昨年10年ぶりに 労働基準法 が改正され、4月1日に施行されます。この改正は、「働き方改革関連法案」(正式名称:働き方改革を推進する法律案)に関するもので、【長時間労働の是正】【多様で柔軟な働き方の実現】【雇用形態に関わらない公正な待遇の確保】が主軸とされます。 「 勤怠管理 」は、この法改正を受けて今後ますます重要な業務になります。ですが、実際の業務で具体的に何をどうすればいいのか、今ひとつピンときていない方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、法律がどのように変わるのか紐解きながら、今後、勤怠管理業務はどんな影響を受けるのか考察していきます。 目次 改正労働基準法で何が変わる?勤怠管理で注意すべきポイントは? 年次有給休暇の取得義務化 残業時間の罰則付き上限規制 フレックスタイム制の清算期間の延長 高度プロフェッショナル制度の創設 ここにも注目!労働基準法と同時に改正される2つの法律 労働安全衛生法改正がもたらす影響 労働時間等設定改善法改正がもたらす影響 まとめ 労働基準法 は、これまでも時代に合わせて改正されてきました。 今回の改正は、長時間労働、特に残業に関する問題と労働者の健康問題を受けて見直されるものです。(働き方改革関連法案に関する法改正については、OBC360°記事「 <働き方改革関連法>タイムリミット間近!
働き方改革関連法の制定によって「特別の事情」があっても残業は年720時間以内に 働き方改革関連法が作られるまで、月45時間・年360時間という残業時間の制限は、「残業に関する特別条項を盛り込んだ36協定」を結べば突破することができました。 45時間を越える残業を設定できるのは年6ヵ月までというルールこそあるものの、残業時間は事実上無制限だったため、忙しい時期であれば企業は従業員に長時間の残業を指示することができたのです。 しかし、人件費を安く抑えたい企業や人材を使い潰すように利用するブラック企業の増加、それに伴う健康被害や過労死の問題に対処するため、働き方改革関連法では、「特別の事情がある場合でも残業時間は年720時間まで」というルールが追加されています。 3-4. 2~6ヵ月平均が80時間以内なら増減があっても可 なお、働き方改革関連法の施行によって追加されたのは、年間の残業時間制限だけではありません。年720時間の残業上限に加えて、 ・2ヵ月間の残業が平均80時間 ・3ヵ月間の残業が平均80時間 ・4ヵ月間の残業が平均80時間 ・5ヵ月間の残業が平均80時間 ・6ヵ月間の残業が平均80時間 というルールも遵守する必要があります。簡単にいうと、「いくら忙しい月でも、従業員が帰宅できないような無茶な残業時間を課してはならない」という制限です。 仮に1ヵ月の残業時間が100時間に達した場合、翌月の残業時間を60時間以内に抑える必要があります。 3-5. 上限を越えて従業員に残業をさせると法律違反で処罰される ・月45時間・年間360時間 ・特別の事情がある場合も年間720時間 ・月45時間以上の残業は最大で年6回(半年まで) ・2~6ヵ月の残業時間平均を80時間にする といった制限を守れなければ、労働基準法違反です。労働基準法の罰則規定は30万円以下の罰金、または6ヵ月以内の懲役なので、従業員の生活を無視した過度な残業を指示した場合、企業が実刑を受けることになります。 なお、法改正に伴って上司や管理職による残業時間・労働時間の把握も義務化されているため、「従業員が勝手に残業した」などの言い訳は通用しません。 逆に、法改正前の感覚で従業員側が長時間残業をした場合も企業が処罰の対象になるため、企業はこれまで以上に勤怠管理に力を入れましょう。 4.
