全図解「トヨタ式デスク整理術」 | プレジデントオンライン | 会社 デスク, デスク 整理, デスクまわり 収納
「3定」を徹底 収納場所を決めるときの基準が「3定」。 「定位置(どこに)」「定品(何を)」「定量(どのくらい)」 をまず考えます。 2. 予備は持たない! 予備を持つということは同じものが複数あるということ。 そうなると使う時に"選ぶ"行為が発生し、仕事効率が下がると言います 。トヨタ式では「姿置き」と言う方法があります。引き出しのトレーに文具の絵や名前を書いて目視しやすくし、使ったら必ず戻すことを習慣化、それにより同じものを複数持つことがなくなったそうです。 3. 名刺は捨てる! トヨタ式「スゴイ片づけ」隅から隅までお見せします：日経xwoman. 自分のルールを設けて定期的に捨てることを推奨しています。 1年間付き合いがなければ捨てるのが原則 。捨てづらい名刺ですが、"片付けに聖域なし"と言い切ります。 4. 書類は「先入れ先出し」が原則 来た書類を時系列順に処理します。処理は3通りのみ。 「読んで破棄する」「読んで保存する(決めたファイルに整理)」「すぐに処理できない(未決箱へ)」 。「先入れ先出し」はいかに保持する書類を減らすかの手段です。トヨタはモノが滞留することをとても嫌うのだそうです。 どのポイントも、とにかく「ものを減らすこと」が最重要なのがわかります。 【コクヨ式|引き出しそれぞれに役割を持たせる収納法】 コクヨが設立した働く環境を考えるワークスタイル戦略情報メディア『WORK SIGHT LAB. 』が提唱する「コクヨ式」片付けのモデルはなんと"すし屋のカウンター"。 適材適所に物がスッキリ収められている究極の形なのだそうです 。片付けのポイントは各引き出しに役割を持たせること。詳しく見ていきましょう。 1. 引き出しから文具を「解放」する! 使っていないペンやメモ帳が引き出しの中に幾つ埋もれているでしょうか?先ずはそれらを選別しましょう。 使うものだけを残し、頻繁に使うものは引き出しにしまわず机の上に出しておくこと 。時々使うものを1段目の引き出しに。その際もボックスなどを使いペン、ハサミ、付箋などそれぞれの定位置を決めましょう。ただあまり細く分けすぎると本末転倒になりがちですので、大まかに区切るくらいで大丈夫です。 2. 3段目にはファイル 深さがある3段目はファイル(書類)専用に 。クリアフォルダーやファイルボックスを利用して細く分類することと使ったら必ず手前に戻すことがコツ。ボックスやファイルを色分けすると目視でさらにわかりやすくなるのでオススメです。 3.
この「ハサミを探している時間」も、「ガムテープの発注にかけた時間」も、きちんと整頓がされているオフィスであれば、他の業務を行うために使えたはずです。「たったの5分や10分くらい」と思うかもしれませんが、社員一人ひとりの小さなむだが積み重なると、結局は膨大な人件費と時間をムダにすることになりかねません。 では、こうしたムダを避けるためにはどうしたらいいのでしょうか。トヨタの答えは、使う頻度の低いものはシェアすること。そして、シェアをする際に重要なのが「定位置を決める」ことです。定位置を決めたら、置き場所をテープで囲ったり、チョークで描いたりして誰にでもわかるようにしましょう。使った後に戻す場所が明確になるだけでなく、使用中である、ということも一目でわかるようになります。 それでも出てくる捨てられないものは? 「書いてあることを実践してみたけれど、整理・整頓できないイベントグッズや、門松などの季節のグッズもある。」 そんなときにおすすめなのが、 ストックマモル です。 ストックマモル(物品保管サービス) 預けた物品を Web上 で 写真 で確認することができ、さらに 取り出しの依頼 なども Web上 でできてしまいます。 普段は使わない物品 をストックマモルに預ければ、 限られたオフィスのスペースを「整理・整頓」すること が出来るでしょう。 具体的な利用方法やメリット・デメリットは過去の記事「 【比較検証】東京都内の一畳と宅配収納サービスの一畳はどっちがお得? 」にまとめてあるので、興味のある方は見てみてください。 まとめ 今回の記事では、「トヨタの片づけ」に書いてあることのほんの一部を編集部で抜粋してご紹介しましたが、いかがでしたでしょうか。どれも今すぐに始められることなので、まずは総務で働かれているご自身で試してみるのも良いでしょう。 また、同書には今回ご紹介した以上に、さまざまな方法や考え方、そしてコツが紹介されています。すでに文庫版も出ていますので、「もっと知りたい」という方には、実際の本を手に取ってみることをお勧めします。
