「稟議書」は会社の同意承認を求める文書です。物品購入の支払いはもちろん、社員が仕事に関わる資格取得を目指すとき、新しいシステム導入をしたいときなど、目的や理由を記載し会社に許可を求めます。 この記事は「稟議書」の書き方、必要項目や相見積についてなどの解説です。事後報告の場合についても触れています。 「稟議書」とは?
選定理由」に、作業効率向上の理由を具体的に説明することが重要になります。 参考資料 見積りの他に前機器の価格比較や、効率比較などの資料・データ(数字)があれば添付します。 上記は1例になります。稟議書は、会社によって様々な書き方がございます。会社方針に合う稟議書を作成下さい。 稟議書は、担当部署だけでなく、社内全体で問題点(機器の故障によって作業効率が悪くなっているのか、他改善案があるのか等)を把握するためにも、とても有効なツールです。今まで稟議書での決裁を行わなかったオフィスでも、この機会に作成し、社内の活性化にも役立ててはいかがでしょうか。 コピー機と合わせて使いたい。書類の保存に便利なお勧め商品
基本事項をわかりやすく書く これは稟議書に限りませんが、わかりやすく書くのはビジネス上で書類を作成する上での鉄則となります。 稟議書に必要な基本的な事項は、以下の点 。 申請事項: 物品購入など、最初に目的を記します。 申請事由: 申請事項がなぜ必要なのか理由を記します。 費用: 案件にいくらかかるのか記します。 (費用対)効果: 申請事項の効果を記します。 リスク: 取引など外部が絡む案件ではリスクも記します。 単に、これが欲しい、どこに出張に行きたい──それだけでは、上司が許可することはありません。 なぜ必要なのか、そして、それがどういった効果をもたらすのか 、これらは説得力を持たせる重要なファクターになります。 特に、 「これだけお金をかければ、将来、どれだけの利益が出る」 という費用対効果を擬態的に示せば、一段と説得力が増すでしょう。 以上は、ダラダラと書かず簡潔に記すのも大事なポイントです。 2. 内容について具体的に書く あやふやな内容で、稟議書が通ることはまずありません。内容を具体的に記すことで、より説得力を持たせるようにします。 これは、言葉ではなく、ケースで示してみましょう。 あなたの職場で新型のコピー機を導入することになりました。この場合、理由は効率性のアップとなります。 しかし、申請理由のところに、たとえば… 「従来のコピー機は老朽化し、効率化を図るために新型機を導入したい」 と記すと、「なんだ、どれくらい能率アップするかわからないし、今の機械が使えるなら、換えないでもいいのではないか」となりかねません。 これを、 「老朽化のため新型コピー機を導入したい。新型機は○○機能で資料作成のバリエーションが増える上、1分あたりの処理枚数が○枚多くなることで、1日あたりの処理能力が従来機比○%アップが見込める」 と具体的に踏み込みます。 (c) 企業は予算を投じる際、常に費用対効果が求めます。その根拠となる数値等を示せば、新型コピー機の導入にぐっと近付くはずです。 大切なのは「手段」を説明することではなく「提案」すること 決裁する人は、稟議書の内容が会社にどれだけ恩恵を与えることをチェックしているのを忘れてはなりません。その意味で根拠となる数字を示すことは必須となります。 3. 正確に書く 具体的に書くと同時に重要になるのは正確かどうか、という点も然り。 盛るのは論外。 かといって 、 過少申告する必要もありません。 重要なのは金額 です。理由がしっかりしていても、金額があやふやでは判断のしようがありません。費用対効果もはっきりしなくなります。 金額を明確に示す方法のひとつとして、 物品購入などのケースでは、製品カタログや、見積書を添付 してみるといいでしょう。より正確性が担保できます。 複数のカタログ、見積書があれば、たとえば、安価なA社の製品の購入を申請する場合、単に安価という表現よりも、B社、C社に比べて価格が安いことが一目瞭然になるため、決裁者も判断しやすくなります。 【稟議書】絶対通すコツは?
