部下の勤怠不正を発見した場合 基本的に、勤怠を含む部下の不正は、上司に当たる管理職の責任となってしまいます。部下の勤怠不正を隠すため、上司がタイムカードを正しい内容に直してしまうことも、改ざんに当たるので注意が必要です。 このような改ざんのほか、不正を隠す行為、見逃す行為があった場合、部下共々懲戒解雇処分になることもあり得ます。 つまり、部下の不正に対する対応によって、自分自身が処罰の対象となるのです。 部下の勤怠不正が発覚した際は、前述の処分の手順と同様に、まずは口頭での注意をおこないます。 それでも不正が見られる場合は労務などに報告をします。その後は会社として懲戒処分をおこなうために調査をおこなった上で、処分内容が決定されます。 2-2. 上司の勤怠不正を発見した場合 部下の場合とは異なり、上司の勤怠不正を発見した場合は、部下から直接口頭で注意することは難しくなります。本来は管理する側である管理職の不正となれば、なおさらです。 一般企業では、内部通報を受け付ける「通報窓口」を設置しているところが多くあります。 しかし、事実誤認で通報して不正がなかった場合、自分自身の立場が悪くなる可能性があります。 いきなり通報をする前に上司の行為が本当に不正なのか、事実を確認しましょう。 上司の不正は、社内の他の上司にはなかなか相談しづらいものです。 不正を告発するためにどのように動けばいいのかは、弁護士にも相談可能です。無料相談をおこなう弁護士などに相談してみるのも、一つの手段です。 2-3. 派遣社員の勤怠不正を発見した場合 派遣会社に籍をおいて働く派遣社員は、派遣先の企業の労働契約ではなく、派遣会社との労働契約の元で働いています。 とはいえ、派遣社員は就業先企業のルールに従って勤務する必要があるので、派遣先の勤務場所である企業での勤怠管理も必要とされています。 このことからも、派遣社員の勤怠不正が発覚した際は、派遣会社への報告が必要です。 発見したのが直属の上司であれば直接派遣会社に報告をおこない、その他の社員であれば派遣社員の直属の上司、または派遣会社との契約担当をおこなう社員に派遣社員の不正を報告します。 関連記事: 勤怠管理は何をチェックするべき?用意すべき法定三帳簿とは? 3. 勤怠の不正や改ざんの主な手口とは? 勤怠不正は、主に手作業で打刻をおこなう方法で多く見られます。現在も多く利用されている方法でも、勤怠不正や改ざんがおこなわれる可能性があるといえるでしょう。 3-1.
1の勤怠管理クラウドシステム『 KING OF TIME 』をご検討ください。 初期費用0円!導入後は使った分だけ300円 KING OF TIME(キングオブタイム)なら、勤怠管理にかかる手間やコストの大幅な削減が可能です。 【8】タイムカードは導入しやすいですがその分リスクも多い管理方法です! タイムカードは比較的低コストで運用できますが、改ざんや不正打刻などが発生しやすく、「余分に給与を支払っていた」という事態になり兼ねません。 残業代などの不正受給が長期間行われると損害が大きくなり、「労務管理ができていない」という会社の信用にも関わってきます。 また、集計などの手間、人為的な入力ミスなどのリスクを考えれば、自動集計されて、改ざんや不正打刻を防止できる『 勤怠管理システム 』が最適と言えますね。 この機会に、勤怠管理システム導入を検討してみてはいかがでしょうか。 勤怠管理システムや、その他の勤怠管理方法などに関するお悩みがございましたら、お気軽に ONE(東京・大阪・名古屋) までご相談ください。 関連ページ Excel(エクセル)を使って無料で勤怠管理をする方法とは? Excel(エクセル)のテンプレートを使った無料で勤怠管理をする方法をご紹介 タイムカードの改ざん・不正打刻は違法!防止方法を紹介 タイムカードによる勤怠管理で発生しやすい改ざんや不正打刻問題の防止方法についてご紹介
