封筒の「在中」の位置や色などマナーに沿った書き方を 皆さんは封筒に「在中」と書いて送る際のマナーについてきちんと理解できていますか?就活中の人であればエントリーシートや履歴書を封筒で企業に送る際、またビジネス上で請求書や領収書などを送る際など、封筒に「在中」と書いて送るシーンはたくさんあります。その際最低限のマナーは知っておく必要があります。 今回は封筒の「在中」について詳しく解説します。封筒に「在中」と書くことがどういった意味を持つのか、書き方、書く位置や色など、封筒の「在中」を使う際の基本的なマナーについてしっかり学び、正しい方法で使いましょう。 封筒の「在中」の使い方とは? 送られてきた郵便封筒に「在中」と書かれているのを皆さんも見たことがあるでしょう。就活や仕事をしていると封筒の「在中」を使うことが多いですが、正しい使い方を知った上で使っていますか?書き方を見る前に、「在中」という言葉の意味、封筒に「在中」と書く意味について確認しておきましょう。 「在中」とは 「在中」という言葉はそもそも「中に~がある」といった意味を持つ言葉です。つまり封筒の「在中」の意味は「封筒の中に~が入っています。」という意味があります。この、封筒に書く「在中」などの言葉は「外脇付け」と呼ばれます。読み方は「そとわきづけ」です。 外脇付けとは聞き慣れない言葉ですが、書類についての説明や入っている同封物の扱い方などを、封筒に書くことで示す言葉のことを言います。「在中」の他にも「親展」や「重要」といった言葉が外脇付けに当たります。ではその外脇付けの1つである「在中」は実際にどういった意味で使われるのでしょうか?
このページのまとめ 「在中」は、「中に入っている」という意味 就活生が企業に履歴書を送る際は、封筒に「履歴書在中」または「応募書類在中」と記載する 「○○在中」は赤色の油性ペンで書く 「○○在中」のスタンプや、文字が印刷されている封筒を活用するのも1つの手 封筒への記入が終わったら、誤字や脱字がないか確認しよう 封筒に「○○在中」と書かれているのを見たことがあっても、それがどのような意味を持つのか、どんなときに記載する必要があるのか知らない就活生もいるでしょう。 当コラムでは、「在中」の意味や封筒への正しい書き方を解説。応募書類の送付時に必要となる知識のため、就活生の方はぜひチェックしてください。 「在中」の意味は?
「様方」の書き方の基本例は以下になります。 〒123-4567 A県B市C町1丁目2番3号 佐藤様方 鈴木〇〇様 書き方の一つに、住所と受取人の間に世帯主を書く方法があります。上記の例も、住所と受取人(鈴木○○様)の間に、世帯主が「佐藤様方」として書かれています。一方で、「様方」を住所につけて書く場合もあります。以下の例を見てみましょう。 〒123-4567 A県B市C町1丁目2番3号佐藤様方 鈴木〇〇様 こちらは、住所の後に「佐藤様方」をつなげています。これは、住所に「様方」を入れる書き方となり、住所の番地を記載した後に世帯主の名前と「様方」を続けて書いています。 宛名につける「様方」の使い方は? 「様方」を宛名と並べて書く場合もあります。最初に挙げた例をもう一度見てみましょう。 〒123-4567 A県B市C町1丁目2番3号 佐藤様方 鈴木〇〇様 こちらは、「鈴木〇〇様」という受取人を宛名としつつ、「佐藤様方」という世帯主も並べて書いています。書き方としては、住所と受取人の間に世帯主の名字を書き、「様方」を加えます。「様方」を含めた世帯主の名字は、受取人の氏名より小さめに書くと良いでしょう。そうすれば、「受取人」の方を目立たせることができます。 先ほど見たように、「様方」を住所に入れて書く場合もあります。住所の後に続けて書くので、住所と同じ大きさの字で世帯主の名字と「様方」を書くことになります。こちらも、受取人が目立つようにする書き方になります。同じように考えると、「様方」を宛名と並べて書く場合でも、なるべく受取人の方が目立つようにすることが重要です。 「様方」を書く正しい位置は? 「様方」は、世帯主の名字の後に書きます。この位置については、きちんと覚えておく必要があります。 〒123-4567 A県B市C町1丁目2番3号 佐藤様方 鈴木〇〇様 この例でも、「様方」は「佐藤様方」という世帯主の部分で書かれています。受取人となる鈴木さんは、「鈴木〇〇様」のように「様」が記載されています。これは「様方」ではないので注意が必要です。 受取人は個人となるので、個人に対する敬称となる「様」が使用されます。一方で、経由する世帯主は「様方」が使われます。「様」と「様方」は似ているので、混乱しないように注意する必要があります。「様方」を書く位置は世帯主の名字の後になることを、きちんとおさえておきましょう。 「様方」の書き方の注意点とは?