【目次】 ・ 【稟議書】って、そもそも何? ・ 【稟議書】書き方のポイント5 ・ 【稟議書】絶対通すコツは? ・ 【議事録】の書き方/例文サンプル5 【稟議書】って、そもそも何?
募集開始時(採用コストに対する稟議) 人材の募集を始めるに当たって承認が必要なのは、多くの場合その採用にかかる「コスト」の妥当性です。採用方法によっては、求人媒体(求人メディア)の掲載費用や、ダイレクトリクルーティングのサービス利用料が発生するため、契約前に承認を得る必要があります。 ただし、採用コストの妥当性は、単に金銭的な高さ・安さで判断されるべきものではありません。職種・ポジションや採用マーケットの環境によっても変動するものですし、採用コストには金銭的なコストだけでなく、採用にかかる工数=人的なコストも含まれます。決裁者には総合的に判断してもらう必要があるため、採用稟議書では後述するような複数の観点で採用計画の妥当性を記載することが必要です。 2.
戦略・事業 提案書, 社内提案, 稟議書 2019. 02. 15 ◆実はよくある課題・・・稟議書が通らない! ある程度の会社規模になると、物品購入であったり、施策実施の為の予算外の費用計上であったり、 人材の採用などイレギュラーな行動を実施する際に、稟議書(起案書、決裁書)を通す必要が出てきます。 決裁権限者の承認を得る為に稟議書を制作し、回覧に回すのだが、差し戻された経験はないでしょうか? キチンと書いた稟議書も、事前の準備や書き方で通らない事は多々あります。 そのせいで、事業推進やマーケティング施策の実施が遅れたり、ひどいときには実施ができないことも・・・ そんな辛いケースを避けるため、事前の準備を含め、Tipsを纏めてみました。 使いこなせるとマーケティング関連にかかわらず、業務遂行スピードが格段にUPします!
稟議書 の書き方次第で決裁が下りる確率や、意思決定スピードが上げられます。ここでは、 稟議書 に取り入れるべき視点について説明します。 1. 稟議書とは？ 通りやすい稟議書の書き方を解説 | 特集記事 | P-Tips | ピー・シー・エー株式会社. 「計画通り」を強調する 中長期事業計画に基づいて、年間予算計画が立てられます。年間予算計画では、今年度の目標売上を達成するための設備投資や増員について検討していきます。目標売上が未達や経費が膨らみ過ぎると、大幅な見直しを行わなければいけません。 このような事態を避けるために、予算計画は半期・四半期・月次・週次と作成していくのです。 予算計画を把握している場合は、 稟議書 に「計画通り」であることを記載してください。 決裁者 は多忙な方が多いため、計画通りで進んでいることが分かれば承認しやすくなります。 2. メリットがデメリットを上回ることを示す 稟議書 にメリット・デメリットを記載しますが、メリットが上回るように書きましょう。また、メリット・デメリットは数値化で示すことが大切です。 例えば「仕事の効率化が図れます」の漠然とした表現ではなく「 商談 フォローアップを対面からWeb 商談 に切り替えることで、出張件数を60%削減することができ、出張費用を月間10万円削減できる」と具体的に表現します。導入費用よりも、出張費削減が上回れば承認が得やすくなります。 3. 計画がブレたときの想定も事前に伝えておく 稟議書 は、基本的に粗探しされるものだと想定しておきましょう。その理由は、稟議を承認することで責任を負うことになるからです。そのため、承認事項がもたらすプラス要素よりマイナス要素の方が注視されます。 従って、 決裁者 が疑問に感じる部分や反対しそうな部分を想定しておき、その対処方法についても事前に記載しておきましょう。例えば、年間予算計画がブレたときの想定も事前に伝えておくと、稟議の意思決定スピードを上げられます。 4. 根回しをして決済承認のスピードを上げる 稟議書 を渡すだけでは、後回しにされてしまうかもしれません。そのため、早めに確認してもらうように根回しをしておきましょう。 稟議書 を渡す際に、承認者と少し話をすることが重要です。 「新規取引先との契約 稟議書 の提出です。条件は、いつもの取引と同じです。取引先をお待たせするのは申し訳ないので、早めに決裁承認をお願いします。」と口頭で伝えます。このように伝えるだけで「いつもと取引条件は同じなら」と承認スピードが上がります。 5.
