06. 03 稟議書の書き方とは?使える例文3パターンと承認を得るコツを紹介 続きを読む ≫ なお、ワークフローシステムを使えば、稟議書を電子化し、フォームの作成や承認依頼などを効率化できます。以下の記事では電子化の方法や、おすすめのワークフローシステムを紹介しているのでぜひご覧ください。 2021. 05. 「稟議」の意味と使い方は？「稟議書」の書き方と「決裁」との違いも解説 - WURK［ワーク］. 21 稟議書の電子化とは?システム化のメリットやデメリットも解説 2021. 19 【2021年最新】ワークフローシステムとは?タイプ別に見るおすすめ製品27選と導入メリット スムーズに承認を得るためのポイント 必ずしも稟議が通るとは限りません。せっかく書いた稟議書が通らなければ、時間の無駄になったと感じてしまうでしょう。できる限り効率よく稟議業務をこなすために、承認をスムーズに得るためのポイントを紹介します。 承認に必要な情報を収集する 承認者を説得には十分な情報や根拠が必要となります。コストが3%カットできる、業務に必要な日数が2日短縮できるなど、数値で示せる情報であれば、より説得力が高まるでしょう。見積書などがあるなら稟議書に添付して提出するのもおすすめです。 情報の収集・発信を通して信頼関係をつくる 稟議書が承認されるかどうかは、関係各所との信頼関係が鍵となります。日ごろから提案内容の重要性や正当性を主張し、賛同者を増やすために積極的に主張や情報発信をしましょう。「この人の提案ならいい加減な内容ではないだろう」と思ってもらうことが大切です。 稟議書を通してビジネスを円滑に進めよう 稟議書は物品の購入やサービスの導入などについて、上層部の総意を得るための書類です。提案の実行によって会社に利益があることを、承認者に理解させ、納得してもらうのです。稟議書の書き方や承認を得るためのポイントを意識し、ビジネスをスムーズに進めましょう。
公開日: 2018. 03. 16 更新日: 2018. 16 「稟議」という言葉を知っていますか?
採用稟議 採用稟議とは「求人募集の開始・採用の際 」に必要となる稟議です。 なぜ増員が必要なのか 採用候補者がどのような人材なのか どのくらいの期間・コスト・部署で採用するのか 具体的にはどんな情報を載せるべきか、採用稟議の例文・記入例等は以下のテンプレートとともにまとめてありますので、ご活用ください。 [拡大して確認する] 3-3. 購買稟議 採用稟議とは「システム・業務で使用する物品を購入する際 」に必要となる稟議です。 なぜ購入する必要があるのか 購入物の種類・必要数とその根拠 購入する物品の詳細がどのようなものか 具体的にはどんな情報を載せるべきか、購買稟議の例文・記入例等は以下のテンプレートとともにまとめてありますので、ご活用ください。 稟議を通すことには当然大きなメリットがあります。 「なぜ稟議を通す必要があるのか」を正しく理解してより効果のある稟議書が書けるようになりましょう。 4-1. 決裁者や上層部の人に対して会議を経ずに承認してもらうことができる 稟議の最大のメリットは 「直接合わずに承認を得ることができる」 ことです。 具体的には 関係者、意思決定者を集めた会議 会議に伴う日程調整 を完全になくすことができるというのが、大きなメリットとなります。 社内の意思決定が一つの部署内で完結するケースはほとんどありません。 よって、他部署や上層部も関わる承認の場面では稟議は特に有効な手段となります。 4-2. 「稟議書」の稟議ってなに？言葉の意味と、類語との違いを説明します | Career-Picks. ボトムアップでの意思決定ができる 稟議書を書くのは基本的に現場の社員が中心になります。 そのため、稟議によってあがる議題は現場の声を強く反映していることになります。 また、稟議は日本独自の文化であり、合議制で歴史が動いてきた日本にフィットした形なのも現在まで浸透している理由でしょう。 稟議は本当に必要な意思決定が組織の上層部へと伝わる良い仕組みであると言えます。 稟議の種類によってどのような承認フローになるのかは以下の図をご覧ください。 4-3. 文書として残ることで内容を理解してもらいやすくなる 良い稟議書には 目的 理由 コスト 得られる効果 考えられる代替案 が明確に記されています。 これによって口頭で説明せずとも、内容が理解されやすく事実確認が容易になります。 さらに、意思決定者にとっても内容の検討がしやすく、書面で残るため承認後に改めて内容を確認するときに役立つのは大きなメリットになるでしょう。 5.
稟議書をうまく書けていますか?稟議書をうまく書くとは、承認者に早く決裁してもらうことをいいます。記事では、承認者に早く決裁してもらうための書き方として、稟議書に不慣れな初心者、稟議書作成に慣れた上級者向けに解説します。 目次 稟議書とは? 稟議書の書き方のポイントを説明する前に、稟議書の意味をおさらいしておきましょう。 稟議書の意味 稟議書は、会社で 申請したい事案があったときに、承認者に意思決定してもらう書類です。 稟議書で意思決定してもらう事案とは、例えば、営業車両や設備といった高額なモノを購入する時、プロジェクトを始めたい時など、従業員個人では意思決定できない事案のことをいいます。 承認者に意思決定をしてもらうための書類 稟議書は承認者に意思決定してもらう書類です。承認者は1人であることもあれば、複数人がいることもあります。申請したい事案が高額であればあるほど、あるいは重要であればあるほど、承認者の数は増えます。 高額で、重要な事案については多くの承認者の意思決定を必要とする からです。 早く決裁してもらえる稟議書とは?