手渡しの場合も封筒に入れるのが常識です。その際、直接担当者に手渡すことが分かっているのなら住所などは記入する必要はありませんが、もしかして当日担当者が電話や会議中であった場合は代理の人が受領する可能性もあります。念のため、宛名と署名、「履歴書(応募書類)在中」を記載するようにしてください。 手渡しした後すぐに面接が開始されることが分かっている場合は、その場で封筒から書類を出して渡すと好印象です。その時にもたもたしないように、封筒には封をしないようにしましょう。 封筒の中の履歴書はどんな折り方が正解? 履歴書(応募書類)は買った時の二つ折りのままで送付するのが正解です。名前や写真がある面を外側にして折ります。三つ折りにして小さい封筒で送れば郵送コストは抑えられるかもしれませんが、採用担当者が読みづらかったり読むのに手間がかかったりするので絶対に避けてください。履歴書(応募書類)の折り方が直接合否に関係することはないですが、配慮に欠けた人間だ、と思われてしまいます。 封筒の文字は手書きじゃないと悪印象? 封筒の「在中」の書き方や位置とは？文字の色など最低限のマナーを知ろう！ | カードローン審査相談所. 基本は手書きです。近年はパソコン入力が基本で文字を書くことに自信がない人も多いと思いますが、丁寧に書けば問題ありません。そもそもパソコンで封筒の文字を作成することにはよっぽどのスキルが必要です。宛名シールを作成して貼り付ける、なんてもってのほか、失礼にあたります。それならば、字が下手でも手書きの方が無難です。 ただ、よっぽど字に自信のない人やIT企業に提出する場合は、パソコンで作成しても良いでしょう。一昔前は手書きでないとありえない、手抜きだ、という考えの採用担当者も多かったものの、近年はその風潮もだいぶ緩和されているようです。 スマートな履歴書(応募種類)の書き方も転職成功への第一歩です 履歴書(応募書類)を郵送や手渡しする場合、封筒の書き方までには気を使っていなかった、という人は多いかもしれません。「手元に届きさえすればいい」という考え方はNGで、封筒の書き方ひとつでも採用担当者には応募者の社会人としてのマナーが伝わります。封筒の書き方にも細心の気を配って、ほかの応募者に差をつけましょう。 おすすめ人材会社 3選 たくさんあってどれを選んでいいかわからない、選んでいる時間がないという方も、まずはここを見てみましょう! 良い求人が見つかること間違いなしですよ。 (ウィルオブ) WILLOF(ウィルオブ)は、約8割の方が半年以上のお仕事を継続しているという実績をもつ派遣会社です。満足度が高いのは、求人紹介だけではなく、お仕事がはじまってからもサポートやフォローが充実しているので安心して働けるから。業種にあわせた研修制度もあるので、お仕事に不安がある方でも自信をもって働けるようになりますよ。 2.
正式・略式のスマートな使い分け方 住所に正式と略式があること、正式な住所の調べ方、縦書き・横書きそれぞれの書き方をご紹介してきました。 日常的に使う住所の表記は、ハイフン(−)のおかげで文字数も少なく済む「略式」のみで十分 です。 実際に、日本郵便のホームページを覗くと、省略できる箇所や書き方をご丁寧に解説してくださるページが出てきます。「郵便番号さえ合ってたら、そんなに省略していいの! ?」と驚くほど、手間がなくなる知恵を教えてくれます。 「正式な住所」も書けるように事前準備 そうなると、正式な住所はそこまで重要でなさそうに思えますが、そんなことはございません。 就職活動中の「履歴書」や「婚姻届」を提出する際など、 人生のターニングポイントで記入する書類に、正式な住所の表記は欠かせません。 だから、いちいち調べなくても良いように、いつでも書ける準備を整えておくことは、決してムダではありません。 また、「履歴書」に正式な住所を書くことがマナーとなっている観点から、 目上の人や重要な書類を送る際には、宛先に正式な住所を記入すると"スマート" です。 ほんの少しの気遣いで、相手に与える印象を変えることができるのなら、 住所の正式・略式をケースに応じて使い分けられる、"気の利く社会人" になりたいものです。 デザイン上の住所表記は「伝わりやすい」を優先 広告デザインを手掛けるAND SPACEでは、日夜、幅広い分野の制作物を生み出しています。 グラフィックでも、Webサイトでも、クライアントの「住所」を記載する案件は山ほどありますが、 デザイン制作において"使い分ける必要性はないのか?"
