タイムスタンプの付与も不要な新しい電磁的保存方法を利用して完全に領収書をなくすためには、2つの要件を満たすことが求められる。 キャッシュレス決済や銀行振込による支払い 1つ目の要件は、クレジットカードや電子マネーなどのキャッシュレス決済や銀行振込によって、支払いデータが電子的に発行されることだ。これらの利用明細データが領収書の代わりになる。 クラウド会計・経費精算サービス等の利用 もう1つの要件は、決済データをシステム連携で取り込める機能を備えた、会計や経費精算の民間クラウドサービスを使うことだ。これらのクラウドサービスを利用して決済データを取り込んでいれば、ユーザー側で自由にデータを改変できないと考えられるためだ。 制度改正のスケジュールは? 新しい制度は、2020年10月から施行予定となっている。とはいえ、施行後、即時に制度を利用できるわけではない。前述の要件を満たすための検討はもちろん、税務署への申請もしなければならず、それなりの期間が必要だ。 余裕を持って、早めに準備を始めることをおすすめしたい。 制度を利用するためには? 電子帳簿保存法を利用するためには、事前に税務署への申請が必要となる。具体的には、承認を受けようとする国税関係帳簿の備付けを開始する日の3月前の日までに、申請内容に応じた書式の申請書と添付書類を揃えて、所轄税務署に持参または送付しなければならない。 申請に必要な書類 自社開発のプログラムを用いて電磁的記録による備付け並びに電磁的記録または電子計算機出力マイクロフィルム)による保存を行いたい場合、「国税関係帳簿の電磁的記録による保存等の承認申請書」を提出する必要がある。 また、市販のソフトウェア等を使用する場合は、JIIMA( 公益社団法人 日本文書情報マネジメント協会 )の認証を受けていることが明記されている「国税関係帳簿の電磁的記録による保存等の承認申請」を使用する。 参考:国税庁ホームページより これらの申請書では、仕訳帳、総勘定元帳、仕入帳などの帳簿の種類ごとに、備付け開始日と納税地等及び保存場所を申請する。また、帳簿の作成・保存に使用するパソコン、プリンタ、サーバーといったハードウェアや市販プログラム等のソフトウェアについても概要を申請する欄がある。 これらの申請書は、国税庁のホームページからダウンロードすることが可能だ。 また、申請時には下記3点の書類を申請書と併せて提出する必要がある。 1.
一定の要件を満たした者 とは、消費税の課税事業者であるものが改めて「適格請求書発行事業者」として登録をした者をいいます。 一定の請求書 とは、この登録により交付される登録番号を記載した請求書(適格請求書)を発行し、その写しを保存することです。 一定の要件を帳簿に記載 とは、帳簿に相手先の名称、仕入年月日、内容、金額を記載(登録番号の記載は不要)し、その適格請求書を保存することです。 適格請求書保存方式(インボイス制度) これまで仕入・経費の支払いに伴って支払っていた消費税ですが、当然には控除できなくなります。 今後はこの登録事業者からの「適格請求書」の交付を受け、帳簿に記載・保存することによって、初めて消費税を控除することができるようになります。 そして、得意先にこの控除をしてもらうためにも、自らが登録事業者として、「適格請求書」を発行するという対応が必要になります。 この一連の制度を「適格請求書保存方式」、別名「インボイス制度」と言います。 名前を覚える必要はありませんが、制度についてはご理解いただき、今後の対応を図っていただきたいと思います。
2019年10月、軽減税率の導入によって、小売店などで発行される領収書の様式が変更されました。 どこがどのように変わったのか、また手書きの領収書はどう書けばいいのか、詳しくご紹介します。 軽減税率で領収書はどう変わった? 適格請求書等保存方式（インボイス制度） | 日本税理士会連合会. 2019年10月、8%から10%への消費税増税に伴い、日本では初となる軽減税率が導入されました。 基本的に酒類を除く飲料・食品には8%の軽減税率が適用されます。 生きていくために欠かせない食料品は、従来どおりの税率に据え置くというわけです。 酒類は、個人の嗜好品ですから軽減税率の適用外で、消費税10%となります。また、ファストフード店などでのイートインは外食と見なされ、こちらも10%。ただし、テイクアウトの場合はほかの食料品と同じように軽減税率が適用され、8%課税となります。 2つの税率が併用されることで、レシートや領収書にもその区分を記載するよう、書式が改められました。すでに軽減税率に対応したレジやレシートプリンターがあれば問題ありませんが、手書きの領収書を使っている場合には、税率ごとの価格を明記する必要があります。 領収書に記載が必要な内容は? ここで、領収書に記載すべき項目を改めて確認しておきましょう。 ・売り手の氏名または名称 …領収書の発行者です。 ・取引年月日 ・取引の内容 …「雑貨」「文具」あるいは「飲食代」などです。よく使われる「品代」は何に対する支払いなのかが分からないため、できる限り詳しく記入します。 ・買い手の氏名または名称 …お金を支払った買い手です。