2段目は自由に使う 1段目と3段目の整理が終わったら、 2段目は私物を入れる 、パソコンやノートを入れるなど自由に使いましょう。 4. 真ん中の引き出しはカラに! 真ん中の浅い引き出しは広くてつい色々なものを雑多に入れがちですが、空にしましょう。例えば、回ってくる書類などはデスク上ではなくこの引き出しに入れてもらうようにする、 作成途中の書類の一時保管場所にするなど、出入りが早いものを入れるようにしましょう 。またはいっそのこと撤廃してしまえば足元が広くなります。 それぞれの役割を把握して習慣化してしまえば無意識でも片付くデスクが実現できそうですね。 その他のポイントとしては 整理グッズに"丸いもの"は使わないこと 。引き出しは四角いので丸いものを入れるとデッドスペースが生まれて収まりが悪くなります。整理用のボックスは四角いものを選んで限られたスペースを活かしましょう。 *** 一度整理したら気分もスッキリしますが、雑務に追われる中徐々に乱れて見て見ぬ振り……。でもそれは仕方のないことです。綺麗を保つコツは、"気付いた時に気付いた箇所を整理する" "週に1回など定期的に片付けタイムを作る"などして自分のタイミングで時々リセットすること。まずは大企業が実践する「トヨタ式」と「コクヨ式」をミックスして自分の"最強のデスク"を作ってみましょう。 (参考) NIKKEI STYLE| コクヨ式整理術 理想の机は「すし屋のカウンター」 All About| 3分で片付くデスクと書類整理のコツ ASKUL| アイデア収納術! 整理整頓のコツ！片付けの参考に。コクヨ式とトヨタ式とは | 居酒屋BARオーナーの電脳せどりで未来を変える！. DIAMOND online| "残念な人のデスク"を"デキる男のデスク"に変える「たった4つの手順」 VoCE| 「丸いものは買ってはいけない!」整理収納アドバイザーが教える、部屋と机が劇的に片付くマル秘テクニック10 キャリアコンパスby DODA | 片付け下手な人必見!仕事効率を上げる、デスク整理のコツ 大塚商会| ビジネスマンが「探し物」に費やす時間は、年間何時間でしょうか? livedoor news| 全図解「トヨタ式デスク整理術」
デスクの上は片付いていても引き出しの中はぐちゃぐちゃ……。 探している資料が見つからず引き出しの書類を全部引っ張り出す羽目に……。 忙しい毎日、引き出しを綺麗に保つことはなかなか難しいですよね。今回はデスク整理のキモとなる引き出しの整理術についてご紹介します。 引き出しを整理すると時間が生まれる メリットはズバリ「時間を生み出す」こと。ビジネスマンが勤務時間内で探し物に費やす時間がどのくらいかご存知ですか? 答えは年間150時間。1日8時間労働とするとなんと約19日分! 必要なものがすぐに手に取れる環境がありさえすれば、「浮く時間」だと思うともったいないですよね。少しだと思っていた時間もまとまるとムダ以外の何物でもありません。引き出しを整理することで、時間もすっきりするのではないでしょうか。 引き出しが片付かない原因 汚い引き出しは望んだものではなく、誰でもきれいにしたいと思っているはず。それなのになぜ整理できないのでしょう? 大きな原因は3つあります。 1. モノの"住所"が決まっていない それぞれのモノにきちんとしまう場所を決めていないため、使い終わってテキトウな場所にしまったり、机に出しっぱなしにしてしまうのです。 2. 同じモノがいくつもある よくありがちなのがペン。ボールペンや蛍光ペンを何本も持っていませんか? また、付箋やメモ帳なども取引先などからいただいて引き出しに入れっぱなしということも多いはず。ものが多すぎるのは「片付け」の大敵です。 3. 形がバラバラ 文房具は多種多様。また収納用のケースや筆立てなども考えなしにただ好きなものを買っていると、形がバラバラで収納するとき収まりが悪くなります。特に丸い形状のものには要注意です。 有名企業が実践する整理術 企業が業績を上げるのに欠かせない生産性向上のための効率化。50年以上の長い取り組みを経たその成功例として有名な企業が、 トヨタ自動車株式会社 と コクヨ株式会社 です。私たちにもまねできそうな大企業2社が実践する整理術をご紹介します。 【トヨタ式|「見よう」としなくても「見える」収納のポイント】 トヨタ生産方式「カイゼン」はとにかく徹底的に無駄を排除し効率化を図った取り組みで今では多くの企業が取り入れています。その中の "5S(整理・整頓・清掃・清潔・躾)" はトヨタの工場からオフィスに至るまで徹底されています。そこから学ぶ整理術は私たちにも役立つことばかりです。 1.
