塵も積もれば山となると言いますが、私はこの「塵積も」のコントロールが出来なくて疲弊していくフロントさんを結構見てきました。 管理会社のフロントさんが疲弊すると組合に対して 無意識にネガティブな感情が働く ようになりパフォーマンスが低下するので、管理組合(理事会)にとっても良いことはありません。 フロントさんが「あ、それくらいならいいですよ!」って快諾してくれる場合を除き、会社のテンプレートがあるものはできるだけ テンプレートを使わせてあげるようにしてください 。 議事録には必ずマンションの住所を記載し、管理会社のひな形があればできるだけそちらを使いましょう! マンション理事会の書記についてまとめ 今回はマンション理事会の書記についてお話ししましたが、いかがでしたでしょうか。 書記の役割はマンションによってかなり違うので、前任の理事会役員や管理会社の方に確認するようにしましょう! また、議事録素案の作成でお困りの書記担当の方がいらっしゃいましたら、今回ご紹介したテンプレートを是非活用してみてくださいね~
マンションの総会で議長を務めることになったものの具体的にどのように進めたら良いのか、迷う方もいるでしょう。そのため、今回は総会での議長の役割や、万が一進行を妨害されたときの対処法なども含めて解説していきます。 総会の議長は基本的に理事長が担当する 分譲マンションでは少なくとも年に1回、区分所有者を集めた総会が開かれます。大規模修繕や共用部での生活ルールなど、マンションの管理に関するさまざまな議案について話し合うのが目的です。 多くの場合、総会の議長は理事長が務めるのが通例。これは、マンション標準管理規約のなかでも『第42条5「総会の議長は、理事長が務める。」』として定められています。 なお前提として、総会はマンションの管理規約に沿って行わなければなりません。そのため総会の議長を務めることになったら、管理規約についての理解を深めておきましょう。 あくまでも総会は、区分所有者からなる「管理組合」主催で行うもので、「管理会社」が率いるものではないという点も頭に入れておくべき。総会の進行も管理会社に委ねてしまえば楽かもしれませんが、自分たちのマンションである以上、管理組合が主体となって進行していきましょう。 総会における議長の役割とは? では、議長にはどのような役割があるのか。以降でまとめてみました。 議事に与えられる2つの権利 総会では、議長に以下「議事整理権」「秩序維持権」という2つの権利が与えられます。 ・議事整理権:議事を円滑に進めるため、進行を整理する権利 ・秩序維持権:総会の秩序を維持する権利 この2つの権利にもとづき、総会を円滑に進行するのが議長の役割といえます。 議事進行の具体的な進め方 続いて、総会をどのように進行していくのか、ざっくりと流れを整理してみました。 ・開会の宣言 ・議長の挨拶・役員紹介 ・質問者・答弁者・議事録署名人の指名 ・各議案の採決の取りまとめ ・議事進行の順序変更 ・閉会の宣言 最初に開会を宣言し、議長就任の挨拶と各役員の紹介を行って総会を始めます。管理規約にもとづき、議事録を作成する「議事録署名人」を指名するのも議長の仕事です。 そして話し合いを実施するにあたって、質問者や答弁者を指名。各議案の質疑応答が終われば、採決を取りまとめます。採決には、拍手・挙手・起立・投票などさまざまな方法がありますが、事前に決めておくと進行もスムーズにいくでしょう。 総会の秩序を乱す参加者への対処法とは?
(意見交換) 以上を持ちまして、本総会を閉会とさせていただきます。 本日は、ありがとうございました。 総会の進行についての補足 多くのマンションでは、管理会社が司会進行表をつくっていると思います。 ここで紹介したものを、わかりやすくまとめて紙に印刷したものです。 理事長は、そのとおりに読みすすめてゆくと、あとは管理会社が質疑応答まで含めてこなしてくれる、というのが多くのマンションの姿ではないかと思います。 最良は、司会進行、質疑応答を含めて、すべて管理組合の役員メンバーで行なうことだろうと思います。 が、現実はそうではなく、多くは管理会社が行っているのが現実です。 過度に管理会社が総会を取り仕切ってしまうと、管理組合の独自色が失われてゆきます。 私は、これは良い、悪いの話ではないと思っています。 管理会社の立場から言うと、「やる人がいないのならやっときますけど~?」という程度の話だからです。 基本的には、管理組合が主体である、ということを念頭に置きながらも、スムーズな進行のために、状況と求めに応じてフロントが運営を行なう、ということにるのかな、と思います。 ABOUT ME
議事録には、 開会から議案の議論、表決、報告など、閉会に至るまでの議事の経過と議決の結果を記載 します。 こと細かく記述せず、要約したものでOK 総会での話し合いなど、細かいやり取りについては、全てを議事録に記載する必要はなく、 要約して記載 します。 具体的に記載する必要がある項目とは? 一般的に、議事録に記載されている項目としては、 総会の日時 総会の場所 議長の開会宣言 組合員総数、議決権総数、出席組合員数、議案ごとの賛成組委員数、議決権数(本人出席数、委任状による代理人出席数) 提出された議案の見出し 議案の概要の説明 質疑応答(重要なもののみ) 総会運営での動議と、その結果 議案に対する動議と結果 議案の採決と、その結果 議長の閉会宣言 総会の閉会時刻 と言ったような内容を議事録に記載することになります。 基本的に記載すべき内容とは?
