Web給与明細のメリットと留意点 給与明細の電子化には従業員の同意が必要 給与明細の電子化やWeb配信することのメリット 給与明細の電子化とは、従業員への給与支払いの際の給与明細を電子化し、インターネット経由で配信するシステムです。テレワークなどの柔軟な働き方が増加する現代では、給与明細の手渡しは課題も多く、非効率になりつつあります。 それらの課題を解決し、作業効率アップとともに印刷・郵送などのコスト削減といったメリットがある給与明細の電子化サービスやWeb配信などのクラウドサービスが注目されています。 Before 従業員に給与明細を発行するまでには、給与データ処理、印刷、封入、封かん、郵送作業が必要になります。給与明細の発行数が多くなると、大きな負荷がかかります。 After 給与明細Web配信サービスを利用すると、給与データをアップロードするだけで、従業員に給与明細を発行できるようになります。 ※給与明細の電子化は法律で認められているの?
〇データベースのセキュリティ対策 データセンターに登録された給与明細や従業員の個人情報の管理は、徹底しているか?暗号化管理されているか? 〇アプリケーションのセキュリティ対策 IDとパスワードによる認証アクセスおよび、IPアドレスによるアクセス制限されているか?
上記期間中は、有料プランでのみ使用できる機能を含めた全機能をお試しいただけます。 資料請求は以下のフォームから。備考欄に「乗り換えキャンペーン参加」とご記入をお願いします。 5.
給与データをどのような形で用意する必要があるか Web給与明細サービスを利用するためには、基本的に給与データ情報を準備する必要があります(※給与計算の機能がある「ジョブカン給与計算」などのサービスであれば必要ありません)。 ほとんどのWeb給与明細サービスはCSVデータを取り込むことができるので、使用している給与計算ソフトからCSV形式でのダウンロードが可能か、また会計事務所等からデータがもらえるのかの確認が必要です。 CSVデータ以外の方法に対応する必要がある場合は、規定テンプレートへの入力が必要あるのか、指定会計ソフトの使用が必要なのかによって、導入時のコストが変わってきますので、必ず確認しましょう。 また、Web給与明細システム利用のために新たな手順が発生することになりますので、現在の会計処理手順をなるべく変えずに 自然に移行できるようなサービスを選択するのが理想 です。 2. 書面での提供を求める従業員への対応 Web給与明細システムの導入は、紙での配布を廃止することで印刷や配布の手間と工数を無くすことが狙いの1つですが、 従来通り紙での配布を希望する従業員についてはどのように対応するか を考えておきましょう。 紙での印刷に対応しているサービスであること、印刷コストをなるべく抑えられること、紙での配布を希望する従業員の管理が容易であること、紙で配布した過去の明細情報もWeb上で管理できること、などがサービス導入前に確認できれば安心です。 サービスによっては無料で利用できる期間を設けているものもありますので、実際に運用した場合のシミュレーションを行っておきましょう。 3. 給与明細電子化のメリットと留意点。同意を得る仕組みとは. 情報漏えいの可能性を考慮 インターネット経由で明細データを配布する特性上、 情報漏洩のリスクはどうしても付きまといます。 メール送信の場合は誤送信やハッキングの可能性もありますし、社内のセキュリティ対策が万全でない場合、Web画面から入力したパスワードやダウンロードしたファイルの流出などの危険性も高まります。 こうしたリスクもあることを理解し、セキュリティ面もチェックした上で導入を検討していきましょう。 Web給与明細システム導入の3つのメリット Web給与明細システムには大きく3つのメリットがあります。 1. 給与明細配布コストの軽減 給与明細を印刷し、間違いの無いように各従業員へ配布、明細書を損失した際の問い合わせの対応など、 毎月必ず発生するであろう会計担当者の負担と明細書の印刷代を削減 できます。 また、PC内で発行作業が完了するため、個人情報だからと人目を気にして作業時間を限定する必要もなく、効率的に業務を行うことができます。 2.
