25分間の超集中法『ポモドーロ・テクニック』を実際にやってみた。 4. メールの受信通知をオフにする 作業中にメールの受信通知を受け取った。作業を中断し、とりあえずメールを開いて読んでみる。急ぎの用事でないようだから、あとで返信することにし、メールを閉じて作業を再開した——一連の流れに、仕事の効率を下げる "無駄な行動" が4つも隠れていることに気づいていますか? 効率的な仕事の進め方の基本とコツ！ 仕事上手になる方法5つ | 恋学[Koi-Gaku]. まず、受け取ったメールに返信すべきかどうか 悩んだ こと。次に、作業を再開するにあたり、メールに中断される前にしていた作業の内容を 思い出した こと。さらに、あとでメールに返信する際に当該メールを受信ボックスの中から 探す こと。くわえて、返信するためにメールの内容を もう一度読む こと。メール対応の仕方を間違えるだけで、仕事の効率が格段に悪くなってしまうのです。 メール対応によって仕事の効率が悪くなるのを解決する方法は、ずばり「 メールの受信通知をオフにする 」こと。"この作業が終わったら" "〇時になったら" など、タイミングは個人の好みでかまいません。大切なのは、メールに振り回されすぎないようにすることです。 自分にとって区切りの良いところでまとめて目を通すようにする など、メール対応の仕方をちょっとだけ工夫してみるといいかもしれませんね。 詳しくはこちら メールにひそむ3つのムダを省け! 仕事効率が圧倒的に高まる「メール対応術」——水口和彦『仕事も学びも効率化 目からウロコの時間管理術』第9回 5. 朝は重要なタスクから取りかかる 朝起きてからの3時間は、脳が最も効率よく働くゴールデンタイムである——と脳科学者の茂木健一郎さんは言っています。睡眠を経て前日の記憶がリセットされるため、朝には新しい記憶を収納したり創造性を発揮したりしやすくなるのだとか。 フレッシュな朝時間にはぜひ、集中を要する重要なタスクや、クリエイティブな仕事に取り組んでみてください 。 また、始業まもない時間は、同僚たちも各々の作業に取りかかっているはず。仕事を中断させられる可能性が少ないため、よりいっそう集中して自分の仕事に打ち込めるといえるでしょう。 逆に、「今日やるべきタスクは……?」と、タスクの整理から一日が始まるようでは、せっかくの朝時間を有効活用できていないといえます。 前日の仕事終わりに、翌日のタスクをある程度整理しておく と、朝一番のスタートダッシュが上手に切れそうですね。 詳しくはこちら 1日の仕事が劇的にはかどる!
転職エージェントのハタラクティブでは、求職者の経験やスキル、適性を把握したうえで、その方に合った求人をご提案しています。相談だけのご利用も歓迎しているので、少しでも転職に興味のある方はお気軽にご登録ください。 効率の良い仕事の進め方に関するQ&A 仕事が遅くて悩んでいる人、効率良く仕事を進めたい人に役立つ内容をQ&A形式でまとめました。 仕事が遅いですが、何が原因でしょうか? 仕事の進め方を解説！仕事を効率化したい人が取り組むべき6つの方法 | TocaLot. 完璧に仕事を仕上げようと時間をかけ過ぎている、時間を決めずに業務に取り組んでいる、といった原因が考えられます。また、疑問点を一人で抱えて悩んでいるうちに、時間が過ぎていることもあるようです。 仕事の効率を上げるにはどうすれば良いですか? タスクの優先順位を決めたり、「何時までにタスクを終わらせる」と時間を意識して取り組んだりするのがおすすめです。仕事が速い上司や同僚のやり方を観察したり、アドバイスをもらったりするのも良いでしょう。仕事を効率的に進める方法は「 完璧主義が非効率を招く!仕事が遅いを卒業するには 」でも紹介しているので、ぜひご覧ください。 仕事量が多すぎるときはどうすれば良いですか? 仕事量自体が多く仕事が終わらないときは、上司に相談して業務量を調整してもらいましょう。負担が大きいと感じる場合は、ほかの人に仕事を割り振ったり、助けを求めたりすることも必要です。また、チームのメンバーと日頃から業務の進捗を共有することで、トラブルがあったときに協力を求めやすくなります。 どうしても仕事のスピードが上がりません 色々な工夫をしたり、他人のアドバイスを取り入れたりしても仕事の効率が上がらない場合は、その仕事が向いていない可能性があります。仕事が精神的な負担になっている場合や、これ以上改善の余地がないと感じるときは、自分に合った仕事に転職するのがおすすめです。 ハタラクティブ では、プロのアドバイザーがあなたに合った求人をご提案しているので、ぜひご相談ください。