マンションの管理組合の総会において、総会の開催案内に記載さ れない議案が総会で提案されました。 総会議事録に承認項目の一つとして説明. ←標準管理規約第48条 標準管理規約第50条→ 条文 〔※管理組合における電磁的方法の利用状況に応じて、次のように規定〕 (ア)電磁的方法が利用可能ではない場合 (議事録の作成、保管等) 第49条 総会の議事については、議長は、議事録を作成しなければならない。 2 議事録には、議事の経過. 日頃管理組合への協力と排水管工事とエントランス改修工事へのお礼。前年度 通常総会が、大変長引き皆様に大変ご迷惑をお掛けした。昨年の反省を踏ま え、議事進行を時間内に終了するために要点の説明と事前の質問表の活用お願 マンションの管理組合と総会とは?その役割と知っておくべき. マンションにおける管理組合と総会の役割ついて説明します。分譲マンションを購入した時点で必ず管理組合の一員になり、マンションの方針を決定する総会の議決権を持つ事になります。そしてその議決権を総会で行使します。 マンション管理組合 総会議事録について 先月、管理組合の総会があり、管理会社が代行で議事録を作り、そこへ議長である理事長、さらに副理事長が署名捺印しました。これを他の役員(理事ではない)に回して署名捺印を求めたところ、議事録の文言のかなりの部分をボールペンで抹消し. 管理委託法令・指針に関する資料書をチェックして管理組合の実状に合った法令・指針に関する資料となるよう管理会社に積極的に要求していきましょう マンション管理組合・理事のための便利書式集(3ページ) 法令・指針に関する資料(3 最も組合運営に詳しいものが議事を司ることが 総会の円滑な議事進行に資するという考えに基づく からです。(標準管理規約第 42 条 5 項) 他方、理事長は管理組合運営に携わる執行の責任者です 執行の責任者が総会の議長を務めるのは マンション総会の司会進行の台本(シナリオ)の例. マンション総会の司会進行を、一例でご紹介します。 明確な決まり、というものはありません。 細かい部分はそれぞれのマンションでアレンジして、自由にやっている、というのが現実です。 ここでは、「一般的なもの」と私が判断する範囲でご紹介しますが、数ある例の一つに過ぎません。 (複製)本テンプレートは、ワードで作成した各種の総会議事録の雛形です。たとえば、適宜、文言を修正するなどすれば、自治会・町内会の総会やマンションの管理組合の定期総会などにもご使用いただけます。一般的にこの種の議事録に必要とされるであろう記載事項、たとえば、総会が.
平成24年10月24日 マンション管理セミナー 通常総会議案書の見方~実例に学ぶ 築後38年マンションの正常化への道~ 講師:杉並マンション管理士会会長 田村 晃清 毎年行われている分譲マンションの通常総会、その議案書は適正に作成、運用されているでしょうか。 事業報告書や決算報告書は分かりやすく作られ、管理組合の適正な運営に寄与するものになっているでしょうか。 経年化と共に数々の問題が顕在化してきた自主管理マンションが正常な管理の状況を取り戻し始めた実際の 事例を基に、そこで作成配布された議案書からその見方や注意点を学んでいただくとともに、皆様のマンションでも起り得る諸問題への解決のヒントをご提示しました。 1.総会開催案内状のポイント 1.案内状の発信日は適正でしょうか? 区分所有法では開催日の1週間前までに、標準管理規約では2週間前までに発送することが求められています。あなたのマンションの管理規約ではどのように定まっていますか? 2.発信者は、正しく、管理組合の理事長になっているでしょうか? 3.必要な議案が入っているでしょうか?
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