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これまでの仕事でどのような貢献をしてきたか? 本人の仕事に対する意識と取り組み方を確認するための質問です。本人が自分で考え試行錯誤し、トライしながら成果を上げてきたのか、周囲のアシストが大きかったのかなどが分かります。 2. これまでどのような仕事上の壁にぶつかり、どう乗り越えてきたか? 困難な事態が起きたときの問題解決能力が分かります。また、ネガティブな環境下でのメンタル傾向も把握できます。不測の事態に強い人材か否かが判別できます。 3. 昇格後どのように仕事に取り組みたいか? 3年後のビジョン、5年後のビジョンなど 自分のキャリアや部署の仕事を真剣に考えているかが判断できます。答える内容により、視野の広さ、向上心、現在の部門への貢献意欲も分かります。 4. 部下をどのようにマネジメントしていきたいか? 他人への関心やマネジメントに対するスタンスが分かります。一人ひとりの適性を把握するタイプか、公平さはあるか、部下に対してワンマンか、逆に強く出ることができないタイプかなど、上司としてのコミュニケーションタイプをうかがうことができます。 5. 部下がセクハラのような不祥事を起こしたらどうするか? トラブル対応能力が分かります。ハラスメントは非常に判断が難しい問題。片側の情報をうのみにせず調べる慎重さ、それを客観的に判断できる能力、部下に対してハラスメントの概念を説明し理解させる指導力が必要です。ハラスメントに対する理解度も分かります。 6. 【昇格・昇進試験の対策】大企業の現役面接官が「本音」でアドバイス｜小論文と面接の対応. 現在の職場の問題点は何か? それをどのように解決できると考えるか? 健全な問題意識を持っているか、それを自分で解決していこうとする人材かが分かる質問です。管理職に適した人材であれば「どうにかしてほしい」でなく、「自分ならこのように解決したい」という提案ができるはずです。 7. 業界の状況と企業の方向性についての自分なりの意見 管理職は経営的視点を持っている必要があります。この質問により、業界・企業を取り巻く環境についての理解力がどの程度か、自社の将来を真剣に考えているかが分かります。 まとめ 企業において管理職の果たす役割は非常に大きいため、マネジメントに適した人材を選定する昇格試験は大きな意味を持ちます。また、社員から見れば昇格はビジネスマンとしての成果やモチベーションに関わるため、やはり大きな意味があります。故に昇格試験は公平な指標を用いることがポイントです。それが社員の成長にもつながります。 参考: 昇進昇格実態調査ー受験者から見た審査の実態―|株式会社日本能率協会マネジメントセンター 2013年上場企業における英語活用実態調査(PDF)|一般財団法人国際ビジネスコミュニケーション協会
そして、先ほどの質問例を投げかけた後に、次の問いが投げられます。 ■ではその時△△といった行動をとったのはなぜですか? ■その行動を具体的に教えてください。どういった順序で何をしましたか? ■その行動の後、更に何かを行う必要が生じたと思うのですが、あなたは何をしましたか? 管理職の昇格試験とは。その目的や評価基準、注意点について解説｜HRreview. これらの質問例が聞かれる可能性は非常に高い為、やはり予め回答するべき発言を考え、言葉に出し練習をしておいた方が良いでしょう。 昇進は人事担当者にとって「別の仕事を任せる」のと同じ 面談を受ける人は「これまでの延長線上の仕事」として昇進などを捉えているケースが多いですが、上司や人事からすると職位や立場が異なると「全く別の仕事」を任せる心境です。ですので、「これまでの役割と何が変わるのか」を事前にしっかり把握した上で、その仕事を任せられる人として認識される必要があります。それを自覚できている部下には「準備ができている」と思うことがあります。 昇進・昇格試験の面接では具体的な質問内容を予測して対策を! 昇進試験や昇格試験の面接対策と、質問例を紹介してきましたがいかがでしたか?就職の面接では、仕事に対する熱意や情熱が問われます。しかし、昇進試験や昇格試験は情熱だけでは合格できません。 昇格・昇進試験の鍵を握るのは、ズバリ対応力です。企業は、管理職を任せる人材に、業務上起こりうるあらゆる事態に対応できる対応力を求めています。特に昇進試験や昇格試験の面接では、臨機応変な対応力が試されるため、できるだけ具体的に聞かれるであろう質問内容を予測して対策しておきましょう。
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