決められた時間内にがりがりと仕事ができる同僚や先輩たちと、そうではない自分との違いは、いったい何なのだろう? それを理解し、改善していけば生産性の高いビジネスパーソンになれるかもしれない。常につきまとう劣等感も消え去るはず……! 自分の改善すべき点に目を向ける準備ができた方々のために、専門家のアドバイスや、過去の偉人と他国から学べること、研究などから「 生産性の低い人の特徴 」をまとめました。テーマが耳に痛い筆者とともに、がっつり向き合いましょう!
会社で仕事をしていると特に 「この時間本当に生産性がないな〜」 と感じること、ありませんか? 生産性のない仕事とは. 基本的に大きな組織になればなるほど、生産性のない時間は生まれやすくなります。 そしてその生産性のない時間をどれだけ排除できるかが、 その組織がこれから成長していけるかどうかという鍵を握っています。 さらに言えば、個人一人一人が生産性がない時間を削ることができれば、 もっともっと成長していくことができるんです。 生産性とは そもそも生産性とはなんなのでしょうか? 生産性 (せいさんせい、Productivity)とは、経済学で生産活動に対する生産要素(労働・資本など)の寄与度、あるいは、資源から付加価値を産み出す際の効率の程度のことを指す。 一定の資源からどれだけ多くの付加価値を産み出せるかという測定法と、一定の付加価値をどれだけ少ない資源で産み出せるかという測定法が在る。 (Wikipediaより) つまり、活動をすることによって どれだけ新しいものを産み出すことができるか 、という話です。 同じように活動をするのであれば、より多くの成果を求めるのが人間じゃないですか。 しかし、中には生産性がないことばかりをやってしまっている人もいるのです。 関連記事: 「労働は天罰じゃ」とおじいちゃんが言っていた。 生産性がないこと 生産性がないことは実は生活の中に溢れています。 少し例を上げて考えてみましょう。 会社で生産性がないこと 習慣化した会議 会社の仕事の中でもダントツで生産性がないなと感じるのは 習慣化した会議 です。 偉い人だと会議中に 居眠りをしている人 なんかもいますよね。 あの会議ってなんのためにやっているんでしょうか? 1時間も2時間もかけて 決まることが何一つない こともあります。 みんながみんな暇そうにしていて、無駄に会議資料が人数分印刷され、会議が終わればその資料はただの資源ごみになる。 みんな、 会議をすることに意味を見出してしまっている んです。 重要なのはその会議で何を決めるのか、何が進むのか、ということなのに、とりあえず会議をしておけばいいと思っているんですね。 電話連絡 会社に勤めている人ってなぜか電話連絡が大好きですよね。 歴史のある会社だと特にそうです。 私もクライアントの会社とやりとりをしていてよく感じますが、 何よりもまず電話 、なんですね。 でも電話ってかなり効率が悪くて、 相手も自分も電話に出られるような状態 じゃないと話をすることができないんです。 お互いの時間をまず削りあうところから入っていくんですね。 そして電話が終わった頃に「 じゃぁ日程などの詳細は改めてメールでお知らせします 」ということを言って来られるわけです。 それって全部チャットで済む事じゃないですか?
実は、スケジューリングは人生の基本です。スケジューリングをしないのは怠慢と言ってもいいでしょう。 たとえば、働きながら子育てをする主婦などは、実に分単位でスケジュールを組み立てている人も多いのです。そうしなければ、とても回らないという声は少なくありません。 効率的に仕事をしようとする人は、スマホでもアナログでも、とにかくすぐにアクセスできる場所に予定表を置きます。そして新しい仕事が入るたびに、すぐ組み換えを行っているはずです。 70点でも提出してみる 仕事ができる人は、自分自身が100パーセント納得できる仕事をしているとは限りません。自ら定めた制限時間が来たら、「まだ力を出し切ってない」と思えてもいったん仕事を締める潔さを持っています。 それは、「 自分にとって満点な資料が、提出する相手にとっても百点満点とは限らない 」ということを知っているためです。 仕事が遅いと自覚のある人は、「ありったけの力を振り絞り、満点の仕事をしたい」と考え、仕事に時間をかけすぎてしまっていませんか? 実はそれは、自己満足がほしいだけかもしれません。熱がこもるとかえって偏った表現になったり、思い込みで突っ走ってしまったりしがちです。 生産性が高い人は、客観的にものを見ます。自分にとって70点でも、自ら定めた期限が来ればとりあえず提出してみるのです。それで通らなくても、相手の要望に合わせた微調整を行うだけで済むので、過度に時間がかかることはありません。 100点の仕事をするのが理想ですが、それは段階的に100点になるのであって、最初からそれを目指すのは非効率です。30点ではさすがにクオリティが低すぎますが、70点や80点の完成度に達したのであればいちど提出をし、修正点があればその都度、対応するようにした方が生産性が上がります。 やるべきことをリスト化する 仕事の生産性が高い人は、 一日のスケジュールを手近な紙に書き出し、やるべきことをリスト化しています 。達成させた項目から順につぶしていくことで、一日の仕事をこなしているのです。 仕事が遅い人は、後回しでいい仕事を先にやってしまい、優先すべき仕事を後回しにしていませんか?
今回の資料が、貴社生産性向上・事務作業効率化の一手段として、参考になれば幸いです! help-you
具体的に生産性を高める方法についてご紹介していきます。 生産性とは、投入に対する成果物の割合 改めて、生産性とは何でしょうか?
