作業効率を格段にアップできる「テーブル」の活用方法を知りたい!
「デザイン」タブの 「テーブルスタイルのオプション」 を使うと、表の縞模様やフィルタボタンなどの有無も選択できます。 「小さい表だから、縞模様は必要ない」といった場合は、 チェックを外すだけで簡単にデザインの変更が可能です。 見やすいだけじゃない!使い勝手も抜群なテーブルの便利すぎる機能 テーブルは、見やすい表を効率よく作成できるだけではありません。 お仕事で使い勝手抜群の、便利な機能が盛りだくさん! その中でも特にオススメの機能がこの3つです。 ・行列を追加・削除してもOK! 【3分でプロ並み】Excelでラクに集計表を作るなら！テーブル機能 パソコン便利帳 | ヤマダパソコンスクール. 表の縞模様が崩れない ・最初から 見出し行固定 !大きな表はありがたい ・最初から フィルタボタン 付き!データ分析が超簡単 ●表の縞模様が崩れない 表は1回作れば終わりというわけではなく、行列を追加したり削除したりは日常茶飯事。 テーブルだと 行列の挿入・削除時に自動で表の縞模様も調整してくれる ので、非常に便利です。 ●最初から見出し行固定 特に 大きな表 を扱う場合、表をスクロールすると見出し行が隠れてしまうことがあります。 そんなときは「ウィンドウ枠の固定」という機能を使うのが通常ですが、テーブルの場合はこの操作をしなくても 最初から見出し行を固定してくれる のです。 自動で気遣い抜群の表にしてくれる、便利すぎる機能です。 ●最初からフィルタボタン付き データの抽出や並べ替えを行なうとき、非常に便利なのが フィルタボタン 。毎回リボンから操作しなくても、 をクリックするだけで、すいすい データ分析 できます。 このフィルタボタンも、テーブルは最初から自動装備!至れり尽くせりの機能です。 見やすくて、なおかつ使い勝手もよいテーブルは、表作成で使わないと損! お仕事で大活躍すること間違いなしですよ。
Excel 関数 基本のキ(まずはここから編) 関数って、やたらいっぱいあるみたいなんですけど、全然知らないんです。 確かに関数は数百種類あります。 ですが、私の知る限り、全部の関数を使いこなしている人なんていないです。 もちろん私だって、数百種類全部を知っているわけではありません。 最初は関数の基本をマスターして、その後は「こんなことしたいな」という自分の希望に合わせて、それができる関数を覚えればいいだけ。 関数の基本だけマスターしておけば、あとは新しい関数をマスターするときも、自分の力で調べて対応できる から大丈夫です! エクセルで表を作る方法. 入力した関数の数式を、他のセルにコピーするときにも オートフィル が便利です。 そしてこのオートフィルには、 相対参照 という、Excelを使う上で最大級に重要な考え方が詰まっています! 数式がずれる!数式のコピーに欠かせない相対参照の仕組み そして、足し算・引き算・掛け算・割り算という、いわゆる「四則演算」は、ものすごくシンプルな方法で計算できます。 今回の例では、「達成率」で割り算を使っています。 足し算・引き算・掛け算・割り算という「四則演算」は、下記のページでマスターできます! 計算の基本!掛け算・割り算・引き算・足し算 合計を出す「SUM関数」と、「足し算」って違うのですか? 合計を出す「SUM関数」を使ったとしても、「足し算」したとしても、もちろん答えは同じになります。 ただ、操作方法が違うだけで、「SUM関数」は、「ここからここまで足しちゃって!」という操作方法なので、足すものがいっぱいある時に楽チンなんです。 四則演算の「足し算」だと、「これとこれを足して」という風に、足すものが少ないときは手っ取り早くて便利です。 ですがその逆に、足すものがいっぱいだと、四則演算は「これと、これと、これと、これと、これを足して」という操作方法になるので、「ここからここまで足しちゃって!」のSUM関数の方が、すぐに計算できるというわけです。 [手順3]見栄えを整える 小数で見えている数字を%で見せたり、小数点以下を何桁まで見せるかの調整、日付を西暦で見せるのか和暦で見せるのかといった、「データの見せ方」のことを 表示形式 と言います。 今回の例では、最初はこのように見えていたデータを、 表示形式を調整することで、このように見せています。 表示形式は、ある程度はボタンを使ってすぐに設定できるようになっていますが、更に自分の思い通りに設定するには[セルの書式設定]ダイアログボックスを使って設定します。 これらは、下記のページでマスターできます!
