これはおまけの情報なのですが、サービス担当者会議では、実はご家族の方々のお話が少々長くなりがちです。熱心なご家族の方々ほど多弁であられるので、会議の制限時間超過が予想される場合は、会議後に仕事を残しておかない様にする方が無難ですよ。 今後の利用者の方々の生活がより良くなるよう、会議の意図をよく理解して課題に繋げていきましょう。 ※掲載情報につきましては、 2020年04月28日公開時点のものです。 施設情報・制度・資格などにつきましては、改定などにより最新のものでない可能性があります。必ず各機関や団体、各施設などにご確認ください。
運営基準第十三条九号にて、「介護支援専門員はサービス担当者会議の開催により、利用者の状況等に関する情報を担当者と共有するとともに、当該居宅サービス計画の原案の内容について、担当者から、専門的な見地からの意見を求めるものとする」となっています。 ですので、ケアマネジャーの方が居宅介護支援事業所で実務を行う際、必要に応じてサービス担当者会議を開催しなくてはいけないということになります。 当然ですが、行政からの実地指導においても、サービス担当者会議の記録、内容を確認されますので、しっかりと記録し保管しましょう。 ここでは、サービス担当者会議の記録用紙の書き方についてまとめています。ぜひご一読いただき、今後の実務においてお役立てください。 1. サービス担当者会議とは ご存知の方も多いでしょうが、サービス担当者会議とはどのようなものなのでしょうか?
・なぜそのサービスが必要か? ・リスクはどんなことが考えられるか? ・他によりよい提案は? といったことが主な議題となるでしょう。 進行担当のケアマネージャーは特に、「話の論点は何か?」ということを常に意識しながら会議を進めることを意識してください。 会議の進め方 会議の進め方についてです。 大まかな流れは下記のようになります。 1. はじまりの挨拶 まずは挨拶です。 主催者であるケアマネージャーから ・挨拶 ・自分の紹介(役割と名前) ・今日の会議の主旨、議題 について簡潔に述べてください。 2. 自己紹介 続いて、参加者の紹介です。 初対面の人が多い場合は、順に一人ずつ挨拶をしてもらうとよいでしょう。 すでに何度か顔合わせをしているのであれば、ケアマネージャーが一人ひとりのお名前と職種をさらっと紹介する程度で構いません。 3. 議題について話し合い 会議のメインである議題についての話し合いです。 各担当者が意見を述べられるように、ケアマネージャーがバランスをとりながら話を振っていくのもよいでしょう。 話が脱線しそうになったら元に戻すのも司会者の役割です。 議題がいくつかある場合には、それぞれ問題を分けて時間配分を意識しながら進めていきましょう。 4. 利用者・ご家族への確認 担当者の意見を聞いたうえで、必ず利用者やご家族の意見を確認しましょう。 また専門用語などは、わかりやすく解説してあげてください。 利用者やご家族が疑問や不安を感じたまま進めてしまうことの内容に配慮が必要です。 5. サービス担当者会議の記録用紙の書き方. 話し合った内容のまとめ、整理 会議の終わりには、その日に話し合ったことを再確認しまとめる時間をとってください。 「結局何の会議だったの?」となることがないように、その日に決めたことを全員で改めて認識します。 6. 課題、宿題の確認 担当者によっては宿題として持ち帰って検討・確認しなければならないことも出てくるでしょう。 話し合った中で新たな課題が出た場合にはそれも再度共有してください。 7.
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