こんにちは。福岡市西区の元SE×社会保険労務士の吉田です。 みなさん、毎月給与明細を貰ったら、チェックしていますか? 配偶者に見られないように、机の引き出しに溜め込んだりしていませんか? スマホ等の普及により、最近の企業ではこの給与明細について電子化が導入されつつあります。 給与明細を電子化の導入手続きについて解説したいと思います。 紙の給与明細書は、様々なコストがかかる 会社にとっては毎月の給与明細の発行と渡すという作業は、かなりの負担を伴います。 私も総務で給与担当をしていましたので、この手間がかなり面倒くさいことを知っています。 A4の用紙に2名分印字され、それを切って、いい具合に折り、封筒に入れる。そして手渡し・・・ もちろん、配布の仕方や紙の種類など企業によって様々だと思いますが、時間と消耗品費のコストが多くかかるという悩みはどこも共通なのではないでしょうか!?
従業員にとってのメリット 給与明細を電子化することは、企業だけでなく従業員にもメリットがあります。従業員が得られる主な3つのメリットを確認しましょう。 ①データ管理が簡単になる 従業員が個人で確定申告を行う場合や、社会保険の保険料や残業代をチェックしたい場合など、従業員が過去の給与明細を確認したいと思うケースは珍しくありません。 給与明細を電子化しておくとデータ管理が簡単になり、 確認したい年月の給与明細をすぐに見つけて確認できる というメリットがあります。 ②給与明細を紛失するリスクが減少する 紙の給与明細は適切に保管・管理しておかなければ、紛失してしまうリスクがあります。 給与明細を電子化しておくと、 元のデータが消失しない限り、いつでも給与明細を確認することが可能 です。 ③好きなタイミングで給与明細を確認できる 紙の給与明細の場合、保管している場所でなければ内容を確認できません。 一方、給与明細を電子化すれば、 スマホやタブレット、パソコンなどから好きなタイミングで給与明細をチェックすることが可能 です。 確認したいタイミングで給与明細を閲覧できれば、従業員の時間の有効活用にも繋がります。 3. 給与明細の電子化に関する注意点・ポイント 給与明細の電子化には多くのメリットがある一方で、給与明細を電子化することによるデメリットや注意すべきポイントも存在します。 電子化システムを導入する際に気を付けるべきポイント・問題点とともに、解決策を確認し、自社に合った給与明細の電子化を検討しましょう。 3-1. 従業員からの同意が必要である 給与明細を電子化する場合、「それぞれの従業員から同意を得ること」が所得税法で義務付けられています。 給与明細の電子化を進める際には、 従業員に対してメリットやデメリットを丁寧に説明したり、意見を求めたりといった同意確認を得るための努力が必要 です。 また、 給与明細の電子化を承諾してくれた従業員に対しては、承諾したことを証明する書類を作成する必要があります。 書面や電磁的方法(Web上での契約書類)などで同意証明書(同意書)を作成しておきましょう。 同意しない従業員がいる場合、対象者には紙の給与明細を発行する必要があります。 同意しない理由を掘り下げ、給与明細の電子化のメリットや給与明細を紙で発行することのデメリットについてきちんと説明し、理解を得られるよう対話をすることが重要です。 3-2.
給与明細の電子化まだ迷っている方必見!今回の記事では給与明細の電子化におけるメリット・デメリットを紹介します。法的にはどうなの?これから電子化する際の注意点は?確定申告はどうなるの?などさまざまな疑問を徹底解消! 給与明細電子化は法的にどうなの?
