大学・専門学校の入試や入学時に、必ず出さなければならない願書や入学書類。 とても大切な書類だけに、慌てず間違いなく送るにはどうしたらいいの?と不安に思う高校生も多いはず。 そこで、大事な書類を送るときに知っておきたい「郵便豆知識」を紹介しよう! 入学書類や願書の「締切日」は絶対守ろう! 当たり前と思うかもしれないけれど「締切日」を守ることは大前提。 実は書類の送付で多い失敗に 「締め切り遅れ」 がある。 1日くらい遅れても…とか、合格している学校だし…という甘い考えはNG! 「締切日」ギリギリになってしまうと焦りが出てしまい、記入漏れなども起こりやすくなってしまう。 まずはきちんと「締切日」を確認して、それまでに送ることが大切。 ※締め切りギリギリにならないように注意しよう! 入学書類や願書にある「必着」と「当日消印有効」の違いって? 「締切日」の確認とともに注意したいのが、 「必着」 なのか、または 「当日消印有効」 なのか、ということ。 「必着」 の場合は、その期日までに送り先に郵便物が届いていなければいけない。 一方、 「当日消印有効」 は、期日までに送り先に郵便物が届いていなくても、配達受付の「消印」が期日内に押されていればOKというもの。 よくある失敗は、「必着」を「当日消印有効」と勘違いしてしまうケース。 送り先がどちらを指定しているのか、前もってしっかりと確認しよう。 また、郵便物は近所であれば発送から1~2日で到着するが、遠方の場合や天候、郵便物の混雑状況などによっては遅れるケースもある。 発送元から到着先までのお届け日数は 郵便局のHP から確認できるが、万が一の事態を避けるため、早めに出すのが正解! 「当日消印有効」のものを、ポストに入れる場合も要注意。 もしその日の集荷が終わってしまっていたら、「消印」は翌日になってしまう。 一番確実なのは郵便局の窓口にもっていくこと。 ※「必着」と「当日消印有効」を間違えないようにしよう! 入学書類や願書を送るときの方法は? 書類を送るとき、郵便局でもさまざまな方法がある。 多くの場合、学校があらかじめ送付方法を指定しているので、まずはどんな方法で送るべきかを確認しよう。 通常、入学書類など重要な書類の場合は 「書留」 で送るのが基本。 「書留」で郵便物を送ると、引き受けから配達までの送達過程を記録してくれる。 追跡サービスが利用できるので、郵便物が今どの辺りにあるのか、到着したのかなど、配達状況を調べることができる。 万一、郵便物が破損・紛失してしまった場合は、実損額の補償もあるので安心だ。 ※「書留」といっても、「一般書留」「現金書留」「簡易書留」と種類も色々!
「速達」や「書留」を利用する場合は、郵便物や荷物の料金にオプションサービスとしての料金が加算される。 郵便物(手紙・はがき)を 「速達」 で送る場合は、重さに応じて料金が加算される。 250gまで :基本料金に+290円 1kgまで :基本料金に+390円 4kgまで :基本料金に+660円 基本料金については定形郵便か定形外郵便かなどによっても変わってくるので、基本料金を知りたい場合は 郵便局HPの料金表ページ で確認できる。 郵便物(手紙・はがき)を 「書留」 で送る場合は、 「現金書留」 :基本運賃に+435円 「一般書留」 :基本運賃に+435円 「簡易書留」 :基本運賃に+320円 「書留」の種類によって加算料金が違う。 また、 「書留」 の場合は、 「現金書留」 :損害要償額1万円まで+435円、さらに5000円ごとに+10円(上限50万円) 「一般書留」 :損害要償額10万円まで+435円、さらに5万円ごとに+21円(上限500万円) 「簡易書留」 :損害要償額5万円まで+320円 など、損害要償額の違いも確認しておきたい。 ※速達の料金は重さに応じて変わる 願書や入学書類を郵送ではなく学校に直接持参してもOK? 提出先が家から近い場合、わざわざ郵便で送らなくても、直接持参したほうが早いし確実なのでは?と思うかもしれない。 しかし、校舎や事務所とは別の受け取り場所が指定されている場合や、郵便局などにある郵便受け(私書箱)が指定されているなど、そもそも送付先がキャンパスとは限らない場合もある。 持参は基本的にはNGなところがほとんどだと思っておいたほうがいいだろう。 また、「出願締切日」を過ぎてしまった場合でも、直接学校に持参することで受理してもらえそうな気がしてしまうが、これもNG。 余裕をもって郵便で送ろう。 きちんと案内を読みさえすれば間違わないことなので、しっかりと着実に手続きを進めよう。 ※願書や入学書類は郵便で送ろう! 知っておくと便利!WEB出願 今まで郵送での出願方法について説明したけど、 近年はWEB出願できる学校も増えてきている。 自分が受けたい学校がWEB出願を受け付けているかもしっかりチェックしておこう! WEB出願できる学校を探す 【WEB出願って何?という人のためにメリットをご紹介】 ★願書は取り寄せ不要! PCがあれば、その場で出願できるよ。 手元に願書がなくても大丈夫!
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履歴書や職務経歴書を企業に送付するとき、「速達」や「書留」を使ったほうがいいのでは?と感じる方は少なくありません。しかし、特殊な事情がない限り普通郵便で郵便局の窓口から送るのが適した方法です。 今回は速達や書留、ポスト投函を避けるべき理由について紹介していきます。 1. ポストではなく窓口から送るべき理由 応募書類を送る際には、宅配便やメール便などは利用できず、郵便で送ることが必須になります。 郵便を利用する場合には、自分で切手を貼ってポストから送るか、窓口で重さや大きさを測り切手を貼ってもらうかの2通りの手段があります。 ついつい手軽なポスト投函を選びたくなってしまいますが、 企業へ送付する書類を送るなら窓口から送ったほうが確実 です。なぜなら、ポスト投函なら自分で大きさを測って切手を貼る必要がありますが、この切手の金額に過不足があると悪影響が出てくるからです。 もし不足していれば企業に出費を強いてしまったり、宛先に届かず戻ってくる場合もあります。 多めの金額で切手を貼って送れば、いい加減な人というレッテルを貼られかねません。 また、ポストのなかで書類が曲がってしまったり折れてしまう可能性も考えられるので、極力郵便局の窓口から発送するようにしましょう。「ゆうゆう窓口」を使えば土日や夜間でも郵便を受け付けてくれますので、便利に活用しましょう。 2. 速達や書留は利用せず普通郵便で送る 「早く届けたいから」「確実に届いたことを知りたいから」という理由で、速達や書留を使って履歴書を送付してしまうケースがありますが、こちらもあまり望ましくはありません。 速達を使って期限ギリギリ届いた場合には、時間にルーズな人という印象を持たれてしまいます。期日まで余裕がある場合にも、わざわざ速達を使うメリットはありませんので、普通郵便で送れば十分です。 また、 簡易書留を選んで発送してしまうと、受け取りの際に受領印が必要 になってしまいます。簡易書留を使えば発送状況を追跡できるというメリットはありますが、企業の担当者の手間を増やす結果になりますので、こちらも避けるのが無難です。 わざわざ追加料金を払うことなく、 期日に余裕を持って普通郵便で送る ことを心がけましょう。 3.
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