運用目的、運用規模、設置する環境を考慮して最適なID認証リーダーを決めましょう。 【認証リーダー選定の基準】 運用するユーザーの数:出入り管理する区画への通行人数、通行頻度 安全性(セキュリティレベル):どの程度の安全性が必要か 利便性:登録のしやすさ、認証の速さ 設置環境:屋内に設置するか、屋外に設置するか ID認証の方法にはそれぞれ特徴があり、一概にどの方式が良いとは言えません。非接触ICカードが一般的ですが、高い安全性を必要とする場合には、生体認証によるID認証を採用するケースも増えてきています。導入のコストや利便性、安全性を考慮して、出入り管理の目的に適したID認証リーダーを選定する必要があります。 【例えば、顔認証を導入する場合には?】 顔認証とはそもそも何?という基礎から、オフィスに導入する場合の活用方法、導入時のポイントまで詳しく解説しています! 参考リンク:「顔認証はオフィスの革命になるのか?導入ポイントや製品比較、価格をご紹介」 6.入退室管理/出入管理をするには、いくらかかるの? ID認証リーダー、電気錠などの機器費用、ソフトウェア導入費用、機器の設置工事費用、保守費用が必要となります。 例えば、一つの部屋に対して入退室管理設備を導入する場合は、以下の費用が必要となります。 ID認証リーダーの種類、ID認証リーダーの数量(入室のみ認証、入・退とも認証など)電気錠を設置する扉の形状、配線工事の距離や経路、保守費用の有無などにより導入に必要となる費用は異なってきます。
イニシャルコストとランニングコスト 入退室管理をオフィスに導入する場合、まず気になるのがコストではないでしょうか。システムを導入する際には鍵や機器類、取り付け工事が必要なものであれば工事費用などのイニシャルコストがかかることがあります。また、入退室管理を運用していくなかでは数千から数万円の月額料金が発生するものがほとんどです。初期費用を無料にしている業者も少なくありませんが、その分月額料金が高い可能性がありますので、よく比較して決めるようにしましょう。 単純に金額だけを見て決めるのではなく、サービスやサポート体制など月額料金に含まれるものも確認したうえでコストパフォーマンスが優れているシステムを選ぶことをおすすめします。 2. 解錠の方法 入退室管理を使ってオフィスの解錠をする場合、社員証やスマートフォン、ICカードなどをかざして入退室できるものもあれば、指紋・静脈・虹彩などで認識する生体認証タイプのシステムもあります。ぴったりとICリーダーに体の一部や社員証をつけなくてもかざすだけで認証される、いわゆる非接触型キーを採用している入退室管理システムもあり、新型コロナウイルス感染対策が叫ばれる現在、重宝されています。 他にも注目されているのがハンズフリータグ。工場や倉庫など荷物の運搬で両手がふさがっていることが多い従業員のことを考えて作られたもので、タグを持って近づくだけで自動的にドアが開閉されます。衛生管理が求められる医療機関でも大活躍してくれるでしょう。 複数の認証形式を採用している業者を選んで、場所に合わせて認証形式を使い分けることをおすすめします。 3. 取付工事の有無 入退室管理は元々電気工事士が取り付けを行わなければならないものが主流でしたが、現在はちょっとした工事で大きな穴を空けることなく取り付けられるものも増えました。また、そもそも工事を行わず、ドアに取り付けるだけで完了する「後付け型」と呼ばれるものもあります。後付け型であればドアの原状復帰も簡単ですし、何より工事に時間や費用がかかりません。 しかし、今でも工事をして鍵を交換しなければならない「交換型」のものも存在します。最近はおしゃれなデザインも増えていて、ドアのイメージをガラッと変えられます。 「後付け型」も「交換型」もドアの厚みやオートロックの有無によって対応できない入退室管理がありますので、必ずドアのタイプを確認して申し込むようにしましょう。 4.
勤怠管理システムとの連携 自社がクラウド勤怠管理システムを採用している場合、入退室管理システムと連携して社員1人ひとりの月の勤怠記録をつけることができます。入退室をしただけで勤務管理ができるため大変便利です。しかし、まだまだ勤怠管理システムと連携できない入退室管理も多く存在しますので、導入する前には必ずサービスの有無を確認するようにしましょう。 また、勤怠管理システム以外にも複数拠点の出退勤や通行記録を閲覧したり、入退室時間の管理できたりする入退室管理もあり、充実していればいるほど一元管理による業務管理が実現されます。自社に必要なシステムを考えて、最終的に導入する入退室管理を選びましょう。 5. 異常検知機能の有無 不審者の侵入はもちろん、火災や地震の発生を検知して知らせてくれる入退室管理もあります。また、体温測定機能やマスク検知機能もついていて、コロナ禍の今重宝されるものとなっています。 この異常検知機能は多くの入退室管理についていますが、なかにはオプション料金が発生するものも。検知される対象や料金体系は必ず確認するようにしてください。 まとめ この記事では31種類の入退室管理を紹介しました。導入を検討する際には、コスト・解錠の方法・工事の有無・勤怠管理連携システムや異常検知機能などのサービス内容を比較してみましょう。本記事の情報を参考に、自社にフィットする受付システムを見つけてください。
クラウド入退室管理システムとは?
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一番くじ 水曜どうでしょう どうでミー賞ザ・ベスト ■発売日:2021年02月17日(水)より順次発売予定 ■メーカー希望小売価格:1回700円(税込) ■取扱店:ローソン、HMV、HTBショップなど ■ダブルチャンスキャンペーン終了日:2021年5月末日 ※店舗の事情によりお取扱いが中止になる場合や発売時期が異なる場合がございます。なくなり次第終了となります。 ※画像と実際の商品とは異なる場合がございます。 ※掲載されている内容は予告なく変更する場合がございます。 水曜どうでしょう初のベスト盤「水曜どうでしょうザ・ベスト(偶数)」 DVD&Blu-ray ご予約受付中!
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一番くじ 水曜どうでしょう ギアいじったっけ ロー入っちゃって もうウィリーさ ■発売日:2020年02月18日(火)より順次発売予定 ■メーカー希望小売価格:1回700円(税込) ■取扱店:ローソン、HMV、HTBショップなど ※店舗によりお取り扱いのない場合や発売時期が異なる場合がございます。なくなり次第終了となります。 ※画像と実際の商品とは異なる場合がございます。 ※掲載されている内容は予告なく変更する場合がございます。
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