2018年5月20日 こんばんは、時短の鬼(? 簡易書留の封筒の書き方はコレ！正しい出し方！料金と支払い方！ | 楽しい生活日和. )チリツモ。です。 勤務で先輩からの依頼で、毎月「書留・特定記録郵便物等差出票」の紙を書いています。 2~3件ならともかく、毎月コンスタントに90件近くあるんです。 マトモに手書きすると、6時間はかかるんだ~~~(涙) 「書留・特定記録郵便物等差出票」は取扱い郵便局に確認すれば、PC出力でもOKなことが分かった。 長年手書きでやってきましたが、正直しんどいし 書き間違いしないように気は使うしで大変だったんです。 なんとかパソコンで処理できんものかと思っていたら 「取り扱い局に確認してOKであれば電子化OK」というネット情報を見かけまして。 早速郵便局の窓口で聞いてみました そこで分かったことは、 電子化OK 郵便局には書式がない。自作するのはOK。 ただし、複写紙の申し込み書と同じフォーマットにする必要がある でも、表の外線の所が丸々っと再現出来てれば、細部は問題ない 用紙下部の注意書きとか「日本郵便株式会社」の文字は特にいらない(!) 住所と社名、忘れずに書いてね 出来れば、A4横で差出票と受領証並べて、1枚で印刷してね ということでした。 先輩に話したところ、速攻で電子化OK出まして。 試作品を作ったら、少々手間取ったところもあったものの あっさり完成してしまったので、ここの記事にメモしておきます。 ExcelとWordで作る 「書留・特定記録郵便物等差出票」の作り方 ExcelとWordで「差し込み印刷」をして構成します。 Excelでデータベースを作り、Wordで印刷フォーマットを作ります。 WordからExcelデータベースを呼び出します。 1. Excelで作る、データベースの作り方 ルールとしては、 1行目はタイトル行 2行目以降、1行1社完結(複数行に跨らないこと!) です。 ひたすらデータを打ち込んでいって、普通にExcel形式で「保存」します。 これはこれで完成。 2. Wordで作る、印刷フォーマットの作り方 形式は、 10社(10行)・1ページで構成 以降、10社毎に改ページする 差し込み印刷やったことがあるかたなら、?と思うかもしれません。 通常、差し込み印刷は、1Pに付き1件(1レコード)で改ページすることも多いからです。 でも心配ご無用。 本体を「表」で作って、「1行」に「1社」入れたら、 次の行にまた1社・・・を10回繰り返せる技があるんです。 まず、「差し込み印刷の開始」で「ラベル」指定にします。 そして、1.
」 「 確実に相手に届けてもらえる?
概要 郵便物やゆうメールの引受けを記録するサービスです。配達の際は受取人さまの郵便受箱に配達します。 こんな方にオススメ!
・サービスに関すること お客様サービス相談センター 0120-23-28-86 携帯電話からご利用のお客さま 0570-046-666 (通話料はお客さま負担です。) <ご案内時間> 平日:8:00~22:00 土・日・休日:9:00~22:00 ・システム操作に関すること サポートデスク 0570-089-096 IP電話からのお客さま 03-5155-2788 平日:9:00~19:00 (土・日・休日、年末年始(12月29日~1月3日)を除きます。)
Excelのこと 2020. 書留・特定記録郵便物差出票はExcelで作ることができます | OgiNote. 06. 05 2020. 01. 30 この記事は 約2分 で読めます。 今回の記事は、郵便局で特定記録や簡易書留を出す時に必要な差出票を、 Excelでつくった話です。 郵便局で特定記録や簡易書留を差し出す時に必要な『書留・特定記録郵便物差出票』 郵便局で特定記録や簡易書留を出す時には 『書留・特定記録郵便物差出票』 が必要です。 郵便物の数が少ない時は良いのですが、一度に書き込めるのは最大10件なので、 大量の郵便物を出すときに手書きしなければならないのは非常に面倒です。 Excelで差出票を作れば時短になる この『書留・特定記録郵便物差出票』ですが、郵便局に相談したところ、 一定の書式を守ってくれれば手作りでも良い とのことで、Excelで作りました。 ファイルを添付するので、自由に使ってください。 使い方 使い方は基本的に下の画像のとおりです。 A4で印刷して、郵便物と一緒に出してください。 注意点 私は郵便局に聞いた上でOKをもらっていますが、郵便局によっては取り扱ってくれないかもしれません。 事前に最寄りの郵便局に相談してみてください。 おわりに 私の場合、日によっては100通ほど郵便物を出すこともあり、 差出票を書くのは結構面倒な作業です。 Excelであれば住所録などと紐付けて、宛先の名前を自由にいれることもできます。 作業時間が少しでも短くなれば幸いです。
