パスワードがわからなければ、ファイルを開いて内容を確認することができないように 制限をかける方法について、Office 2003 と 2007 で設定場所が一部異なっているので、 書いておきます。 「ドキュメントの暗号化をする」 = 「読み取りパスワードを設定する」(ファイルを開くための パスワードを設定する) ということです。 読み取りパスワードはファイルに設定されますので、ファイルを別の HDD などにコピーしても 設定は解除されません。 意図しないユーザーの手に渡ってしまったとしても、パスワードがわからなければ 内容を確認することができないように制限できます。 【ドキュメントの暗号化メニューから操作する】 パスワードを設定したいファイルを開いて操作します。 ここでは Excel を例にスクリーン ショットを載せますが、 Excel 2007、Word 2007、PowerPoint 2007 で同じ操作で設定できます。 1. パスワードを設定してファイルを圧縮（暗号化）する方法 | 株式会社リステック. [Office ボタン] をクリックし、[配布準備] - [ドキュメントの暗号化] を クリックします。 ☆Office 2010 を利用されている方は、[ファイル] タブをクリックして [情報] の [ブックの保護] (Word の場合は [文書の保護]、PowerPoint は [プレゼンテーションの保護])を クリックし、[パスワードを使用して暗号化] をクリックしてください。 2. [ドキュメントの暗号化] ダイアログ ボックスで設定したいパスワードを入力し、 [OK] をクリックします。 「注意」と書かれているコメントを必ず読んでくださいね。 あたりまえですが、 パスワードを忘れるとファイルを開くことができなくなってしまいます。 設定したユーザーは、パスワードを忘れないように、かつ、知らせる必要のないユーザーに 伝わってしまわないように しっかりと管理 をする必要があります。 3. [パスワードの確認] ダイアログ ボックスで、パスワードを再入力して [OK] をクリックします。 4. ドキュメントが暗号化され、ファイルを開くためのパスワードが設定されます。 [Office ボタン] をクリックし、[配布準備] の [ドキュメントの暗号化] を確認すると、 左端のアイコン部分がオレンジ色で表示され、設定が有効になっていることがわかります。 ファイルを上書き保存して閉じます。 5.
暗号化され、ファイルを開くためのパスワードが設定されているファイルを開くと、 図のように [パスワード] ダイアログ ボックスが表示されます。 設定したパスワードを入力し、[OK] をクリックします。 正しいパスワードが入力されると、ファイルが開きます。 【保存時に [全般オプション] で設定する】 ファイルを保存するときに表示する、[名前を付けて保存] ダイアログ ボックスでも設定できます。 ここでは、Excel を例にスクリーン ショットを載せますが、手順の 2. 以降で表示される ダイアログ ボックスはアプリケーションによって若干違いがあります。 共通しているのは、表示されるダイアログ ボックスで [読み取りパスワード] を設定することです。 1. [名前を付けて保存] ダイアログ ボックスを表示して、[ツール] をクリックし、 [全般オプション] をクリックします。 下図は Windows 7 の [名前を付けて保存] ダイアログ ボックスです。 Windows XP をご利用の方も、同ダイアログ ボックスに [ツール] メニューがあるので そちらから操作してください。 2. メール に パスワード を 設定 するには. [全般オプション] ダイアログ ボックスの [読み取りパスワード] ボックスに、 設定するパスワードを入力して [OK] をクリックします。 3. [パスワードの確認] ダイアログ ボックスでパスワードを再入力して、[OK] をクリックします。 ちなみに、手順 2. で [読み取り専用を推奨する] チェック ボックスをオンにすると、 ファイルを開きパスワードを入力して [OK] をクリックしたあとに、下図のメッセージが 表示されます。 これはユーザーに読み取り専用 (ファイルを編集しても上書き保存ができない状態) で 開くことをすすめるメッセージです。 [はい] をクリックすると、ファイルが読み取り専用で開きます。 あくまでも推奨なので [いいえ] をクリックすると、内容を編集して上書き保存のできる 状態でファイルが開きます。 ここで書いているのはあくまでも操作方法でしかないので、どのようなファイルに パスワードを設定すべきなのかは、組織のルールに従ってくださいね。 自分では「これくらいの内容ならパスワードなんていらないかな」と思うファイルでも、 それは個人的な感覚でしかないので、迷ったときには適切な判断をしてくださる方に 確認をして設定してください。(受け取った側がどう感じるか、というものですから、、、) なお、メールにパスワードを設定したファイルを添付して送信するとき、 ファイルを添付したメールにパスワードも書いてしまっては意味がないですね。 通常はパスワードはメールを分けて別途送ります。 石田 かのこ
