こんにちは。めがね税理士の谷口( @khtax16 )です。 「請求書」と「領収書」ってなんだかややこしくありませんか? フリーランスになって間もない方から、 「とりあえず領収書もらっとけばいいんですよね?」 「請求書だけでいいんですか? 領収書も必要?」 というご質問を受けることがあり、「請求書か領収書か」がごちゃごちゃになってしまっている方が結構いらっしゃるように感じたため、その違いをまとめてみました。 結論から申し上げると、 ・振込やカードで払ったら「請求書」でOK! ・ 現金で払った場合は「領収書」もらってね! ・でもレシートもらえたときは、レシートでも大丈夫! という感じになります。 ざっくりと見ていきましょう! 請求書とは 領収書とは いろいろな違いざっくり解説 この記事では、請求書と領収書の「違い」についていろいろとざっくり解説していきます。 以後、わかりやすくするために、 請求書は青色の文字 領収書は濃い灰色の文字 と、図の色を分けて進めていきますね。 領収書と請求書の意味の違い さて、まず請求書と領収書の「意味の違い」についてです。 漢字の意味そのままなんですが、 請求書 ⇒ 「お金払ってね」という相手からのお願い 領収書 ⇒ 「たしかにお金払ってくれたね」という相手からの証明 という違いがあります。 なので、 ある意味では時点が違う (見ている時間軸が違う)とも言えます。 請求書 ⇒ 「これから」払ってね、という未来の話 領収書 ⇒ 「もう」払い終えてくれたね、という過去の話 という違いです。 請求書と領収書、どっちをもらえばいいの? 「意味なんてどうでもいいんだ! 請求書と領収書にまつわる疑問を説明！書き方や保存方法は？ | リモバ - Remoba. どっちをもらえばいいんだ!」 とむんむんにいきり立っているあなた。まあ少し落ち着いて聞いてください。 まずものすごくざっくり言うと、 基本的には「請求書」があれば大丈夫 です。 ただこれには条件があって、 支払った方法によって必要な書類が変わる 、ということが言えます。 図に書いたように、 ・請求書 ⇒ 銀行振込かクレジットカードで払ったとき ・ 領収書 ⇒ 現金で支払ったとき というのがその違いであり、「銀行振込かクレジットカードで払ってるなら請求書だけあればOK」ということになります。 なんで支払い方によってもらうべき書類が変わるの? どれほど疑問に思う方がいるかわかりませんが、この違いの理由を書いておきますと、 銀行振込とクレジットカード ⇒ 「支払った」ことが口座やカードの支払履歴から 証明できる 現金 ⇒ 領収書がないと、「本当に支払ったかどうか」を 証明できない という性質の違いがあります。 現金で支払った場合、万が一ですが、相手から「いや、まだお金もらってないよね?」と言われ、なおかつ領収書がなかった場合、 「たしかに支払いました」という事実を証明できなくなってしまいます 。 イメージ的には、こんな感じで「支払ったほう」「もらったほう」それぞれの事実を証明するものが領収書、ということですね。 なので、大事なことは、 現金で支払った場合はちゃんと領収書をもらうこと 。 さらに言うと、 そもそも現金の支払いを少なくすること(可能なときは銀行やカードでの支払いに変えること)も重要 です。 注意!
6625 請求書等の記載事項や発行のしかた|国税庁 () 最初の5年間は会計帳簿と請求書等の確証の両方について保存義務がありますが、6年目と7年目はどちらか一方を保存しておけばよいと決められています。 記載すべき内容 請求書や領収書には以下5点を記載しなければいけません。 1. 書類作成者の氏名又は名称 2. 取引年月日 3. 取引内容 4. 税率ごとに区分して合計した税込対価の額 5.