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神戸市 報道発表資料 2021年5月6日 記者資料提供(令和3年5月6日) このたび、表記業務を委託する事業者を選定するにあたり、以下のとおり公募型プロポーザルを実施いたします。 1. 事業の目的 神戸市立青少年科学館プラネタリウムの設備は老朽化が目立ち、故障などが多くなっている。今後、部品等の調達も困難となっており、このままではプラネタリウムの運営に支障が生じる恐れがあることから、プラネタリウム等の改善・刷新を図る必要がある。投影機器等の更新に当たっては、単に機器等を最新のものに更新するだけでなく、子どもたちが夢を育み、また、多くの大人にとっても魅力ある施設となるよう、臨場感と迫力のあるプラネタリウム投影システムを整備したい。さらに、プラネタリウムとしての運用だけでなく、ドームスクリーン全天周に高精細なフルカラー動画映像を投映できるなど、臨場感溢れる演出を行なうことが可能なシステムとし、ヒーリングやアーティストとのコラボ、講演会などプラネタリウム空間が多用途に利用できるなど、従来型のコンテンツの枠に捕らわれない次世代型の多目的ドームシアターとして整備するなど、神戸ならではの特色を出したい。 これらの目的を十分に達成するために、公募型プロポーザル方式により、プラネタリウム機器の製造や番組制作について豊富な経験と専門知識を持ち、ハード、ソフト両面についてより高度な提案を行うことができる事業者を募集する。 2. 事業実施場所 神戸市立青少年科学館 プラネタリウムシアター 神戸市中央区港島中町7-7-6 3. 委託契約期間 契約締結の日から令和4年6月30日 4. 神戸市：神戸市立青少年科学館展示装置更新設計・施工業務委託に係る公募型プロポーザルの実施. 委託金額の上限 400, 000, 000円(消費税及び地方消費税を含む) 5. 応募に関するスケジュール (1)公募開始 令和3年5月7日 (2)参加表明関係書類の提出期限 令和3年5月18日 (3)質問受付締切 令和3年5月21日 (4)参加資格適否通知 令和3年5月24日 (5)質問に対する回答 令和3年5月25日(予定) (6)企画提案書の提出期限 令和3年6月17日 (7)プレゼンテーション 令和3年7月上旬 (8)選定結果通知 令和3年7月8日(予定) (9)契約締結・事業開始 令和3年7月下旬(予定) (10)事業完了 令和4年6月30日 6. 公募要領及び仕様書等の配布について (1)業務委託実施要領 (2)業務委託仕様書 (3)提出書類作成要領 (4)提出書類様式集 (5)審査基準・評価基準表 (6)頭書及び委託契約約款 (7)青少年科学館プラネタリウム各種図面 神戸市のホームページ よりダウンロードできます。 7.
更新日: 2021年05月20日 IKEA レストラン 神戸店 スウェーデン料理のフードコート、人気はミートボール ポートアイランドの家具店IKEA内のレストラン。 たまたま前を通りかかったのイン!
この夏、神戸市立青少年科学館が開催する特別展は、「火星」がテーマです。 日本宇宙フォーラムは、この特別展の企画・制作を支援しています。そこで、この特別展の見どころを、ご紹介させていただきます。 展示の目玉の一つは、火星起源の隕石として最も有名で価値の高い「 ナクラ隕石 」です。 大英博物館やアメリカ自然史博物館など世界の主要博物館では火星隕石として「ナクラ隕石」が展示されています。科学館のある関西エリアでは今回が初のお披露目になります。 続いてのオススメは、探査機の撮影画像をもとに製作した直径2mの火星バルーンです。 バルーンでは火星の赤道付近から北半球にかけて広がるとても特徴的な地形を確認することができます。火星を簡単に立体観察できる貴重な展示物です。 他にも、NASAのキュリオシティやパーシヴィアランスなど、活躍中の火星ローバーが迫力満点の実物大グラフィックで登場します。実際にイメージするローバーのサイズとの違いに驚くこと間違いなしです。 ぜひ、この機会に、"カセイノヒミツ"をご体験ください! 日 時:7月22日(木)-8月31日(火)10:00-16:30 場 所:特別展示室 対 象:どなたでも 定 員:なし 参加費:無料 ※別途、展示室入館料が必要となります 詳細については、バンドー神戸青少年科学館ウェブサイトをご覧ください。
京都府京都市右京区太秦東蜂岡町10 新型コロナ対策実施 日本映画や江戸時代を再現したテーマパーク。村内に一歩足を踏み入れると、まるで江戸時代にタイムスリップしたかのような町並みが広がっています。 「忍者衣... 【なんば駅直結】雨でもOK!ベビースターの世界を遊び尽くそう♪ 大阪府大阪市浪速区難波中2-10-70 なんばパークス7階 新型コロナ対策実施 「おやつタウンde職業体験開催! 」 ※期間 7/17~8/31 南海電鉄「なんば駅」中央口・南口直結の「リトルおやつタウン Namba」! オリ...
兵庫県宝塚市武庫川町7-65 5歳から24歳までを宝塚市で過ごした手塚治虫氏。後に「自然が僕に漫画を描かせた」と語っているその自然体験は、ここ宝塚市で育まれました。宝塚市立手塚治虫記念... テーマパーク 【7/20(火)~8/22(日)】8つの体験型スポーツゲームを楽しもう!