悩んでいる就活生A君 なぜか最終面接でいつも落とされるんです。 このまま内定がとれずに就職浪人するんじゃないかと不安です。 悩んでいる就活生Aさん 周りの友達がみんな内定をもらっているのに自分だけありません。 なぜ私だけ内定が出ないのか悩んでいます。 ✔ 本記事の内容 ・1次面接~最終面接の評価ポイントの違い ・最終面接で落とされる真因 ・最終面接で合格を引き寄せる「ある」方法 ✔ 本記事の信頼性 ・大手メーカーで人事歴21年 ・人事室長として2, 000名を超える採否を決定 ・脱サラ後、地方大学生に内定必須スキルを伝授し、 全方位の業種より第1志望内定率93. 9%を達成 この記事を書いている私は大手メーカーで人事歴21年。人事室長として2, 000名を超える採否を決定してきました。 脱サラ後、 地方大学生に内定必須スキルを伝授し、過去6年間で全方位の業種より第1志望内定率93. 9%を達成 しています。→ 内定者の声 \ 30名限定就活応援キャンペーン中 / やっとのことで最終面接まで漕ぎつけて、その結果がお祈りメールだと落ち込みも深刻だと思います。 これが第1志望先の企業であれば、なおさらですね。 ただ、そこからずっと落ち込んで、ネガティブな感情のままだと就活自体がうまくいきませんし、その先のあなたの人生にも大きく影響を及ぼします。 そこで 元人事で2, 000名を超える採否を決定してきた経験と、地方大学生の就活をサポートしてきた実績をベース に最終面接で合格するための解決策を紹介します。 先に結論を書いておくと、 選考段階で評価ウエイトが異なることを理解する 企業側の欲と恐怖を満たす受け答えを行う 最終面接で合格するための正しい準備を行う 内定を獲得するためには、この3つを押さえることが大切です。 この3つを見て、もう少し詳しく理解したいという方は、記事を読み進めてください。 10分でサクッと読めて、効果は絶大です。 ※更新情報(2021年7月27日):なんと内定必須スキルが無料で学べます あなたは納得のいく内定が取れずに悩んでいませんか? 【元人事が解説】最終面接で落ちた辛い気持ちを逆利用して復活する方法 | 最速内定ブログ. 内定が取れないのは、決してあなたの才能がない訳でもなく、努力が足りないわけでもありません。 たった1つの内定必須スキルを学んでいないからなんです。 現に過去6年間で私が教えた Eランクの地方大学生が全方位の業種から第1志望内定率93.9%を叩き出してくれました。 しかも、今なら 1カ月返金保証付きで学習できます。 実証済みで即効性の高い就活コンテンツですが、あなたに合わなかったり、役に立たないなと思ったらサッサと1カ月以内に返金申請を行って下さい。 そうすれば、あなたは実質1カ月タダで本コンテンツを学ぶことができます。 受講者評価: 4.
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伝える要点 不合格の事実を受け入れていること 第一志望であることに変わりはないこと 転職活動は引き続き続けること 内定辞退者が出た場合にお声がけ頂きたいこと 上記4点を伝えてください。 なぜ電話で伝える必要があるのかというと、 熱意を直接表現する事ができ、なおかつ人事へ印象として残すことが可能だから です。 最終面接まで言っているわけですから、人事としても 「惜しくも不合格にした」 というパターンは往々にしてあります。 そこで、電話で上記要点を伝えることで印象としてのインパクトを与えることが出来ます。 そして・・・ 4. 転職の最終面接で落ちたショックの乗り越え方と早期に挽回する方法 | JOB SHIFT. 内定辞退者が出た場合にお声がけ頂きたいこと と結びつく可能性があるんです。 つまり、「復活」の可能性として最も残されているのが 「内定辞退者が出た場合の次点狙い」 ということになります。 ②落ちた理由をはっきりする 落ちた後に取るべき行動の一つとして「あなた」が 「なぜ落ちたのか?」 という理由をはっきりさせておくことが大切です。 例えば 1. 社会人としての態度を示せなかった 2. 自己PRや志望動機が希薄だった 3.
[就職活動]たまに、企業の最終面接で落ちた後、「頼み込んで再度最終面接を受けさせてもらって無事内定をもらった」「ずいぶん経ってから連絡が来て、面接をもう一度した後内定をもらった」との話を聞きます。 これは、企業が予想以上の内定辞退者が出たため、最終面接で落ちた人に敗者復活戦に参加する権利を与えたからなのでしょうか? また、このようなケースはかなりの例外ですか?
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