仕組みをつくる PDCAサイクルってご存じですか? 出典: フリー百科事典『ウィキペディア(Wikipedia)』 ナビゲーションに移動 検索に移動 PDCAサイクルの概念図 PDCAサイクル (PDCA cycle、plan-do-check-act cycle)は、生産技術における 品質管理 などの継続的改善手法。Plan( 計画 )→ Do(実行)→ Check( 評価 )→ Act( 改善 )の 4段階を繰り返すことによって、業務を継続的に改善する。 こちらをPDCAサイクルといいます。 人は必ずミスをする生き物でミスをしなくてもミスしかける(ヒヤリ)経験はするものです。 ミスが少ない方はこのミスを「次は気を付けよう」、で終わらせるのではなく 『CとA』を必ずDoします。 つまるところ二度と同じミスをしない 仕組みを作ります。 例えば、メールを開いて後で返そうと思い返信するのをつい忘れてたという経験はありませんか? このようなことを防ぐ為に、 メールを開けたら『今解決して、今返事をする!』 そういった 心がけです。 自分でルールという仕組みを作り上げるのです。 苦手な分野は得意な人に振る 苦手な分野から逃げるのはよくないことかもしれませんが、 この仕事は本来自分がやるべき仕事なのか? 仕事が早い人の特徴とは？ 遅い人の傾向と改善方法も紹介 | Domani. ということをまずは確認することが大事です。 例えば、買い物に行ってその経理処理を自分でやろうせず、経理部門に振ってしまった方が作業効率が増すよね?ということです。この取捨選択きちんと理解すること!
さっさと上司や関連部署を巻き込む 相手のことを気にしすぎない 同じ会社の人間なら仕事に協力してもらっても全く問題ない 【関連記事】プライドを捨てて周囲を巻き込む方法を解説しています! 早い人の特徴⑧:終わったら振り返らない 仕事がめちゃくちゃ早い人は… はい!これで終わり! 「仕事が早い人の特徴」ほか、この一週間で超同意したツイートまとめ｜犬養拓@しなやか経営｜note. って自分の中で宣言をしたら、全て終了。 一切、振り返らない。 次の重要な仕事に備えて… また少し暇な日々を送るだけ 逆に、仕事が遅い人、特に、無能な上司。 協力してくれた部下に、こんなことを言い出す… 時間をとって原因深堀りの反省会しよう スピード勝負でやっつけたから、資料をきっちり仕上げよう こういう考え方が、仕事の遅さにつながる… 振り返ることに意味はない というか… 部下にも嫌われる 仕事が遅い人が見習うべきこと! 終わった仕事は絶対に振り返らない 反省も必要ない 早い人の特徴⑨:仕事の優先順位付けをしない 仕事がめちゃくちゃ早い人は、この事実を知っている。 優先順位を付けている間は… 仕事は1ミリたりとも前に進んでいない だから、優先順位をつけている時間は… 100%無駄 仕事が早い人は優先順位付けしない、というより、正確には… 一瞬で終わらす いま最優先でやるべきことを定めたら… フルコミットで片付ける 終わったら、次を決めてまたやる。 これを繰り返しているだけ。 結果的に、目先の重要な仕事を終わらせるのに、全ての時間を使っている。 一切の迷いはない 逆に、仕事が遅い人は… Excelでタスク一覧を作る TODOリストを作る 順番をつける どれを先にやるべきか上司に相談する そんなもの作っている時間があるなら… どれでもいいから1つ終わらせるべき 仕事が遅い人が見習うべきこと! 仕事の優先順位付けに使う時間は極限まで短縮 優先順位付けよりも、1つでも仕事を終わらすことが優先! 【関連記事】仕事の優先順位付けの方法を解説しています!が、、これに時間を使わないことが大事。一瞬で終わらす! 早い人の特徴⑩:悩まない、迷わない 仕事が早い人は、無駄だからしない… 仕事が全く進まないから 仕事が始まらないから 小さな悩みと迷いの積み重ねが、大きな差になる。 仕事が遅い人はこんなことで、悩む、迷う… 打合せの日時、参加者 打合せでの発言/質問 メールの送信/返信 資料の構成/内容 これらは決して…考えないでいい、ということじゃない。 例えば最後の資料の構成/内容。 仕事が遅い人は… 構成で悩む、時間を使う 仕事が早い人は… 時間をかけずにパッと構成を決める 書きながら、考えながら、構成もどんどん直す 走り出すまでの時間を極限まで短くする はい!実はこの記事のこの章… 書いてる途中で追加しました(笑) 仕事が遅い人が見習うべきこと!
