領収書を電子化する方法を確認しよう 経費処理を電子化するためには手続きが必要ですが、ツールも非常に重要です。自社に合ったツールを採用すれば、電子化をスムーズにおこなうことができるでしょう。 2-1.
電子領収書には紙の領収書にはないメリットがあり、テレワークなど新しい働き方との相性も抜群です。本記事では電子領収書のメリットの他、電子領収書の発行方法や領収書を電子化する際の注意点にも言及します。ペーパーレス化に興味がある方は必見です。 電子領収書のメリットとは?
経費処理の作業量はときに膨大になることがあり、多くの人員が必要とされてきました。 しかし現在ではリモートワークが急速に浸透するにつれ、請求書や領収書もペーパーレス化・電子化が進んできています。 現在、領収書をはじめとした書類の電子化が大変注目を集めております。 しかし、法律や手続き、電子化の方法など、初めて書類の電子化を進める企業にとっては難しいことが多く、不安がある方も多いのではないでしょうか。 今回は、領収書の電子化に関する法律や手続き、方法についてわかりやすく解説いたします。 3分でわかる!「領収書の電子化を実現するためのノウハウBOOK」 経費精算書類の電子化が注目を集めている中で「申請書や領収書を電子化したいけど、何から手を付けたらよいのかわからない。。。」と不安に感じている方も多いのではないでしょうか。 そのような方のために、今回「領収書を電子化するためのノウハウ資料」をご用意いたしました。 資料には、以下のようなことがまとめられています。 ・領収書電子化のルール ・領収書電子化のメリット ・経費精算システムを使用した領収書の電子化 領収書の電子化を実現するために 「領収書の電子化を実現するためのノウハウBOOK」 をご参考にください。 1. 電子領収書とは？. 領収書の電子化を進める際に確認する必要のある法律 まずは、領収書の電子化を進める際に確認しておいた方がよい「電子帳簿保存法」について解説していきます。 法律をしっかりと理解して、安心して電子化を進められるようにしましょう。 1-1. 2016年の電子帳簿保存法の改正 2016年にスキャナによる保存要件が緩和しました。 概要をまとめると、「スマートフォンでの電子化保存」と「領収書のサイズがA4以下の場合に、大きさに関する情報が不要」の2点があらたに加わりました。 つまり、法律上、 スマートフォンで撮影した領収書の電子化保存 が認められ、経費精算時の領収書をはじめとした、日常的に発生する業務により深く電子化が活用できるようになったのです。 1-2. 電子帳簿保存法で認められている帳簿書類 電子帳簿保存法でよって電子化保存が認められている書類は以下の通りです。 電子化をお考えの方は、どの書類が電子化できるのかしっかりと理解しておくとよいでしょう。 電子保存が認められている書類一覧 分類 総勘定元帳、仕訳帳、現金出納帳、売掛金・買掛金元帳固定資産台帳、売上・仕入帳など 国税関係帳簿 棚卸表、貸借対照表、損益計算書、その他決算に関して作成した書類 国税関係書類 (決算関係書類) 領収書 、契約書、請求書、納品書など (その他の証憑類) 見積書、注文書など 一般書類 2.