パスワードロックを掛けて保存する Word や Excel で保存時にパスワード設定をすることで、そのファイルをパスワードロックすることができます。 保存時に開いたウインドウの右下に「ツール」というボタンがあるので、そこをクリック。その下に表示される「全般オプション」をクリックします。 ここで開いたウインドウでパスワードを設定します。 「読み取りパスワード」と「書き込みパスワード」という設定項目がありますが、メール添付でファイルを送る場合の情報漏洩リスクを考えると読み取りからロックする必要があるので、ここでは「読み取りパスワード」を設定します。 一度入力すると確認で再度入力を求められるので、1 回目に入力したパスワードと同じものを入力します。 保存が完了すると、外見上は通常の Word ファイル、Excel ファイルですが開こうとするとパスワードを求められます。ここで正しいパスワードを入力しないとファイルは開きません。 3-3. パスワードロックを解除する Word や Excel ファイルに掛けられているパスワードを解除するには、ファイルを開く時に入力を求められるので、そこにパスワードを入力します。 再三の注意になりますが、ここでパスワードを知られてしまうと事実上何のロックも掛かっていないのと同じなので、メール添付でファイルを送る際にはパスワードの取り扱いにご注意ください。何者かがファイルを入手した後ではパスワードを変更できないので、パスワードが漏れてしまうと解除されてしまいます。 オンラインストレージを利用するとこのリスクを解消できます。その方法については、「 5. ZIPファイルにパスワードを設定するには？ | 日経クロステック（xTECH）. Dropbox を活用してメール添付をもっと安全にする方法 」で後述します。 4-1. Zipファイルのパスワード解析方法 Zip ファイルにパスワードを掛けてメール添付する方法について解説しましたが、ここで 1 つ問題があります。セキュリティを高めたいばかりに複雑なパスワードを設定したものの、そのパスワードを忘れてしまった、間違えてメモしてしまった、そもそも漏洩を防ぐためにどこにも控えていなかった、といった理由でパスワードを紛失してしまった場合です。 メール添付でファイルを送ってもらったものの、教えてもらったパスワードを紛失してしまって再度聞きづらいという場合もあるでしょう。そんな場合に備えて、Zip ファイルのパスワードを解析する方法をご紹介します。 あくまでもこれはご自身のファイルでパスワードを紛失した場合の緊急措置なので、他人の Zip ファイルを解析したりといった悪用は厳禁です。 4-1-1.
テストマネージャー 2016-10-18 概要 漏洩したら大変な情報をメールで送信しなければならない場合、添付ファイルを暗号化してから送信すると、メールセキュリティを確保し、情報漏洩の心配はありません。なお、誤送信してしまった場合、添付ファイルを暗号化したので、重要情報の漏洩も心配ありません。 お問い合わせ: ワードやエクセル、PDFファイルにパスワード設定し、メール添付にて使用したく思います。パスワード設定にあたり、Windows10 64ビットでも動作問題ないでしょうか? Renee File Protectorは情報安全を守るためデータをキチッとロックするソフト。パスワードがないと、誰でもデータを見えることができません。もちろん、ファイルにパスワードを設定し、メール添付に際しての使用も可能。 Windows10 を含むほぼ全てのWindows環境でも利用できます。Renee File Protectorを利用すると、 受け取り側がソフトをインストールしなくても 、パスワードで暗号化ファイルを復号化でき、とても便利です。 なぜRenee File Protectorで添付ファイルにパスワードを設定する?
2016年12月6日 2020年3月31日 捺印, 訂正 印鑑は法的にも重要な意味を持っている みなさんは書類に印鑑を押す際、その意味を意識していますか? 今は三文判やシャチハタなど、安価な印鑑があふれているので、書類に印鑑を押す際にもそれほど気合を入れるわけではありませんよね。 しかし、ビジネスや公の場において、印鑑は今でも大変重要な意味を持っています。書類に印鑑を押すということは、「この文章は自分が作成しました」「間違いなく確認しました」ということを法的に表すことになるのです。 そのため印鑑の押し間違いや失敗をした場合には、自分で判断した適当な対処法ではなく、法的に意味を持つ訂正をする必要があります。社会人のマナーとして、失敗した時の正しい印鑑訂正の仕方を覚えておきましょう。 印鑑の訂正方法とは? 書類に印鑑を押して失敗してしまった場合の正しい訂正方法を紹介します。 大事な書類上で印鑑の失敗をしてしまうと焦ってしまうかもしれません。しかし正しい訂正方法を知っていれば大丈夫。書類の効力はなくなることはありませんので、安心してください。 少しずらして空いた所に印鑑をもう一度押す 1.間違えて押印した印鑑の上に、ちょっとずらして印鑑をもう一度押します。これで間違えた印鑑が無効になります。 2.捺印欄の近くも空いているスペースに正しい印鑑を押し直します。 たったこれだけで、正しく印鑑を訂正できました。 印鑑を訂正する際のNG方法とは?