タイムカードの打刻方法や打刻ミスをしてしまったときの対応 まずは、基本的なタイムカードの 打刻方法や打刻のルール、打刻ミスをしたときなの対応などについて記載しましょう 。 そもそも勤怠管理は、管理者が従業員の勤怠状況を"正確に"把握し労務管理をおこなったり、労働生産性を向上させたりするために運用されている非常に重要な活動です。 そのため、管理者は打刻方法を正確に周知する責任があり、従業員は打刻方法を正確に把握する責任があります。 2. 出退勤時に行うことや本人が行わなければいけない タイムカードは出社時、退勤時にそれぞれ行い、 必ず本人が打刻をしなければいけないという旨も就業規則に記載 しておきましょう。 当たり前の内容のように見えるかもしれませんが、そもそも打刻具体的な方法に関する法律はありません。 そのため、この記載がなければ、出社時もしくは退勤時にまとめて打刻をする人がいたり、第三者に打刻させていた人がいたりしても、それをとがめることができないからです。 3. 残業等の時間外労働に関する規定 残業などの時間外労働があった際の処遇や打刻申請方法についても記載する必要 があります。これについても、明確な規定がなければ適切な申請が行えない可能性があるからです。 4. 直行・直帰、在宅勤務などに関する規定 直行・直帰や在宅勤務などに関する打刻ルールも、上記で説明した時間外労働に関する規定と同様の理由で記載が必要 です。 特に、在宅勤務に関しては今後主流の働き方に可能性も十分ありますので、打刻の方法やルールに関してしっかりと決め、明記するようにしましょう。 5. 不正打刻があった場合のペナルティに関する規定 以外に重要なのが、不正があった場合のペナルティに関する規定 です。 そもそも業務に関する不正に対して、会社が独自にペナルティを与える場合には就業規則にその内容が明記され、従業員に対して周知されている必要があります。 つまり、予め決められているペナルティしか与えることができないということです。 そのため、万が一、不正打刻を行う人物がいた場合や、それらが起こり会社に不利益があった場合のペナルティに関してもしっかりとルール決めを行い、就業規則に明記するようにしましょう。 【7】どうしてもタイムカードの改ざんや不正打刻が無くならない時は?
まとめ 出勤時間や退勤時間をごまかして遅刻を避けたり残業代を多くもらったりする勤怠の不正は、明らかな違法行為であり就業規則違反にあたる行為で、不正や改ざんが発覚した場合は、適切な対応が求められます。 従来よく使用されてきた打刻方法では不正や改ざんが比較的しやすい点も、問題として挙げられるでしょう。 近年では、デジタル技術を応用した勤怠管理システムで、厳密に正確なデータの管理が可能です。このようなシステムを活用すれば、勤怠の不正や改ざんを予防し、かつ管理もしやすくなります。 勤怠情報の不正や改ざんをゼロにしたい 人事担当者さまへ タイムカードや出勤簿での勤怠情報の管理に対して、不正や改ざんの不安を抱えている人事担当者様も多いのではないでしょうか。 タイムカードや出勤簿は従業員が毎日触ることのできるものなので、どうしても不正や改ざんが容易におこなうことができてしまいます。 しかし、人事担当者様や管理者様が常にタイムカードや出勤簿の記入を管理することは手間もかかりますし、人の目での確認は限界もあるでしょう。 今回は、不正や改ざんの心配をゼロにして正確な勤怠管理を実現するための解決策として「勤怠管理システム」を紹介した資料をご用意しました。 「すぐに導入とまではいかないけど、手間をかけずに不正や改ざんを防止する方法があるなら知りたい」とお考えの方は、ぜひご覧ください。
現在ははそれほど騒音を気にせず、同じ家で暮らせています。その方法をお伝えしますので、ぜひ騒音物件に悩む方の参考になれば幸いです。 やっぱり引っ越しはお金がかかるのでできるだけ避けたいものです。。ここに書く方法は、すべて僕が実際に買って試したものなので、きっと参考になると思います。 試した騒音対策をご紹介しますので、参考にしていただければ幸いです! 騒音物件の管理会社に被害を訴えても無駄 具体的な方法をお教えする前に、騒音物件に住んで学んだことがあります。それは、 騒音を大家や管理会社に訴えても無駄 ということです。 騒音被害を伝えても、してくれることはただひとつ。 チラシを各戸に配ってくれる、もしくは掲示板に貼ってくれるだけ です。「最近、騒音がひどいと連絡が来て言います。深夜の階段の登り降り、重低音の音楽を聞く、大声で喋るなどの行為はお控えください」という内容のチラシを配るだけです。 どれだけ連絡しても、その都度、上のようなチラシを撒くだけです。何か具体的な対策、例えば「騒音物件から引っ越すための資金を出してくれる」なんてことはぜーーたいにありえません。 一度、僕の騒音物件では、あまりに騒音のクレームが多くて、掲示板に5枚ぐらい「騒音に気をつけてください」というチラシが張ってありました(笑) というわけで、 管理会社や大家がどうにかしてくれるとの考えは諦めましょう 。 騒音物件で役に立った騒音対策トップ4!
