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こんにちは。経理プラス編集部です。 経理業務効率化成功企業へのインタビュー第53弾は埼玉県商工会連合会様です。今回は経理業務を担当する総務共済課の皆様にお話をお伺いすることができました。 埼玉県商工会連合会とは 地域経済団体である埼玉県商工会連合会様は、埼玉県内の53商工会の運営を支援し、商工会地域内外に観光や特産品等の情報を発信し地域経済の活性化を推進している団体です。商工会とは「商工会法」によって都道府県知事の認可を得て設立されている特別認可法人で、全国の商工会の地区内で営業している商工業者の自主的な組織となっています。また展示会、共進会等の開催、又はこれらの開催のあっせん、行政庁等の諮問に対する答申等幅広く活動されています。 「働き方改革」推進の一環として、「業務の効率化」「経費節減」に挑戦 貴連合会が抱えていた課題について教えてください。 精算担当者、申請者の事務負担が重かったこと、ペーパーレス化が進まないという2点の課題がありました。「働き方改革」推進を検討する上で、業務を効率化することと、経費の削減が大きなポイントだったため、経理担当者及び経費精算の申請者の作業時間を削減し、ペーパーレス化を進めて経費を節減する方法として 経費精算システム「楽楽精算」 の導入を検討し始めました。 >>経費精算を楽にしたい!そんなあなたに、国内累計導入社数No. 1※の経費精算システム「楽楽精算」 ※ITR「ITR Market View:予算・経費・プロジェクト管理市場2021」SaaS型経費精算市場:累計導入社数ランキング(初期出荷から2020年12月末までの累計導入社数) 交通費作業時間削減とペーパーレス化で生産性が向上 実際システムを導入して効果はありましたか。 一定の効果を出すことができました。特に経理担当者のチェック時間は格段に軽減することができました。以前は、申請者が紙で経費精算の申請をし、交通費精算の担当者が、出張経路の金額と旅費規程を1件1件合っているか確認をしていました。これが 「楽楽精算」 を導入することで申請者も承認者も経費精算業務の時間が削減でき、経理では空いた時間を使い、他の総務業務に時間を割くことができるようになりました。また、紙でのやり取りがなくなったことでペーパーレス化を実現することができました。印刷は「紙」「インク」「ファイリング」等普段意識することが少ないものの意外と経費と手間がかかってしまいがちですが、これがカットできたことで経費削減にもつながっています。 >>「楽楽精算」の旅費精算機能はこちら!
プライバシーポリシー 埼玉県商工会連合会 〒330-8669 埼玉県さいたま市大宮区桜木町1-7-5 電話番号:048-641-3617 ファックス:048-645-0283 Copyright © Saitama Prefectural Federation of Societies of Commerce and Industry All Rights Reserved
ここから本文です。 ページ番号:145087 掲載日:2019年1月25日 1月25日(金曜日)、埼玉県商工会連合会 新春懇談会に齊藤正明議長が出席し、新年に当たってのあいさつを述べました。 開催日 平成31年1月25日(金曜日)11時00分~ 場所 ラフォーレ清水園(さいたま市大宮区東町2-204) 当日の様子 あいさつを述べる齊藤正明議長 より良いウェブサイトにするためにみなさまのご意見をお聞かせください
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