最終更新日:2021/02/02 会社の規模に関わらず、小口現金を管理する方法としては、小口現金出納帳もしくは現金出納帳に記入する方法があります。 記帳の残高と実際の現金残高が一致するように、現金出納帳に毎日記入するのと、部署ごとに一定期間記入して金銭管理部門に提出して不足分を補充する小口現金出納帳を利用するのとでは、どちらが簡単なのでしょうか?
突然ですが「小口現金」と「現金」の違いはご存知でしょうか?企業のお金を管理する際、これらの違いをしっかり理解しておく必要があります。 そこで今回は「小口現金」と「現金」の違いについて解説します。小口現金の管理担当になった人や経理部門でこれから働くという人はぜひ読んでみてください。 目的別!小口現金廃止を実現するためのガイドブック 近年では、キャッシュレス決済が企業にも徐々に浸透し、小口現金を廃止したいという企業が増えてきました。 小口現金は管理も大変で不正のリスクもあるため、なるべく廃止したいという企業が多いためです。 一方で、「小口現金ってシステムを導入すれば廃止できるんだよね・・・?」と、小口現金の具体的な廃止方法や手順に疑問を抱えている方も少なくないでしょう。。 そのような方のために、今回「 目的別!小口現金廃止を実現するためのガイドブック 」をご用意いたしました。 資料には、以下のようなことがまとめられています。 ・小口現金の概要 ・課題別の小口現金の廃止方法 ・課題別の小口現金の廃止手順 小口現金を最適な方法で廃止できるように、ぜひ 「 目的別!小口現金廃止を実現するためのガイドブック 」 をご参考にください。 1.
定額資金前渡制度とは 補給の際にその週(又はその月)に使った金額と同額を補給する方法を 定額資金前渡制度(インプレスト・システム) といいます。 今週の小口現金の支払額は合計¥800だったので、週末時点の小口現金残高は¥200となります。 定額資金前渡制度では支払額と同額を補給するため、週(又は月)の始めにおいて用度係の手許には 常に一定額の資金(¥1, 000)が前渡しされている状態 になります。 まとめ 小口現金か。さっそく導入してみようかな。 ただし、小口現金には経理担当者の業務負担が大きくなる、紛失や盗難のリスクがあるなどのデメリットもあります。 良いことばかりじゃないってことか。 近年ではキャッシュレス化(電子マネーやクレジットカードなど)の普及により小口現金を廃止する会社もあります。 そっか。じゃあ、キャッシュレス化も含めてもう少し検討してみます。 小口現金勘定は資産(貸借対照表の借方項目)なので、増加すれば借方、減少すれば貸方に記入する。 小口現金の処理では仕訳の対象となるのは会計係が行なった行為のみである。したがって、用度係が行なった行為は仕訳の対象とはならない。 補給の際にその週(又はその月)に使った金額と同額を補給する方法を定額資金前渡制度(インプレスト・システム)という。
小口係は定期的(週1回・月1回など)に支払った経費の内容を会計係に報告をします。 4. 会計係は報告を受けた金額と同額の小口現金を再度小口係に渡します。 こういった流れで小口現金は扱われます。 このようにあらかじめ月1回・週1回など期間を決めて一定額を各部署の小口係に渡しておき、使った金額と同額を補充します。 そうすることで、各部署はその都度経理担当者に報告することなく経費の支払いができます。 このような管理方法をインプレストシステムまたは定額資金前渡制度(ていがくしきんまえわたしせいど)と言います。 ちなみに小口現金を補給する時期は月末や月初・週末や週の始めなど各会社ごとに決まりがあります。 【簿記】小口現金の処理について 先ほどご紹介した小口現金の処理の流れをもう一度確認してみましょう。 1. 会計係(経理担当者)が小口係に一定額を前渡し。 2. 小口係は小口現金を使って日々の経費の支払いをする。 ※小口係は支払った内容を小口現金出納帳に記入。 3. 小口係は定期的(週1回・月1回など)に支払った経費の内容を会計係に報告。 4. 会計係は報告を受けた金額と同額の小口現金を再度小口係に渡す 。 ポイントは小口現金の仕訳は会計係が行うということです。 小口係は支払い内容を小口現金出納帳などに記入をしますが、仕訳はしません。 ですので、1、3、4では仕訳を行いますが2では仕訳はありません。 ではこの小口現金の処理の流れを再度確認しながら仕訳をしてみましょう。 1. 小口現金を前渡しした時の処理 例1)会計係は小口係に小口現金50, 000円を現金で支給した。 現金で支給したので現金を減少させます。 現金は資産の勘定科目なので減少した時は右側(貸方)に記入します。 借方 金額 貸方 現金 50, 000 小口現金を増加させます。 小口現金も資産の勘定科目ですので増加した時は左側(借方)に記入します。 小口現金 2. 小口係が小口現金を使って経費の支払いをした時 例2)小口係は消耗品費3, 000円を小口現金から支払った。 小口現金を使った際、小口係が支払い内容を小口現金出納帳に記入をしますが、仕訳を担当するのは会計係です。 会計係が支払いの報告を受けた際に、その支払い内容を仕訳します。 ですので、 「仕訳なし」 が解答になります。 3. 会計係が支払いの報告を受けた時の処理 例3)会計係は小口係から交通費8, 000円、消耗品費3, 000円、通信費7, 000円を小口現金から支払ったと報告を受けた。 小口係から支払いの報告を受け、会計係が仕訳をします。 交通費・消耗品費・通信費はすべて費用の勘定科目です。 費用が増加した時は左側(借方)に記入します。 交通費 8, 000 3, 000 7, 000 小口現金から支払ったので、小口現金勘定を減少させます。 小口現金を減少させる時は右側(貸方)に記入します。 18, 000 4.
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今回は、 電子レンジでゆで卵を作る調理器具のレンジでらくチン について紹介します。 もし、あなたが、、、 レンジでらくチンの購入を考えている 簡単にゆで卵を作りたい 電子レンジで本当にゆで卵が作れるの?
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