解説記事内の画像はExcel 2016のものですが、操作方法は下記のバージョンで同じです。 Excel 2016, 2013, 2010 表の作り方で、悩んでいるみたいですね? もうどこから手をつけていいのか分からなくて。 自分がやると、間違ったことをしてしまうのでは・・・という漠然とした恐怖感もあって。 それなら一回、私の表の作り方を、動画で見てみませんか? 「なんだ、表なんてとっととできるんだ」と思いますヨ。 そのあとで、それぞれの操作のポイントをマスターしていきましょう! エクセルで表を作る セル幅の違う表. 表の作り方の動画 まずは表が完成するまでの動画を見てみましょう! たった6分で表が完成しています。(YouTubeサイトに移動して見たい方は こちら ) さてここから、Excelでの基本的な表の作り方に入っていきますが、ここでは「表を作ること」に必要なポイントだけを押さえていきますので、「最低限の感覚だけつかめれば、それでOK」という方向けです。 「しっかりExcelを根本から学びたい!」という方は、これ以降には進まずに、「 Excel基礎講座 」がおすすめです! 表作成の手順 Excelでの表作成は、大きく分けて3つの手順で進めればOK。 データを入力 計算 見栄えを整える ページ設定 気が焦るばかりに、見栄えを整えることを早い段階でやってしまったりしますが、二度手間や効率のことを考えると、 見栄えを整えるのは、入力や計算の設定をした後 です。 [手順1]データを入力 まずはタイトルや表の項目を入力します。 入力する時のポイントは、キーボードの[Enter]キーでの確定。 [Enter]キーでの確定には2つの意味があり、これはしっかり覚える必要があるので、下記のページでがっちりマスターします! エクセルで数字と文字の入力 ~案外知らないExcel入力の基本~ 「4月、5月、6月・・・」といった連続したデータは、 オートフィル という方法で簡単に入力できます!
66666666666667」 J列の「160:00」を数値にすると「6. 【Excel効率化】品番を入力すれば商品名を自動入力！エクセルで帳簿の入力ミスを防ぐテク - いまさら聞けないExcelの使い方講座 - 窓の杜. 66666666666666」 だからなのはわかったのですが、③の結果を「0:00」と表記させるには どのようにすれば良いでしょうか? お分かりになりましたらご教授ください。 よろしくお願いいたします。 Excel 関数について教えてください。 A列に「渋谷区」か「港区」か「中央区」が入っていて、なおかつB列に「日本」が入っていて、C列に「東京都」が入っていて、D列は2021/1/1から2021/6/30までのもの。という条件で、A列の数を数えたい場合、1番簡単な数式を教えてください。 現状 =countifs(A1:A:10, "渋谷区", B1:B10, "日本", C1:C10, "東京都", D1:D10">=2021/1/1", D1:D10"<2021/7/1")+ countifs(A1:A:10, "港区", B1:B10, "日本", C1:C10, "東京都", D1:D10">=2021/1/1", D1:D10"<2021/7/1") +countifs(A1:A:10, "中央区", B1:B10, "日本", C1:C10, "東京都", D1:D10">=2021/1/1", D1:D10"<2021/7/1") になってるんですが、もっと簡単にする方法ないでしょうか? Excel 関数について教えてください。 A列に「渋谷区」か「港区」か「中央区」のいずれかが入っていて、なおかつB列に「日本」が入っていて、C列に「東京都」が入っていて、D列は2021/1/1から2021/6/30までのもの。という条件で、A列の数を数えたい場合、1番簡単な数式を教えてください。 現状 =countifs(A1:A:10, "渋谷区", B1:B10, "日本", C1:C10, "東京都", D1:D10">=2021/1/1", D1:D10"<2021/7/1")+ countifs(A1:A:10, "港区", B1:B10, "日本", C1:C10, "東京都", D1:D10">=2021/1/1", D1:D10"<2021/7/1") +countifs(A1:A:10, "中央区", B1:B10, "日本", C1:C10, "東京都", D1:D10">=2021/1/1", D1:D10"<2021/7/1") になってるんですが、もっと簡単にする方法ないでしょうか?