0 2015/11/14 9 人の方が「参考になった」と投票しています。 購入が止まらない 無料キャンペーンにつられて一話、また一話と読み進めました。 人間と妖怪、神様など異種間ファンタジー好きのツボをついてきます。 多少主人公にイライラしてしまいましたが、主人公以外の人外キャラクター設定がしっかりしていること、かわいいもの、かっこいいもの、きれいなもの、をとても素敵に描かれていました。 あまりに話数があるのでこれは途中で飽きちゃうかもなー、って思っていたのですが全部購入。 油断してると泣いちゃう場面も出てくるよ。 久しぶりに追加課金しました。 すべてのレビューを見る(1583件) 関連する作品 Loading おすすめ作品 おすすめ無料連載作品 こちらも一緒にチェックされています おすすめ特集 > 神様はじめましたに関する記事
「買い物などで毎日自転車には乗っていますが、旅に出るとしたらやはり休日ですね。コロナ以前は月に一回ぐらいのペースで遠出していたと思います。『電車に乗って遠くに行きたいな』とか、『運動したいぞ』って感じたら自転車にがっつり乗るって感じです」 ――遠出をするぞと決めた時、行き先はどうやって選ぶのでしょうか。 「普段から行きたいところリストをグーグルマップ上に作っていまして、その中から選んでいくような感じです。その中から何を基準に選ぶかはその時々によるんですけど、私の場合だと、Twitterで誰かが『行ってきたよ』という報告や、旅先の写真を見かけて『すごくいいなあ』って思ったらその場ですぐさま予約することも多いです(笑)。輪行なので新幹線か飛行機で行きやすい場所のことが多いですが、気になった場所が自転車で行けると分かったら結構行っています」 はじめての遠方サイクリングの行き先はしまなみ海道 ――ちなみに、これまで自転車旅で訪れた先で一番印象深かったところはどこでしたか? 「これは間違いなく、しまなみ海道です!書籍の中でもしめくくりのお話として描いていますが、遠方でしっかり自転車に乗る最初の旅だったので思い出深いです」 走っている時はもちろん、途中途中に立ち寄ったスポットもとにかく景色が素晴らしくて。サイクリングロードって川や海に沿って作られていることが多くて、走りやすいんですけど景色が単調になりがちでもあるんです。しまなみ海道は島伝いに走っているので、それぞれの島や島を結ぶ橋、アップダウンもあって、それぞれのシーンで絶景が楽しめるのが他にはなかなかない魅力じゃないかなって思います」 ――漫画でもしまなみ海道の光景が魅力的に描かれていて、行ってみたくなります。 「ぜひぜひ!車だと一時間ぐらいで通り抜けられる道だと思うのですが、自転車旅ならじっくりと楽しめると思いますよ」 近所巡りも楽しい自転車、コロナ禍だからこその発見も ――とは言え、コロナ禍でなかなか遠出は難しい状況が続いています。星井さんにも影響は大きかったですか? 「そうですね。やっぱり遠方への移動を控えるムードがあるので、最近は輪行はしていないです。その分、ちょっと遠くのスーパーまで足を伸ばしてみたり、お昼に一回りしてみたり、遠出をしない代わりに近所の道に詳しくなりました(笑)。密を避けた運動という意味では、自転車っていい運動のツールだなと感じました」 ――近所を一回りするようになって、新たな発見もありそうですね。 「あ、ありました!この間、近くにすごく大きな木があるのを見つけて、そこまで行ってみるという旅をしてみまして。片道20分ぐらいのサイクリングでしたが、家の近くでも結構楽しめるんだなあって、あらためて思いました」 ――コロナ禍が落ち着いた後、ぜひ行ってみたいスポットはありますか?
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