電子請求書発行システム「楽楽明細」は、領収書発行の手間も 大幅に削減します。 領収書電子化のメリット 01 印刷・封入・発送作業がゼロに! 領収書を電子発行に切り替えると、面倒な印刷・封入・発送作業がゼロになります。また、手間の削減だけでなく、郵送費・紙代などのコストも削減できます。 ※月間500件、年間6, 000件発行の場合(ラクス試算) 02 収入印紙代を節約できる! 紙の領収書を発行する場合、領収書に記載される金額に応じて収入印紙の貼り付けが必要となりますが、領収書を電子発行にすれば収入印紙は不要となります。(電子文書として発行された領収書は、印紙税の課税対象とされている文書には含まれないと解釈されています。) 関連記事: 領収書の電子発行で、印紙代と手間をゼロにする 3分でわかる 「楽楽明細」資料請求 (株)ラクス 「楽楽明細」担当 受付時間 | 平日 9:00~18:00 (土日祝日除く) 領収書電子化でよくある質問 領収書を電子発行する際、印鑑はどうすればよいですか? 領収書への押印は必須ではありませんが、日本の商習慣としては押印するのが一般的です。 電子領収書への押印方法としては、電子領収書に押印の画像データを埋め込むといった方法があります。 「楽楽明細」でも、領収書に押印の画像データを埋め込んで発行することができます。 領収書を電子化すると、なぜ収入印紙が不要になるのですか? 領収書を電子発行すると、印紙税は課税されません。ただし、印紙税法に課税しないと明記されているわけではありません。ではなぜ、収入印紙が不要になるのでしょうか。 その根拠となるのが、用紙等に課税事項を記載して交付することを「課税文書の作成」と定義している「印紙税法基本通達第44条」です。電子発行した領収書は、基本的に紙に印刷せず送信します。そうすると、印紙税法上、課税文書を作成したことにはならず、送信も交付したことにはならないため収入印紙は不要となる、と解釈されています。 関連記事: 収入印紙が不要なケース一覧 領収書電子化の成功事例 GMOソリューションパートナー株式会社 様 月間約600件の請求書・領収書発行業務を効率化したい! 領収書を電子化する｜「楽楽明細」. 当社では請求書や領収書のデータを1枚1枚Excelで作成し、印刷・封入・郵便局への投函作業を全て手作業で行っておりました。そんな中、グループ会社で既に導入していた「楽楽明細」に興味を持ち問い合わせたのがきっかけです。 1カ月あたりの印刷・封入の時間がゼロに。 「楽楽明細」では、請求データや領収書のデータを取り込むだけで自動発行してくれるので、印刷・封入を手作業で行う必要がなくなりました。以前は月間10時間の作業時間がかかっていたので、まるまる削減に繋がりました。 郵送費だけでなく、領収書の収入印紙代の削減も実現 郵送⇒WEB発行に切り替えたことで、郵送費・紙代・印刷代といったコスト削減にも成功しました。さらに、領収書はWEB発行すると収入印紙を貼る義務がなくなるので、収入印紙代の削減にもつながりました。 この事例の続きはこちら 導入事例集ダウンロード 「楽楽明細」の導入事例集を無料でプレゼントします。 CM動画・PR動画を公開中!
領収書 様 No. 年 月 日 円 (税込) ※桁区切り点不要 但し として上記正に領収致しました。 内 訳 税抜金額 円 消費税額 消費税率 % 備考 会社名 (発行者名) 〒 住所 電話 FAX Email URL 担当 印鑑画像 なし 自動生成 登録画像 印鑑の形 印鑑文字(最大12文字) 画像が登録されていません。 印鑑画像の登録・変更は 発行者設定 から行って下さい。 入力した会社情報を簡易保存(キャッシュ)する
領収書に印紙を貼っている場面を見かけた経験がある人もいるのではないでしょうか。紙の領収書の場合、金額によっては印紙を貼らなくてはなりません。ちなみに、領収書の発行は紙だけではなく、Webでも可能です。どちらで発行するかによって、課税になるか・不課税になるかも分かれます。この記事では、収入印紙の詳細や電子化することのメリットなどについて紹介します。 収入印紙とは? 収入印紙は納税するための証票 収入印紙は、国が租税や手数料・収納金などを徴収するために発行している証票です。略して「印紙」と呼ばれることも多いです。歴史的には日本で印紙納税する制度が始まったのは1873年で、数回の法改正後、1967年に現在の印紙税法が施行されています。世界的に見ると1624年にオランダで印紙税法が施行され、イギリスやフランス・ドイツに伝わった後、日本でも導入されるようになったといわれています。 印紙を貼る必要があるものは、たとえば、契約書・申請書・領収書などです。収入印紙は31種類あります。最も小額なのが1円、最も高額なのが10万円です。領収書の金額によって印紙の金額も違うので、必要に応じて組み合わせて使用します。31種類ある中で、頻繁に使用されるのは200円の印紙です。 5万円以上の領収書は収入印紙が必要!