質問日時: 2019/06/07 09:51 回答数: 7 件 こんにちは お忙しいところすみません、急いでいます。 エクセルで列1の文字列を入力すると、列2の文字列が自動的に 表示される方法はありますか? ※添付画像をご覧ください。 列1 列2 列3 列4 abcd_01 おはようございます abcd_02 こんにちは abcd_03 お元気ですか abcd_04 今日はいい天気ですね abcd_05 ピクニックへ行きたいですね abcd_06 海もいいですね 「列3」:列1の文字列を入力する 「列4」:列2を表示させるものとします。 お分かりになる方、どうぞよろしくお願いいたします。 No. 2 ベストアンサー =VLOOKUP(C1, A:B, 2) こういうこと? 0 件 No. 7 回答者: mike_g 回答日時: 2019/06/07 17:35 [No. エクセルのセルに文言を入力すると隣のセルに決まった文言を自動... - Yahoo!知恵袋. 6]の誤謬訂正 Alta+AVV の「Alta」を「Alt」に訂正 No. 6 回答日時: 2019/06/07 17:33 添付図参照 範囲 C1:C6 選択 ⇒ Alta+AVV ⇒ [入力値の種類]に"リスト"を選択 ⇒ [元の値]ボックス内に式 =$A$1:$A$6 を入力 ⇒ [OK] ⇒ 式 =IFERROR(VLOOKUP(C1, A$1:B$6, 2, FALSE), "") を入力したセル D1 を下方にオートフィル No. 5 chonami 回答日時: 2019/06/07 11:18 一人のお礼に書いても他の方が読まないことがありますから、書くなら補足か全員にコメントを付けてください。 №2さんのVLOOKUP関数は元のリストデータ(ここでは列1と2)の左端(ここでは列1)が昇順に並んでいないと正しいデータを返さないことがあるので =VLOOKUP(C1, A:B, 2, FALSE) と第四引数まで入れた方が無難でしょうね。 第四引数の違いまできちんと調べて活用してください。 No. 4 zongai 回答日時: 2019/06/07 10:05 R1C4セルに下の式を入力して、下の行へコピー。 =IF(ISBLANK(RC[-1]), "", VLOOKUP(RC[-1], R1C1:R6C2, 2, 0)) これでいかが? No. 3 銀鱗 「列1」に入力する「単語」と「列2」に表示する「単語」の一覧表を作成して VLOOKUP関数 でその一覧表を参照して呼び出せばいい。 そんだけです。 …というか、質問文に添付された表をしっかり作り込み、その表をVLOOKUP関数で参照されればいいですよ。 ※ VLOOKUP関数の使い方は自身で調べてください。そのうえで使い方が分からないときは補足にどこが分からないのかを書くと良いアドバイスをもらえるでしょう。 No.
