同じ列に同一の計算式を一瞬で適用する方法 帳簿などを作成する際、同じ列に同一の計算式を適用したい場合があると思います。そんな時、オートフィルやコピペを使っている方を見かけますが、何百も計算する場合は少し手間がかかります。そんな時に、ダブルクリックだけで簡単にできる方法があります。 上図のように、隣り合う 2 列の数値の合計を求めたい場合、まず先頭に適用したい計算式や関数を入力します。 計算が行われたら、そのセルの右下にカーソルを合わせ、ポインタが「+」表示になったらダブルクリックをします。すると最終行までが一瞬で計算式が適用されます。 【ダウンロード】覚えておくと便利なショートカットキーと関数の一覧表 最後に、覚えておくと便利なショートカットキーと関数の代表的な物を一覧にまとめました。ダウンロードして保存または印刷して手元に置いておくなどして、ご活用ください。 ・ 【添付資料】Microsoft Excel 代表的なショートカットキーの一覧表 ・ 【添付資料】Microsoft Excel 代表的な関数の一覧表 「Microsoft Excel」をeラーニングで社員教育 eラーニング教材: Microsoft Excel 応用編 「Excelをもっと使いこなしたい…」そんなお悩みはありませんか? こちらの記事にある通り、Excelは表計算やデータの集積に適したアプリケーションです。本教材では、Excelで大量のデータを扱う場合の、便利な機能の使い方を習得します。表のデータからグラフを作成したり、vlookupやrounddown関数を使用して、数値や文字列をさまざまな条件で計算、編集したりするほか、作業効率を高める便利機能を学習します。 本教材で、効率的に「MicrosoftExcel」の社員教育をしてみませんか? 教材の詳細を見る 5. まとめ 表計算ソフト「エクセル」について、使う頻度の高い機能を取り上げ、作業効率の向上を目指すための「時短テクニック」をご紹介しました。 1. ショートカット 2. 【図解】ビジネスモデルとは？具体的な作り方・26企業の事例を紹介 | BizMake Media. 関数 3. ピボットテーブル 4. その他の便利機能 いずれも"裏技"のような特別なものではなく、基礎知識を持っている人なら知っている標準的な機能です。これらを押さえておけば、「エクセルを使えますか?」と聞かれたときに、自信を持って「はい」を答えることができるでしょう。 とはいえ、一度に内容を覚えるのは大変なので、添付の一覧表をダウンロードし、必要なときに機能の存在を確かめたり、操作の仕方を調べられるようにしておくことをおすすめします。 また、当メディアを運営する株式会社ライトワークスでは、エクセルの操作方法を解説するeラーニング教材を取り扱っています。詳しくは本稿最後にある教材のご紹介欄をご覧ください。 ※現在、個人向けでの提供は行っておりません。 今後、働き方改革やそれに伴う長時間労働の是正のため、企業で働く個人にはこれまで以上に「業務の効率性」が求められていくでしょう。エクセルの基本的な知識と使い方を身に付けることは、スキルアップと業務の効率化につながります。 ご自身の成長と新しい働き方の追求のために、ぜひ苦手意識を取り払い、エクセルの便利機能修得にチャレンジしてみてください。
社内回覧表とは、社内において所属部署ごととか比較的小さい単位で従業員に目に留めておいてほしい情報やお知らせを回覧表を表紙に置き順じ回覧をさせるために使う書類です。 まさに町内会での回覧版ですね。 比較的小さなお知らせであったり、確実に確認してほしい情報を本書紹介の回覧表などをつけ閲覧を促します。 業務以外でもよく使われるのが、親睦会、送別会、忘年会など大掛かりではないが、まあまあの人数に回覧をさせる場合など結構便利です。 幹事の方が部署に所属する方一人ひとりに回って確認するなど大変ですし、メールでも返してこない方もいますよね。 回覧表をつけ回覧させれば、不在ならその方の机に置いとくなり、最後に回したりすればいいですし次の方の名前があるのでさすがに自分の所で止めてしまう方も少ないでしょう。 本書で紹介しております回覧表はシンプルに回覧者の名前とサインのみ求めておりますが、excelとwordにて作成しておりますので、別途紙ベースの情報がない場合などの場合は本書、社内回覧表をカスタマイズして、書面下の方にお知らせを直接記載する覧を作り直接記載したり、回覧の順番を分かり易くするために矢印を入れたり自由にご使用下さい。
5」を選択する (3)完了 先ほどに比べてだいぶすっきりとしました。 同じような操作で2倍や3倍などの行間にすることもできます。 1-5. 全体サイズを簡単に変更する 最後に表の全体サイズを簡単に変更する方法についてです。 例えば表が次のようになっていたとします。 この時に簡単に表を広げる方法です。 (1)表の右下にカーソルを持っていく (2)カーソルが⇔の形になったら、左クリックを押しながら右側に持っていって離す (3)完了 この方法で表を広げると、列幅が自動で均等に調整されるのでとても楽です。 試して見てください。 2. 問題をスマートに解決!表作成で起こるトラブル解決の応用テクニック 次にワードの表作成で起こるトラブルの原因と対策を解説します。 4つあるのでそれぞれ確認してみてください。 2-1. 行が最後まで表示されない? まずは「行が最後まで表示されない」トラブルについてで、極端に表現すると下のような状態のことです。 