検索結果をわかりやすくする「Multi-highlight」 検索したいキーワードを強調させて、検索結果を分かりやすくします。通常は1つのキーワードだけしか強調されませんが、「Multi-highlight」を使うことで複数のキーワードを目立たせることができます。 ▼手順 1)Multi-highlightの拡張機能を追加する 2)黄色の「M」アイコンをクリック 3)検索で強調させたいキーワードを入力(スペースで区切ります) 一度設定すると、他のページを開いたとしてもその単語が強調されます。強調しなくてもいい場合は、右上の青いバーをオレンジに切り替えましょう。 2. 検索結果のリンクをまとめて開く「Linkclump」 ウェブページ上で、ドラッグし指定した範囲のリンクをまとめて別タブで開くことができます。ひとつずつクリックして、戻ってを繰り返すのは手間がかかりますよね。Linkclumpを使うことで、少しの時間も無駄にしないようにできますよ。 1)Linkclumpの拡張機能を追加する 2)右クリックしながら、ドラッグして範囲を選択する 3. 複数のURLをまとめて開く「Pasty」 一見Linkclumpと似ているように思いますが、こちらはシートやメールなどに記載されているURLをコピーしてまとめて開く機能です。 1)Pastyの拡張機能を追加する 2)URLをコピーする 3)「Pasty」のアイコンをクリックする 4)範囲を指定して、URLをコピーする コピーした範囲の中に文章などが入っていても、URLを認識してページを開いてくれますよ! 4. 欲しい機能は自分でつくろう 「拡張機能って作れるの?」「難しくて作れないんじゃないの?」なんて思った方もいるのではないでしょうか。実は、単純な機能であればすぐにあなたも作ることができます。 ちなみに弊社では、スケジュールから各個人ごとの空き時間を表示する機能をつくました。この機能を使うことで、いつ商談ができるのか一目で分かるので、顧客とのスケジュール調整を容易にできています。作り方はいろんなサイトで解説されているので、機会があったらぜひ挑戦してみてください。 まとめ いかがでしたでしょうか。この記事では、効率良く仕事を進めるためのポイントをご紹介しました。 最後に、今回ご紹介したことをまとめます。 ①何をしていくべきなのかリストアップする ②やるべきことをスケジュールに落とし込む ③立てた施策に対し、「誰が・いつまでに」行うかを都度決定する ④ひとつひとつの作業の効率化に手を抜かない 業務効率があがれば時間に余裕ができ、もっと難しい仕事や責任のある仕事が上司から回ってくるかもしれません。もしかしたら独学の時間が取れ、今以上のスキルを身につけることができるかもしれません。はたまた、早い時間から飲みにいって、仲間とのコミュニケーションが深められるかもしれません。一言でいうと「業務効率化」ですが、その先にはさまざまな可能性があるのです。 ぜひ、あなたも「業務効率化」、してみてください。
1分で正確な報告をするための『報告の台本』 10. 「昼寝」で "働く頭" を取り戻す! 「休憩の仕方」という観点から仕事の効率化を考えてみます。生産性の高い働き方をするため、時に休憩を挟むことが大切であることは、序盤の「ポモドーロ・テクニック」の項でも説明した通りです。 さて、昼食後の14時~15時前後に眠くなるという方、多くありませんか? 人間の生体リズムや、食事による血糖値上昇などの原因が重なり、14時~15時は眠くなりやすいのです。頭がうまく働かない状態で仕事を続けても、非効率であることは目に見えています。だったら、いっそのこと昼寝をしてみませんか? NASAの宇宙飛行士が昼寝を取り入れた結果、認知能力や注意力が大幅に向上した というデータがあります。 