費用を支払った際に受け取る領収書は、経費精算時に必須の重要な証明書です。 「整理や申請をしないと」と思いつつも、忙しさのあまり後回しにして、いつの間にか膨大な領収書が溜まってしまったという人もいるでしょう。 領収書を溜め込むことは、紛失、汚れ、破損などにつながる可能性もあります。 そこで今回は、もしも領収書を紛失したり、破損した時の対処法をお伝えしていきます。領収書に関する様々なトラブルについて説明していくので、もしもの時には参考にしてください。 1. そもそも領収書とは? 領収書をなくした！再発行のやり方と紛失対策総まとめ｜アイミツSaaS. 領収書は、金銭の支払い・受け取りと引き換えに、商品・サービスなどを提供・受け取りしたということを証明する証書です。 金銭を受け取る商品・サービスの提供者は、民法486条で領収書を発行する義務が定められており、反対に金銭を支払う人は、領収書の発行を請求できる権利が定められています。 領収書は英語で「レシート(Receipt)」といいますが、日本では手書きのものを「領収書」レジスターなどでプリントされたものを「レシート」と区別して表現する場合が多くなっています。 1-1. 何に使うの? 営業活動するうえで、必要な経費を計上する企業や個人事業主では、領収書は確実に経費を支払ったことを証明するのに使われ、法人税申告や確定申告、税務調査などの際に必須の証書となります。 また、発行者・受領者双方にとって、領収書は代金の二重請求や過払いなどのトラブルを防ぐ役割も持っています。 発行者は領収書の控えを保管することで、確実に代金を受け取っていることを確認でき、受領者は領収書を保管することで、代金の支払いが済んでいることを確認できます。 1-2. いつ発行される? 領収書の発行は、金銭の授受が完了したタイミングで行われます。 また、商品・サービスの受け渡しが完了しただけでは、領収書は発行されません。 つまり、企業間取引で契約が成立しても、売掛金の回収が完了するまでは領収書は発行されないことを意味します。 1-3.
領収書は取引を証明する重要な書類であり、大切に保管しておく必要があります。一方で、紛失してしまうケースや破損してしまうケースも少なくありません。 お役立ち情報 領収書 領収書は再発行できる?紛失時の対処法と再発行時の注意点 領収書は取引を証明する重要な書類であり、大切に保管しておく必要があります。一方で、紛失してしまうケースや破損してしまうケースも少なくありません。 こちらでは、 領収書紛失時の対処法や、顧客から領収書再発行を依頼された場合の注意点をご紹介します。 <目次> ・ そもそも領収書とは?【再発行の前に役割を確認】 ・ 領収書は再発行できる?できない? ・ 領収書を再発行して欲しい!紛失時などの対応方法は? ・ 領収書の再発行を依頼されたら? 領収書. そもそも領収書とは?【再発行の前に役割を確認】 領収書とは、商品・サービスの対価としての金銭の授受を証明するための書類です。 主に、現金の受け渡しの際に発行されます。代金を支払った側が領収書の発行を請求した場合、代金を受け取った側は必ず発行しなければなりません。 現金での支払いでは、銀行振込やクレジットカードなどの支払いと異なり、決済の記録が残りません。そのため、支払いが完了した後に受け取り側が「受け取っていない」と主張した場合、支払いが完了していることを証明するのが困難です。領収書は、こうしたトラブルを回避するために発行されます。 領収書と同じような書類に「領収証」があります。双方の違いについては、「 領収書と領収証の違いをくわしく解説!レシートは代用できる?税務上の問題は? 」をお読みください。 領収書が必要になる時は? 上述したとおり、 そもそもは代金の支払い側・受け取り側間で起こり得るトラブルを回避するために発行される領収書ですが、実際には、他の必要性によって発行されるケースがほとんどでしょう。 代表的なケースが、会社員の経費精算です。業務上で立て替えた経費を精算するためには、決済の証明として会社に領収書を提出する必要があります。自営業の場合は、発生経費を計上するために領収書が必要です。また、医療費控除を受ける場合も、医療機関から発行される領収書が必要になります。 なお、領収書は法人税申告や確定申告、税務調査で求められる重要な書類です。そのため、 7年間の保管義務が定められています。 領収書は再発行できる?できない?
どうしても領収書を再発行しなければいけないとき 今後も取引を拡大していきたい顧客などから領収書再発行依頼があれば、断りにくいのも事実でしょう。支払い証明書など、別フォーマット書式での対応もムリなのであれば、領収書の再発行に応じなければならないかもしれません。 やむなく領収書を再発行する場合は、必ず「再」「再発行」などを領収書に記載し、あくまでも再発行された領収書であることがわかるようにしておきましょう。 もちろん「今回だけ」の特別措置であることを強調し、何度も再発行を依頼されないように、予防線を張っておかなければなりません。 5-5. 再発行する領収書が収入印紙の必要な課税文書だったとき 再発行する領収書の器楽が5万円以上だった場合、通常の考えでいけば、顧客に収入印紙代金を支払ってもらいたいところです。 しかし、国税局の見解は異なります。再発行であろうとなかろうと、領収書は印紙税の対象となる課税文書であり、印紙税額17番に従った税金分の収入印紙を「発行者」が負担して貼らなければならないのです。 このように、領収書再発行は発行者にとって大きなリスクと負担を強いるものです。あらゆる事前対策を講じて、できる限り領収書再発行の依頼を受けないようにするのがいいでしょう。 6. 領収書の再発行はできる？紛失してしまった場合の対応と依頼された時の注意点 - Airレジ マガジン. その他の領収書に関するトラブル それでは最後に、領収書に関するその他のトラブルを紹介しておきます。 トラブルに関して事前に理解を深めておけば、あらゆる対策を講じることができるので、参考にしてください。 6-1. 宛名に関するトラブル 領収書の宛名は正式名称で記載するのが基本であり、株式会社を(株)などと略すのも好ましくありません。ましてや宛名を空欄にしておくのは絶対に避けるべきでしょう。 宛名を「上様」にする場合も見受けられますが、できる限り正式名称で記載するのが無難です。領収書の金額が少額であれば認められることはあるものの、 金額によっては「だれが代金を支払ったのかが不明」になってしまい、証書として認められない、宛名改ざんなどのトラブルにつながる可能性もあります。 領収書を作成する受取者も、作成を依頼する支払者も留意しておかなければなりません。 6-2. 但し書きに関するトラブル 但し書きに「お品代として」などと記載するのは、宛名に「上様」と記載するのと同様「どんな商品・サービスを購入したのかが不明」になってしまい、証書として認められないケースがあります。 商品・サービスが複数の要素で構成されているケースなどでは、納品書などを添付するなど、対策を考えた方がいいでしょう。 また、クレジットカード決済で領収書を求められた場合は、但し書きにその旨を記載する必要があります。 なぜなら、クレジットカード決済の場合は利用明細書が領収書代わりになるため、本来は領収書を発行する必要がないからです。 7.