請求書や領収書は、税務調査での取引証明としてルールを正確に理解して、取り扱わなければなりません。また、ペーパーレス化の進展で、電子帳簿保存法などの請求書や領収書に関する法律が改正されており、経理担当者の事前準備が増える可能性もあります。今回は、請求書と領収書にまつわる様々な疑問について解説します。 請求書、領収書の基本 日常業務で何気なく経理処理している 請求書 や 領収書 にも、納税証明としての効力を持たせる意味で必ず押さえておくべきポイントがあります。まずは請求書、領収書の基本的な役割を見ていきましょう。 請求書とは? 請求書とは、売り手/サービスの提供者が、買い手/サービスを受けた者に対して代金の支払いを請求する書類 です。「この代金をいつまでに支払ってください」と依頼する書類です。当然ですが金銭授受の前に発行されるものです。 請求書には、税務監査時の取引証明としての役割に加えて、取引先とのトラブル防止としての役割もあります。口約束での言った言わないを避けてきちんと書面で残しておこうという目的です。 前者の税務監査の取引証明として国税庁が定めている記載内容は、作成者の氏名等、取引年月日、取引の内容、税率ごとの取引金額、受領者の氏名等の5点ですが、商慣習としてこれらの他に物品やサービスの単価・数量・合計価格や支払先、支払期日が記載されるのが一般的です。取引先から発行依頼があれば、必要事項を漏れなく記載し遅滞なく送付しましょう。 領収書とは? 領収書とは支払いを受けた側が支払った側に、代金を受け取ったことを証明する書類 です。「確かにあなたからこの代金を受領しました」という証明です。領収書は金銭授受の後に発行されます。 中小企業の経理担当者はもちろんのこと、個人事業主やフリーランスの方も仕事の対価を受け取ったあとは領収書を発行しましょう。会計ソフトで簡単に作成できますし、100円ショップで複写式の領収書綴りを購入してもよいでしょう。 保存期限 請求書や領収書の 保存期間は7年間 と定められています。消費税の仕入税額控除を受ける場合を例に、国税庁の情報をもとに説明します。 ・消費税の仕入税額控除を受けるためには課税仕入れなどに関する帳簿及び請求書等を保存しなければなりません。 ・その保存期間については、その閉鎖又は受領した日の属する課税期間の末日の翌日から2か月を経過した日から7年間、事業者の納税地又はその事業に係る事業所等に保存しなければなりません。 参考: No.
取引証明として請求書・領収書が絶対必要? 国税庁は「(省略)帳簿及び請求書等を保存しなければなりません」と公表しています。「等」とあるとおり、「請求書」そのものでなくとも、 それに準じるもので決められた内容を含んでいれば取引証明になり得る という解釈が一般的です。たとえば業務完了報告書や支払通知書がこれに当たります。 何度も依頼しているのに先方から請求書が届かず、決算前に焦った経験のある経理担当者の方は多いことでしょう。そんな時、支払通知書であればこちら側から「この内容で支払います」という書面通知を行なうため、請求書や領収書を待たずとも経理処理を行なうことができるのです。 個人事業主やフリーランスも発行必要? 結論から言うと、請求書や領収書の発行は法律で定められている義務ではないため、必ず発行しなければならないという訳ではありません。ただし請求書には取引先とのトラブル防止としての役割もあるため、言った言わないの未整合を避けるためにも発行しておいたほうが無難な場合も多くあります。また、取引先にとっては請求書や領収書は税務監査時の大事な取引証明書類となるため、個人事業主やフリーランスの方へ提出を求めることも少なくないでしょう。その場合には必要事項を漏れなく記載し、すみやかに送付するようにしましょう。 宛名の書き方(会社名?部署名?個人名?) 請求書や領収書は税務監査の取引証明になり得る公的な書類ですから、宛名は正確に記載するべきです。ここでも国税庁の公表内容を見てみましょう。 消費税法第30条第9項一のホ ・書類の交付を受ける当該事業者の氏名又は名称 参考: 第6節 仕入税額の控除に係る帳簿及び請求書等の記載事項の特例|国税庁 () 「氏名又は名称」とあるとおり、税法上は個人名でも会社名でもどちらでも公的な証明書類に該当することになります。ただし商慣習の観点では、会社から業務を受注しているにもかかわらず個人名を記載した請求書を送るのは違和感があります。やはり会社名とともに担当部署名、担当者氏名の順に丁寧に宛名書きするのが一般的です。会社によっては敷地内にいくつも建物があったり、同姓同名の従業員がいる場合も考えられるため、部署名もきちんと記載し遅滞なく届けられるよう配慮することも重要です。 請求書、領収書に印鑑は必要? 請求書や領収書には、税務監査時の取引証明としての役割があります。その効力を持たせるには「 作成者、日付、取引内容、金額、宛先 」の5項目の記載が必要と定められています。ただし、ここでは印鑑の必要性はありません。 確かに印鑑には改ざんなどの不正を抑止する効果はありそうです。また古くから日本の印鑑文化の名残で、押印を見れば安心という印象もあります。このように印鑑は、あくまで商慣習からの観点と言えるでしょう。 ご参考まで、収入印紙には印鑑を押すのが一般的ですが、これは印紙の再使用を防止するのが目的であり税法上の義務ではありません。 クレジットカード、電子マネー支払いの領収書は必要?
