0 2 仕事やプライベートで重要なファイルをメール添付で送ることは多いと思いますが、そこに潜んでいる情報漏洩のリスクをご存じですか?また、安全に添付ファイルを送る方法をお探しではありませんか? メール添付で重要なファイルを送る場合、そのファイルが盗み見されたり、間違った送信先に送ってしまうことで内容が漏洩してしまうリスクがあります。 そのようなリスクに対して、この記事で取り上げている添付ファイルにパスワードロックを掛ける方法を実践することが一番手っ取り早い対策になります。 また、設定したパスワードを紛失してしまった場合の対処、そしてオンラインストレージを利用してファイルのメール添付を飛躍的に安全にする方法も解説しています。より安全にファイルを相手に届けたいのであれば、こちらも併せてご確認ください。 目次 1. メール添付ファイルにパスワードが必要な理由 2. Zip 圧縮ファイルにパスワードを掛けて添付、解除する方法 3. Word および Excel ファイルにパスワードを掛けて添付、解除する方法 4. パスワードを設定して Outlook の情報を保護する - Outlook. 添付ファイルのパスワードを忘れてしまった場合の解除方法 5. Dropbox を活用してメール添付をもっと安全にする方法 6. まとめ 1-1. メールに潜む情報漏洩のリスク メールは文字通りネット上の「郵便」です。特定の相手にメッセージやファイルを送信するのに非常に便利なのでビジネスやプライベートなど幅広い用途に利用されています。 すでに社会インフラの一部としての役割を担っていると言っても良いほど普及しているメールですが、そこには情報漏洩のリスクが潜んでいます。 メールは、メールサーバーと呼ばれる専用のサーバーを介して人から人へ届けられる仕組みになっているのですが、この過程で情報の盗み見をすることが技術的に可能です。これをタッピング(盗聴)と言います。 また、送信先のメールアドレスを間違えて入力してしまうと意図しない相手に届いてしまう可能性もあるため、重要なファイルや社外秘のファイルをメール添付で送る際には何らかのセキュリティ対策が必要です。 1-2. 重要ファイルにはパスワードを掛けて漏洩防止 そこで考えられるのが、メール添付で送る重要ファイルにパスワードでロックを掛ける方法です。これならタッピングで盗み見されたり、間違って意図しない相手に送ってしまったとしても添付ファイルを開かれるリスクが低くなるので、セキュリティ対策として有効です。 メールは盗み見される可能性があるもの、間違って届くものという認識を持って、その場合でも情報が漏洩しないように対策を考えるのが基本であることを押さえておいてください。 1-3.
暗号化され、ファイルを開くためのパスワードが設定されているファイルを開くと、 図のように [パスワード] ダイアログ ボックスが表示されます。 設定したパスワードを入力し、[OK] をクリックします。 正しいパスワードが入力されると、ファイルが開きます。 【保存時に [全般オプション] で設定する】 ファイルを保存するときに表示する、[名前を付けて保存] ダイアログ ボックスでも設定できます。 ここでは、Excel を例にスクリーン ショットを載せますが、手順の 2. 以降で表示される ダイアログ ボックスはアプリケーションによって若干違いがあります。 共通しているのは、表示されるダイアログ ボックスで [読み取りパスワード] を設定することです。 1. [名前を付けて保存] ダイアログ ボックスを表示して、[ツール] をクリックし、 [全般オプション] をクリックします。 下図は Windows 7 の [名前を付けて保存] ダイアログ ボックスです。 Windows XP をご利用の方も、同ダイアログ ボックスに [ツール] メニューがあるので そちらから操作してください。 2. [全般オプション] ダイアログ ボックスの [読み取りパスワード] ボックスに、 設定するパスワードを入力して [OK] をクリックします。 3. メール に パスワード を 設定 すしの. [パスワードの確認] ダイアログ ボックスでパスワードを再入力して、[OK] をクリックします。 ちなみに、手順 2. で [読み取り専用を推奨する] チェック ボックスをオンにすると、 ファイルを開きパスワードを入力して [OK] をクリックしたあとに、下図のメッセージが 表示されます。 これはユーザーに読み取り専用 (ファイルを編集しても上書き保存ができない状態) で 開くことをすすめるメッセージです。 [はい] をクリックすると、ファイルが読み取り専用で開きます。 あくまでも推奨なので [いいえ] をクリックすると、内容を編集して上書き保存のできる 状態でファイルが開きます。 ここで書いているのはあくまでも操作方法でしかないので、どのようなファイルに パスワードを設定すべきなのかは、組織のルールに従ってくださいね。 自分では「これくらいの内容ならパスワードなんていらないかな」と思うファイルでも、 それは個人的な感覚でしかないので、迷ったときには適切な判断をしてくださる方に 確認をして設定してください。(受け取った側がどう感じるか、というものですから、、、) なお、メールにパスワードを設定したファイルを添付して送信するとき、 ファイルを添付したメールにパスワードも書いてしまっては意味がないですね。 通常はパスワードはメールを分けて別途送ります。 石田 かのこ