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2020. 02. 07 業務改善 経理担当者がスムーズに交通費精算を行うコツの1つに領収書の取り扱いがあります。領収書は会社の経費として処理する場合に必要な書類で、特に交通費精算を行う場合は領収書の確認は欠かせません。しかし、中には紛失してしまう人もいます。そこで、領収書の基本や紛失してしまった場合の対応などについて解説します。 本記事の内容:領収書の基本と紛失時の対策を紹介! 経理担当者が知っておくべき領収書の重要性・再発行はできる?できない? ここでは、領収書の重要性やルールなどの基礎知識と、領収書を紛失してしまった場合に再発行できるかどうかについて説明します。 領収書の基本的な知識とルール 領収書とは、商品の販売やサービスの提供が行われた場合に、購入者から対価として代金を受け取った販売者が金銭を受領したことを示す 受取書 ともいえる書類のことです。領収書の発行は、実際に支払いを行った者に対して行われます。金銭の授受が行われる場合、後になってその事実の有無や金額についてトラブルが起きないように 正式に支払いの事実を証明するもの であるため、重要な書類です。 領収書が発行されるのは、現金の授受があった場合だけではなく、クレジットカードや電子マネーの支払いについても領収書は発行されます。 また、領収書は印紙税法上の課税文書に該当するため、 金額が5万円以上の場合は収入印紙を貼り付ける必要がある ことも知っておきましょう。 領収書を受け取る側が法人である場合、支払いを経費として処理するためには、原則として領収書が必要です。 受け取った領収書は7年間保存して税務署による税務調査があった場合に提示する必要があります。 会社の経費精算処理を行う場合は、支払いをした社員に対して領収書の提出を義務付け、大切に保管しましょう。 領収書の再発行の可否 領収書を紛失してしまった場合、再発行はできる?
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ボトルもおしゃれ なので、洗面所においていても生活感を感じさせません。 正面のラベルに日本語が書かれていないのがいいですね。 ちょっと残念な点 使ってみて、ちょっと残念に思う点は以下のとおり! クレンジング力が物足りない クレンジング途中で乾いてくる 最低でも4プッシュは必要 残念に感じた点はこの3つ! まず クレンジング力 に関してですが、説明ではハードなメイクも水性の汚れもしっかり落とせるとのことでしたが、私が使ってみた感想としては クレンジング力もマイルド でした。 そのため、色補正効果のある下地、BBクリーム、リキッドファンデなどを使用すると、クレンジング後も 毛穴に色が残っている ことも……。 リキッドタイプのアイシャドウ も、洗い流した後にまぶたに残っていました。 パウダータイプの ミネラルファンデ などなら、しっかり落ちるかもしれません。 使用感の面では、クレンジングをなじませている間に どんどん乾いてくる のが気になりました。 私が 乾燥肌 過ぎるのかもしれませんが、説明には2~3プッシュと書かれていますが、 最低でも4プッシュ は使わないと途中で指をすべらせることができません。 4プッシュでもギリギリかも……(;´∀`) たっぷり使わなければ汚れともなじみが悪いでしょうし、できるだけたっぷり使うようにしています。 ウォータープルーフアイラインで試してみました! クレンジング力 について、 ウォータープルーフのアイライン で試してみました。 まず腕にアイラインを引いて…… チャントアチャーム ミルククレンジングをON! しっかりなじませます。 テクスチャーが緩め なので狙った場所にだけなじませるのは難しく、広範囲に広がってしまいました。 なじませてもなじませても、一向に消える気配がありません。 ちょっと焦って、 力を入れてグイグイ とこすってしまいました。 変化がないので、水で流してみると…… クレンジングと水が混じった時 に、アイラインが スルスルと溶けて いきました。 肌が少し赤いのは成分がキツかったのではなく、前述のとおり力を入れてこすってしまったからです。 ひとつ前の写真では、ここまで落ちるとは想像できませんでした。 汚れがクレンジングになじんだ段階で落ちるのではなく、水で流す時に落ちるようです。 拭き取った後。 落ちたといえば落ちていますが、アイラインが残っていることがわかります。 私はマスカラをしたときは、 ポイントメイク専用ウォータープルーフ対応 のクレンジングを使うので、目元に関しては問題ありません。 ただ、マスカラをする日は自ずと ベースメイク もしっかりしすることになるので(と言っても、色補正効果のある下地+BBクリーム程度)、 お出かけの日のクレンジングにはちょっと物足りない かなと思いました。 洗浄力が弱いと、手に力が入ってしまいますしね(;´∀`) まとめると!