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毎日現金出納帳に記帳して管理することが重要 まず、現金出納帳の取り扱いで最も重要になるのは、頻繁に記帳して、しっかりと現金残高を把握することです。現金出納帳の目的は、お金の流れを把握して、不正を予防することにあります。 常に現金の残高と現金出納帳の差引残高が一致していなければ、本来の役割を果たせないという意味です。未記帳の取引がたまると、現金が合わなくなり、非常に手間がかかります。お金をしっかり管理しようという意識も薄れてしまい、資金ショートのリスクも高くなるでしょう。 現金出納帳の記入をためても、良い事は1つもありません。まずは、毎日しっかりと現金出納帳の記入を行い、記帳する効果を体感するようにしましょう。 2. 証拠能力を高めるために訂正できない手段を選ぶことが大切 ある意味仕方のないことではありますが、税務調査が行われる際の調査官は、「不正が行われているのでは?」という意識になっています。怪しいと思われる部分については容赦なく質問してきますので、疑われない現金出納帳を作成することが大切です。 記入ミスを消してはいけないのはもちろん、鉛筆や消せるボールペンを使わないようにしないといけません。また、パソコンで現金出納帳をつける場合でも、出来る限り修正の記録が残る会計ソフトを用いるべきです。 表計算ソフトで現金出納帳を作成することも可能ですが、自由に修正できてしまうところに問題があります。取引の数が少ない小規模の事業者は、紙の現金出納帳を選び、規模が大きくなったら、しっかり管理できる会計ソフトを導入するのがいいと思います。 3.
長年、カウンセラーとして経験は積んでいまして、今回、カウンセリング・オフィスを 私設開業する運びになったのですが、(質問内容と直接関係のないことを書いたのは 逆に、簿記や経理にいかにドシロウトかをわかっていただくためですが) 青色申告なども必要かと思い、「起業の手引き」なる本を参考に手探りでやっていますが、 詳しい人からは、笑われるような基礎かと思うのですが、本には受け掛け帳や買い掛け帳、 経費帳、固定資産台帳とともに、「現金出納帳」なるものが必要と書かれていましたが、 文具店で、捜したところ「現金出納帳」なるものは、見つけられず、「金銭出納帳」というもの しか見つけられなかったために、「金銭出納帳」を買ったのですが、外国語のものを訳した 場合などには、現金も金銭も、訳し方の違いぐらいで、同じ意味でどっちでも良いという 場合も多いかともおもいましたが、経理用語として、「現金」と「金銭」は同一と考えて 差支えがないのかどうか。 知り合いに、あまり経理に詳しい人がいないために、一笑にふされそうなことかもしれません が、教えていただけると、ありがたいです。
2 dec02 回答日時: 2007/10/14 00:02 >手書きの現金出納帳の内容は元帳の現金科目の内容と全く同じものです。 確かにその通りです。 ですが、 小口現金の担当者と振替伝票を入力する担当が同じと言うことは 少ないのではないでしょうか。 入力は各担当の振替伝票が回ってきてからですので どうしても同時進行でなく遅れた処理になるでしょう。 別々に処理して照合確認をすることが正確を期すものと思います。 何もかもを一人でこなす場合でしたら、入力した都度会計ソフトで 残高確認することも可能ですので問題があるとは思いません。 0 この回答へのお礼 なにもかも1人でやっておりますので、省力化したいと考えておりま す。ただ1人でやっているだけに、自分になにかある場合などのことを 考えると前面的に手書き帳簿を廃止できるか、迷っていることも事実です。 早速のご回答有難うございました。 お礼日時:2007/10/14 08:08 No. 1 rubipapa 回答日時: 2007/10/13 23:17 こんばんわ。 小さな会社を経営しています。 問題がないかどうかは判りませんが、 うちでも最終帳票は印刷したものだけでやっています。 会計事務所からは指導はないので、問題はないのかもしれません。 もちろん、日々は手書きのものを作成しています。 入力ミスを防ぐという意図もありますし、 ソフトでは書ききれない情報を記入するためです。 この回答へのお礼 有難うございました。 保存は印刷したもの、つまり元帳のみということで、手書きの帳簿は正 規の帳簿としては考えないということですね。税務調査などでそれで認 められれば、よい方法ですね。 お礼日時:2007/10/14 08:13 お探しのQ&Aが見つからない時は、教えて! gooで質問しましょう! このQ&Aを見た人はこんなQ&Aも見ています
町田市の税理士 高橋浩之 です。 ✓ 現金出納帳をつけるときの日付は、領収証の日付ではない、の巻 会社のもっとも基本的な帳簿に現金出納帳があります。会社の日々のおカネのうごき(⇒出入り)を記録する帳簿ですね。 現金出納帳には、日付を記載する欄があります。その日付は、もちろん領収書の日付とおなじでなければならない・・・、なんてことはありません。ちがっていても、いいんです。 たとえば・・・、 メロスが接待でおカネを使い、そのときはひとまずメロス個人が立て替えたとしましょう。その領収書を、 数日後 に会社で精算したとします。 現金出納帳は、日々の会社のおカネのうごきを記録するんでしたよね。 実際に会社のおカネがうごいたのは、精算の日です。現金出納帳の日付はこの日のものになります。一方領収書の日付は、お店に支払った日付。この両者がおなじでないことはよくあります。ということで、現金出納帳に記載する日付は、領収書の日付と一致していなくてもいい、というわけ。 *現金出納帳の日付は、この日ではなく、 *実際に会社のおカネがうごいた日の日付 当たり前、ですかね? でも、経理に不慣れな人の中には、まれに現金出納帳の日付と領収書の日付とが一致していなければならないとおもっている人がいるんですね。もちろん、一致することもあるでしょう。でも、一致していなくてもまったくかまわないのです。 あら、これは熟女パブの領収書・・・。 メロスは、まごついた。佳き友は、気をきかせて教えてやった。 *おや、おや・・・。それよりメロス、王様との約束はどうした!? 走れメロス。 *下の「いいね!」ボタンなどを押していただくと、とても励みになります。 少しでも「へぇ」と思ったかたは、どうぞよろしくお願いいたします。