皆さんは「36(サブロク)協定って何?」と聞かれたら、正しく答えられますか? 「聞いたことはあるけど、正確にはなんだかわからない・・・」という方も多いのではないでしょうか。 2019年4月1日から「働き方改革関連法」が順次施行されています。そして、このなかで労務管理に特に大きな影響を与えると言われているのが「36協定」と「残業時間の上限規制」です。何がどう変わり、労務担当者は何をしなくてはならないのか。今回は、36協定の基礎知識と時間外労働の上限規制の内容について整理してみたいと思います。 36協定とは? ・36協定の定義 36協定とは、正式には「時間外・休日労働に関する協定届」といいます。 労働基準法第36条により、会社は法定労働時間(1日8時間、週40時間)を超える時間外労働及び休日勤務などを命じる場合、労組などと書面による協定を結び労働基準監督署に届け出ることが義務付けられているため、一般的に「36協定」という名称で呼ばれています。 法定労働時間を超えて労働する必要がある場合には、労使間で「36(サブロク)協定」を締結し、所轄労働基準監督署に届出をしなければなりません。ところが、これまでは労使間の合意があれば労働時間を無制限に延長することができるという抜け穴がありました(なぜこのようなことが可能だったのかについては、後ほど説明します)。今回大幅に労働基準法が改正され、時間外労働の上限時間が初めて法的に定められました。したがってこれまでよりも厳密な労働時間の管理が求められます。違反に対しては罰則も設けられています。 ・36協定はすべての企業が届け出なければいけない?
Question 月何時間以上勤務したら長時間労働になるのでしょうか?長時間労働の目安を教えてください 最近、大企業の長時間労働について騒がれていますが、月何時間以上勤務したら長時間労働なのでしょうか? Answer 労働時間は1日8時間、1週間で40時間が基本です。 原則として労働時間は1日8時間、1週間で40時間が上限です。 これを、 法定労働時間 といいますが、長時間労働とは、 法定労働時間を超えて働く時間(=時間外労働)が大幅に多いこと を言います。 >>超過していたら今すぐこちら! 1カ月の法定労働時間 カレンダーの日数 計算式 法定労働時間 31日 31日 ÷7日 ×40時間 177時間 30日 30日 ÷7日 ×40時間 171時間 28日 28日 ÷7日 ×40時間 160時間 <労働時間にまつわる2つの基準> 労働時間には、労働基準法と労災保険法の2つの基準があります。 労働基準法 では法定時間については第32条、時間外労働については「時間外労働に関する限度基準」という告示があります。 労災保険法 では通達「脳血管疾患及び虚血性心疾患等(負傷に起因するものを除く)の認定基準について」(厚生労働省労働基準局長平成13年12月12日基発第1063号)に労働時間に関する明記がされています。 >>授業や家庭の合間など、ライフスタイルに合わせて働ける職場はこちら!
月の日数÷4週×40時間で月ごとの適切な労働時間を計算できる 労働基準法における労働時間の制限は、1日または週の労働時間だけです。じつは、月あたりの労働時間については、とくにはっきりとした制限が設けられているわけではありません。 問題は、月あたりの適切な労働時間制限を計算するときも、1日8時間と週40時間というルールの両方を守る必要があることです。 法律で決められている法定休日は週1日以上なので、たとえば1日8時間の労働を月曜日から土曜日までの6日間させた場合、週あたりの労働時間は48時間。この場合、労働基準法違反になってしまいます。 そこで使えるのが、「1ヵ月の日数÷4週間×40時間」という計算式です。1ヵ月の日数には、28日・30日・31日のパターンがあり、どの月も大体4週間あるため、1ヵ月の日数を4週で割りましょう。 実際の労働時間を計算すると、以下のとおりです。 ・28日÷4週間×40時間=160時間/月 ・30日÷4週間×40時間=171時間/月 ・31日÷4週間×40時間=177時間/月 月の日数が最も少ないのは28日で終わる2月なので、2月の基準である160時間を目安にしておけば、法定労働時間を越える心配はありません。 3. 残業時間の月上限は45時間が基本 1ヵ月あたりの適切な労働時間の目安は、160時間です。 ただし、160時間基準が適用されるのは、就業規則によって決まっている出社から退勤までの時間、専門用語でいうところの「所定労働時間」に限られます。 実際の職場では、所定労働時間に加えて「残業時間」も発生するのが一般的です。 そして、残業時間に関しても、労働基準法で「原則45時間」という上限が設定されています。残業については法定労働時間よりも制限の内容が複雑なので、確認しておきましょう。 3-1. 時間外労働時間は原則月45時間を越えられない 原則として、労働基準法における残業時間の制限は、月45時間・年360時間です。 所定労働時間と残業時間を合わせても、従業員を働かせられる1ヵ月の労働時間は、最大205時間となります。 1日あたりの労働時間に直せば、「1日8時間労働と2時間15分の残業」をこなす計算です。基本的に、法定労働時間の制限ギリギリまで働いている従業員に対して、月45時間を越える残業をさせることはできません。 3-2. 月45時間×12ヵ月働かせるのもNG 残業時間制限について考える際に押さえておきたいのが、残業時間には年間の制限もあることです。 特別の事情がある場合に備えて「36協定」を結んでいる場合は別ですが、従業員の残業時間は年360時間以内に抑える必要があります。 ただし、月45時間の残業を12ヵ月繰り返した場合の総残業時間は、540時間です。毎月残業があると、年360時間という制限を越えてしまいます。 そのため、人事担当者は従業員の残業時間を月単位だけでなく、年単位でも管理する必要があるのです。 もし、平均的に残業量をコントロールできる場合は、1ヵ月の残業時間が30時間以内になるように指導しましょう。 繁忙期の関係で30時間以上45時間以下の残業が必要になる場合、仕事量が少ない月の残業を減らしてバランスを取るといった対処が必要です。 3-3.