GoogleやAppleといった世界的大企業では、昼寝専用の部屋が設けられている くらいです。 昼寝のポイントは、長時間深く眠りすぎないこと。 横にならず、座ったまま机にうつぶせになるなどし、20分程度に抑えることを心がけましょう 。また、昼寝前にカフェインを摂取しておくと、ちょうど起きるころにカフェインが効きはじめるので、すっきりとした状態で仕事に戻ることができますよ。 詳しくはこちら 昼寝は生産性向上の大本命。「パワーナップ」をマスターせよ! 11. 気が緩みがちな夕方には "単純作業" を持ってくる あともう少しで仕事が終わる、という気の緩みからでしょうか。夕方になると、集中力が途切れやすくなりますよね。日中の緊張状態を支えていた交感神経が、体をリラックスさせる副交感神経に切り替わっていくのが、夕方の時間帯なのです。気が緩むのは自然なこと。とはいえ、「それじゃあ仕方がない」と諦めてしまってはいけません。 集中力が途切れやすい夕方に最適なタスクがあります。 あまり頭を使わなくて済む「 単純作業 」 です。特に、 交感神経が副交感神経へと切り替わる一歩手前は、深部体温がぐんと高まるため、体が仕事をスピードアップできる状態になる のだとか。 朝は創造性を発揮しやすいため、重要なタスクやクリエイティブな仕事に向いていることは、先に述べたとおりです。であれば、 ぜひ単純作業は夕方に残しておきましょう 。1日全体を見たときに、仕事が効率よく進んでいきそうですね。 詳しくはこちら 夕方に集中力が途切れがちなあなたへ。ラストスパートをかけるための3つの脳科学的方法 12.
質問日時: 2012/11/18 17:45 回答数: 4 件 こんにちは。 100均で買った『細・極細マジック』の極細のインクが出ません。細インクは出るので、インク自体は乾いてないと思います。もちろん新品で今日開封しました。直す方法を検索したところ、 がヒットしました。 やってみようかと考えているのですが、私のような場合でも直りますでしょうか?それと上記のNo. 2さんの方法にすべきでしょうか?それともNo. 3さんの方法で大丈夫でしょうか? どなたかお答え願えないでしょうか? No. 2 ベストアンサー 回答者: pigunosuke 回答日時: 2012/11/18 18:19 マジックの保管の方法ですが、 立てて保管していますか? 寝かせて保管していますか? 重力はご存知ですよね? 地面に向かって引き寄せられる現象です 立てて保管したペンのインクも、重力に引かれて下に溜まります 両側のつかえるペンで、片一方の付きが悪いのは インクが偏って、片一方が乾いてしまった事が考えられます 直るかどうか?は、どれだけ乾いてしまったか?によります まずは簡単なのから試して、無理だったら次の方法を試す感じで良いでしょう 同じ保管方法では、また同じ現象が起こります 両側にペン先が有る物を選ばない、 又は ペンは寝かせて保管する などの対策をすべきでしょう 1 件 この回答へのお礼 極細を下にして立てて保管してました。100均でもそうだったので…。寝かせてみます! でも、極細だけのペンてありますでしょうか? 書けなくなった油性ペンを復活させる裏技｜C CHANNELライフスタイル - YouTube. お礼日時:2012/11/18 18:54 フェルトペン(マジックは登録商品名? )の品質規格に ・キャップして静置(1日でも)すると回復する、というのがあったと思います。これが正しければもう回復しているかも知れませんが ・もっとも既出回答のようにゴチャゴチャやっていたら上では直らなくなるかも。 ・また見よう見まねで製造した外国製品では無理?。 この回答へのお礼 ご回答ありがとうございました。 お礼日時:2012/11/19 21:26 まずはNo. 3さんの方法を試す。 これでダメなら、No. 2さんに移行。 ですよね。 他の油性ペンで極細のペン先をこするのも良いかも。 2 >>他の油性ペンで極細のペン先をこするのも良いかも。 無理でした…すみません。 お礼日時:2012/11/18 18:56 No.