遠隔センシングと薄型スピーカーで消音へ 全2144文字 ユーザーの周囲に音を閉じ込めているイメージ(画像:PIXTAの写真に日経クロステックが加工) [画像のクリックで拡大表示] 新型コロナウイルス感染拡大防止のため、オンライン会議が増えた。自宅のリビングやオフィス、喫茶店など、どこでもミーティングに参加できる一方で、問題になるのが声だ。密閉された会議室とは異なり、どうしても周囲に声が聞こえてしまう。そこであると便利なのが、開放空間で自分の声を周囲に聞こえなくする技術である。最近のヘッドホンに搭載されている周囲の音を消すアクティブノイズキャンセリング(ANC)を、空間に適用するイメージだ。その実現性について、ANCを研究する、関西大学システム理工学部電気電子情報工学科教授の梶川 嘉延氏に聞いた。(聞き手=土屋 丈太) オンライン会議中の自分の声を消音したいというニーズが高まっています。自分の声を、ある領域から出ないようにすることはできますか? 梶川氏 原理的には可能ですが、実現は極めて困難です。ノイズを打ち消すには、消音したい領域をマイクロホンとスピーカーで立体的に取り囲む必要があるからです。人の声を打ち消す場合だと、人の周辺という広い空間を包み込むように大量のマイクロホンとスピーカーを設置しなくてはなりません。信号処理の計算量も膨大になります。コストや利便性を考えれば、実用化は遠いといえます。 そこでいま研究が進んでいるのは、周囲の人の耳元という比較的狭い領域だけを制御する手法です。 耳元の音をどうやって制御するのですか?
騒音トラブル物件に住んでしまい、苦労しながらもなんとか対策して住めるようになったまでの体験談を書きました。家の騒音に悩む方の参考になれば幸いです。 スポンサーリンク 騒音物件に引っ越してしまった! 確認の際によく指摘される項目. はじまりは今から約三年ほど前・・・。 今でもCMをバンバンも流している某大手管理物件(もう隠さずに言います。大東建託です)の家に引っ越しました。しかしそれが騒音物件だったんです・・こんな感じの騒音物件でした。 三階上の住人のベランダを閉める音が聞こえる 足音がドンドン響く。上階からも横からも聞こえる 下の階にかかってきた電話が聞こえる 近くに学校があってうるさい・・ 目の前にその学校の駐車場がありエンジンを切らない車の音がうるさい などなど……。これ木造アパートとかではないんです。いちおう軽量鉄骨のマンションでした。 なかでも一番まいったのが「換気システム音」です。これは検索していても僕と同じような体験をした人を見ないのですが・・。 その部屋には24時間換気システムがついていました。そして、隣の住人が・・僕がじゃないですよ? 隣の住人が、24時間換気システムを付けていると、なぜか僕の部屋が「キーン」という金属的な音がなるのです。 管理会社に調べてもらったところ、どうも隣の人が換気システムとキッチンの換気を24時間付けている人だったらしく。それを付けていると、ダクトの関係で空気が引っ張られ僕の部屋がキーンとなるとのことでした・・。意味不明ですよね。完全に施工ミス物件です、ありがとうございます。 これがわかるまで結構時間がかかりました。管理会社がなかなか動いてくれず…廊下から居間までキーーンという音が24時間なるので、ほんとノイローゼになりそうでした・・。 ※この音は一年後にやっと隣の人の換気システムを交換してもらえて収まりました。ただし、今でも小さい音でたまになってます・・。 とにかくうるさくて眠れなかったですね! そんな事言われても引っ越すのはなかなか・・・な日々 そんなワケで、当初は「こんな部屋にはすめない!」と息巻いていたものの、この物件は 半年以内に退去すると違約金(家賃一か月分)を払う家 だったので、泣く泣く半年間は我慢していました。 早い段階で引っ越すと違約金を取る物件はやっぱりいい噂は聞かないですね。そして、仕方なく我慢して住んでいたのですが、足音やキーンという音がうるさくて眠れない日々が続きました。 しかし!
... それでもノイズキャンセリングがどういう事なのか知ってはいながら それ自体を体感した事がない者の予想通りレベルにノイズのカットをしてくれます。 あくまでも 自分 の環境ではありますが ・隣人の生活音 ・宮においた プロジェクターの駆動音 ・建物側を走るトラックの振動音(?)