「様方」の正しい書き方と使い方は? 「様方」とは、宛先に書かれる言葉の一つです。宛先に含まれる敬称となり、「様方」の書き方や使い方には重要なポイントが多く含まれています。まずは書き方の例や、代表的な使い方について、詳しく見ていきましょう。 「様方」の書き方は? 「様方」は、送付先となる世帯主と受取人の名字が異なる場合に使用する言葉です。例えば、以下のような書き方があります。 〒123-4567 A県B市C町1丁目2番3号 佐藤様方 鈴木〇〇様 この書き方を例に説明します。まず、「様方」は個人宅に送る場合に使用します。上の例では、「佐藤様方」となっているので、佐藤さんという個人宅に宛てて送っていることになります。次に、受取人は「鈴木〇〇様」になります。つまり、個人宅の世帯主となる佐藤さんと、受取人となる鈴木さんという2人の人物が登場しています。 「様方」を使用する場合、送付先となる個人宅の世帯主と受取人で、名字が異なります。送付先として佐藤さんの住所を記載し、世帯主の名字に「様方」をつけて「佐藤様方」とします。次に、受取人となる「鈴木〇〇」さんに「様」をつけ、「鈴木〇〇様」とします。 「様方」の仕組みは? 「様方」の仕組みについて、詳しく考えてみましょう。ポイントは、送付先となる世帯主と、受取人が異なるという点です。 上で示した例でいえば、世帯主が「佐藤様方」、受取人が「鈴木〇〇様」となります。「様方」の部分の名字は世帯主の名字(佐藤)となり、受取人の名字(鈴木)とは異なります。このように別個に記載することで、世帯主を経由して受取人に送りたい、ということを示すことができます。 また、この場合の世帯主は個人宅となります。会社などの団体を経由する場合は、「様方」は使用されません。この点はきちんとおさえておきましょう。上で挙げた例の「佐藤様方」は、佐藤さんという個人宅を意味しています。 このように、受取人とは別に世帯主を示すこと、世帯主は個人宅になることが、「様方」の仕組みの大きなポイントです。 「様方」の使い方は? 「様方」が使われる例について考えてみましょう。例えば、結婚して名字が変わった人が実家に帰り、その人に宛てて手紙を書く場合などで使用されます。 名字が変わった人が実家に帰った場合、異なる名字の家に滞在することになります。そして、その人に宛てて手紙を書く際には、送付先の個人宅の世帯主の名字と、受取人となる個人の名字は異なります。このような場合に、「様方」を使用することができます。つまり、受取人となる個人の名字とは別に、「様方」によって実家の名字も記載することになります。 住所につける「様方」の使い方は?
年末調整の際に「配偶者控除の申告書」を提出する 妻が扶養に入った場合は、年末調整時に必ず「配偶者控除の申告書」を提出します。 これを提出することによって配偶者控除を受けることができるため、 税負担を軽く することができます。 結婚が決まったら、みんなに気持ちよく祝福してもらえるよう上司や同僚に伝えるタイミングや内容に留意しながら、失礼のない結婚報告を行いましょう! 結婚はプライベートなことですが、仕事場の人間関係を円滑に続けていくためにも、会社での変更手続きをスムーズに行うためにも、きちんと対応することが必要です。 ※ 2021年5月 時点の情報を元に構成しています
ハナユメオリジナル婚姻届を配布中 結婚報告・入籍報告をスムーズに行うための4つのステップ 結婚報告・入籍報告は、いつ誰にどのような順番で、どのように行うのが失礼でないのかご紹介していきましょう。 結婚が決まったと報告をすべき相手と順番は下記の通りです。 1. 両親・両親以外の家族・親族 2. 結婚式を挙げないナシ婚でも結婚の報告は必要⁉ どうやって報告すればいい？ | WeddingTable. 職場の上司(直属)・直属の上司のさらに上役・会社の関係各所への一斉報告 職場でお世話になっているが直属ではない上司 3. 同僚・友人 そして結婚式(入籍)が終わったら、その報告をするという流れになります。 それでは詳しく4つのステップをご紹介します。 1. それぞれの親と家族・親族に結婚報告をする プロポーズをされたらとにかくまず、それぞれの親と家族に結婚の報告をするようにしましょう。 男性は女性の、女性は男性の家にそれぞれ二人で向かい、直接結婚をするという挨拶をするのがマナーでしょう。 また、それぞれの両親への報告が済んだら、兄弟など家族や親族にも報告をしましょう。 遠方に住んでいる場合は電話で伝えることもあるでしょう。また、両親がそれぞれ伝えてくれる場合もありますが、出来れば直接報告をすると印象が良くなるでしょう。 両親への挨拶について詳しく知りたい方はこちらをご覧下さい。 2. それぞれの上司・勤務先へ結婚報告をする 結婚することが決まったらできる限り早めに、勤務先への報告も行いましょう。 特に、入籍に伴い名字が変わる場合や住所が変更になる人は、事務手続き上どのような手順を踏んだらいいか早めに確認をしておきましょう。 