贈与を受けた人の戸籍謄本 贈与を受けた皆さんの戸籍謄本はどのような場合でも必要となります。 贈与を受けた人の戸籍謄本 取得場所:贈与を受けた方の本籍地の役所 必要部数:1部 金額:最新の戸籍謄本450円ほど 備考:郵送での取得も可能 戸籍謄本を添付する 目的 は、以下の2点です。 贈与を受けた人の氏名、生年月日の証明 贈与を受けた人が贈与者の子、孫など直系卑属であることの証明 住宅取得資金の贈与は、両親や祖父母などの 直系尊属からの贈与しか非課税の適用を受けることができません ので、その関係を示すために戸籍謄本を添付する必要があるのです。 取得した戸籍謄本に贈与した方の名前が記載されているか必ず確認しましょう。 結婚等によって親の戸籍から抜けた孫が祖父母から住宅取得資金の贈与を受けた場合には、親の戸籍謄本も添付する必要があります。 自分の戸籍謄本に贈与者である祖父母の名前が記載されていないからです。 贈与者の子の戸籍謄本(祖父母等からの贈与の場合に限る) 取得場所:贈与をした方の本籍地の役所 <戸籍謄本の有効期限?> 1年前などに取得した古い戸籍謄本がある場合、それが使えるかどうか気になりますよね?
⑬ 親の土地に子どもが家を建てたときに知っておきたい税金のこと ⑭ 無償で借り受けた土地を贈与により取得したとき ⑮ 親の借地に子どもが家を建てたときに知っておきたい税金のこと ⑯ 父親名義の建物に子どもが増築したとき、贈与税が課税されます ⑰ 親名義の建物に子どもが増築したとき、増築前の家屋の名義を子どもに変更する ⑱ 「生命保険契約」個人から個人への契約者変更 ⑲ 生命保険契約の満期保険金を受け取ったら税金はどうなる ? ⑳ 相続時精算課税は、贈与財産の種類・金額・贈与回数を問いません ㉑ 精算課税か暦年課税かは、もらった人が選択します ㉒ 相続時精算課税の具体的な税額の計算と3つのポイント ㉓ 相続時精算課税の特例。住宅取得等資金の贈与の非課税と併せて適用可能 ㉔ 相続時精算課税と住宅取得等資金の贈与の特例の両方活用時の3つのポイント ㉕ 住宅取得等資金とそれ以外の財産を同一年中に贈与されたとき(相続時精算課税) ㉖ 住宅取得等資金で取得した家屋に居住できないとき(相続時精算課税 ) ㉗ 住宅取得等資金贈与と住宅ローンとの併用での適用誤り ㉘ 相続時精算課税を選択した場合の「相続税の申告義務」と贈与時4つのポイント ㉙ 贈与者が贈与した年の中途に死亡した場合の「相続時精算課税の選択」 ㉚ 年の中途において養子となった場合の相続時精算課税の適用 ㉛ 精算課税を選択する場合の手続きのポイントと贈与税申告書に添付する書類 ㉜ 贈与の年に贈与者が死亡した場合、贈与税申告と相続税申告の考え方 贈与税で誤りやすい事例 ① 自宅の贈与を受け、その後離婚。特例の適用は受けられますか? ② 父親の土地に、子供の私が自宅を建てて住みます。問題はありますか? 住宅取得資金贈与の非課税措置を申告する際の必要書類は？|マンション暮らしガイド|長谷工の住まい. ③ 父親の借地に、子供の私が自宅を建てました。何か問題は? ④ 父親が借地している土地の底地を、息子の私が買い取りました 。 ⑤ 無償返還予定の土地の贈与を受けました。宅地の評価は ? 毎年こどもや孫に110万円を贈与するときに、気をつけておきたいこと ⑥ 気をつけることは? ⑦ 贈与契約書が必要です 。 ⑧ その資金はこどもや孫の預金通帳に振り込みましょう 。 ⑨ 通帳の管理はこどもや孫にまかせましょう 。 ⑩ もらったお金を、こどもや孫は自由に使えていますか? ⑪ 贈与税の申告は必要ありませんが、トラブルを生じさせない取扱いとして 。 ⑫ 親名義の住宅を子の資金で増築等リフォームした場合~住宅ローン控除は使えませんか ?