目的(ゴール)を意識している 何をする(or やめる)にせよ、「なぜ」「なんのため」を意識しています。よって、手段がいつの間にか目的化してしまうことがありません。 「そもそも、なんのために◯◯をするの? 」、「◯◯のためなら、△△という方法でも達成できるよね」、「真のゴールは◯◯ではなく、むしろ□□なのでは? 」と、本質をつかんでいる人は、議論に迷いがないです。目指すゴールが明確だと、脱線することがなく、議論のための議論に溺れることもなく、決着がつきやすいのです。...... とまあ、上記3つを持ってたら、かなり高い確率で仕事ができる人です。 この3つ以外で、個人的に「ああ、この人、仕事できるんだろうな」って思う瞬間を順不同で挙げていきます。 4. メモをとる デジタル、アナログは問わず、デキる人はメモをとるものです。だから、常に紙とペン(or デジタルデバイス)を常備しています。自分の記憶は当てにしないのでしょう。また、タスク管理を漏れなくしようという姿勢の表れがうかがえて、よい印象をうけます。こういう人は、うっかりミスが少ないです。 5. 残業前提で仕事しない 帰宅が早い人は、仕事ができる人です(仕事が終わってないのに帰るのは言語道断ですが)。時間配分がうまく、ムダを省く習慣があるのでしょう。定時で終わらせることを前提に動いています。そのかわり、就業中の集中力の高さと処理スピードの早さはハンパありません。あと、ランチの時間が極端に短かったりするのも特徴です。 二度手間を嫌い、「あとで確認しときます」とか「では次回までの宿題にします」と先延ばしせず、その場その場で片付けていきます。いくら多忙でも、「忙しい」とは言わず、むしろケロッと平気な顔をしていますし、間違っても、忙しい自分に酔うことがないです。仮に作業がオーバーフローしそうなときは、余裕を持ってアラートを出してくれるので、周囲に迷惑もかけません。 6. 条件反射でしゃべらない 考えてから発言する人からは、デキる印象を受けます。こういう人は感情的にならず、好き嫌いで判断もせず、条件反射で賛同も拒否もしません。経験上の話ですが、条件反射でしゃべらない思慮深い人に共通しているのが、ワンパターンな口癖がないことですね。「逆に言うと〜」「っていうか〜」「ぶっちゃけ〜」「的な〜」「〜なかんじで」「いわゆるひとつの〜」といったフレーズを連発する人で、有能な人はあまりいませんでした。ワンパターンな口調でしか話せない人は、思考もワンパターン化している気がします。 7.
作業スピードやクオリティにこだわりすぎない 仕事が早い人ほど、作業スピードや仕事のクオリティにこだわりすぎません。 作業スピードを早めれば早めるほど、仕事の完了は早くなります。 しかし、その分ミスをしてしまう可能性が高くなります。仕事でミスをすると、自分の手元に帰ってきて、結果的に仕事量が増えてしまいます。 逆に、クオリティを意識してこだわりすぎると仕事を進める手が止まりがちになり、処理スピードが落ちてしまいます。 だからこそ仕事が早い人は、作業スピードやクオリティにこだわりすぎず、けれども丁寧に仕事を進める事を意識しています。 1-10. 準備と段取りを徹底している 仕事が早い人ほど、準備と段取りを徹底しています。 その仕事に何が必要なのか、いつまでに準備できそうなのかを逆算し、その仕事に備えることができます。 事前に備えているから、仕事に取り組み始めるスピードを早くできます。 1-11. 質問上手 仕事が早い人は、分からないことがあっても動じることはありません。 分かっていそうな人にすぐに質問をすることができるので、すぐに解決して仕事を処理できる からです。 質問をすることは相手の時間を奪うことになるので、もしかしたら苦手かもしれません。 しかし、質問をしないで自分で考えていては、いつまでたっても仕事を終わらせることができず、結果的に周りへ大きな迷惑をかけてしまいます。 大きな迷惑をかけないためにも、遠慮せず質問し、まずは与えられた仕事を確実に進めることが大切です。 質問するのが苦手な場合は、闇雲に質問をするのではなく、「何を質問したいのか」「何が分からないのか」を一度まとめてから質問をするとよいでしょう。 まとめておくことで、相手に割いてもらう時間を最小限にし、分からない事を解決することができます。 1-12. 完璧主義ではない 仕事が早い人は、「やってみてダメなら改善すればいい」という思考を持っており、とにかくスピードを重視しています。 だから、 自分の行った仕事を早く関係する人に共有し、フィードバックを求めるように努めます。 そうやって他人の知恵を借りることで、仕事の完成度を上げることができることを知っている為、自分の業務を完璧に終わらせることにこだわりません。 こうして、仕事が早く、なおかつ完成度が高く仕上げることが出来ています。 1-13. 決断力がある 仕事が早い人は、決断力に優れている場合が多いです。 仕事の優先順位を決める際にも、すぐに決めることが出来ます。 判断に時間をかけないからこそ、その分仕事に時間をかけることができ、仕事が早く終わります。 1-14.
土日祝も通常診療! 一般診療・ワクチン接種・避妊/去勢手術・歯石とりや各種外科手術等行っております。セカンドオピニオンも受け付けております。 また、生活習慣のご相談や爪切りのみのご来院ももちろんOK★ ペットホテル・トリミング(予約制)もご用意しております。 血液検査・X線検査・超音波検査・内視鏡検査・眼科検査等最新の医療機器を豊富に取り揃えておりますので詳しいメディカルチェックも可能です。 ■インフォームドコンセントの徹底■ 当院では、ご家族との双方向の連携を大切にしております。 獣医師の独断ではなく、患者さんとともに全ての選択肢から最適の治療方法を決めていきます。 ■専門性の高いスタッフと先進設備充実■ 当院では、より良い診察ができるよう、常に向上心を持ち、学会やセミナーなどに定期的に参加し精進し続けております。また、正確な診断を行うため、各種検査機器など先進医療設備を整えております。 ■明るく清潔な病院の雰囲気■ 明るく白いレンガ調の待合室でわんちゃん・ねこちゃんも緊張せずにリラックスして診察が受けられます。 信頼できるかかりつけの病院をお探しの方、 ぜひ当院へご相談ください。 お問い合わせ:03-3700-5515
院長ごあいさつ 院長:林野 淳 獣医学は日々進歩を遂げており、数年前と比べると検査や治療のバリエーションは格段に増えてきています。それは、私たち獣医師にとっては喜ばしいことである一方で、飼い主の皆様にとってはどの検査・治療がご自分のワンちゃんネコちゃんにとって最適なのかを悩ませてしまうことになっていないでしょうか?
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