小売業や飲食店などでは省略できます。なお、「上様」は税務調査が入った場合に経費認定されない場合がありますので、必ず具体的な名称を入れるようにしましょう。 これらの項目に加え、新たに 「軽減税率の対象品目であることの表記」 と 「税率ごとに区分して合計した対価の金額(税込価格)」 を記載することとなりました。 軽減税率の対象品目が分かるよう、品名の横にマークをつけたり、8%と10%、税率ごとにそれぞれの小計を出し、最後に合計額を記載したりする方法があります。 また、領収書だけでなく、請求書や納品書の場合も同様に、税率を分けた表記にする必要がありますので注意が必要です。 手書きの領収書はどう書けばいい? 領収書には、前項でご紹介した項目すべてをもれなく記入することが必要です。領収書をExcelなどで作成・印刷している場合は、軽減税率に対応したフォーマットを入手し、基本項目を埋めておけば作成も簡単です。一方、手書きの場合は発行する度に多くの項目を記載しなくてはならず、どうしても手間がかかります。 手書きの領収書を発行する際に、知っておくと便利な事柄について解説します。 税率ごとに領収書を分けてもOK 「手書きで領収書を作っている」という店舗の多くが、文房具店などで購入した領収書を使っているのではないでしょうか。しかし、現在市販されている一般的なフォーマットの物では、1回の精算で8%と10%の税率が混在する場合、それぞれの合計金額を書き分けることができません。消費税額の欄もひとつだけです。 このような場合は、 8%の税率の領収書と10%の税率の領収書を、2枚発行することができます。 また、これまでと同様にすべての合計額を領収金額の欄に記載しておき、余白部分に 「8%対象◯◯◯円、10%対象◯◯◯円」 と、それぞれの税率の合計額を記載しておけば、領収書として通用します。その場合、ただし書きには 「菓子(軽減対象)、雑貨」 というように、軽減税率対象の品名が分かるような表記を入れておきましょう。 8%か10%、いずれか片方だけの場合は?
2023年9月から、消費税のインボイス制度が段階的に導入予定となっています。 過去記事: 消費税のインボイス制度とは? (80%、50%の経過措置について) 導入されるようになると、以前にも増して簡易課税制度を選択することが有利となる可能性があるので、今回はこの内容について説明したいと思います。 消費税の原則的な考え方 消費税の原則的な考え方や、小規模事業者のための免税点制度などは、以下の記事で解説しています。 【過去記事: 消費税課税事業者選択届出書とは?提出すると得する? 】 ⇒ 消費税とは? (原則的な考え方) ⇒ 事業者免税点制度(小規模事業者の納税義務の免除) 簡易課税制度とは? 簡易課税制度とは、免税点制度と同様、小規模事業者の事務簡便化を考慮して設けられた制度です。 具体的には、「 支払った消費税は、売上で預かった消費税の●●%とみなす! 【2021年最新版】税制改正で便利、キャッシュレス決済で領収書が不要｜ITトレンド. 」として、概算で仕入で払った消費税を計算する方法です。 ※●●%は業種により異なります。詳細は「国税庁: 簡易課税制度の事業区分 」をご確認ください。 メリットとしては、原則方式とは違い、「これは 消費税対象 で、これは 対象外 で、これは飲み物だから 税率8% で…」とかを 判別する手間が省けます 。 特に 消費税の対象/対象外の判定は専門知識も必要 になってきますので、簡易課税だとその面でもラクです。 また、原則方式の場合には 記帳の際に取引先名も摘要欄などに入力する必要 が出てきたり、 請求書・領収書の記載・保存要件 も厳しくなるのですが、簡易課税の場合はこのあたりの取り扱いについては免税事業者のときと変わりません。 文字どおり、「簡易」になりますね。 簡易課税制度を選択するためにはどうすればいいか? 簡易課税を選択するためには、個人事業主の場合は納税義務者になる年の前年末日まで、会社の場合は納税義務者になる年度の前年度末日までに、「消費税簡易課税制度選択届出書」という書類を税務署に届け出る必要があります。 「 納税義務者になってから簡易課税の適用を受けようと思っても間に合わない 」ということですね。 年度末になって「簡易で計算した方が有利だから、今回は簡易でいこう!」のような後出しジャンケンは、残念ながら認められません。 納税額の有利/不利について 事務作業という点では、簡易課税の方がラクだということが分かりました。 重要なのは「 納税額 」です。どちらの方が税額的に得をするのでしょうか?
1※の経費精算システム「楽楽精算」 ※ITR「ITR Market View:予算・経費・プロジェクト管理市場2021」SaaS型経費精算市場:累計導入社数ランキング(初期出荷から2020年12月末までの累計導入社数) この内容は更新日時点の情報となります。掲載の情報は法改正などにより変更になっている可能性があります。 URLをクリップボードにコピーしました
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