まとめ 今回は「稟議を通すためにはどうすればいいか」というテーマでしたが、稟議自体のゴールは通すことではなく、その先に利益を生むこと・目的を達成することです。 どうすれば伝わるのか。 どうすればより良い価値を生むことができるのか。 を一番に考えながら試行錯誤して、次々と稟議を通せるようになっていきましょう。 社内共有や人事業務に役に立つ 【記入例付き】の稟議書のテンプレート! 2021年4月にHR NOTE編集部にジョイン。記事を通して、書き手と読み手双方にとって「ここにしかない体験」を創っていけるよう頑張ります! !
メリットがデメリットより上回ることを示す 決裁者にとって一番の判断材料となるのは稟議の内容が「会社の利益になるか」です。 したがって、稟議を通すためにはかかるコストよりも得られるメリットの方が大きいと感じてもらうことが必要です。 メリットの方が大きいことを示すには、 メリット、デメリットがそれぞれ具体的で明確であること 比較ができるように数値等で定量化されていること が重要になります。 2-2. マストで必要な項目 基本的に稟議書には以下の項目が必要となります。 それぞれ必要な項目に沿って簡潔に書くことがわかりやすい稟議書を書くための一番の近道です。 起案者・起案日・決裁日 件名 稟議の目的 稟議の理由 金額 下記にそれぞれの項目の詳細をご紹介します。 1. 起案者・起案日・決裁日 稟議書には「いつ」「誰が」提案したものかを明記する必要があります。 また、決裁日はその日から稟議の内容が有効であることを示すため書き漏らすことのないようにしましょう。 2. 件名 稟議書で一番最初に見られるのは件名です。 簡潔に書くことはもちろんですが、内容がイメージできるようにしっかりと考えて件名を書きましょう。 3. 稟議の目的 ここでは稟議を通した先に得られるメリット・費用対効果を端的に示すことが求められます。 初めて見た人にとっても「それは必要だ!」と感じてもらえるにはどうすればいいかを考えて書けるとスムーズに承認をもらうことができるでしょう。 4. 稟議の理由 目的を明確に示せたとしても、稟議そのものが正しく理解されたとは言えません。 ここでは、「なぜその手段が目的を達成するために必要なのか」を背景や経緯を合わせて示すようにしましょう。 代替案との比較や、リスクへの対処等も示すことができれば承認の際の判断がしやすくなるため有効です。 5. 金額 金額については見積書を入手して、できる限り正確に記入します。 予算の内訳や支払い条件なども、併せて記載するとより説得力が増します。 3. 3種類の稟議書それぞれの書き方を例文とテンプレートで解説! 3-1. 契約稟議 契約稟議とは「 新規業者と契約を結ぶ際」に必要となる稟議です。 特にポイントとしては なぜその取引先が適切なのか 取引先が客観的に信用できるか その契約がメリットを生むのかどうか という点で上長を納得させられるかが重要となります。 具体的にはどんな情報を載せるべきか、契約稟議の例文・記入例等は以下のテンプレートとともにまとめてありますので、ご活用ください。 3-2.
こんにちは! 山口県PR本部員のYです(^v^) 「ゆるキャラ(R)グランプリ」の投票終了まで残り6日になりました!! 今日のちょるる本部長は、宇部市で開催されている「宇部まつり」でお仕事です♪でも朝からずーっと雨が降っていたので、楽しみにしていたパレードには参加できませんでした・・・宇部市イメージキャラクターのチョーコクンと一緒にパレードする予定だったのにとっても残念です(;_;) でもちょるる本部長はくじけません(・∀・)!! 15時からの「ちょるるステージ」は、チョーコクンといっしょに「Let's Go ちょるる」を元気いっぱいに踊りました~\(^o^)/雨の中応援してくれた皆さん、ありがとうございました!! PR日記｜ 山口県PR本部長ちょるるオフィシャルサイト. ステージの最後は、いっしょにがんばってくれたチョーコクンと総合司会の横溝さんと数井さんとカウントダウン☆彡 投票終了まで残り少なくなってきましたが、1日1回、ちょるるへの投票をよろしくお願いします(^_-)-☆ パレードに出られなくてすごく残念じゃったけど、「ちょるるステージ」でのみんなの応援、ぶちうれしかったよ(・∀・)チョーコクンもありがとう☆彡連休の間も、みんなお出かけする前に投票よろしくね! (^o^)!
