちゃんと入れたか。別の物を入れてはいないか。 ▢危険物や薬剤を間違って配合していないか。 ▢職場の戸締りをちゃんとやったか、火の元を消したか。 など、絶対にミスできないというプレッシャーから確認行為がどんどん増え、いつの間にか、いくら確認しても安心できなくなってしまうのですね。 そして病的に何度も何度も確認してしまう。 確認を繰り返してしまうので、一つ一つの仕事が完了できず、遅れてしまう。 そして仕事がどんどん溜まってしまい、そのことをまた上司に責められて、ますます焦ってしまう。 それでも確認をやめると大きなミスをしてしまいそうで、どうしてもやめることができない。 確認行為をやり続けるのも地獄。やめるのも不安で地獄。 仕事を終えた後もずっと不安が消えず、帰宅後も気になって仕方ない。 仕事に行くと、身も心もグッタリ疲れ果ててしまう。 そんなあなたではないでしょうか?
言われたことを「指示」だと思ってしまうから 「えっ、そんなことは頼んでないぞ! ?」ということをする人がいたなら、 その人は相手を喜ばせようと"頼まれてなくても必要以上にしてしまう"タイプの人でしょう。 例えばこのタイプの人に、 「Aくん先月東京に出張だったよね。私も来週でね、13時までに着く新幹線の時間わかるかな?」 と聞くと、あとで新幹線の切符を渡されてしまうことがあります。 こちらは「軽く時間を聞いただけなのに」と言っても、相手は「手配を頼まれたと思いました」と返してくるのです。 「〇〇と言われたと思いました。」と言う人 このような人の行動が空回りしてしまうのは、 相手の言葉を深読みしてしまうことが原因 だと考えられます。 必要以上にしてしまうのは、相手の言葉を深読みしたり、相手を喜ばせようと張り切ってしまうため。 何度言ってもわからない人への対処法 1. 同じことを何度も聞く新入社員を同じことを何度も聞く新入社員をどう教育すればいいのか？どう教育すればいいのか？ | 株式会社アールナイン. 「〜したらダメ」ではなく「するべきこと」を伝えて直させる 思考停止してしまうタイプの人には、 「してはいけない」ことをいうのではなく「するべきこと」伝えるようにしましょう。 禁止の言葉は相手に抵抗感を与えるので、「廊下を走ってはいけない」ではなく「 廊下は歩きましょう 」と伝えるのです。 また、「するな」と禁止の言葉を使ってしまった時は、そのあとに「〇〇しなさい」とあなたが望んでいることを教えてあげましょう。 これで、脳は"〇〇をしたらいいのか"という答えを得られるので、混乱することなく行動することができます。 2-1. ミスによって被る不利益を伝え、危機感を覚えさせる やらされ仕事だと 「失敗しても困らないし」と当事者意識も持てない ですが、そういった際にどのように自分事にさせるかが大切です。 行動をすることで現実がどう変わっていくかを考えさせると、危機感を持ちやすくなります。 言い訳をさせない 「〜のせいで」「〜だったから」と言う人には、「ではそれを自分で回避することはできなかったのか?」と聞きましょう。 失敗したら自分の責任になる と考えさせるようにします。 結果を見せて危機感を与える どのくらい早くできたか ミスなくできたか 期限通り出来たか こういった 「できた」「できなかった」を目に見える形で見せましょう。 自分の生活が脅かされると感じさせる 昇給や昇進がない 自分のプラスにはならない 怒られる こういったことを、もはや危機と感じない人たちは沢山います。 こういった人たちには、仕事でだらだらすることでクビになる、この会社が倒産したら次の仕事に就けない状況になるかもしれないと、 現状が壊される、あるものが無くなってしまう と考えさせると危機感を感じさせることができます。 危機感というものはこのままでは危ないという感覚なので、「このままいくと今あるものを失ってしまう」と考えさせると危機意識を持たせられます。 2-2.
それくらい自分で判断してください!はカドが立ちますし、他の方も仰るように、柔らかめに、ご自身で判断していただいても大丈夫ですよ、もし新たなことでよほど分からないことがあれば、また聞いてくださいね!と仰るのが良いかな?と思いました。 それでも相変わらず続くようなら、仕事をしている時なら敢えて手を止めず顔も見ず、何ですかぁ?とちょっとだけ面倒くさそうにしてみるとか。 それでも駄目なら最後はハッキリ言うしか無いですね。 トピ内ID: 8208662591 😒 匿名 2019年8月28日 10:21 すべて「はい」と答えれば済むことばかりじゃありませんか? この席空いてますか→はい、と答えるのがそんなに苦痛ですか? これはマナーのような気もしますがね。 ポットの件も何度も聞いてくるのですか? 検診はコミュニケーションを取りたいだけじゃないですかね。 うっとうしかったら「だめなんですか?」とか言ってみれば? トピ内ID: 6991583588 🐶 ワンダふる 2019年8月28日 10:49 私は気にならないかも。勝手に判断されるよりは細かくても聞いてくれた方がいいです。しかもその人、相手が答えやすいyes/noクエスチョンですよね。全く問題ないです。 トピ内ID: 7640802538 ころねこ 2019年8月28日 12:11 過去にすごく意地悪な人と働いていたんじゃないですか? 普通のことでもお伺いを立てないとキツく怒られたり。 休暇理由も本気で興味があって訊いてる訳ではないと思いますが。 お菓子は全員分なさそうだから、新参の自分がいただいていいのかなって気持ちわかりますよ。 私は特にイライラしません。 なんか気の毒な目に遭ってたんだろうな~って思うだけ。 来て間もないのに我が物顔の人の方がキライです。 トピ内ID: 2335328822 みりん 2019年8月28日 12:29 お休みの件はともかくとしてそれ以外のことは初めてだったら私も聞きますね いろんなところに派遣でいっていますが本当に場所によりルールが違うのです。 だいたいどこにいっても「取り敢えずささいなことでも確認はとってください」とは言われます あと最初に聞いてはいても確認はしたくなることもありますよ。はっきり覚えていないので。年とるとそんなにいっぺんには頭にはいりません、仕事をやる前だと言われている意味がわからないのです。長くやっている人には当たり前でも新参にはそうでもないです。相手に責任を転嫁するのではなく本当にこれでいいか自信がないのです 同じことを何度も聞かれたならイラつくのもわかりますがいちいち違うことなんですよね?
