その瞬間の感覚も記録する メモに記録されているのは文字や図などですが、特に手書きで書き留めたメモについてはそのメモを取ったときの状況や雰囲気などもリンクしています。打ち合わせの相手が何度も強調していたことについては、メモを取る際にも何度も同じ言葉を書いたり、そこに線を引いたりしているはずです。それを後で読み返したときに「先方がなぜこのことを強調していたのか」という要素を含めた思考ができるので、メモが単なる備忘録ではなくその時間や空間を再現するのに一役買ってくれます。 優先順位を数字で記録しておいたり、メモの余白に自分なりのコメントを入れておくことなど、スペースを自由に使ってメモを取ったときの情報をできるだけ詳細に残しましょう。 1-5. 大切なのは「どこに書くか」ではなく「何を書くか」 デジタルツールの発達によって、「これからはメモもアプリの時代」という論調を目にすることもあります。これだけ便利なツールが登場している昨今なので、もちろんそれは間違いではありません。ただし、それには「アプリの方がその人に合っている」という前提があればの話です。 手書きのメモ帳だけでも、様々な種類があります。B5 ノート、A4 ノート、手のひらサイズのメモ帳、リフィルなど、自分に合った大きさや使いやすいものを選ぶべきですし、アプリを利用する場合であってもたくさんある中から自分に合ったものを選ぶべきでしょう。 大切なのは「どこに書くか」ではなく、そこに「何を書くか」です。筆者は長年リフィルを使用していますが、その理由は後でページを挟み込むことができたり順序を入れ替えたりできるため、メモを時系列で整理しやすいからです。 単なる備忘録ではなく、より戦略的にメモを活用するためのテクニックを 7 つご紹介します。いずれも筆者が実際に仕事で活用している方法から 7 つをピックアップしてみました。 筆者は手書きでメモを取る主義なので、いずれも手書きメモを前提にしています。 2-1. いつでも持ち歩けるサイズの 1 冊を決める メモはいつ、どこで取ることになるか分かりません。そこでいつでも持ち歩けるサイズのものを 1 冊だけ用意することをおすすめします。1 冊に絞るのは、そうしておくと自動的にメモの内容が時系列で並ぶため、同じクライアントとの打ち合わせなどで「どっちのメモが最新?」ということで頭を悩ませる必要がなくなるからです。 また、複数のメモ帳に分散させてしまうと目的の情報を後で読み返す際に見つけにくいというデメリットもあります。 2-2.
月刊「石垣」 2021年7月号 【特集1】逆境に強くなる!着眼点と技術力で業績を伸ばす 【特集2】そこが知りたい"脱炭素" 最新号を紙面で 読める! 詳細を見る 会議所ニュース 月3回発行される新聞で、日商や全国各地の商工会議所の政策提言や事業活動が満載です。 無料会員登録 簡単な登録で 無料会員限定記事をすぐに読めるようになります。 無料会員登録をする
3 色ペンを使おう 1 本のボールペンで 3 色を使い分けられるものがありますが、より分かりやすいメモを取るためにとても役立ちます。最も多いのは黒、赤、青という組み合わせのボールペンですが、黒と青が若干似ている色なので見分けにくく、黒、赤、緑という組み合わせの 3 色ボールペンをおすすめします。 メモを取っているときはすべて黒で記入し、その場または直後に重要だと思うところには赤で丸囲みや下線を書き入れ、さらに緑でコメントを入れるという方法で統一しておくと、後で読み返したときにとても分かりやすくなります。 先ほどもご紹介した筆者のメモでは、重要と思われるポイントに赤い印を入れて緑色でコメントをつけています。 2-6. 三浦国土建設株式会社（miuraグループ）. 余白を贅沢に使いながらメモを取る 手書きメモのメリットは、紙面のどこに書いてもよいという自由度の高さです。そのメリットをいかして、メモを取る際には贅沢に紙面を使いましょう。余白部分は後から何か書き込むために使えますし、そのまま特に書き込むことがなかったとしても余白が多いとメモを読みやすくなります。 コツとしては左右に意識して余白を作り、書き込む文字についても行間を少し開けておくと、どの方向からもコメントを追記することができます。 2-7. できるだけ早く清書する スピード重視で走り書きになっているメモは、時間が経つにつれてメモとしての情報価値を失っていきます。走り書きなので後で読み返したときに思い出せる情報が時間を追うごとに少なくなっていくからです。特に次の会議やミーティングなどに参加してメモを取ると、前回のメモを取ったときの記憶が上書きされてしまうので、少なくとも次に何かメモを大量に取る可能性のある日までには清書を済ませておきたいところです。 清書といっても誰かに提出するための書面ではないので、手書きのメモを Word などで入力をしてデジタルデータにしておくという程度の品質で問題ありません。そのファイルを Dropbox などのオンラインストレージに保存しておけば、失うことなくいつでも、どこでも閲覧できるようになります。 3-1. Dropbox 世界的なシェアを持つオンラインストレージサービスの Dropbox ですが、スマホ版アプリにはアプリ上でテキストファイルを作成、編集できる機能があります。通常であればテキストエディタを開いてメモを取り、それをオンラインストレージに保存するという 2 段階の操作が必要になりますが、この Dropbox のテキストエディタを利用すると 1 回の操作でメモ取りと保存、共有が完了します。 筆者はこの方法で、外出先などで思いついたアイデアやちょっとしたメモを記録しています。 3-1-1.
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【個人への結果報告】 サンプル 個人結果 【組織分析結果】 サンプル 集団分析
ストレスチェックにおいては実施事務従事者が実施者をサポートする形で実施に関する事務作業が行われます。 検査結果等の 個人情報にアクセスすることができるのは実施者と実施事務従事者だけです。 実施事務従事者には人事評価に関する権限を持つ人はなることはできないと明確に規定されています。 人事部や総務部の中で人事権のない方が担当する事が多く、運用サポートも含む実際の担当者として情報管理の中心的な役割も必要となります。 社内でも一部の従業員以外は検査結果などの個人情報にアクセスすることはできない仕組みとなっているのです。 記録を保存する人は誰?
ドクタートラストの新集団分析解説 【01〜03】受検情報 【04】総合判定分布 【05〜07】高ストレス者率 【08・09】STELLA候補者率 【10・11】健康リスク 【12・13】偏差値 【14】高ストレス者を生み出す原因分析 【15】仕事に対する姿勢の状況 【16】TRUSTY SCORE 【17〜19】満足度分析 高ストレス者率~業種別・企業別~ ストレスチェックを実施している企業の担当者は、高ストレス者が何名いるのか、高ストレス者率は何%なのかなど、高ストレス者情報を気にされている方が多いのではないでしょうか?