この原因は「行間がポイントの低い『固定値設定』になっている」ことで、行間を調整すれば解消します。 (1)表左上に表示されるマークをクリックし、表全体を選択する (2)「ホーム」タブにある「行と段落の間隔」ボタンを押し、「行間オプション」を選択する (3)「間隔」のポイントを上げる (4)完了 2-2. 表の途中で改ページされてしまう 次に「表の途中で改ページされてしまう」問題です。 残りの行数と表の大きさによって、表が途中で切れて次のページに表示されることがあります。 このような場合には表の前に「ページ区切り」を入れて、表全体を次のページに表示させましょう。 (1)表の前にカーソルを持っていく (2)「挿入」タブにある「ページ区切り」をクリックする (3)完了 これで表が途中で切れることがなくなります。 活用してみましょう。 2-3. 表の移動はどうすればできるの? 続いて表の移動の仕方についてで、手順は次の通りです。 (1)表左上に表示されるマークを左クリックしたままにする (2)左クリックを押したまま、移動したい場所へカーソルを動かしてからクリックを離す (3)完了 このようにドラッグで簡単に移動させることができます。 なお、他に表を切り取って移動したい所に貼り付ける方法もありますよ。 2-4. 列幅を自動で調整したい 最後に表の列幅を自動で調整する方法についてです。 例えば次のような表があるとします。 どうも表の幅が広すぎますよね。 これを簡単に調整する技があり、それは「縦線の上でダブルクリックする」です。 上の図の赤枠の所、ということですが、ここでダブルクリックをすると… このように最適な列幅に自動で調整してくれます。 助かりますね。 3.
おすすめのポイント Excelをデータベースとして利用するための、さまざまなテクニック。シート上に入力されたデータから、必要なものだけを検索・抽出したり、複数のブックに入力されたデータを1つのブックにまとめる方法など、日々の業務の効率を格段にアップさせる方法が満載。 ■目次: CHAPTER 01 Excelをデータベースとして利用する CHAPTER 02 必要なデータを検索・抽出する CHAPTER 03 データを管理する CHAPTER 04 より複雑な条件でデータを抽出する CHAPTER 05 データを転記する CHAPTER 06 データを統合する CHAPTER 07 データを入力する 著者紹介 古川 順平(ふるかわ じゅんぺい) 静岡大学大学院人文社会科学研究科法律経済専攻卒。富士山麓でテクニカルライター兼インストラクターとして活動中。 この商品に関してのお問い合わせは、右上の「お問い合わせ」ボタンからお願いいたします。 ※ご意見、ご感想は、 このフォーム よりお寄せください
ビジネスシーンでよく耳にする「ご了承ください」という言葉ですが、実際にどういう会話で利用するのかご存知でしょうか。 自分の使っている表現は、目上の人に対して使っていいのか、それとも失礼にあたるのか……。知らないうちに二重敬語表現をしている人や、間違った敬語を利用している人も多くいます。そこで本記事では「ご了承ください」の実際の例文を踏まえて解説していきます。 ご了承くださいの意味や使い方とは? ビジネスシーンでよく使われる「ご了承ください」とはどんな意味なのかをまずは徹底解説します。 ご了承くださいの使い方とは何?
いかがだったでしょうか。ビジネスシーンでよく利用される「ご了承ください」の利用例をご理解いただけましたでしょうか。使い方によっては、丁寧な表現、敬意の足りない表現ともなりますので、利用シーンに合わせて使ってみてください。 ※本記事は掲載時点の情報であり、最新のものとは異なる場合があります。予めご了承ください。
「ご理解ください」は「わかってほしい」、「理解してほしい」ということを伝える敬語 新人 「ご理解ください」って本当に便利な言葉ですよねー! まあ、確かに…。かしこまりつつ、こちらの要求を理解してほしいときに使うし、便利ではあるよね。でも…。 先輩 新人 さて、○○社へのお願いメールも早く送っちゃわないと!
今まで意識していなくても、今日から使い分けができるようになれば「お、こいつわかってるな」なんて思われる日がくるかもしれません。 ビジネスでは少し間違った言葉遣いが思わぬところでトラブルになったり良い印象だったものが悪い印象に代わってしまうケースもあります。 今一度、再確認したいものですね。 ※あくまでもこれは私がインターネットで調べ、使っている使い方なのであまり鵜呑みにして恥ずかしい思いをしても責任は負いかねますので予め、ご了承ください。 しょうさん レンタカー事業部 セールスプロモーションチーム在籍。スマイルのWeb・広告・デザイン等の販促全てを担当しています。 趣味はインターネット、オーディオ、楽器演奏です。 しょうさんの記事一覧はこちら 公開日: 2015/09/16 更新日: 2018/08/31 カテゴリ: blog タグ: SM LINEでシェアするボタン
「ご了承ください」とは相手に理解や納得を求める際に使う言葉 新人 先輩、この前の案件の納品がギリギリになってしまったので、先方に「ご了承ください」って連絡しときますね! だから早くしてって言ったのに……仕方ないわねぇ。でも、そのままメールしないでよ? 先輩 新人 え?! ほかに言い方あります……?