業務 効率 化 目標 例

※この記事は2020年6月17日に加筆修正しております 管理職が目標を設定する場合、一般の社員とは異なる視点を持つことが大切です。管理職の役割を意識したうえで、適切な目標を決めなければなりません。 また管理職は自分の目標設定だけではなく、部下の目標についても管理していく必要があります。適切な目標設定をすることで、自分や部下、部門の業務が効率化されます。 この記事では、管理職の業務や役割など必要なスキルや資質を踏まえたうえで、管理職が目標設定をするためのコツや具体例、部下の目標管理のポイントを解説します。 1. 管理職の業務や役割を理解する 管理職として能力を発揮するためには、まず 管理職の業務や役割を理解することが大切 です。 管理職が何をするべきかを理解してこそ、正しい目標設定ができるようになります。そのためにも、まずは管理職がどのような役割を担っているのかを見ていきましょう。 1-1. 業務の管理 管理職には「業務の管理」という役割があります。自らの業務を行うだけではなく、組織内における業務の管理が求められるのです。与えられた業務を部下に割り振るなどして、組織内の業務が円滑に進むようにし、期間内に完了するように調整する必要があります。 管理している業務が目標に達しなかった場合は改善を行わなければなりません。また、経営方針に基づいて、自分から業務を企画したり、行ったりすることもあります。管理職として結果を出すためには、業務にかかわるあらゆる部分を理解しておくことが重要です。 1-2. 業務改善と業務効率化を図るアイディアと方法の具体例. 労務管理 管理職の業務の一つに「労務管理」があります。 管理職が行う労務管理とは、 主に労働日数や労働時間を管理すること を指します。各種ハラスメントの予防やメンタルヘルスの管理なども含まれます。部下が働きやすい環境を維持し、不利益を被ることがないように管理することが求められます。 また、組織構築や人事考課、採用活動などが含まれることもあります。組織構築のためには、部下に対する心配りも欠かせません。 ▼管理職はチームの人員の採用にも責任を持つ必要があります。こちらの資料もご覧ください▼ おすすめ資料 関連情報( 1-3. 人材育成 組織内の人材育成も管理職の業務です。 部下の業務をサポートしつつ、適切な指導を行い、業務の手順を教えたり技術や知識を伝えたりすること が求められます。 また、組織内の目標を部下と共有することも管理職の役割です。どのような目的のために業務を行うべきかを理解させなければ、部下に適切な行動を促せないからです。 キャリア相談を受けるなど、部下が抱く悩みの解決にも力を尽くす必要があります。そのため、管理職の目標設定には、人材育成の方法や期間なども盛り込まなければなりません。 ▼管理職の昇格試験については、こちらの記事もご覧ください▼ おすすめ記事 2.