それともどちらでも正解ですか? 日本語 「〜御座います」の「御」って正しい使い方なんですか? 日本語 昨日(き→の⤵︎う⤵︎)とアクセントをしている子が居るんですがそんな方言あるんですか?私の周りにその子以外その発音を聞いたことがないので私にはよく理解出来ません 日本語 レポートを書く際に、百科事典や広辞苑を参考文献とするのは良くないと大学の資料に書かれていたのですが、なぜでしょうか? 大学 海外在住です。こちらの方が日本から買われたそうですが、何と書いてあるか教えて頂けないでしょうか?よろしくお願いします。 日本語 CMの「そこに愛があるんか」は関西弁ですか? CM √2の1. 41421356 『一夜一夜に人見ごろ』の『人見ごろ』って、 どういう意味なんですか? 人を見かける頃合いとか、 人を見たらゴロっとしてたとか、 人見街道あたりにいる頃とか、 どんな意味なんでしょうか? 数学 3番なんですけどe段+りなんで完了にならないんですか?答えでは存続で立っているとなってるんですけど 文学、古典 宮川町の置屋「利きみ」さんの読み方は、「としきみ」で合っていますか? 【機が熟す】の意味と使い方の例文（慣用句） | ことわざ・慣用句の百科事典. 日本語 枕詞や掛詞は高校受験に出ることがありますか? ?学校で習っていないので分かりません 高校受験 福岡の方言で東京の人でも知っていそうな方言はどんな方言ですか? 日本語 引用は、文のそのままを写して使用せねばならなかったでしょうか? 文を自分の言葉に直す(敬語をタメ語で表現する)をした場合は、参考文献として示せば良いでしょうか? 日本語 い・う・ぜ・そ・ぞ・く から4文字選んで言葉を作ってください。 「そうぞく」は除きます。 日本語 [終末をもたらす]と言うのはどう言う意味ですか??アニメを見ていたらセリフに出てきたんですけど、調べてもよくわからなくて... アニメ ○ぱい○ ○の中に入る文字は? 日本語 「みたく」について 関東で「○○みたく」という言い方をすることがあるかと思います。 一般的には「○○みたいに」という意味かと思いますが, この意味で合っていますか? またはどの地方(県名)で使われている言葉ですか? 日本語 至急です! !夏休みの宿題なんですが、作文を書くことになったのですが、作文の書き方を教えて欲しいです!どのように話を進めていくのか、話題を変える時はどうするか、段落はどのくらい必要か、と色々知りたいので 宜しければお願いします!
精選版 日本国語大辞典 「機が熟する」の解説 き【機】 が 熟 (じゅく) する 物事 をはじめるのにこの上なくよい時期になる。 ※銃後(1913)〈桜井忠温〉二一「総攻撃の機 (キ) 既に熟 (ジュク) したり」 出典 精選版 日本国語大辞典 精選版 日本国語大辞典について 情報 デジタル大辞泉 「機が熟する」の解説 機(き)が熟・する ある物事をするのに、ちょうどよい時機になる。「 改革 の―・する」 出典 小学館 デジタル大辞泉について 情報 | 凡例 ©VOYAGE MARKETING, Inc. All rights reserved.
物事をするのにちょうどよい時機になる。 ▼ その計画は 機が熟す まで 待った 方がいい。 ▼ 長い修業の年月だったが、今や独立の機が熟した。 慣用句の辞典について "日本語を使いさばくシリーズ。場面や気持ちを豊かに表現する、日常生活に役立つ慣用句約2, 000語を収録。テーマ別に分類した索引を用意し、用例などを使って分かりやすく解説。" 関連電子書籍 慣用句の辞典 日常生活に役立つ慣用句約2000を「感情」「行動」「様子」など、9つのテーマに分類し、実用的な用例とともに収録。… 辞典内アクセスランキング この言葉が収録されている辞典 慣用句の辞典 【辞書・辞典名】慣用句の辞典[ link] 【出版社】あすとろ出版 【編集委員】現代言語研究会 【書籍版の価格】1, 620 【収録語数】2, 000 【発売日】2007年12月 【ISBN】978-4755508172 この書籍の関連アプリ アプリ 全辞書・辞典週間検索ランキング