仕事の基本は上司に聞くより本書で学べ! 4月から新社会人になったばかりの若者の多くは、「早く仕事ができるようになりたい!」「同期の誰よりも優秀な成績を収めたい!」のような向上心にあふれていることでしょう。 仕事での成長スピードや周囲からの期待値を高めるには、いかに早く仕事の基礎を固め、「期待されるアウトプットを確実に出せる能力」を身につけられるかが大切です。 職場でゼロからトライ&エラーしながら学んでいくことも大切ですが、本書 『頭がいい人の仕事は何が違うのか?』 を読んで基礎を網羅的に学んでおけば、成長スピードを格段に高めることができます。 というのも、およそ「仕事ができる・できない」を判断する際の基準となるすべての要素が、わかりやすくまとめられているからです。 基本というのは意識していなければつい疎かになってしまうものなので、新入社員に限らず、若手・中堅ビジネスパーソンが襟を正すためにも役立つでしょう。 今回は、merモデルの宮崎葉さんと一緒に、「頭がいい人」と「惜しい人」にはどんな違いがあるのかについて紹介します。 ⬇︎動画版はこちらをチェック! 1. 仕事は「目的」を押さえることから 頭がいい人は、目的から逆算して仕事をする 惜しい人は、言われたことをそのままやる 新入社員のうちは、自分で仕事を創ることよりも、上司や先輩から仕事をお願いされることの方が多いでしょう。そうしたときに最も重要なのは、仕事の「目的」を押さえることです。 たとえば多くの人は、コピーを依頼されたらそのままコピーをして終わりですが、頭のいい人は「そのコピーが何のために必要なのか」という仕事の目的から逆算して、自分が求められている仕事を適確に理解します。単にコピーをとることがその仕事の本質ではないことを知っているからです。 本書では、役員会議用のプレゼン資料のコピーをお願いした際、頭のいい人は例えば次のような対応をするといいます。 「役員会議用の資料ですね。このままコピーすると小さい文字がつぶれるかもしれませんし、白黒コピーだったらカラーの部分がみにくいかもしれません。データでいただいて印刷したほうが見やすいと思いますので、データをいただけますか? あと、わかりやすいようにページ番号を追加しておきましょうか?」 重要なのは、「コピーを頼まれたら常にこのような細かい提案や質問をするべきだ」ということではなく、目的から逆算して、何が必要なことで何が不要なことなのかを見極め、状況に合わせてアウトプットを変えることが、頭のいい人の仕事だということです。 上記の例では、「役員会議のための資料」という目的があったために、完成度を上げることが必要と判断したのです。 「惜しい人」は仕事の目的を意識していないため、普通の簡単なミーティングで使う資料に必要以上に手間をかけたり、一刻も早く必要なときに資料の体裁にこだわって時間をかけるといった、ピントがずれた努力をしてしまうのです。 2.
「報連相」の本質を理解できているか? 頭がいい人は、上司が安心する「報連相」をする 惜しい人は、上司に都合良く「報連相」をする 「報連相」という言葉も、仕事の基本すぎてあまり重要にとらえていない人は多いのではないでしょうか。 部下の立場からすると、解決できないトラブルが起きない限りは、上司に報告しなくても滞りなく進むことが多いため、わざわざ報告しなくても問題ないと考えてしまったり、報告よりも仕事の質を高めるために時間を使うべきだと感じる場合もあるでしょう。 しかし上司は組織の成果を最大化することが目的なので、滞っている仕事に優先的に注意を向けたり、人員が足りていないところにリソースを集中させたりと、チーム全体を適切に動かさなければなりません。 そのためには誰がいつ何をしていて、仕事の進捗がどうなっているかを知っておくことはもちろん、「問題が起きていない」「スケジュール通りに進んでいる」ということも大事な情報なのです。 自分の仕事だけでなく、このように上司の目線で立って考えられるようになると、「報連相」の重要性に気づくでしょう。 頭のいい人は(中略)上司の目線に立って、上司が何を知りたいかを考えて、伝えることができています。惜しい人は、報連相は自分のためだと思っています。自分が困ったときに助けてもらいたがったり、自分が仕事を完了できたときに褒めてもらおうとして、報連相を行います。 4.
仕事ができるようになるためには一番大事なのは「人生に目標を持つ」です。 将来どんな人になりたいのか ビジネスパーソンとしてどんな仕事をしていたいのか 家族はどうするのか?マイホームは?
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