給与明細は、社員のモチベーションにも大きく関わるため重要ですが、業務に負担や効率の悪さを感じることはありませんか。給与明細電子化に役立つサービス・ツールを活用することで、作業の効率化や課題解決を実現していきましょう。
給与明細電子化の基礎知識 給与明細電子化とは、毎月配布する従業員の給与明細を紙ベースではなく、デジタルベースで配信/閲覧できるようにするツールだ。各種給与計算ソフトウェアと連携して電子化を担うケースが多く、給与明細にとどまらず、賞与明細や源泉徴収票といった各種書面も電子化できる。ペーパーレス化によるコスト削減、配布ミスの防止などが見込めるだけではなく、従業員は電子メールやWeb上で給与明細などを受け取れるため、在宅勤務や外回りが多い場合などにもわざわざ社内へ赴く必要がなく、いつでもどこでも確認できるという点でも有用だ。 給与明細電子化の機能一覧 基本機能 機能 解説 メール配信 メール本文へ明細テキストを記入、もしくは明細PDFを添付した電子メールを従業員へ自動配信する Web照会 Webブラウザで閲覧可能な専用ページへ従業員がアクセスし、明細PDFの閲覧/ダウンロードを行える スケジュール設定 従業員への明細書の公開/配信日時を設定できる 配布手段の設定 メールによる明細テキスト/明細PDFの受信、Webページ上での照会などから、従業員が自分の環境や働き方などに応じて配布手段を選べる 外部システム連携 CSV入出力を介して給与計算ソフトウェアなどとの連携が可能
初めてのクレジットカード 2019年12月10日 (更新:2021年7月1日) 今では、ほとんどのカード会社がインターネットでの申し込みに対応しており、 WEBサイトに必要事項を入力するだけでクレジットカードに申し込みができる ようになっています。それでも、初めてクレジットカードを申し込むときは、不安に感じてしまう人もいるかもしれません。 そこで、クレジットカードの作り方について、申し込みの際に準備しておくべきものや、インターネット上での申し込みから発行までをご紹介します。また、クレジットカードに申し込むときの注意事項のほか、初めてクレジットカードを作る人におすすめのクレジットカードや選び方についても詳しくご紹介します。 クレジットカードを作るための条件とは?
2%の高還元 リクルートカード 「じゃらん」「ポンパレモール」など、リクルート系サービスを利用する人におすすめなのが、年会費無料でポイント還元率1. 2%を誇る「リクルートカード」です。 通常決済でも1. 2%と高い還元率ですが、リクルート系サービスの利用ならさらにポイントがアップします。たとえば、じゃらんなら通常の1. 2%に「じゃらん独自のポイント還元」が加わって、3.
セゾンが発行しているバリエーション豊富なクレジットカードであれば、ご自身に合った1枚を見つけやすいのでおすすめです。ポイント還元率が高いものや付帯特典・サービスが充実しているものなどさまざまなので、クレジットカードに何を求めるかで選んでみてください。 以下では、初めての方におすすめのセゾンのクレジットカードを3種類ご紹介します。 セゾンパール・アメリカン・エキスプレス(R)・カード セゾンパール・アメリカン・エキスプレス・カードは、年会費初年度無料のクレジットカードです。2年目以降は1, 100円(税込)で、前年に1回でも利用があれば翌年も無料で利用できます。携帯料金や公共料金の支払い、電子マネーのオートチャージ等に利用していれば、年会費は無料になります。 申込資格は、「18歳以上のご連絡可能な方(高校生を除く)」。クレジットカードを初めて持つ方のなかでも、とくに年会費をかけたくない学生の方々にはぴったりの1枚です。 セゾンパール・アメリカン・エキスプレス・カードでは、1, 000円(税込)で通常1ポイント(約5円相当)の永久不滅ポイントが貯まります。さらに、オンラインショッピングの際にセゾンポイントモールを経由するだけで、ポイントが最大30倍貯まるサービスもあります。 また、QUICPay加盟店でQUICPayで支払いをすると、合計金額(税込)の3. 0%相当(ポイント6倍)が還元されます。QUICPayでは、スマートフォンを専用端末にかざすだけで簡単に支払いが完了します。 さらに、2021年5月11日よりセゾンPortalのなかにあるサービス「セゾンクラッセ」の25歳未満(U25)限定特典がスタートしました。 25歳未満の方は、「セゾンクラッセ」の会員登録をして、セブンイレブン、ローソン、ファミリーマートの大手コンビニ3社でQUICPayにて支払いをすると、永久不滅ポイントの還元率が2. 0%アップし、合計5.