2019/1/4 お役立ち情報, 暮らし あけましておめでとうございます。 2019年が誰にとっても素敵でワクワクする一年になりますように。 本年もよろしくお願いします。 最近は出す人も減っている年賀状。 年末の忙しい時期に作成するのって大変ですもんね。 図案考えて宛先確認して印刷して相手のこと思いながらメッセージ書いて…… 毎年もう出さなくてもLINEでもいっかな~と思いつつ届くと嬉しいし、出す人のことを振り返ったり考えたりするいい機会ではあるんですよね。 ひたすら面倒だけど。 そしてその年賀状に、字が下手な自分なりにマシに書けるツールがゼブラのマッキー極細。 太さもハガキへの書き味も丁度いい。 しかしマッキーの細&極細ツインペン、昔から 極細はすぐに使えなくなる んですよねー。 細はインクがなくなるまで使えるのに極細の貧弱さと言ったら。 保管も、極細を下にして立てているのに! その理由についてはこちらの知恵袋回答が参考になりました。 やっぱり極細の方だけ乾燥してしまうものなんですね…。 ■Yahoo! マッキーペンの『極細』ってすぐインクがなくなるような気がします。 - ... - Yahoo!知恵袋. 知恵袋より■ マッキーペンの『極細』ってすぐインクがなくなるような気がします ただ、対処法のメチルアルコール(または消毒用アルコール)。 ちょっと常備してない代物ですー。 その他検索結果でアセトン入りマニキュア除光液やベンジンという手段もあるようですが。 除光液はアセトンフリーしか持ってないんですよ。 で、ですね。 何らかのそれに近いものなら使えないだろうか?と思い付いたのが。 <<スタンプの黒インク>> 厳密に言ったらインクの種類が違うとか混ぜるなとかあるのかもしれないけど、目的はインクを移すことじゃなくてペン先を復活させることなんで。 それと単純にデスク周りにあったものだったんで。 しかも 効果あったんで。 100円ショップで買った黒スタンプ台です。 マッキーの極細のペン先を、その隅っこに数秒つけるだけ。 少し使うとまたかすれてきますが、繰り返すと不便なく使えるくらいに復活! インターネットもなく知恵もなかった小中学生時代の自分に教えてあげたいくらいです。 あ、やらないと思いますがインクの色が違う場合はやめましょうね。 たまにしか使わないマッキー極細ですが、昔から気になってたことが身近なもので解消できてめでたしな一件でした♪
マッキーペンの『極細』ってすぐインクがなくなるような気がします。 頻度としては、『極細』よりも『細』の方がよく使います。 でも『極細』の方が先になくなります。 というか、こないだ普通に使えていたのに、久しぶりに使おうと思ったら既にかすれていました。 保管はデスクの中に横にして入れています。 自宅にも、マッキーペンの細いのが何本かありますが、『極細』側が必ず先になくなって、全部『細』しか使えない物ばかり残っています。 私としては、『極細』が使い勝手がいいので、「使いたい」って思った時にかすれていて使えないので残念です。 その度に新しい物を買い足すのですが、いつも同じ繰り返しです…。 なぜでしょう? 文房具 ・ 26, 813 閲覧 ・ xmlns="> 50 4人 が共感しています 「極細」は他の太さの芯と比較して、 単位体積当たりの表面積が大きくなります。 たとえば、1センチ角のサイコロと2センチ角のサイコロだと、 1センチ角のほうは体積1立方センチに対して表面積は6平方センチ。 2センチ角の方は体積8立方センチに対して表面積は24平方センチ。 1立方センチ当たり3平方センチとなり、小さいほうが体積当たりの表面積が大きいことがわかります。 同じインクを含んでいても、表面積が大きくなっている上、 面積自体は小さいので、乾燥しやすいのです。 インクはまだ軸の中に残っているので、無事なほうの「細」芯ではまだ書けることになります。 ペン先が乾燥した場合は、メチルアルコールに少し浸すようにすると復活します。 浸しすぎると、中のインクが流れ出て、薄くなってしまうのでほどほどに。 メチルアルコール自体は薬局で買えます。燃料用アルコールなどが使え、 価格としては500mlで400~500円程度です。消毒用のアルコールでも一応可能です。、 ややにおいがきつく、価格もそこそこしますが、救急箱にでも常備しているのであれば、 使ってみると良いでしょう。 7人 がナイス!しています ThanksImg 質問者からのお礼コメント インクが切れたのではなく乾燥しているのですね!! 詳しい説明をありがとうございました。勉強になりました。 アルコールは他にも使う用途があって便利なので、家に1つあるとよさそうですね。 常備したいと思います。 お礼日時: 2011/3/8 9:05