結局、このMuzoを使うと、どの様なノイズキャンセリングの効果があるのか?ただサウンドを選んで鳴らすだけならば、そんなもの、このご時勢スマホのアプリ一つで十分ですよね。 Muzoの商品解説を鑑みると、どうやら吸盤によって設置した場所を、任意のサウンドから来る音波によって振動させる事に意味がある模様。それはMuzoから出るサウンドを増幅させるだけではなく、場合によっては外部からの騒音を軽減する効果もあるらしい。 騒音をカットする技術に関しては、BOSEやSONYのノイズキャンセリングヘッドフォンにある様な、周囲の音をキャッチしてその逆位相の音を流して騒音を打ち消す効果を思い起こしますが、騒音の種類によってはMuzoでもそれに近い効果が得られるのかもしれません。 しかしMuzoから出せるサウンドの種類は限られており、騒音の逆位相にピッタリな音色を選んで鳴らせるケースが果たしてどれほどあるのか…。騒音軽減効果は、あくまで"場合によって"と考えるべきなのかもしれません。 ほとんどの場合、他の音を出す事によって騒音を"誤魔化す"だけであり、BOSEのヘッドフォン(QC25等)の様な効果は、一切期待できないでしょう。 期待はずれの Muzo 、使用用途は…? Muzoのプロモーションを見ていると、このMuzoの周りに波動が生じて、その周りだけ静寂が訪れるかの様な映像が見受けられます。私も初めはこの絵を見て、Muzoの周りだけノイズキャンセリングヘッドフォンを付けている時の様な効果が得られるのではないかと思っていたのですが、そんな夢の商品ではなかった…。 ただ唯一の救いとして、本体の振動を抑えて設置した場所にのみ振動を与える技術は凄いですし、小さい箱ながら音の質は良いです。たとえ、全く同じサウンドが出せるスマホアプリがあったとしても、この様な臨場感は出せないでしょう。 使用用途としては、携帯性を利用して旅行等に持って行くのが良いかと。私は海外の安い4つ星ホテルに泊まる事も多く、そういう所だと部屋の壁が薄くて隣の部屋の騒音で眠れない事もあるのですが、そんな時にこそMuzoのサウンドで"誤魔化す"事ができれば、少しは快適な睡眠が望めるかも? そんな訳で、過大広告に魅せられて購入したMuzo。一般には販売されていない事もあって、Amazonではとんでもない価格で売られている様ですが、この程度の効果ならば2万円でも高いなぁというのが正直な感想です。 まぁこれだけ悪口叩いてヤフオクに中古で出すのも気が引けますし、後学の為にも手放さずに持っていようと思います。これからオークション等で購入を検討される方は、以上を鑑みた上でよく検討される事をおススメします!
クラウドファンディングで注目が集まっていた商品の一つ「Muzo(ミューゾー)」。周囲の騒音を除去・軽減させる効果があるとして、私も以前から注目していました。 "ノイズキャンセル"と言うと、BOSEのヘッドフォンみたいに周囲の音を拾って逆位相の音を発生させるものを想像していましたが、実際に購入して使ってみると、どうやらそういった商品では無いらしい…。 そんなMuzoのノイズキャンセル効果はどれ程のものか、検証してみました! クラウドファンディングの企画商品 そもそもMuzoとは何か?簡単に説明すると、2015年にクラウドファンディングで企画された商品の一つで、ボタン一つで身の回りの騒音をかき消す、或いは緩和する効果を謳う機械の事。 プロモーションによると、Muzoは高いノイズキャンセリングの効果を持ち、また環境に沿った音やBGMが流れる事で仕事の能率が上がり、また就寝時に使えば質の高い睡眠が期待できるのだとか。 作曲家の私は仕事柄、普段から身の回りの音に関しては異常なくらい神経質になっていて、自宅周辺の騒音にも悩まされているので、こういった商品は喉から手が出るほど欲しいものです! クラウドファンディングと言うと、プロジェクトの半分くらいは失敗に終わってしまうそうですが、Muzoに関してはKickstarterやrakunewなどで出品されて以来、順調に資金が集まった様で、昨年辺りから出資者に随時商品が発送された様です。 私も当初、出資しようか迷っていたのですが、躊躇している間に価格が26, 000円にまで高騰していったので見送り…。しかし先月になってヤフオクで"新品未開封"が22, 000円程で出品されていたので、思い切って買ってみました!