最短で即日導入、 面倒な設定不要。手軽に導入して請求業務を効率化。
郵送費用の削減 封書で送付している場合、1通につき切手代82円が必要です。しかしメール送付にすれば切手代が必要なくなります。一ヶ月に300通もの請求書を発行していれば24, 600円。一年で295, 200円のコスト削減になります。 2. 「請求書・領収書・送付状・送付依頼状」の社外メール文例 | 社外メールの書き方 |文例書式ドットコム. 消耗品費用の削減 これまで印刷していたコピー用紙代、インクトナー代が大幅に削減できます。コピー機をリースしているなら利用枚数を減らすことができ、月々の費用を安くすることができます。 3. 保管費用の削減 帳簿類は一定の期間保存する必要があります。紙の請求書をダンボール等に詰めて保存している企業が多いと思いますが、その場合、かなりのスペースを取ります。会社内に保存するスペースが無ければ倉庫に預ける必要があり、倉庫代が発生します。また会社内に保存するスペースがあったとしても、賃貸であればそこに家賃が発生しています。データで保存しておけば、これらの費用は発生しません。 一定の要件を満たせば、紙の保存によらず、サーバ、DVD、CDなどに記録した電子データのままで保存することが可能です。あらかじめ所轄税務署長に対して申請書を提出し、承認を受けることが必要です。 4. 残業代の削減 請求書の送付準備をする日は時間との戦いです。しかし、いくら急いで作業をしても勤務時間内に終わらせることができず、残業するのが当たり前となっている企業もあるのではないでしょうか。その場合、残業代が発生してしまいます。 請求書をメール送付に切り替えれば、紙に印刷する必要が無いので、今まで出力にかかっていた時間が丸ごと無くなります。朝から出力して、昼過ぎにやっと出力が終わる、そんな作業が無くなります。そして請求書を折って封入する作業が必要なくなります。封入作業が無くなるだけでも、1~2時間の時間短縮に繋がります。 5.
請求・納品・見積書の書き方 メールで請求書を送付することは、双方が同意していれば法的に問題ありません 実際、原本は郵送せずにメールで請求書を送付する企業は徐々に増えています。 ただし、メールで送る際は形式や方法について事前に確認するなど、注意すべき点もあります。今回は請求書を送付する際のルールと注意点についてご紹介します。 1 請求書をメールで送る際に注意すべき2つのこと 請求書の発行に法的な義務はなく、別の書類で取引内容や期日、金額などを双方が確認できれば、発行する必要はありません。 そのため、冒頭で紹介したように、請求書をメールで送付すること自体に問題はなく、原則としてデータでしか請求書を発行しない企業も増えつつあります。 しかし、原本送付を義務付けている企業はまだまだ多いため、請求書をメールで送る際には、注意すべきマナーがいくつかあります。まずは、請求書をメールで送る際の主な注意点を2つご紹介します。 1-1. 請求書を送付する前に先方の了承を得る 請求書をメールで送る際は、請求先に請求書の取り扱いについて確認を取り、事前に了承を得る必要があります。 また、そのやり取りを口頭で行った場合、関係者に話が伝わらないこともあるため、文書やメールで詳細を残しておくことをおすすめします。 例えば、請求書のメール送付の旨を契約書に記載する、メール本文に原本は郵送しない旨を記載する、などの対処が必要になります。 1-2. 押印形式について確認する 会社の正式な書類である証として、請求書には会社の印鑑を押すことが一般的です。 ただ、押印形式には、一度印刷した請求書に押印しスキャナーでPDFとして取り込む方法とデータ化させた印鑑を使用する方法の2種類あり、データ化させた印鑑を使用する場合は、事前に請求先の合意を得ておく必要があります。 請求書をデータでやり取りすることに問題はありませんが、電子印鑑は慣習として認めていない企業もあるため、データ化した印鑑を使用する際は、確認が必要です。 2 請求書をメールで送る際の文例 最後にメールで請求書を送るときの文例を、場面ごとに紹介します。 請求書をメールで送付する場合のポイントは、件名を見ただけで請求書であることが分かるようにすることです。先方の取引件数が多いと、請求書が取引先のメールに埋もれてしまうことがあるため気をつけましょう。 2-1.