1 回答日時: 2019/06/07 10:01 VLOOKUP関数? 1 この回答へのお礼 皆様!爆速の回答の数々、ありがとうございました!とても参考になりました。 VLOOKUP使用で可能、調べればわかりましたが、皆様の回答で安心できました。 大変助かりました。 No2さん、シンプルで助かりました。No4さん、研究したいと思います。 皆様、それぞれご挨拶できませんが、不勉強で伺ったにも拘らず、ご親切にありがとうございました! お礼日時:2019/06/07 10:29 お探しのQ&Aが見つからない時は、教えて! gooで質問しましょう! このQ&Aを見た人はこんなQ&Aも見ています
」が入力されていなくてもエラー「#N/A」が表示されなくなりました。 関数を変更したセル右下の■(フィルハンドル)をダブルクリックし、数式をコピーします。 「所属No. 」を入力して、「所属名」が表示されることを確認しましょう。 このように数式を使ってデータ判断や、条件に一致するデータを取り出したいときには、関数を利用すると作業は効率化し、正確な結果を導き出せます。ぜひ試してみてください。 Microsoft Officeで仕事力アップ【連載記事】 著者プロフィール 富士通エフ・オー・エム株式会社 ソリューション最適化事業本部 ソリューション開発部 瀬戸 里織(せとさおり) 氏 1994年から約20年間において、多くの企業・自治体様向けにExcel、WordなどのOffice系や、業務システムの研修を実施。 基本操作から、業務に即活用できる実績的な操作方法まで広い範囲で、研修カリキュラムを企画。また、その経験を活かし、多くの研修講師を養成した経験あり。 本コラムでは、長年の研修経験やお客様よりいただいたご質問などを基に内容を構成してご紹介しています。 おすすめコンテンツ 人気記事ランキング
今回は、VLOOKUP関数を使った数式で商品カタログから商品データを転記するテクニックを解説しました。 関数を使った数式は複雑そうに見えますが、書式をしっかりと理解して落ち着いて入力していけば、必ず正しい数式を作ることができます。数式を入力するのに少し手間はかかりますが、そのあとの業務では入力ミスや表記ゆれがなくなり、業務の効率は必ずアップするはずです。 関数の入力に苦手意識を持たず、ぜひ身近な業務で関数を活用してみてくださいね!
」を入力すると、「所属名」が表示されるようにVLOOKUP関数を入力しましょう。 社内名簿の所属名を表示するセルを選択し、《関数の挿入》ボタンをクリックします。 《関数の挿入》ダイアログボックスが表示されます。 《関数の分類》の下向き三角のボタンをクリックして、一覧から《検索/行列》を選択します。 《関数名》の一覧から《VLOOKUP》を選択して《OK》ボタンをクリックします。 《関数の引数》ダイアログボックスが表示されます。 《検索値》にカーソルがあることを確認し、「所属No. 」を入力するセルをクリックします。 次に《範囲》のボックスをクリックし、所属表のデータが入力されているセル範囲を選択します。数式をコピーしたときに参照用のセル範囲を固定させるためにF4キーを押し、セル番地に$を付けた絶対参照にします。 次に《列番号》のボックスをクリックし、「2」と入力します。続けて《検索方法》のボックスをクリックし、完全一致を指定する「FALSE」を入力し、《OK》ボタンをクリックします。 今回のように正しい「所属No. 」が入力されたときのみ、所属名を表示する場合は、《検索方法》を「FALSE」にしますが、10以上20未満といった近似値で該当データを表示する場合は、「TRUE」にします。 「所属No. 」を入力すると、所属名が表示されるようになりましたが、まだ「所属No. 」が入力されていないので、エラー「#N/A」が表示されます。 全88ページ、47の小技でスキルアップ! 冊子「実務に役立つMicrosoft Officeで仕事力アップ」 資料ダウンロード VLOOKUP関数とIF関数の組み合わせ 「所属No. 」を入力すれば、正しく所属名が表示されますが、未入力のときにエラーが表示されてしまうと、何か入力した数式に問題があるように見えてしまいます。 VLOOKUP関数とIF関数を組み合わせて数式を入力すれば、「所属No. 」が未入力のときにエラー「#N/A」が表示されないようにすることができます。数式を変更しましょう。 VLOOKUP関数とIF関数の組み合わせ方は次のように考えられます。『「所属No. 」が空データであれば、空データを返す。空データでなければ、VLOOKUP関数の計算結果を表示する。』 関数を変更するセルをダブルクリックし、数式を「=IF(C4="", "", VLOOKUP(C4, $G$4:$H$9, 2, FALSE))」に修正し、Enterキーを押します。 これで「所属No.
エクセルを使っていると、特定の文字を簡単に入力したい。 特定の文字のみを入力させたい時ってありませんか?