3. 領収書の電子化を進める際の手続き 経費処理時の請求書や領収書の電子化を進める際は、さまざまな準備が必要になります。 経費処理の電子化には3つのステップがありますので、理解しておきましょう。 3-1. 領収書の電子発行で、印紙代と手間をゼロにする｜「楽楽明細」. 会社内でのルール作り 経費処理を電子化する前に、会社内でのルールを作ります。 どのような経費を精算できるのか、どのような写真でなければならないか、経費処理を申請する流れなどを含めたフローを策定します。 このフローも簡単に決められるものではなく、国税庁が定める要件に基づいて社内で十分検討することが必要です。 ルール作りがしっかりおこなわれていないと、莫大な費用をかけて経費処理を電子化しても効果が出ない可能性があります。 3-2. 自社にあったソフトの導入 社内のルール策定が終わったら、ソフトを導入します。 このとき、自社のニーズに合った製品を探して導入しなければなりません。 価格も重要ですが、どのような書類を扱えるのか、どのくらい使いやすいのか、サポートは充実しているか、クラウド型かオンプレミス型か、セキュリティ対策は万全かなど、考慮すべき点はたくさんあります。 自社のニーズに合ったものを採用できれば、経費処理の手間も時間も大幅に削減できるはずです。 関連記事: 経費精算システムの導入を成功させる7つのポイントを徹底解説 3-3. 管轄税務署への申請 最後のステップは税務署への申請です。 社内で策定した規定や導入する製品の資料や契約書など必要書類と、申請書を税務署に提出して経費処理の電子化を申請します。 電子化を希望する日の90日前までには申請を終えるようにしましょう。 管轄税務署から許可が下りれば、経費処理の電子化が可能となります。 4. 経費処理時の領収書を電子化するメリット・デメリット 経費処理の電子化を進めるかどうかを決定する前に、電子化のメリットやデメリットについて考えておく必要があります。 ここでは、経費処理の電子化のメリットとデメリットを解説します。 4-1.
アインシュタインと言えば、「相対性理論」と舌を出したおどけた写真(上の画像)で有名ですね。 しかし、「相対性理論」の内容については、知らない方も多いのではないでしょうか?
原子力エネルギーに関する誤解 何しろ、核分裂が発見される30年も前のことですから、核分裂に関する理論でないことは明確ですし、この式から核分裂反応が予想できるものでもありません。 核分裂は、もしアインシュタインがいなくても、とっくにE=mc 2 程度は発見されていたで時代に見つかったのです。 もちろん無関係という訳でもありません。 ウランの連鎖的な核分裂を利用した爆弾ができたとき「 この爆弾は、どれほどのエネルギーになるか 」という計算にE=mc 2 が使われたはずです。 相対性理論と原爆の関係はこれだけです。相対性理論から原爆が導かれるものではありません。 ※ 『核エネルギーはE=mc2によるものではない?
相対性理論とは、簡単に言うと、一般相対性理論および特殊相対性理論のこと。どちらも、ドイツの物理学者アルベルト・アインシュタイン(1879~1955)によって提唱されたものです。多くの場合、「相対性理論」と言うと特殊相対性理論のほうを指します。 特殊相対性理論を構成するのは、光の速さは絶対的だという「光速度不変の原理」や、時間は相対的なものだという主張。時間と空間は独立的なものではなく、相互に関係しているという認識に基づくものです。 今回は、この相対性理論について、誰にでもわかるよう楽しくやさしくお話ししましょう。物理が専門でない方でも大丈夫なよう、できるだけ簡単に解説してみます。【最終更新日:2021年2月17日】 相対性理論における「光速度不変の原理」 相対性理論を簡単に理解するため、まずは概要を把握しておきましょう。相対性理論とは、アインシュタインにより1990年代初頭に発表された理論で、相対論とも呼ばれます。 特殊相対性理論と一般相対性理論の総称 です。 光の速さへの疑問 その昔、光(電磁波)の研究をしていた人たちは、光の速さを理論的に求めることに成功しました。なんと、1秒間に地球を7週半できるほどの速さだったのです。