5%(ねびきプラス100) ETCカード 無料 その他の特典 セゾンカード感謝デー5%引き 出光と昭和シェルが提携してapollostation(アポロステーション)となったことで、従来の「出光カード まいどプラス」が「apollostationc card」へとリニューアルしました。 これにより、利用できるガソリンスタンドが大きく増えて利便性が向上したことに加え、特典も充実しています。 「ねびきプラス100」は、いつでも値引きされることに加え、ショッピング月間利用金額が3万円を超えると、ガソリン・軽油の値引き額がアップしていきます。 ガソリン・軽油1リットルあたり最大8円の割引です。また、0. 5%の還元率のプラスポイントも手にできます。 これに加えて、ガソリン値引きに特化したコース「ねびきプラス150」が新設されます。このコースは、ガソリン・軽油を1リットルあたり最大10円(月間上限150ℓまで)割引されるものです。 「ねびきプラス100」と「ねびきプラス150」は、いずれか一方しか選べませんが、登録後に自由に切り替えることもできます。 ガソリンスタンド以外でも、毎月第1・第3土曜日は西友やリヴィン、サニーでのショッピングが5%割引になります。さらにETCカードや家族カードも年会費無料で利用できます。 キャッシュバックに割引など特典豊富な「ENEOSカードS」 ENEOSカード S ENEOSカード C 1375円(初年度無料、次年度以降前年の利用があれば無料) ガソリン・軽油1リットル2円引き、軽油は1円 前月の利用金額により最大ガソリン・軽油1リットル7円引き、灯油は1円 0. 6% なし ロードサービス、カーコンビニ倶楽部で修理費用が5%引き、レンタカー優待 「ENEOSカード S」は、ガソリン・軽油1リットルあたり2円の割引、灯油1円が割り引かれます。給油やショッピングでたまったポイントは、1000ポイントが1000円でキャッシュバックされます。 年会費は初年度無料で、2年目以降1375円になりますが、年1回以上カードを利用すれば無料ですので、実質年会費無料といえます。 また、「ENEOSカード C」は毎月のカード利用額に応じて、翌月のガソリン・軽油が最大1リットルあたり7円までの割引となるものです。 ただし、ポイントはたまりませんので、ガソリンを安く入れる目的に特化したカードといえるでしょう。 いずれもエネオスロードサービス、レンタカー優待、メンテナンス料金割引などの機能も付帯しています。 コスモ石油で現金特価に近い値段で給油が受けられる「コスモ・ザ・カード・オーパス」 VISA・マスターカード・JCB 会員価格で給油可能 0.
2年目以降も年1回の利用で年会費が無料 初年度は年会費無料ですが、2年目以降も年1回のカード利用で次年度の年会費1, 375円が無料になります。これは、ENEOSのサービスステーションで給油時にカードを利用した場合でも適用されるので、車をよく運転する方にとってはメリットになります。 ENEOSカードには他にもCとPといった別のバージョンのカードが存在していますが、これらはどちらも2年目以降必ず年会費が発生します。しかしENEOSカード Sであれば、2年目以降「年に1回使う」だけで年会費を節約することができます。 1つめのメリットで紹介したように、ガソリン1Lにつき2円の割引が適用されるので、毎月かかるガソリン代を安くしたい、年会費無料のカードがいいという方にピッタリのクレジットカードです。普段車に乗る方は、ENEOSのサービスステーションでのガソリン給油時にENEOSカード Sで支払いをすると、年会費も実質永年無料で利用できます。 3. 全国各所に拠点を持つロードサービスが利用可能 引用元:ENEOSカードS公式サイト 3つめのメリットは、全国約8, 500箇所(2019年10月末時点)のロードサービスが24時間365日利用できる点です。このロードサービスオプションの具体的な内容は次の通りです。 サービス項目 内容 無料となる範囲 レッカーサービス レッカー車による移動 10kmまで 路上修理(30分以内) キー閉じ込み開錠サービス 30分まで バッテリージャンピング タイヤパンク時の交換作業 落輪時の引き上げ作業 ガス欠時給油作業 上記以外の30分以内の作業も無料で対応してもらえます。このように無料で対応してもらえる範囲には制限がありますが、24時間365日利用できることで、夜道での事故や万が一のトラブル時にも迅速にサポートしてくれます。 全国8, 500箇所の出動拠点とネットワークにより、電話1本で30分〜1時間の間に駆けつけてくれるのが、ENEOSロードサービスです。時間や距離に制限があるとはいえ、無料で対処してくれるのはお財布だけでなく、気持ち的にも安心できますね。 \ガソリン・軽油は2円/L引き/ ENEOSカード Sのデメリット2つ つぎに、ENEOSカード Sのデメリットを2つご紹介します。 1. 付帯保険がない ENEOSカード Sには付帯保険がありません。一般的なクレジットカードには、旅行時に使える旅行損害保険や買い物時に使えるショッピング保険がついていますが、ENEOSカード Sにはそれらの保険が一切ついていないので、海外旅行や買い物時には付帯保険のあるクレジットカードを使用するのがおすすめです。 クレジットカードを別途持たない場合、海外旅行時に必要な保険は旅行代理店などで保険に加入しなければならないので、よく海外旅行へ行くという方にとっては不便と感じるかもしれません。 2.