入籍そのものの、タイミングが結婚式と同じ日またはかなり近い場合は、結婚式が終わった後に報告する人もいますが、相手としては印象が良くないですし、手続き上問題が出る場合もありますので、注意が必要です。 また、結婚式でスピーチや主賓を依頼することが決まっている場合にはこのタイミングであわせて直接お願いをしておくとスムーズでしょう。 結婚の報告はするが、結婚式には呼ばないという人には予め伝えておいたほうが良いでしょう。 相手としては「結婚報告=結婚式へ呼ばれた」と誤認してしまう場合もあります。 3. 友人・同僚に結婚報告をする 会社の上司・勤務先への報告を終えたら、友人・同僚に結婚報告をしましょう。 その際、結婚式に呼ぶことが決まっている場合には日取りを伝え、招待状を出したいので住所を教えて欲しい旨を伝えましょう。 仲のいい友人や同僚に真っ先に結婚の報告がしたいという気持ちはわかります。 しかし、プロポーズされ嬉しさの余りこの順番を逆にして、SNSで友人や同僚に先に伝わってしまい、順序が逆だと年配の上司が怒ってしまうケースもあるようですから注意が必要です。 4.
結婚報告がすべて終わり、入籍・結婚式を終えたら、入籍報告をしていきます。では、その入籍報告はどのように行っていくのがベストなんでしょうか? これは、一概にコレ!というやり方は無いのですが、一般的には上にも書いた通り、間柄やタイミングによってやり方を変えるのがベストかと思います。 両親→電話で報告 上司→直接報告or電話で報告 同僚や友人→メール・SNS・はがきなど 簡単に要約すると、この様な形がベストかなと思います。 では、順番に見ていってみましょう。 両親への報告 まずは、ご両親へのご報告とご挨拶。両親への挨拶は結婚報告の際に行っているので"必要な場合は行う"という形になります。 挙式を行う場合は、ご両親も参列しているかと思います。その際の改まったご挨拶は当日に行うので、後日改めては無くても大丈夫です。 式はやらず入籍のみの場合は、電話やお手紙等で改めて入籍報告するのが良いでしょう。直接改めてご挨拶に伺うのも良いと思いますが、ご両親のご負担にならない程度に収めておきつつ感謝の気持ちを伝えたければ、お手紙等を送ると喜んでもらえると思いますよ◎ あとは、季節の変わり目等に写真付きで挨拶のはがきを送るのも喜ばれると思いますので、オススメです!
など 上司のアドバイスに従って行動 を。 また、入籍に伴い扶養家族手当や福利厚生、 公的書類など 手続きの処理を行う担当者 に 知らせる必要もあります。 入籍に関わる手続きをまとめた記事が こちらにあります。 ▼保険証はどうなる?結婚に必要な手続き一覧! ぜひチェックしてみてくださいね。 今後の働き方やスケジュール 職場報告の場合、 結婚後に 『仕事をどうするか』 が 重要なポイントに。 「退職したい」「今まで通り働きたい」 「セーブしたい」 など 選択肢は様々です。 特に退職が関わる場合 は、 後任への引継ぎや採用などの兼ね合いから、 会社の規則に従い、 出来るだけ早めに伝える 方が良いでしょう。 仕事を続けたいなら入籍に伴い 仕事上での名前はどうするのか? 休暇が必要なのか? など、 業務に関わりそうな内容の確認 を。 また、結婚相手の転勤によって 今後急な退職を余儀なくされる 可能性 がある場合は、 その事も伝えておきましょう。 入籍、引っ越し、結婚式、ハネムーンなどの 見通しが 何も決まっていない状態での 報告は 混乱の原因 になります。 出来るだけ おおまかなスケジュールを決めて おいて 伝えるように心掛ければ 職場への負担も最小限に抑えられます。 結婚式 入籍報告の際、 結婚式を行なう予定 が あるのかどうかを 伝えるのも重要なポイント。 結婚式の招待の有無によって スケジュールの調整 や 結婚祝いを どうするのか などが左右されるので、 「結婚式を行なうのかどうか?」 「その相手を招待するのかどうか?」 をはっきり伝えて。 結婚式に出席してほしい場合は その旨と式場の場所、 日程 を あわせて伝え、 「後日正式に招待状を送るけれども 予定をあけておいてほしい」とお願いを。 スピーチを頼みたい と考えている上司には その旨も伝え、 結婚相手の簡単な紹介も しておきましょう。 また、 同じ職場から他に誰を招待するか も 気を遣うべきポイント! 同じ職場内で招待する人・しない人が 混在する場合は、 明らかに全員が 納得できる線引き をしたうえで、 「招待したのは○○さんと○○さんで、 他の方はお呼びできなかった」 ということを 招待する人には事前に伝え、 不用意に口外しないよう に やんわりと頼んでおきましょう。 それについては曖昧なままでは 伝えられない事も多いので、 報告をする際には 結婚式の招待客を ある程度決めて から報告するのがベター◎ 入籍のみならどうする!