補足日時:2009/03/19 15:41 1 No. 1 drtyug 回答日時: 2009/03/19 15:35 書き直すことをお勧めします。 が、二重線をつけてその横につけるというやり方もあります。 人によっては訂正印つけてくるのもいますが、そこまで必要ないかと ただし、見栄えは悪くなりますので。そこらへんは考慮してください (修正液とかは絶対に考えないでください) 用紙の替えで効かないので書き直すことができません。 補足日時:2009/03/19 15:36 お探しのQ&Aが見つからない時は、教えて! gooで質問しましょう! このQ&Aを見た人はこんなQ&Aも見ています
間違えてしまった印鑑を訂正する際はもちろん、1発目でもキレイに押印したいものですよね。ここでは綺麗に印鑑を押すコツを紹介します。ぜひこのコツを参考に、細かな失敗を減らすよう意識してみてください。 印鑑を綺麗に押すコツ①:朱肉は軽く馴染ませる程度につける 印鑑を押す際、大切なのは朱肉の付け方とつける量です。朱肉を軽くつけるだけだとかすれてしまい、逆につけすぎるとにじんでしまって失敗となってしまいます。 印鑑の朱肉の付け方のコツは、印鑑を朱肉にぎゅうぎゅう押しつけるのではなく、軽くポンポンとはたくような動作で印面全体に朱肉を馴染ませるようにすることです。付けすぎは印鑑を傷ませる結果にもつながりますので、つける量を意識しましょう。 印鑑を綺麗に押すコツ②:捺印マットを使う 押印の際は必ず捺印マットを下に敷くようにしましょう。捺印マットがあるだけで、失敗の数は大幅に減るはずです。 捺印マットがない場合、紙を10枚程度重ねたり、表紙が硬くない普通のノートなどで代用できますので、外出先でもなるべく下敷きをして押印するようにしましょう。 印鑑を綺麗に押すコツ③:押す際後からの入れ方は"の"の字を意識! 印鑑を押す際は垂直に下ろすのではなく、少し斜めの角度から紙につけるようにしましょう。 印鑑の全面が紙についたら、逆の"の"の字を書くように重心を移動させます。 そして"の"の字を書くように戻り、そっと紙から印面を離します。力を入れすぎるとズレの原因となってしまうので、気を付けてください。 印鑑の押す場所を失敗した際の訂正は重なりを避けてもう一度押す! 印鑑を間違えたり失敗してしまった際の訂正方法について紹介してきましたが、いかがでしたか? すいません、押印を失敗した場合、隣に押し直しするのですよね？これって2度失... - Yahoo!知恵袋. 社会人のマナーとして綺麗に印鑑を押すコツと訂正方法は覚えておいて損はないはず。 もちろんミスの無いように書類を作成するという姿勢は大切ですが、万が一失敗しても慌てず、正しい訂正方法で押しなおすのがデキる社会人といえるでしょう。 また、印鑑をキレイに押せるように練習しておくことも大切です。数回練習すれば間隔を掴んで上手く押せるようになるはず。 いざという時にミスして慌てないために、普段からキレイに印鑑を押すように意識してみましょう。
大事な書類にはんこを押したとき、印影がかすれて美しく押せなかったため、書類自体がやりなおしになってしまった…。そんな経験はありませんか?
ビジネスシーンでは頻繫に使用されている印鑑。丁寧に押したつもりでもカスレやにじみが生じてしまい、押し直しが必要になることも多いのではないでしょうか。 本記事では、印鑑を押すのを失敗してしまったときの対処法を徹底解説。ビジネスマナー違反とされる、押し直しのNG例もご紹介します。 本記事の内容をざっくり説明 印鑑の正しい訂正方法 うっかりしてしまう、NG訂正例 印鑑の訂正に関するよくある質問 押し直すべき? 大人が知っておきたい「印鑑の正しい訂正方法」 当事者であることを示すために、署名の代わりにも使用される「印鑑」。ビジネスシーンではたびたび使用されるため、勤め先から自分専用の印鑑を支給されている人も多いのではないでしょうか。 近年は効率化を目指して電子印鑑の普及も進んでいますが、日本では現在も直接捺印する方法が主流。印鑑を押すときに失敗してしまい、慌てた経験をお持ちのビジネスパーソンも多いはずです。では、捺印時にカスレやにじみが生じてしまったときには、どのように対応すればよいのでしょうか。 まずは、大人の常識ともいえる「 印鑑の正しい訂正方法 」を解説します。 重ねて捺印はNG!