クレジットカードの申し込みの際には、「本人確認書類が2種類」と「銀行口座情報」が必要になります。本人確認書類のひとつは、運転免許証やパスポート、マイナンバーカードなど、顔写真が記載されているものが必要で、もうひとつは住民票や健康保険証など、現住所が記載されていればOKです。申込者が未成年の場合は、親権者の同意も必要です。 クレジットカードの申し込みから発行までの手順は? インターネットで申し込む場合は、カード会社の申し込みページで必要情報を入力し、本人確認書類をWEBサイトにアップロードするかコピーを送付します。カード会社による審査が行われ、審査が通ればクレジットカードが発行されます。今はWEBでの申し込みが主流ですが、カード会社によっては、店頭や郵送での申し込みも可能です。 クレジットカードの申し込み手続きは面倒ですか? 手続きそのものはできるだけ簡単にできるよう配慮されていますので、心配は不要です。 年会費無料でポイント還元もお得な「三菱UFJカード VIASO(ビアソ)カード」は、インターネットでの申し込みなら、約10分で手続きが完了します。 クレジットカードを選ぶポイントは? 【クレジットカード】本人確認にはどのような書類が必要ですか？. クレジットカードのポイントプログラムや付帯サービスなどを検討し、自分のライフスタイルにあっているカードを選びましょう。 クレジットカードを所有することが経済的な負担とならないよう、年会費の有無や金額もあわせて確認することをおすすめします。
本人情報を入力する 申し込みをする本人情報を入力します。氏名、生年月日、住所、職業、おおよその年収などを入力します。 すべての項目を入力したら間違いがないことを確認し、本人確認方法を選択する画面に移ります。 2. 本人確認方法を選択する インターネットで本人確認を行う方法としては、主に次の3つの方法が用いられています。 カード利用代金の支払い口座を設定すると同時に口座情報を入力することで本人確認を行う 運転免許証番号を入力し、本人確認を行う 本人確認書類をスマートフォンなどで撮影し、画像データをアップロードし本人確認を行う 3. お支払いの手続きに必要なもの | 店舗を探す | ソフトバンク. 入会審査・クレジットカード発行 入会申し込みが済むと入会審査が行われますので、カード会社からの回答を待ちましょう。 審査に通ればクレジットカードが発行されます。 4. クレジットカード郵送 クレジットカードは、申込者本人に直接郵送されます。申し込みの際に、本人確認として運転免許証の番号を入力した場合には、クレジットカード配達の際に運転免許証を提示します。 また、お支払い口座の設定を済ませていない場合には、クレジットカードとともに口座振替依頼書が送られてきますので、この書類を使ってお支払い口座を設定してください。 インターネット+郵送で申し込む場合の手順 インターネットで最初の申し込みを行い、必要書類を郵送で行う場合の手順です。この方法は、クレジットカードが発行されるまでに手間がかかるだけでなく、時間もかかります。早くクレジットカードが欲しい人には向きませんが、インターネット上での手続きが苦手な人には最適です。 なお、口座がインターネット手続きに対応していない場合にも、この方法を使うことになります。 すべての項目を入力したら間違いがないかを確認し、本人確認方法を選択する画面に移ります。 本人確認をする方法として、郵送を選択します。 3. 書類に必要事項を記入して本人確認書類とともに発送する 数日後、今後の手続きを進めるうえで必要な書類が郵送で届きますので、指定された内容を記入しましょう。記入後、本人確認書類を添えて、カード会社に返送します。 なお、カード会社によっては必要書類をダウンロード可能なPDFファイルで配布しているところもあります。 4. 入会審査・カード発行 返送した書類がカード会社に届き次第、入会審査が行われます。後は、カード会社からの回答を待ちましょう。審査に通ればクレジットカードが発行されます。 5.
お支払い方法は「クレジットカード」または、「口座振替」のいずれかをお選びいただけます。 クレジットカードの場合 お持ちいただくもの 本人確認書類 運転免許証やパスポートなどの本人確認書類が必要です。 ※ 法人のお客さまは社員証または名刺もご持参ください ご本人さま確認書類を見る クレジットカード ご本人さま名義のクレジットカードが必要です。 委任状 契約者ご本人さま(法人は代表者・担当者)のご来店が困難な場合、お手続きには委任状が必要です。 委任状を見る 即時での適用になります。 ご利用可能なクレジットカード一覧をみる 口座振替の場合 Pay-easy(ペイジー)対応の 金融機関の場合 キャッシュカード 契約者ご本人名義のキャッシュカードが必要です。 即時で口座振替手続きが完了するため、次回引き落とし分より口座が変更となります。 Pay-easy(ペイジー)に対応していない金融機関の場合/ 代理人さまでのお手続きの場合 口座名義、口座番号がわかるもの 契約者ご本人名義の預金通帳が必要です。 金融機関届出印 ご本人さま名義の金融機関届出印が必要です。 書類に不備が無ければ、1〜2ヶ月で変更となります。 ソフトバンクショップに来店する お近くのソフトバンクショップにご来店ください。