請求書の送信案内または送付案内メールのページ。 請求書とは、商品やサービスの料金・対価の支払いを求めるために出す文書のことです。 このページでは、請求書を郵送で別送する場合に送る送付案内のメールと、請求書を添付ファイルとしてメールと一緒に送信する場合の2タイプについて文例をご紹介します。また、添付ファイルを送信する際の注意点についても述べています。 ………このページの内容……… ▼ まずはビジネスメールの基本をチェック ▼ 請求書送付案内メールの文例1(請求書を郵送で別送する場合) ▼ 請求書送付案内メールの文例2(請求書を郵送で別送する場合) ▼ 請求書送付案内メールの文例3(請求書を添付ファイルとして送信する場合) ※関連ページ…請求書の書き方はこちら >>> ■ 請求書送付の案内メールとは このページでは、請求書を郵送で別送する場合に送る送付案内のメールと、請求書を添付ファイルとしてメールと一緒に送信する場合の2タイプについて文例集をご紹介しています。 添付ファイルに関しては、相手の了承を得ずに送るのは失礼にあたります。また、先方の環境によっては開くことができないこともあります(先方が対応するソフトを持っていない等)。必ず相手の了承を得てから送信するようにしてください。 ■ まずはビジネスメールの基本をチェック 1. 件名は用件がわかるように、かつ、簡潔に 2. あて名の書き方や配置には基本的な決まりがあります。 3. 請求書送付時のメールの書き方【駆け出しフリーランス必見！】 | スモビバ！. 本文には、敬語や丁寧語をしっかり使いましょう。 ビジネスメールの基本 1. 件名は概要がわかるように、かつ、簡潔に (1)ビジネスメールらしく簡潔に用件がわかるように表記 請求書送付案内メールに使える、わかりやすい件名の例) 【◯◯商店】よりご請求書送付のご案内 具体的な注文番号や、 「◯月分」等の期間、 請求元の会社名、 店舗名などを 入れると良い ご注文番号00-00-000のお支払いの件 ◯月分請求書送付のご案内 【□□□(株)】◯月分請求書をお送りします (2)迷惑メールと疑われるような紛らわしい表現は避ける 請求書送付の案内メールの、良くない件名の例) ありがとうございます お世話になっております よろしくお願いします Re:2. 本文の書式はビジネス書式で作る (1)本文の冒頭に宛先の名称を書く 本文の冒頭部分の例) サンプル商事株式会社 営業部 山田様 ・会社名や株式会社は省略しない。 ・ 「御中」と「様」の重複使用はNG。 ・肩書きや役職がある場合は、 社名→部署名→役職名→氏名「様」の順。 社長様、部長様、先生様などの書き方は敬称の重複表現となりNG 営業部御中 営業部部長 加藤様 ※ビジネスメールの宛名の書き方は、こちらで詳しく説明しています >>> (2)文章はだらだらと書かず、数行ずつで区切って空白行を入れるようにすると読みやすい。 (3)本文中にリンクを引用できる:ではじまるURLを掲載することで、メール文中だけでは説明しきれない内容も読み手に伝えることができる。 使用例: 詳細は下記でご確認下さい 弊社ウェブサイト ***.
請求書をPDFで送付し原本を郵送しない場合 件名:【ご請求書】◯月分請求書送付のご案内【●●株式会社】 株式会社○○ □□部 △△△△様 平素より格別のお引き立てをいただき、御礼申し上げます。 ●●株式会社■■部の▲▲▲▲と申します。 ○月分請求書をメールにて送付させて頂きますので、 ご査収の程、よろしくお願いいたします。 【添付内容】 ・ご請求書(No. ●●-●●) 1通 なお、誠に勝手ながら振込手数料はお客様にご負担くださいますようお願いいたします。 また請求書原本郵送の必要がございましたらお伝えください。 何卒よろしくお願いいたします。 2-2. 請求書をPDFで送付し原本も郵送した場合 件名:◯月分請求書郵送のご案内【●●株式会社】 いつもお世話になっております。 ▲▲▲(案件名や商品名)請求書を添付いたしましたので、 ご確認よろしくお願いいたします。 なお、請求書原本もあわせて郵送させていただきました。 本請求書に明記させて頂いた振込先へ、 ●年●月●日までにお振込み下さいますよう よろしくお願い申し上げます。 添付ファイルが開封できないなどの不都合な点や ご不明な点がございましたら、お手数をおかけいたしますが、 ご一報いただきたく存じます。 記 ご請求番号: ご請求金額:\ お支払期限:年月日 添付ファイル:▲▲▲ 1通 3 まとめ 請求書をメールで送付すること自体には法律上問題ありません。ただし、その形式・方法は請求先と確認を取り合い、了承を得る必要があります。 原本郵送の有無や押印をどうするかなどは事前に確認しておきましょう。
ネットショップを無料で簡単に出店できるサービスに「 BASE (ベイス) 」というサービスが人気がありますが、月商10万円以上のネットショップを目指すのであれば カラーミーショップ の方がコストパフォーマンスが高くなるのでおすすめです。 また、カラーミーショップはEC業界の中では、サポート体制が非常に充実しているのでショップ開設後も安心のサービスです。 売れるネットショップの教科書に固定バナーを掲載して新規顧客を獲得しませんか? 現在の広告費は高騰傾向にあり、また広告費に対する効果、成約率は低い傾向にあると思っています。 広告運用の難易度上昇の現状において、自社のサービスを潜在顧客に届けたいという企業さんは少なくないと思います。 今回、特にEC支援システムなどを提供されている企業さん向けに新しい試みを用意させていただきました。 この売れるネットショップの教科書へサービスページへ誘導する為の「バナー掲載枠」をご用意いたしました。 この売れるネットショップの教科書は、最高月間PV数10万PVで、現在の平均PV数は月間6~7万PVで推移しています。 具体的なアクセスユーザーの傾向としては以下のような傾向がアナリティクスから判明しています。 アクセスユーザーの90%以上がパソコンからのアクセス アクセスユーザーの80%以上がEC関連事業者やショップオーナー 新規出店や売上改善に悩む人が60%以上 ページへの滞在時間は、リスティング広告流入時のおよそ4倍以上 こちらは、あくまでも個人の店舗運営者の方ではなく企業やECベンダーなどの法人様向けのご提案となりますが、リスティング広告の運用で費用対効果が上がらないという方は是非売れるネットショップの教科書にご相談いただければと思います。 この記事が気に入ったら いいね!しよう 最新情報をお届けします
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