申出必要書類の作成・手配 申出についての「委任状」は他の登記申請と同様ですが、本件ならではの必要書類が「上申書」です。 上申書は各社によって書式が異なるかと思いますが、弊社の場合は、幽霊建物の登記記録上の所在、家屋番号、種類、構造、床面積、所有者の住所、氏名を記載し、この建物と底地の所有者である法人についての経緯や関係性を説明する書式です。 申出人である法人には実印で押印のうえ、印鑑証明書を用意してもらいます。 そして実務上求められる「取壊証明書」ですが、いつ取壊されたのか、どの会社が取壊したのかがわからなければ「取壊証明書」も準備できません。 前回の「建物滅失登記申請」で記しましたが、「取壊証明書の有無・手配の可否」の結果、「取壊証明書」を準備できない場合があります。 「解体時期が古くて書類を紛失した場合」や「解体を取り扱ったのが申請人ではない(前所有者だったりすることがあります)ためそもそも書類が無い場合」などです。 そのような時は「上申書」に「取壊証明書」を提出できない上記の事情を記載し、実印での押印と印鑑証明書を添付します。 5. 登記の 申出 幽霊建物を管轄する法務局に、委任状・上申書・印鑑証明書・その他の参考資料(役所で取得した書類等)・調査報告書を提出します。 注意点は、「登記申請」とは異なるため、 オンラインでの申請ができない ことです。 原本書類を直接持ち込むか、遠方であれば郵送することになります。もちろん原本還付の書類も返送してもらえます。 また、通常発行される 「登記完了証」が発行されません。 6. 登記完了後納品 登記完了後、「閉鎖事項証明書」と「請求書」を納品します。 普段の「滅失登記申請」と違うため、登記が無事に完了し安堵しました。 7.
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登記申請 建物滅失登記の法定添付書類は「代理権限証書」です。委任状と取壊証明書・調査報告書を揃えオンラインで申請し、添付書類は郵送します。 7. 登記完了後納品 登記完了後、「登記完了証」「閉鎖事項証明書」「請求書」を納品します。 8.
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