使いたいときに油性ペンのインクが出ない。俗に言うインク切れは、ほとんどの場合ペンの内部でインクが乾いてしまっているのが原因。つまり、この"乾き"さえ解決できれば、まだまだ書ける訳です。ハウツー動画の ビエボ が、まさかのアレを使った解決策を紹介しています。 薄くて書けない…ときは 10分間、アレに浸けるだけ そこで用意するのがマネキュアを落とす「除光液(リムーバー)」です。 これをペン先が浸るくらい、マジックペンのキャップに注ぎ入れて蓋をします。これで待つこと10分。 キャップを開けて書いてみると…ウソでしょ! ?さっきまで書けなかったはずのペンが、スラスラと驚くほど鮮明に書けてしまいました。しかもこれ、一時的な応急措置ではなくしばらく使えると言うんだから、便利極まりない!これなら、ムダなく最後まで使い切ることができますね。 ちなみに除光液の入れすぎは、漏れや開ける時インクが飛び散る危険があるのでご注意を。 Licensed material used with permission by ビエボ
頻繁に使う事がない油性ペンは、たまに使おうと思うとなぜか全然書けなくなっている事、よくありますよね。 全然使ってないし、インクはまだ残っているはずなのに使えないとなると、捨てるのももったいないもの。 でも、そんな油性マジックを復活させる方法があります! お家にあるものを使って10分あればできちゃうので、捨てる前にぜひ試してみて下さい! ◆マジックテープや吸盤など他のものの復活方法↓ 【まだ使えるかも!使えなくなった生活用品の復活方法!】 油性ペンを復活させる方法 まだ中にインクが残っている状態の油性ペンであれば、以下の方法で復活させることができます! 用意するものは、成分にアセトンが含まれている除光液。 100均でも購入できます^^ 裏の成分の所に、大体「アセトン」と書かれています。 除光液がお家にない場合は、以下の除光液以外のものでもいいですよ。 ・エタノール ・アルコール(消毒用でもOK) ・ZIPPOオイル ・ラッカー ・ベンジン ・お酢 これらでもOK。 お酢はちょっとニオイが気になるかもしれませんが・・・。 除光液や消毒用アルコール、お酢のどれかくらいはお家にあるんじゃないでしょうか^^ 除光液か代用のものが用意できたら、あとは簡単です! 1.油性ペンのキャップに除光液を少量入れる。 ペン先がつかるくらいの量でOKです。 油性ペンのキャップに除光液を入れるのが手っ取り早いですが、私は後でキャップを拭いたり、キャップにニオイが残ったりするのが嫌なので、ペットボトルの蓋を使います。 ペットボトルの蓋に少量除光液を入れて、ペン先を付けた状態で倒れないように壁などに立てかけて置けばOKです^^ 捨てるだけなので、後かたづけも楽ですよ^^ 2.そのまま蓋をして、10分待つ。 除光液が流れないように、立てた状態で置いておきましょう。 3.キャップを下にしたまま蓋をそーっと開ける。 間違ってもキャップを上にして開けたり、勢いよく開けないでください!
書けなくなったら、ぜひ除光液を試してみてくださいね! 水性ペンのときはどうする? もし、 ペンの性質が「水性」だった場合は、ぬるま湯にひたせばOKです 。 水性ペンは、水でにじみますからね! 除光液、わざわざ買ってまで…ということもありますが、女性なら持っていることも多いかと思います。 捨ててしまう前に一度やってみれば、復活すること間違いなし! ぜひ活用してみてくださいね! 油性ペンの落書きを消す方法も知っておくと便利! 油断していたら、子どもに落書きされちゃった! そんな時に知っておくと便利なワザもあります。 Notice: Trying to access array offset on value of type bool in /home/bonjinshufu/ on line 8 Notice: Trying to access array offset on value of type bool in /home/bonjinshufu/ on line 9