【今日まで】ゆるキャラ(R)グランプリ投票終了☆山口大神宮 2013/11/08 こんにちは! (^o^)! 山口県PR本部員のYです! 9月17日から始まったちょるる本部長の「ゆるキャラ(R)グランプリ」"最後の挑戦" が 本日いよいよ、投票最終日を迎えました!! 最後は、山口大神宮でカウントダウンをする、ちょるるです☆ スーツでビシっと決めちょるる☆★☆ ぶち気合いが入っちょるね!! 今までの御礼とあわせて、必勝祈願でさらに気合いをいれてます!! 投票は本日23時59分までっ!! 皆さん最後の最後まで、応援よろしくお願いしますね\(^o^)/ いよいよ投票最終日!! 必勝祈願で、応援してくれるみんなのことを思い出したら…「頑張らんといけん!! 」て更に気合いがわいたよー!! ちょるる、最後まで一生懸命頑張るけぇ、応援してねっ(・ω<) 【あと2日】ゆるキャラ(R)グランプリ投票終了☆県立美術館「五百羅漢図」展 2013/11/07 おはちょるる(^^) 山口県PR本部員のYです♪ 「ゆるキャラ(R)グランプリ」の投票終了まで、いよいよあと2日! 今日は、県立美術館で開催中の「五百羅漢図」展からカウントダウンをする、ちょるる本部長です☆ 幕末の絵師・狩野一信によって描かれた、仏教における聖人「五百羅漢」たちが繰り広げる圧倒的な世界に背中を押されて、ちょるるもやる気がみなぎっています!! "最後まで" 精一杯頑張るちょるると一緒に、明日の投票終了まで応援の投票をぜひよろしくお願いします! (^o^)! 羅漢さまの迫力いっぱいの世界に飛び込んで、ちょるるも力強い気持ちがぶち湧いてきたっちゃ(`・ω・´)!! いよいよ投票終了まであと2日! 「最後の挑戦」の"最後まで"全力疾走するけぇ、今日も投票よろしくねっ(・ω<)!! 【あと3日】ゆるキャラ(R)グランプリ投票終了☆結婚した娘から大好きな母へ「突撃ちょるる」!! 2013/11/06 皆さん、こんにちは(^^♪ 山口県PR本部員のYです! 「ゆるキャラ(R)グランプリ」の投票終了まで、いよいよあと3日! 今日は、10月末までに「ちょるる団」へ登録した団員の皆さんの中から、抽選で選ばれた福田さんに「突撃ちょるる」しようとしたところ、なんと福田さんは先日、ご結婚されたばかりの新婚さんでした☆★☆ ご結婚、おめでとうございますヽ(=´▽`=)ノ. :*・゚ そして、福田さんより素敵なご提案が!!
ステージでダンスしたり、みんなとジャンケンしたりして楽しかったあ!! 平成25年5月3日(祝・金曜日) SLスタートイベントに行ってきたよ 今日から、いよいよSLが走るよ!スタートイベントは、子ども車掌さんの掛け声で出発進行! 11月まで70回くらいの運行予定!みんなも乗りに来てね! 平成25年5月2日(木曜日) 「山口県☆スペシャルDAY 第2弾」でサンリオピューロランドに行ったよ サンリオピューロランド(東京都多摩市)でキティちゃんと一緒に山口県をPRしたよ! キティちゃんやサンリオのお友達とも3月以来、久しぶりに会ったけど、優しくしてくれて嬉しかったあ~!! 回込解除】 平成25年4月30日(火曜日) ねんりんピック開催まであと900日!! 平成27年10月に開催される「ねんりんピック」の900日前イベントが、4月30日(火曜日)、県庁であったよ。 華麗なダンススポーツのデモンストレーション演技や、大会テーマ「おいでませ!元気な笑顔ゆめ舞台」を考案された方の表彰式もあって、ねんりんピックが山口県であるんだって改めて思ったよ!! 県庁エントランスホールに、25種目の交流大会の会場地などを紹介したインフォメーションボードも設置して、いよいよカウントダウン開始!これからも、ねんりんピックのPRに、がんばるね!! 平成25年4月28日(日曜日) レノファ山口FCのホーム開幕戦に応援に行ったよ! スペシャルサポーターとして、初めて応援に行ったから、絶対負けられんよねっておもっちょったけど、結果は快勝!!! 特製カードも大人気だったし、ハーフタイムもスタンドのみんなが一緒にダンスや手拍子してくれて、嬉しかったあ! 平成25年4月21日(日曜日) 「バス博」でちっちゃなお友だちと遊んだよ! 人や、まちや自然に優しい乗り物、「バス」が、イオン光店に勢ぞろい!! たくさんのお友だちと一緒に、ワクワクしちゃった! 東京体育館のRUNWAY(花道)を歩いちゃった!!! 「KAWAii!! MATSURi(カワイイ!! マツリ)」に出演したよ!! 会場いっぱいの2万人のお客様とカッコイイ音楽や照明に、ワクワクしちゃった! きらら浜で日本ジャンボリーをPR!! 日本ジャンボリーの開催100日前イベントで、スカウトの制服姿を初披露!! 似合ってるかなあ! たくさんのお友だちが、7月に「きらら浜」に集まるのをぶち楽しみにしちょるよ!!