3. 注意点 3-1. 贈与税申告書には一定書類の添付が必要 住宅取得資金の贈与を受けるためには、贈与税申告書に以下の書類を添付する必要があります。 1-1. 一般的に必要となる書類 1-1-1. 贈与を受けた人の戸籍謄本 1-1-2. 贈与を受けた年の合計所得金額を明らかにする書類 1-1-3. 家屋・土地の登記事項証明書 1-1-4. 売買契約書・工事請負契約書のコピー 1-1-5. 特別の関係者から取得していないことの証明 1-1-6. 贈与税申告書、非課税の計算明細書(第1表、第1表の2) 1-2. 省エネ等住宅に該当する場合(いずれか1つ) ・住宅性能証明書 ・建築住宅性能評価書の写し ・長期優良住宅建築等計画の認定通知書の写し&住宅用家屋証明書(写し可) ・長期優良住宅建築等計画の認定通知書の写し&認定長期優良住宅建築証明書 ・低炭素建築物新築等計画認定通知書の写し&住宅用家屋証明書(写し可) ・低炭素建築物新築等計画認定通知書の写し&認定長期優良住宅建築証明書 1-3. 翌年3/15までに居住できていない場合 ・居住できない事情、居住予定時期、遅滞なく居住する旨の誓約書 1-4. 住宅取得資金贈与の必要書類を詳細に解説します！【誓約書の雛型付】. 新居が翌年3/15までに完成していない場合 ・棟上げ状態の証明書(完成予定日の記載あり) ・遅滞なく居住の用に供すること、登記事項証明書を提出する旨の誓約書 別の記事にて必要書類を解説していますので、気になるものがございましたらリンク先にてご確認ください。 住宅取得資金の贈与で必要となる書類をしっかりと確認したい方 は、以下の記事をご参照ください。 『住宅取得資金贈与の必要書類を詳細に解説します!【誓約書の雛型付】』 3-2. 適用要件を満たしているか提出前に再確認 申告書作成画面で適用要件をしっかりと確認されている方は問題ないと思いますが、申告書の作成を優先して詳しい要件を確認しなかったという方は是非確認をするようにしてください。 申告書と一緒にプリントアウトしたチェックシートをじっくりと読み直してみるのがお勧めです。 特に今時点で建物が完成していない場合は要確認です。まだ基礎工事をやっているという状態ではアウトです。少なくとも棟上げ状態になっていることが要件ですのでご注意ください。 要件を満たさないことが判明した場合、住宅取得資金の贈与を適用することができません。 以下のいずれかの対応をする場合が多いのではないでしょうか。 特例を受けずに贈与税申告をして贈与税を納付する 昨年受けた贈与を取り消して改めて今年中に贈与を受ける(取得後は無理) 振込された金銭は実は貸付だった!毎月返金+暦年贈与を受ける 住宅取得資金の贈与は、贈与を受けた金銭を住宅取得の対価に充てる必要があります。住宅を取得した後から『住宅取得資金の贈与』であったとすることは不可能ですので、まだ建築途中の場合以外は2.