時短エクセル(第44回) 1日のスケジュールをExcelの円グラフで表す 1日のスケジュールは円グラフで示される場合も多いだろう。これをExcelで作成するには、少し工夫が必要になる。スケジュールを円グラフで、時間軸をドーナツグラフで表し、その2つを重ね合わせるのだ。ポイントは"グラフを回転させる"こと。早速作成方法を解説していこう。 ※当記事では練習用のサンプルファイルがダウンロードできます(ページ下部) スケジュールの内訳を円グラフにする まずはスケジュールの内訳を表にして、それを円グラフにしよう。24時間を360°として割合を配分する。例えば朝食が1時間なら24分の1なので、1÷24で約4.
引き算で絶対値を求める方法 次は、2つの数値における絶対値を求める方法を紹介します。 絶対値はABS関数を使用すれば簡単に求めることができます。 まずは、絶対値について考えてみましょう。 絶対値とは2つの数値間の距離を表します。 差とは違い距離なので、マイナスの値は存在しません。 同値の場合は絶対値は0、8と5の絶対値は8-5で3、逆の5と8の絶対値は5-8で-3になりますが、距離に変換して絶対値はこちらも3になります。 このように絶対値を求める際は引き算を用いますが、その結果を常にプラス(正値)にする必要があります。 引き算の結果がプラスなのかマイナスなのか、もしくはどちらの数が大きいかを毎回判定していくことは効率が悪いですね。 そこでABS関数の出番です。 ABS関数の使用方法は簡単で、ABS()の括弧内に差を求める引き算の数式を書きます。 例えば、A1とB1の絶対値をC1に表示させたい場合は、「=ABS(A1-B1)」と入力すればOK。 関数が引き算の結果を全てプラスにして結果を出します。 目標売上額と実際の売上額の開きを求める場合など使える関数ですね。 4. エクセルで引き算ができない原因とは ここまでに紹介ように、エクセルでは色々な引き算ができます。 しかし、何かの原因で引き算ができずにエラーが出る場合があります。 エラーの場合、結果セルに「#VALUE」が入力されます。 #VALUEが表示される主な原因は次の通りです。 文字列の入ったセルや空白セルが引き算の対象に含まれる エクセルでは文字列や空白を含んだ引き算はできないのでエラーとなります。 関数の使い方が間違えている 使用している関数でミスがある場合も#VALUEが出てきて引き算ができません。 関数の引数が書式と異なっていないか確認しましょう。 引き算ができない場合は、これらの原因を探ってみましょう。 エクセルで引き算する方法まとめ エクセルで引き算をする基本操作には、「-(マイナス)を入力する」「列と列の値をまとめる」「絶対参照でセルを固定する」「複数のセルにはSUM関数を使う」「マイナスの値は足し算をする」があります。 また、引き算で絶対値を求めるにはABS関数が便利です。 そして、エクセルでよく出るエラー「#VALUE」は、セルに文字列や空白が含まれていたり、関数の使い方が間違えていることが主な原因のため、このエラーが出た場合はこれらを確認しましょう。 引き算の基本操作をマスターして、より便利にエクセルを活用してくださいね!
まとめ 今回は ・ジャンプのショートカット ・セルにまとめて値を入力する方法 ・数式が入っているセルをまとめて青字にする方法 をご紹介しました! ジャンプで特定のセルを選択した後は、まとめて入力するのも色をつけるのも、自由自在にやりたい放題です。 1つ1つ手作業で入力している方がいたら、このテクニックを使ってさっさと仕事を終わらせてください! ________________________________________ エクセル初心者に向けた本を5冊厳選して紹介してみました。 【2021年版】公認会計士が厳選!初心者向けエクセル学習本5選 エクセル初心者に向けて、5冊に絞ってエクセルの学習本を紹介しています。本の選び方も紹介していますので、ご覧ください。 エクセルのショートカットについて知りたい方はこちらの記事をどうぞ! 【保存版】エクセルショートカット一覧【ランク付】 皆さん、エクセルのショートカットを検索したらものすごくたくさん出てきて、どれを覚えたらいいか迷ったことありませんか?この記事では、僕が実際に業務に使って、これは重要!役に立つ!と思ったものから順にランク付けして載せていますの... ですぎたまにぃー. エクセルのショートカットの覚え方を知りたい人はこちらの記事をどうぞ! 【こじつけだらけ】楽しいエクセルショートカットキーの覚え方 おはこんばちは!まおすけです!エクセルで業務効率化しようと思ったら、ショートカットをつかいこなすのが第一歩です。でも、ショートカットだけズラズラ並べられても、正直覚えられないですよね。ということで、覚えやすいように...