特定記録郵便を利用できるサービス 特定記録郵便は、手紙やはがき、ゆうメールなどの発送オプションとして利用することができます。 『 日本郵政のホームページ 』に記載の通り、具体的に特定記録郵便が利用可能なサービスは次の通りです。 第一種郵便物:定形・定形外郵便物、郵便書簡 第二種郵便物:はがき 第三種郵便物:雑誌などの定期刊行物 第四種郵便物:学術刊行物、通信教育用郵便物など ゆうメール ⇒1kgまでの冊子とした印刷物やCD・DVDなどの電磁的記録媒体を送ることができるサービス 心身障がい者ゆうメール ⇒図書館と障がいのある方との間で図書の閲覧のために発受することができるサービス 尚、これらの郵送サービスには、 送付可能なサイズや重さ が定められています。そこで、個人での利用頻度が高い定形郵便物と定形外郵便物のそれぞれのサイズと重さを簡単に確認しておきましょう。 定形郵便物:サイズは最大で(縦)23. 5×(横)12×(厚さ)1cm以内、重さは50g以内 ※いずれかでも超えれば定形外扱い 定形外郵便物:サイズは最大で(縦)60cm以内、かつ、三辺(縦+横+厚さ)の合計90cm以内、重量は4kg以内 ※超えればゆうパック扱い 特定記録郵便を利用する際は、サイズや重さもしっかりチェックしてくださいね。 定形外郵便の送り方については『 定形外郵便の送り方|郵便局やコンビニから送る為に事前に知っておきたいことまとめ 』の記事にて詳しく解説しています。 日・祝日の配達は原則無し 特定記録郵便は、普通郵便と同様に配達日は月~土まで、原則、日・祝日は配達されません。 特定記録郵便の配達日:月~土 ※日・祝日の配達は無し 「 明日から連休だけど、なんとか急いで届けてほしい! チリツモ。 | 「書留・特定記録郵便物等差出票」を自作（電子化）してみたよ. 」そんな時には、続いてご説明するオプションを併用することで解決できますよ。 特定記録郵便と併用できるオプション 特定記録郵便と併せて利用できる便利なオプションサービスは、次の通りです。 速達:280円 ⇒通常よりも半日~1日程度早く配達してもらえるサービス 配達日指定:平日指定31円・日祝日指定210円 ⇒日・祝日も含め、配達日を指定できるサービス 一刻も早く届けたい時、相手の都合に合わせて送り届けたい時などに、これらのオプションを上手に活用しましょう! 不在がちな相手にも安心のポスト投函 特定記録郵便は、宛て先の郵便ポストまでの配達です。もちろん、受け取りにサインや押印は必要ありません。 特定記録郵便の配達方法:ポスト投函 ※サインや押印は不要 尚、郵便物が郵便ポストに入らなかった場合には、相手に手渡しされることになります。 また、ポストに入らず、さらに相手が不在だった場合には不在届が投函され、再配達もしてもらえますよ。 特定記録郵便のデメリット 「 何らかのトラブルで郵便物が届かなかった場合どうなるの?
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「孫の日なんて記念日があるの? 」「孫の日はどんな記念日?! 」など、孫の日という記念日があることすら知らなかった…という人も多いのではないでしょうか? あまり耳にすることのない「孫の日」ですが、一体いつ行われているのか? どんな由来があって行われるようになった記念日なのか? どのようにして過ごす日なのか? など、孫の日についてお伝えします。 孫の日とは?! 日本の記念日はたくさんありますが、実は「孫の日」という記念日があることをご存じでしょうか?
催事・イベント 2017. 09. 21 敬老の日のお返しの日、孫の日 2021年は10月17日が孫の日です。 孫の日は、日本百貨店協会が最初に提唱し日本記念日協会の認定を受けていますので、今後定着していくのではないでしょうか。 おじいちゃん、おばあちゃんがお孫さんを招いてのお食事会や、交流イベントに一緒に行ったり、コミュニケーションを深める良いキッカケになるといいですよね。まだまだ新しい記念日ではありますが、おじいちゃん・おばあちゃんと孫をつなげる素敵な記念日ですのでPOPでPRして盛り上げていきたいです。 孫の日のポスターはこちらから 「孫の日特集」 食品売り場に レシピカードを置いてみませんか? 孫(まご)の日ってご存知ですか?