両親や家族、親族へ「結婚報告」 プロポーズが終わったら、とにかくまず始めに、それぞれの親と家族に結婚報告をするようにしましょう。男性は女性の、女性は男性の家にそれぞれ二人で向かい、直接結婚をするという挨拶をするのが流儀です。 ちなみに、結婚報告のご挨拶は、 男性側が女性側の家を先に訪問するのがマナー です。ここ近年では、順番はさほど気にはされなくなってきていますが、地域によっては礼儀にかかわるので、ルールを守って行ってください。 また、それぞれの両親への報告が済んだら、兄弟など家族や親族にも報告をしましょう。ここで直接の両親への挨拶を飛ばしてしまうと、マナー違反になってしまいますのでご注意を。 遠方に住んでいる場合は電話で伝えることもあるでしょう。また、両親がそれぞれ伝えてくれる場合もありますが、出来れば直接報告をすると印象が良くなるでしょう。 また、ご両親へのご挨拶の際に持っていく手土産に関してはコチラの記事も是非参考にしてみてくださいね◎ 参考: 結婚挨拶の手土産でNGなのは何! ?ネットで買えちゃう手土産ランキング10選 ポイント 両親に報告する際、「遠くても会いに行って直接報告した方がいいのか?」「父親と母親のどちらから話すべきか」という事を悩まれる方も多いとは思いますが…基本的には、直接お会いしてご報告するのがベター。 2人の都合や家庭の事情などもありますが、なるべく対面が望ましいです。ですが、とってもお忙しいご家族様、もしくはかなりの遠方で伺うには仕事の休みが取れない…等であれば、電話でも問題ありません。 また、それぞれの両親のどちらから先に報告すべきかは迷うところですが、話を切り出しにくい場合は母親から父親…という順番を取る方が一般的には多いようです。 2. 上司などの職場関係へ「結婚報告」 結婚することが決まったら、できる限り早めに勤務先への結婚報告も行いましょう。特に入籍に伴い名字が変わる場合や住所が変更になる人は、事務手続き上どのような手順を踏んだらいいか早めに確認をしておきましょう。 入籍そのものの、タイミングが結婚式と同じ日またはかなり近い場合は、結婚式が終わった後に報告する人もいますが、相手としては印象が良くないですし、手続き上問題が出る場合もありますので、注意が必要です。 また、結婚式でスピーチや主賓を依頼することが決まっている場合には、このタイミングであわせて直接お願いをしておくとスムーズでしょう。 結婚の報告はするが、結婚式には呼ばないという人には予め伝えておいたほうが良いでしょう。相手としては「結婚報告=結婚式へ呼ばれた」と誤認してしまう場合もあります。 ポイント 直属の上司へはやはり「直接、自分の口で」報告をする事がマナー。報告をするタイミングも大切で、上司が忙しそうな時は極力避けて、昼休みや仕事が始まる前等の、時間に余裕のあるタイミングを見計らって報告をしましょう。 例えば、上司が仕事で海外に滞在しており、しばらく帰国しない事がわかっている場合等には、電話等でもかまいませんので、ご自分の口で言う事を意識してしっかりとお伝えしましょう。 3.
職場で結婚報告する時は、相手に不快な思いをさせないよう注意が必要です。 報告のマナーを守って一つひとつこなしていきましょう。 まずは直属の上司に報告を! 職場で 最初に結婚報告 するのは、直属の上司 が鉄則。 結婚式でスピーチや主賓をお願いすることが決まっているなら、同じタイミングで直接依頼するとスムーズでしょう。 その後ほかの社員にどのように報告するかは、直属の上司の指示に従って。 同じ職場の人に対しては、 朝礼 などで伝えたり、 先輩から順に1人ひとりに報告 することが多いようです。 職場の結婚報告は、どこまでの人に伝える?