の方法は使えません。 不安な方は税理士等の専門家にご相談することをお勧めします。 3-3. 贈与の翌年12月31日までに必ず居住する 贈与税の申告書を作成する今時点で新居に居住できていない場合であっても、住宅取得資金の贈与の適用を受けることが可能です。 ただし、贈与の翌年12月31日が居住する最終期限ですので、年末までには必ず新居に引越しをするようにしてください。 <贈与の翌年12月31日までに居住できない場合> 贈与を受けた日の翌年12月31日までに新居に居住できない場合には、贈与税の 修正申告書 を作成して税務署に提出するとともに贈与税を納付する必要があります。 この場合の修正申告書の提出期限は、贈与の翌年12月31日から 2月を経過する日 となります。 つまり、贈与の翌々年の2月末ということになります。 災害等 のやむを得ない事由によって居住できない場合には、居住リミットが1年先送りとなります。贈与の翌年12月31日までの居住ではなく、 翌々年の12月31日まで に居住すれば大丈夫です。 このような場合には、贈与税の申告書を提出した税務署に相談に行くことをお勧めします。 4. まとめ 住宅取得資金の贈与を受けた場合の贈与税申告書の作成方法をご案内しました。 これまでe-taxを利用したことがある場合を除き、書面にて作成する方が簡単です。 贈与税の申告書は国税庁ホームページから簡単に作成が可能です。 住宅取得資金の贈与を受けるためには贈与税の申告書に一定の書類を添付する必要があります。 税務署に提出する前に改めて住宅取得資金の贈与を適用することが可能か確認をすることをお勧めします。
ブログは曜日により、次のようにテーマを決めて書いています。 ・月曜日は「 開業の基礎知識~創業者のクラウド会計 」 ・火曜日は 「平成30年度介護報酬改定の重要事項」 ・水曜日は「 新事業承継税制特例のポイント解説 」 ・木曜日は「 法人節税策の基礎知識 」 ・金曜日は 「相続税ついてわかりやすく!」 ・土曜日は 「経営者目線で考える中小企業の決算書の読み方・活かし方」 ・日曜日は 「贈与税をわかりやすく!」 免責 ブログ記事の内容は、投稿時点での税法その他の法令に基づき記載しています。本記事に基づく情報により実務を行う場合には、専門家に相談の上行ってください。
暦年課税として贈与税の申告と納税をする 納得できない方も多いかもしれませんが、諦めて贈与税申告と納付をするというのも選択肢の一つです。 何年もかけて贈与を続けるのは面倒、将来のことは分からない・考えたくない、贈与税を納付してスッキリしたいというような方にお勧めです。 700万円の贈与を受けた方の場合、贈与税は88万円となります。 (特例贈与財産) 1, 200万円の贈与を受けた方の場合、贈与税は246万円となります。 (特例贈与財産) まずはご自分の贈与税を計算してみましょう。贈与税の金額を確認してから暦年課税にするか否かを決めても遅くはありません。 贈与税の計算方法を具体例で確認したい方 は、以下の記事をご参照ください。 贈与税の計算を5つの具体例で徹底解説!【申告と納税方法もご紹介】 贈与税の申告書の作成方法を確認したい方 は、以下の記事をご参照ください。 【今すぐ簡単にできる!】贈与税の申告書の作成と納付方法を詳細解説 3. まとめ 住宅取得資金の贈与税非課税制度を適用するために重要となる3つのタイミングについてご案内しました。 贈与を受けるタイミングは、住宅を取得する前が絶対条件です。 贈与を受けた年の翌年3月15日までに住宅を取得できない場合には適用することができませんので、できるだけ住宅を購入する直前に贈与を受けるようにしましょう。 居住開始のタイミングも重要です。住宅を取得したらすぐに居住開始することをお勧めします。どんなに事情があっても、贈与を受けた年の翌年12月31日までには居住開始するようにしないと、贈与税非課税の適用を受けることができません。 贈与税の申告は贈与を受けた年の翌年3月15日となります。 贈与を受けるタイミングを誤った場合の対処方法もご案内しました。住宅購入前の贈与はやり直しによって贈与税非課税の適用を受けることも可能ですが、住宅取得後の贈与は贈与税非課税の適用を受けることはできません。 計画的な暦年贈与を受ける、相続時精算課税による贈与も検討してみてください。 住宅取得資金の贈与税非課税は特例ですので、適用するための要件が厳密です。実行する前には慎重に適用要件を確認して後から後悔することがないようにしてください。