Windowsの圧縮機能では、複数のファイルを1つにまとめてファイルサイズを小さくするだけでなく、パスワードを設定して内容を保護することもできます。これを利用すると、データをメールで送受信したりするときに安心です。 パスワードを設定するには、まず圧縮ファイルを作成します。圧縮したいファイルを右クリックし、メニューから「送る」の下にある「圧縮(zip形式)フォルダ」をクリックします。すると、ファイルと同じ名前の圧縮ファイルが作成されます。 次に、圧縮ファイルをダブルクリック。圧縮ファイルの中身が表示されるので、「ファイル」の「パスワードの追加」を選びます(下図の(1))。「パスワードの追加」という画面が開きますから、パスワードを入力して「OK」をクリックします(同(2))。これで、圧縮ファイルにパスワードが設定されました。 [画像のクリックで拡大表示] パスワードを設定した圧縮ファイルは、解凍時にパスワードの入力画面が表示されます。ここに設定したパスワードを正しく入力しないと解凍できません。別のユーザーに圧縮ファイルを送るときは、事前にパスワードを知らせておき、それから圧縮ファイルを送るとよいでしょう。 なお、Windowsの標準機能で使える圧縮形式はZIPだけです。ただ、フリーソフトなどには、LZH形式やSIT形式で圧縮し、パスワードを設定できるものもあります。
パスワードロックを掛けて保存する Word や Excel で保存時にパスワード設定をすることで、そのファイルをパスワードロックすることができます。 保存時に開いたウインドウの右下に「ツール」というボタンがあるので、そこをクリック。その下に表示される「全般オプション」をクリックします。 ここで開いたウインドウでパスワードを設定します。 「読み取りパスワード」と「書き込みパスワード」という設定項目がありますが、メール添付でファイルを送る場合の情報漏洩リスクを考えると読み取りからロックする必要があるので、ここでは「読み取りパスワード」を設定します。 一度入力すると確認で再度入力を求められるので、1 回目に入力したパスワードと同じものを入力します。 保存が完了すると、外見上は通常の Word ファイル、Excel ファイルですが開こうとするとパスワードを求められます。ここで正しいパスワードを入力しないとファイルは開きません。 3-3. パスワードロックを解除する Word や Excel ファイルに掛けられているパスワードを解除するには、ファイルを開く時に入力を求められるので、そこにパスワードを入力します。 再三の注意になりますが、ここでパスワードを知られてしまうと事実上何のロックも掛かっていないのと同じなので、メール添付でファイルを送る際にはパスワードの取り扱いにご注意ください。何者かがファイルを入手した後ではパスワードを変更できないので、パスワードが漏れてしまうと解除されてしまいます。 オンラインストレージを利用するとこのリスクを解消できます。その方法については、「 5. Dropbox を活用してメール添付をもっと安全にする方法 」で後述します。 4-1. Zipファイルのパスワード解析方法 Zip ファイルにパスワードを掛けてメール添付する方法について解説しましたが、ここで 1 つ問題があります。セキュリティを高めたいばかりに複雑なパスワードを設定したものの、そのパスワードを忘れてしまった、間違えてメモしてしまった、そもそも漏洩を防ぐためにどこにも控えていなかった、といった理由でパスワードを紛失してしまった場合です。 メール添付でファイルを送ってもらったものの、教えてもらったパスワードを紛失してしまって再度聞きづらいという場合もあるでしょう。そんな場合に備えて、Zip ファイルのパスワードを解析する方法をご紹介します。 あくまでもこれはご自身のファイルでパスワードを紛失した場合の緊急措置なので、他人の Zip ファイルを解析したりといった悪用は厳禁です。 4-1-1.
日研トータルソーシング株式会社 の現在掲載中の転職・求人情報 【事業内容】 業務請負事業/人材派遣事業/人材紹介事業 →工場・製造系を中心に、IT、医療・介護などの幅広い業界の大手企業とお取引しています。 ※一般労働者派遣許可番号 派13-060060 ※有料職業紹介事業許可番号 13-ユ-060049 住み慣れた街で、1年目からちょっと贅沢な暮らし。 ■地域限定での採用。馴染みの街で、働き続けられます。自動車、家電、スマートフォン…など、様々なメーカーのモノづくりを支えてきた私たち。全国4000社以上と取引しているため、勤務地も様々。その中で今回は【地域限定正社員】の募集を行ないます!入社された方は、エリア… あなたも数年後、名だたる企業から"口説かれる"人に。 IT化が進んでいる今、自分の仕事もロボットに代わられてしまうのでは…。今、履歴書に書けるようなスキルや経歴を何も持っていない…。そんな不安、抱えてはいませんか?心当たりがあるなら、当社で「ロボットを治す」側に回ってみるのはいかがでしょう。サポートエンジニア(ロ… 社会人デビューしやすい理由【5選】一挙ご紹介! 1、みんなが活躍できる!取引先は約4000社。製品の組み立て・検査やPCでのデータ入力、モノづくりの現場で使われる機械の操作など、あなたの希望や特性にピッタリな仕事をお任せ。2、経験がなくても安心!フリーターや新卒からスタートした先輩が多数活躍中!シンプルな仕… エン転職は、転職成功に必要なすべてが揃っているサイト! 扱う求人数は 日本最大級 。希望以上の最適な仕事が見つかる! 001.体系的に学ぶことで実践で活きる知識を得られた。 キャリワク. サイトに登録すると 非公開求人も含め、企業からのスカウトが多数 ! 書類選考や面接対策に役立つ 無料サービスが充実。 今すぐ決めたい方も、じっくり見極めたい方も まずは会員登録を!
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