しかし、「 この光の速さとは、何に対する速さなのだろうか? 」という疑問が浮上しました。 たとえば、道を走っている【自動車A】の速さを測ろうとします。地面に立っている人が測ってみると、時速50kmでした。しかし、【自動車A】と同じ方向に走る時速20kmの【自動車B】から測ると、【自動車A】の時速は「50km-20km」で30kmとなります。つまり、 どこから測るかによって速さが変わる のです。 さて、「光の速さ」とは、どこから測るべきなのでしょう? 科学者たちは、宇宙には「 完全に止まっている場所(絶対静止系) 」があり、そこから計測すべきではと考えたのです。それなら、つじつまが合いそうですね。 疑問への答え しかし、20世紀で最も偉大な科学者と呼ばれるアインシュタインの考えは違いました。どこから測っても光の速さは一定だとする「 光速度不変の原理 」を採用したのです。 絶対静止系に関する実験がうまくいかなかったことを考慮すれば、自然な発想だとも言えるでしょう。しかし、アインシュタインは、絶対静止系の実験とは関係なく、「光速度不変の原理」を構築したのだそうです。アインシュタインの発想が、いかに柔軟で天才的だったか、わかりますね。 相対性理論を簡単に理解するには、「光速度不変の原理」を覚えておいてください。 相対性理論における「時間の相対性」 相対性理論を簡単に理解するには、「時間の相対性」という概念も非常に重要です。 タイムトラベルは理論的に可能!
特殊相対性理論とは?
原子力エネルギーに関する誤解 ≫ ブログで相対性理論を記事にするのは、なぜタブーなのか? ラクスルで簡単名刺作成!ブロガー名刺を作りました 理系と文系の比較「二つの文化と科学革命」でC. P. スノーが語ったこと この記事を書いた人 好奇心くすぐるサイエンスブロガー 研究開発歴30年の経験を活かして科学を中心とした雑知識をわかりやすくストーリーに紡いでいきます 某国立大学大学院博士課程前期修了の工学修士 ストーリー作りが得意で小説家の肩書もあるとかないとか…… 詳しくは プロフィール で
44倍遅れるために起こる。 しかし光でさえも365日かかる距離を、宇宙船が179日で移動できるはずがない。実際は宇宙船から見て地球までの距離(長さ)が縮む。つまり 物体は光速に近づくほど長さが縮む 。これを ローレンツ 収縮という。今回の場合、1光年は0. 44光年に縮む。 質量とエネルギーの等価性 質量とは、物体の動かしにくさの量のことで重量とは異なる。重量は月だと6分の1になるが質量は変わらない。エネルギーとは、仕事をすることができる能力のことで熱、光、電磁気、核など様々な形態がある。 特殊相対性理論 は、エネルギーと質量の関係をE=mc^2(エネルギー=質量× 光速度 の2乗)と導く。 光速度 は一定なので質量とエネルギーは同じもの、つまり 質量もエネルギーの一形態 。たとえば広島原爆では、 ウラン235 の質量約0. 7gがエネルギーに変換された。 特殊相対性理論 の拡張 1915年、 アインシュタイン は 特殊相対性理論 を拡張した重力理論、 一般相対性理論 を発表する。 余談 相対性とは アインシュタイン は相対性を「熱いストーブの上に手を置いていれば、1分が1時間のように感じるでしょう。可愛い女の子と一緒にいれば、1時間が1分のように感じるでしょう。それが相対性です。」と説明している。 アインシュタイン の脳 アインシュタイン の死後、解剖を担当した医者が彼の脳を盗み、スライスした標本を世界中の研究機関へ送った。日本でも 近畿大学 と 新潟大学 に標本が保管されている。 ウラシマ効果 SFでは、 特殊相対性理論 における時間の遅れのことを ウラシマ効果 という。これは浦島太郎が竜宮城で数日過ごした間に村が数百年経過していたという話が、時間の遅れを思わせるため。 亀が光速で移動する宇宙船、竜宮城は別の惑星のメタファー(修辞技法参照)という解釈もある。同様に時間が遅れる話は、 アメリ カの リップ・ヴァン・ウィンクル 、中国の述異記でも見られる。
若い学生だった私は、相対論の基礎を 学んでいて、何度もこの疑問に頭を 悩ませました。 さらに、なぜ空間が光の副産物に ならなければならなかったのでしょう か?